將合約傳送至相同電子郵件地址兩次

有時候會兩人以上共用一個電子郵件地址,而您必須請所有人在文件上簽名。

這可透過 Adobe Sign 輕鬆完成,只要透過與取得不同電子郵件地址唯一簽名相同的程序即可。

由於唯一的合法簽名需要唯一的記錄事件,您必須新增與簽署者一樣多的收件者。  在此情況下,所有收件者皆有相同的電子郵件地址。

快速步驟

  1. 在「傳送」頁面的「收件者」區段欄位中,為每位簽署者輸入一次電子郵件地址。
    1.  若有兩位簽署者,就應該有兩位收件者;若有三位簽署者,就應該有三位收件者,依此類推。
  2. 拖放、附加或選擇要傳送的文件
  3. 選取「預覽和新增簽名欄位」
  4. 「下一步」
  5. 將欄位拖曳至要傳送給第一位簽署者的文件上
  6. 「收件者」彈出式功能表中,選擇下一位簽署者
    1. 第二位收件者為清單中電子郵件地址的第二個例項
  7. 將欄位拖曳至要傳送給第二位簽署者的文件上
  8. 為合約的每位收件者重複步驟 6 至 7
  9. 按一下「傳送」

逐步指示

  1. 在「傳送」頁面的「收件者」欄位中,為合約的每位簽署者輸入一次電子郵件地址

    在下列範例中,三位簽署者將從相同的電子郵件地址簽署合約:

    電子郵件地址相同的兩位收件者
  2. 將檔案拖放至「檔案」區段,或按一下「新增檔案」連結,即可從資料庫或網路附加文件。

    附加文件
  3. 選取「預覽和新增簽名欄位」,然後按「下一步」

    啟用「預覽和新增簽名欄位」
  4. 您輸入之電子郵件地址的第一個例項 (位於收件者清單頂端),即為第一位要簽署的人。

    • 請注意個別收件者旁的顏色區塊。這些顏色區塊與每個指派至收件者之欄位上的顏色旗標相符
    • 當收件者為作用中時,其顏色方塊中將會出現勾號
    • 所有針對作用中收件者放置的欄位,皆會自動指派至該收件者

    將欄位從右側拖曳至要傳送給第一位收件者的文件上

    放置第一位簽署者欄位
  5. 「收件者」彈出式功能表中,選擇第二次重複出現的電子郵件地址。

    • 第二位簽署者有不同的顏色區塊
    • 選取後,您將在第二位簽署者區塊中看到勾號
    • 顯示於介面中的收件者為第二位簽署者
    放置第二位簽署者使用的第二組欄位
  6. 將第二位收件者的欄位拖放到文件上的必要位置。

    • 放置的欄位有第二位收件者的顏色旗標
    選取第二個電子郵件

    註解:

    指派至作用中收件者的欄位,在介面中比指派至其他收件者的欄位 (柔灰色) 更加明亮。

  7. 步驟文字

    為其他收件者重複步驟 5 至 6

    field_placment
  8. 將所有所需的欄位放置完成後,請按一下「傳送」

    Send

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