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新功能

  1. 發行前說明
  2. 發行說明
  3. 重要通知

開始使用

  1. 管理員快速入門指南
  2. 使用者快速入門指南
  3. 適用於開發人員
  4. 影片教學課程資料庫
  5. 常見問題集

管理

  1. Admin Console 概觀
  2. 使用者管理
    1. 新增、編輯和檢閱已啟用使用者
      1. 從「使用者」標籤檢閱已啟用使用者
      2. 新增使用者
      3. 大量新增使用者
      4. 從目錄新增使用者
      5. 從 MS Azure Active Directory 新增使用者
      6. 在 Admin Console 組織之間移轉使用者
    2. Admin Console SSO
    3. 建立以功能為導向的使用者
      1. 技術帳戶 - API 導向
      2. 服務帳戶 - 手動導向
    4. 檢閱尚未完成驗證的使用者
    5. 檢查有佈建錯誤的使用者
    6. 變更姓名/電子郵件地址
    7. 編輯使用者的群組成員資格
    8. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
    9. 將使用者升級為管理員角色
    10. 使用者身分類型與 SSO
    11. 切換使用者身分
    12. 使用 MS Azure 驗證使用者
    13. 使用 Google Federation 驗證使用者
    14. 產品設定檔
    15. 登入體驗 
  3. 群組管理
    1. 群組概觀
    2. 建立群組
    3. 編輯群組設定
    4. 編輯群組名稱
    5. 將使用者新增至群組
    6. 刪除群組
  4. 帳戶/群組設定
    1. 設定概觀
    2. 全域設定
      1. 帳戶層級與 ID
      2. 新的收件者體驗
      3. 自我簽署工作流程
      4. 大量傳送
      5. 網頁表單
      6. 自訂傳送工作流程
      7. Power Automate 工作流程
      8. 資料庫文件
      9. 透過合約收集表單資料
      10. 限制文件可見性
      11. 附加已簽署合約的 PDF 副本 
      12. 在電子郵件中加入連結
      13. 在電子郵件中加入影像
      14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
      15. 將稽核報告附加至文件
      16. 將多個文件合併為一個
      17. 下載個別文件
      18. 上傳已簽署的文件
      19. 我的帳戶中的使用者委派
      20. 允許外部收件者委派
      21. 授權簽署
      22. 授權傳送
      23. 有權新增電子印章
      24. 設定預設時區
      25. 設定預設日期格式
      26. 使用者加入多個群組 (UMG)
        1. 升級以使用 UMG
      27. 群組管理員權限
      28. 更換收件者
      29. 稽核報告
        1. 概觀
        2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
        3. 包含提醒
        4. 包括檢視事件
        5. 包含合約頁面/附件計數
      30. 交易頁尾
      31. 產品內傳送訊息和指示
      32. 無障礙 PDF
      33. PDF/A 工作流程
      34. 醫療保健客戶
      35. 新的請求簽名體驗
      36. 全新自訂工作流程體驗
      37. 新的建立範本體驗
    3. 帳戶設定/品牌化設定
      1. 概觀
      2. 新增標誌
      3. 自訂公司主機名稱/URL 
      4. 新增公司名稱
      5. 合約後 URL 重新導向
    4. 簽名偏好設定
      1. 格式固定的簽名
      2. 允許收件者簽署
      3. 簽署者可變更其姓名
      4. 允許收件者使用已儲存的簽名
      5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
      6. 透過表單欄位導覽收件者
      7. 重新啟動合約工作流程
      8. 拒絕簽署
      9. 允許戳記工作流程
      10. 要求簽署者提供其職稱或公司
      11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
      12. 在電子簽名時顯示訊息
      13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
      14. 要求取得簽署者的 IP 位址
      15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
      16. 套用「最適化簽名繪製」縮放
    5. 數位簽名
      1. 概觀
      2. 使用 Acrobat 下載並簽署 
      3. 以雲端簽名簽署
      4. 大量數位簽名設定
      5. 向每個收件者要求數位簽名
      6. 包括身分識別提供者的中繼資料
      7. 受限制的雲端簽名提供者
    6. 電子印章
    7. 數位身分
      1. 數位身分識別閘道
      2. 身分識別檢查原則
    8. 報告設定
      1. 啟用傳統報告
      2. 全新報告體驗
      3. 傳統報告設定
    9. 安全性設定
      1. 單一登入設定
      2. 記住我設定
      3. 登入密碼原則
      4. 登入密碼強度
      5. 網頁工作階段期間
      6. PDF 加密類型
      7. API
      8. 使用者和群組資訊存取
      9. 允許的 IP 範圍
      10. 帳戶共用
      11. 帳戶共用權限
      12. 合約共用控制項
      13. 簽署者身分驗證
      14. 合約簽署密碼
      15. 文件密碼強度
      16. 依地理位置封鎖簽署者
      17. 電話驗證
      18. 知識式驗證 (KBA)
      19. 允許頁面擷取
      20. 文件連結過期
      21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
      22. 時間戳記
    10. 傳送設定
      1. 登入後顯示「傳送」頁面
      2. 合約建立體驗
      3. 傳送時需有收件者名稱
      4. 鎖定已知使用者的名稱值
      5. 允許的收件者角色
      6. 允許電子見證人
      7. 親自簽署設定
      8. 允許親自簽署
      9. 收件者群組
      10. 副本收件者
      11. 必填欄位
      12. 附加文件
      13. 欄位扁平化
      14. 修改合約
      15. 從進行中的協議移除收件人
      16. 合約名稱
      17. 語言
      18. 私人訊息
      19. 允許的簽名類型
      20. 提醒
      21. 已簽署文件的密碼保護
      22. 傳送合約通知途徑
      23. 簽署者身分識別選項
        1. 概觀
        2. 簽署密碼
        3. 知識式驗證
        4. 電話驗證
        5. WhatsApp 驗證
        6. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
        7. Acrobat Sign 驗證
        8. 雲端型數位簽名
        9. 數位身分識別驗證
        10. 政府核發證件
        11. 簽署者身分報告
      24. 使用已驗證身分的資料填入表單欄位
      25. 內容保護
      26. 啟用公證交易
      27. 文件過期
      28. 預覽、定位簽名及新增欄位
      29. 簽署順序
      30. 新增我自己
      31. 僅傳送給內部收件者
      32. 合約下載連結
      33. 表單欄位邊框
      34. Liquid mode
      35. 自訂工作流程控制項
      36. 電子簽名頁面的上傳選項
      37. 「簽署後」確認重新導向 URL
      38. 限制存取共用的合約
    11. 訊息範本
      1. 訊息範本概觀
      2. 建立新的訊息範本
      3. 編輯訊息範本
      4. 刪除訊息範本
    12. 生技製藥設定
      1. 概觀
      2. 強制執行身分識別驗證
      3. 簽署原因
    13. 工作流程整合
    14. 公證設定
    15. 付款整合
    16. 簽署者傳訊
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
      3. 安裝 Okta
      4. 安裝 OneLogin
      5. 安裝 Oracle Identity Federation
    18. 資料控管
      1. 資料控管概觀
      2. 設定保留規則
      3. 管理保留規則
    19. 時間戳記設定
    20. 外部封存
    21. 帳戶語言
    22. 電子郵件設定
      1. 電子郵件標題/頁尾影像
      2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
      3. 自訂「請求簽名」電子郵件
      4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
      5. 啟用無連結通知
      6. 自訂電子郵件範本
    23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
    24. 為收件者設定選項
  5. 法規要求指引
    1. 協助工具
      1. 協助工具合規性
      2. 使用 Acrobat 桌面應用程式建立可存取的表單
      3. 建立可存取的 AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 概觀
      2. 刪除使用者
      3. 刪除使用者的合約    
    4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 驗證套件
      2. 21 CFR 和 EudraLex Annex 11 手冊
      3. 共同責任分析
    5. 醫療保健客戶
    6. IVES 支援
    7. 「保存」合約
    8. 歐盟/英國考量事項
      1. 歐盟/英國跨境交易與 eIDAS
      2. 以電子方式簽署之契約的 HMLR 要求
      3. 英國脫歐對英國電子簽名法的影響
  6. 大量下載合約
  7. 宣告您的網域 
  8. 「回報不當使用」連結
  9. 系統需求與限制
    1. 系統需求
    2. 交易限制

使用者設定檔和可設定功能

  1. 通訊錄
    1. 概觀
    2. 刪除通訊錄電子郵件
    3. 可重複使用的收件者群組

傳送、簽署與管理合約

  1. 收件者選項
    1. 取消電子郵件提醒
    2. 電子簽名頁面上的選項
      1. 電子簽名頁面概觀
      2. 開啟以閱讀無欄位的合約
      3. 拒絕簽署合約
      4. 委派簽署權限
      5. 重新啟動合約
      6. 下載合約的 PDF
      7. 檢視合約歷史記錄
      8. 檢視合約訊息
      9. 從電子簽名轉換為書面簽名
      10. 從書面簽名轉換為電子簽名
      11. 對表單欄位進行導覽
      12. 從表單欄位中清除資料
      13. 電子簽名頁面放大倍率和導覽
      14. 變更合約工具和資訊中使用的語言
      15. 檢閱法律注意事項
      16. 調整 Acrobat Sign Cookie 偏好設定
  2. 傳送合約  
    1. 傳送 (撰寫) 頁面
      1. 標示與功能概觀
      2. 群組選擇器
      3. 新增檔案和範本
      4. 合約名稱
      5. 全域訊息
      6. 完成截止日期
      7. 提醒
      8. 使用密碼保護 PDF
      9. 簽名類型
      10. 收件者的地區
      11. 收件者簽名順序/流程
      12. 收件者角色
      13. 收件者驗證
      14. 給收件者的私人訊息
      15. 收件者合約存取權
      16. 副本收件者
      17. 身分識別檢查
    2. 只傳送合約給您自己
    3. 傳送合約給他人
    4. 書面簽名
    5. 撰寫親自簽署合約
    6. 收件者簽署順序
    7. 大量傳送
      1. 「大量傳送」功能的概觀
      2. 「大量傳送」- 設定父範本
      3. 「大量傳送」- 設定 CSV 檔案
      4. 取消「大量傳送」交易
      5. 在大量傳送中新增提醒
      6. 報告可供大量傳送
  3. 在文件中撰寫欄位
    1. 應用程式內撰寫環境
      1. 自動欄位偵測
      2. 使用撰寫環境拖放欄位
      3. 將表單欄位指派給收件者
      4. 預填角色
      5. 以可重複使用的欄位範本來套用欄位
      6. 將欄位轉送至新的資料庫範本
      7. 已在傳送合約時更新撰寫環境
    2. 以文字標籤建立表單
      1. 文字標籤 - 概觀
      2. 文字標籤 - 基礎和語法
      3. 文字標籤 - 支援的欄位類型
      4. 文字標籤 - 範例
      5. 文字標籤 - 進階行為
      6. 文字標籤 - 計算欄位
      7. 文字標籤 - 疑難排解
    3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
      1. 建立 AcroForm
      2. 建立可存取的 PDF
    4. 欄位
      1. 欄位類型
        1. 常見欄位類型
        2. 電子簽名欄位
        3. 縮寫簽名欄位
        4. 收件者名稱欄位
        5. 收件者電子郵件欄位
        6. 簽署日期欄位
        7. 文字欄位
        8. 日期欄位
        9. 數字欄位
        10. 核取方塊
        11. 核取方塊群組
        12. 選項按鈕
        13. 下拉式選單
        14. 連結覆蓋
        15. 付款欄位
        16. 附件
        17. 參與戳記
        18. 交易號碼
        19. 影像
        20. 公司
        21. 職稱
        22. 戳記
      2. 欄位內容外觀
      3. 欄位驗證
      4. 已遮罩的欄位值
      5. 設定顯示/隱藏條件
      6. 計算欄位 
      7. 已驗證的表單
    5. 撰寫常見問題集
  4. 簽署合約
    1. 簽署已傳送給您的合約
    2. 填寫和簽署
    3. 自我簽署
    4. 託管親自簽署
  5. 管理合約
    1. 管理頁面概述
    2. 複製合約
    3. 委派合約
    4. 更換收件者
    5. 限制文件可見性 
    6. 取消合約 
    7. 建立新提醒
    8. 檢閱提醒
    9. 取消提醒
    10. 存取 Power Automate 流程
    11. 更多動作…
      1. 搜尋的運作方式
      2. 檢視合約
      3. 從合約建立範本
      4. 在檢視中隱藏/取消隱藏合約
      5. 上傳已簽署的合約
      6. 修改已傳送合約的檔案或欄位
      7. 編輯收件者的驗證方法
      8. 新增或修改到期日
      9. 將備註新增至合約
      10. 共用個別合約
      11. 取消共用合約
      12. 下載個別合約
      13. 下載合約的個別檔案
      14. 下載合約的「稽核報告」
      15. 下載合約的欄位內容
    12. 批次操作
      1. 隱藏多個合約
      2. 數位簽署多個合約
  6. 稽核報告
  7. 報告與資料匯出
    1. 概觀
    2. 授予使用者報告的存取權
    3. 報告圖表
      1. 建立新報告
      2. 合約報告
      3. 交易報告
      4. 設定活動報告
      5. 編輯報告
    4. 資料匯出 
      1. 建立新的資料匯出
      2. 網頁表單資料匯出
      3. 編輯資料匯出
      4. 重新整理資料匯出內容
      5. 下載資料匯出
    5. 重新命名報告/匯出
    6. 複製報告/匯出
    7. 排程報告/匯出
    8. 刪除報告/匯出
    9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

  1. 網頁表單 
    1. 建立網頁表單
    2. 編輯網頁表單
    3. 停用/啟用網頁表單
    4. 隱藏/取消隱藏網頁表單
    5. 尋找 URL 或指令碼 
    6. 使用 URL 參數預填網頁表單欄位
    7. 儲存網頁表單以便稍後完成
    8. 調整網頁表單大小
  2. 可重複使用的範本 (資料庫範本) 
    1. 在 Acrobat Sign 資料庫中的美國政府表單
    2. 建立資料庫範本
    3. 變更資料庫範本的名稱
    4. 變更資料庫範本的類型
    5. 變更資料庫範本的權限層級
    6. 複製、編輯和儲存共用範本
    7. 下載資料庫範本的彙總欄位資料
  3. 管理共用範本
  4. 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
  5. Power Automate 工作流程 
    1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
    2. 啟用 Power Automate 整合
    3. 「管理」頁面的相關動作
    4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
    5. 建立新的流程 (範例)
    6. 用於流程的觸發器
    7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
    8. 管理流程
    9. 編輯流程
    10. 共用流程
    11. 停用或啟用流程
    12. 刪除流程
    13. 實用範本
      1. 僅限管理員
        1. 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將所有完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將所有完成的文件儲存至 Box
      2. 合約封存
        1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
        2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的文件儲存至 DropBox
        5. 將完成的文件儲存至 Box
      3. 網頁表單合約封存
        1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
        2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
        3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
        4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
      4. 合約資料擷取
        1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
      5. 合約通知
        1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
        2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
        4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
      6. 合約產生
        1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
        2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
        3. 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
  6. 自訂傳送工作流程
    1. 自訂傳送工作流程概觀
    2. 建立新的傳送工作流程
    3. 編輯傳送工作流程
    4. 啟動或停用傳送工作流程
    5. 以「傳送工作流程」傳送合約
  7. 共用使用者與合約
    1. 共用使用者
    2. 共用合約

與其他產品整合

  1.  Acrobat Sign 整合概觀
  2. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
  3. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign 
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign 
  4. 其他整合功能
    1. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    2. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    3. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    4. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    5. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    6. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    7. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
  5. 合作夥伴管理的整合功能
  6. 整合金鑰
    1. 整合金鑰概觀
    2. 取得存取權
    3. 建立金鑰
    4. 擷取金鑰
    5. 撤銷金鑰

Acrobat Sign 開發人員

  1. REST API 
    1. 方法說明文件
    2. SDK/開發人員指南
    3. API 常見問答集    
  2. Webhook 
    1. Webhook 概觀
    2. 設定新的 Webhook
    3. 檢視或編輯 Webhook
    4. 停用或重新啟動 Webhook
    5. 刪除 Webhook
    6. 雙向 SSL 憑證
    7. API 中的 Webhook
  3. 沙箱
    1. 沙箱概覽
    2. 連結您的生產和沙箱
    3. 沙箱資產類型

支援與疑難排解

  1. 客戶支援資源 
  2. 企業客戶成功資源 

概觀

可重複使用的收件者群組可讓使用者建立永久收件者群組，在「傳送」頁面上撰寫合約或在「自訂工作流程設計工具」中設計自訂傳送工作流程時使用。

這些收件者群組可使用最多 100 個收件者電子郵件地址來建立，並儲存為私人收件者群組，或建立在群組或帳戶層級 (視建立者的授權層級而定) 進行管理 (擁有)。

註解：

必須先啟用「收件者群組」，使用該等群組的選項才會顯示在「傳送」頁面上。

使用方式

可重複使用的收件者群組可根據使用者在 Acrobat Sign 環境中的授權層級來建立和共用：

  • 非管理員使用者只能建立只有自己能使用的私人 (使用者管理的) 收件者群組。
  • 群組層級管理員可建立私人收件者群組及收件者群組，這些群組可由其具有管理權限的個別群組管理。 
  • 帳戶層級管理員可建立私人收件者群組、由個別群組管理的收件者群組，以及帳戶管理的收件者群組，以供所有群組使用。
註解：

群組管理的收件者群組只能與一個群組相關聯。 關係嚴格是一對一的。

帳戶管理的收件者群組一律包含所有群組。沒有方法可排除一或多個群組。

建立並儲存收件者群組後，就可在撰寫合約和設計 (或編輯) 自訂傳送工作流程時使用。

由於收件者群組與工作流程範本之間的所有權權限衝突，請記住以下一些限制：

  • 可供整個帳戶存取的自訂工作流程，只能使用帳戶管理的收件者群組
  • 可供整個群組存取的自訂工作流程，可以使用群組和帳戶管理的收件者群組
  • 可供個別使用者存取的自訂工作流程，可以使用使用者、群組，和帳戶管理的收件者群組

新增可重複使用的收件者群組至您的合約：

  1. 瀏覽至「傳送」頁面。

  2. 選取收件者清單右上角的「新增收件者群組」連結。

  3. 在收件者群組的「輸入群組名稱」欄位中，開始輸入您要加入的群組名稱。

    通訊錄會顯示所有與輸入內容相符的現有群組。請記住，可重複使用的收件者群組具有授予使用者存取權 (或拒絕) 的權限範圍。如果您沒有看到預期的群組，請檢查該使用者是否包含在收件者群組的範圍內。

  4. 從通訊錄清單中選取群組。

    如果合適的可重複使用的收件者群組不存在，則可使用唯一的群組名稱，並可手動新增成員收件者。

  5. 選擇可重複使用的收件者群組後，會插入成員收件者清單，每個收件人都能個別設定驗證方法。

    「傳送」頁面上收件者群組的兩張影像，其中一張包含部分輸入的群組名稱並顯示通訊錄選項，另一張則顯示成員收件者清單

    註解：

    可重複使用的收件者群組成員做為收件者插入時，不能修改其收件者名稱或電子郵件地址。只有驗證方法可以編輯。

  1. 開啟工作流程。

  2. 導覽至「收件者」區段。

  3. 選取收件者以開啟收件者設定。

  4. 選取「新增收件者群組」按鈕，並選擇您要套用的收件者群組。

    註解：

    如果您要使用的收件者群組無法使用，請核取工作流程範本「工作流程資訊」區段中的「誰可以使用此工作流程」。

  5. 選取「新增」按鈕以插入收件者群組。

    檢視自訂工作流程設計工具中的「收件者」區段，其中收件者已開啟且反白顯示「新增」收件者群組按鈕

    新增後，收件者設定面板會更新以顯示已安裝收件者群組的名稱。

    若要移除已安裝的收件者群組，請選取收件者群組名稱右側的刪除圖示。

    收件者範例，內含已安裝且反白顯示收件者群組

設定

可用性：

可重複使用的收件者群組僅可用於 Acrobat Sign 解決方案授權計劃。

設定範圍：

此功能預設會讓 Acrobat Sign 解決方案授權帳戶中的所有使用者啟用。

選取視窗右上角的顯示圖片，然後選擇選單中的「設定檔設定」選項，然後從左側邊欄選項中選取「通訊錄」，即可存取此功能。

建立新可重複使用的收件者群組

  1. 導覽至「設定檔」區段的「通訊錄」。

    具有顯示圖片選單的「收件者群組」頁面開啟，醒目顯示「設定檔設定」選項和「通訊錄」選單

  2. 選取「新增收件者群組」按鈕。

    空白收件者群組頁面，內含反白顯示的「新增收件者群組」按鈕

  3. 使用下列規格設定收件者群組：

    • 收件者群組名稱 - 在自訂工作流程設計工具中選取收件者群組時，為顯示且可搜尋的名稱。
    • 此群組的擁有者 - 儲存收件者群組後，擁有該群組的物件。可用的選項取決於建立群組之使用者的授權層級。
      • 非管理員使用者只會看到「只有您」選項。
      • 群組層級管理員會看到「只有您」選項，以及其擁有管理員權限的群組清單。
      • 帳戶層級管理員會看到「只有您」選項、「整個組織」選項，以及帳戶中所有群組的清單。
    註解：

    儲存群組後，便無法變更群組的擁有者。

    展開的設定面板會顯示帳戶管理員的所有選項

  4. 儲存收件者群組後，會顯示群組成員資格頁面，顯示目前還沒有群組成員。

    若要將成員新增至群組，請選取「新增成員」按鈕，並輸入應包含在收件者群組中的電子郵件地址。

    顯示「新增群組成員」面板的空白收件者群組頁面

    註解：

    新增至收件者群組的成員，不需要是您帳戶中的使用者或通訊錄中的收件者。任何電子郵件都是有效的。

  5. 新增所有收件者時，收件者群組頁面會顯示：

    • 收件者群組名稱
    • 收件者群組擁有者
    • 上次修改日期
    • 群組中的成員清單
    完整設定的收件者群組

    選取收件者名稱右側的省略符號，即可刪除個別使用者。

搜尋可重複使用的收件者群組

收件者的搜尋功能可用於搜尋收件者群組名稱或成員收件者的電子郵件。

在搜尋列輸入值後，即會傳回結果。依預設會傳回「所有」結果，但您可以根據您要搜尋的內容，依群組名稱或使用者的電子郵件篩選結果。

顯示所有選項的搜尋結果。

註解：

搜尋字串僅與第一個字元相符。字串中間找到的相符結果不會傳回。例如，您無法搜尋電子郵件網域 (caseyjones.dom) 並取得結果。

  1. 導覽至「通訊錄 > 收件者群組」

  2. 在搜尋欄位中，輸入您要尋找的群組名稱的第一部分，然後選取 Enter。

  3. 即會傳回符合輸入的「群組名稱」值的收件者群組清單：

    選取「群組」選項的搜尋頁面，以及顯示的結果群組

  4. 選取「群組名稱」按鈕。

  5. 選取群組，隨即自動開啟以允許編輯群組與成員。

    收件者群組編輯頁面會顯示兩個選單，可供編輯或刪除群組或成員。

  1. 導覽至「通訊錄 > 收件者群組」

  2. 在搜尋欄位中，輸入您要尋找的個人成員的完整電子郵件地址，然後選取 Enter。

  3. 選取「個人成員」按鈕。

  4. 即會傳回包含一或多個符合搜尋字串之「個人成員」的收件者群組清單：

    選取「個人成員」選項的搜尋頁面，以及顯示包含該成員的結果群組

  5. 選取群組，隨即自動開啟以允許編輯群組與成員。

    收件者群組編輯頁面會顯示兩個選單，可供編輯或刪除群組或成員。

注意事項

選取成員姓名右側的省略符號並選取「刪除」選項，即可從群組移除個人群組成員。

在系統詢問時，請選取「刪除」。

Foo

若要變更收件者群組的名稱，請選取「新增成員」按鈕旁邊的省略符號，並選取「編輯設定」選項。

編輯名稱並選取「儲存」。

Foo

若要刪除收件者群組，請選取「新增成員」按鈕旁邊的省略符號，並選取「刪除收件者群組」選項。

在系統詢問時，請選取「刪除」。

Foo

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