導覽至「首頁」索引標籤,然後按一下「要求簽名」按鈕
Adobe Acrobat Sign 讓您更輕鬆地傳送文件給其他人簽署。您可以只傳送給一個人員或傳送給多個人員簽署。
傳送合約給單一簽署者
傳送文件進行簽名是 Acrobat Sign 採用的基本工作流程。只傳送文件給一位收件者進行簽名則是使用本系統的最簡單方式。
若要傳送文件進行簽名:
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(選擇性) 您可以按一下「從資料庫開始」按鈕先選取程式庫範本 (或工作流程),藉以展開程序。
如此,您有下列三個選項可供選取:
- 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方
- 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本
- 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程
選取檔案或工作流程後,按一下「開始」,您即會移至已附加範本的「傳送」頁面 (如此您即可略過下方的步驟 4)。
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將要在初始電子郵件中包含的「合約名稱」和「訊息」新增至收件者。
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拖放、附加或選擇要傳送的資料庫範本。
- 可供使用的範本受限於傳出合約的群組。
- 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者。
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若要新增可與收件者互動的欄位,選取「預覽和新增簽名欄位」
設定好所有項目後,按「下一步」。
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從畫面右側的索引標籤中將欄位拖放到文件上。
如果您必須變更收件者電子郵件,或變更附加至合約的檔案,「返回」按鈕可讓您導覽回「傳送」頁面。
註解:如果您建立的是供您使用的常用文件,您可以勾選「儲存為範本」選項,來儲存含放置欄位的文件。
在未來的交易中,透過資料庫就能附加文件,並可略過欄位放置!
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將所有欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。
內含文件連結的電子郵件會傳送至收件者,來啟用欄位的動作。
在欄位動作都完成後,系統就會以電子郵件通知您。
將合約傳送給多名收件者
將合約傳送給多名收件者的程序,與將合約傳送給一名收件者的程序幾乎相同。
主要的差別在於您必須:
- 以收件者對合約採取行動的順序來定義每名收件者
- 視需要放置專為每名收件者設計的欄位
可以將包含多名收件者的交易設定為遵循「依序、平行或混合工作流程」。
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導覽至「首頁」索引標籤,然後按一下「要求簽名」按鈕
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將要在初始電子郵件中包含的「合約名稱」和「訊息」新增至收件者
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拖放、附加或選擇要傳送的資料庫文件。
- 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者
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若要新增可與收件者互動的欄位,選取「預覽和新增簽名欄位」
設定好所有項目後,按「下一步」。
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從畫面右側的索引標籤中將欄位拖放到文件上。
- 為多名收件者放置欄位時,先從「收件者」清單選取參與者,然後放置欄位。
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將所有欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。
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