Adobe·Sign 讓您更輕鬆地傳送文件給其他人簽署。您可以只傳送給一個人員或傳送給多個人員簽署。
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傳送合約給單一簽署者

傳送文件進行簽名是 Adobe Sign 採用的基本工作流程。只傳送文件給一位簽署者進行簽名則是使用本系統的最簡單方式。

若要傳送文件進行簽名:

  1. 導覽至「首頁」索引標籤,然後按一下「要求簽名」按鈕

    按一下「傳送」
  2. 定義合約的收件者。 

    輸入/定義以下內容 (由左至右):

    請輸入電子郵件地址
  3. 將要在初始電子郵件中包含的「合約名稱」「訊息」新增至收件者。

    agreement_message
  4. 拖放、附加或選擇要傳送的元件庫文件。

    • 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者
    請選擇要傳送的文件
  5. 設定任何必要的選項:

    • 密碼保護 (已簽署的 PDF) - 此密碼會套用至任何透過 Adobe Sign 下載合約的 PDF 副本。成功輸入密碼前,此密碼可避免文件遭到檢視
    • 完成截止日期 - 在定義的天數後,截止日期會使交易過期
    • 設定提醒 - 可以將提醒設定為數種發送頻率的其中一種。只會對目前作用中的收件者傳送提醒
    • 收件者語言 - 定義向收件者傳送的電子郵件以及螢幕指示中所用的語言
  6. 若要新增可與收件者互動的欄位,選取「預覽和新增簽名欄位」

    設定好所有項目後,按「下一步」

    選取預覽
  7. 從畫面右側的索引標籤中將欄位拖放到文件上。

    放置欄位

    註解:

    如果您建立的是供您使用的常用文件,您可以勾選「儲存至文件資料庫」選項,來儲存含放置欄位的文件。

    在未來的交易中,透過資料庫就能附加文件,並可略過欄位放置!

  8. 將所有欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」

內含文件連結的電子郵件會傳送至收件者,來啟用欄位的動作。

在欄位動作都完成後,系統就會以電子郵件通知您。


將合約傳送給多名收件者

將合約傳送給多名收件者的程序,與將合約傳送給一名收件者的程序幾乎相同。

主要的差別在於您必須:

  • 以收件者對合約採取行動的順序來定義每名收件者
  • 視需要放置專為每名收件者設計的欄位

註解:

可以將包含多名收件者的交易設定為遵循「依序、平行或混合工作流程」

  1. 導覽至「首頁」索引標籤,然後按一下「要求簽名」按鈕

  2. 定義合約的每名收件者。 

    輸入/定義以下內容 (由左至右):

     

    若要將您自己新增至收件者清單中,請在右上角中按一下「將我加入」連結。

    您可以多次新增相同的電子郵件地址。

    註解:

    如果您需要刪除收件者列,請按一下該列最右邊的「X」

    請輸入電子郵件地址
  3. 將要在初始電子郵件中包含的「合約名稱」「訊息」新增至收件者

  4. 拖放、附加或選擇要傳送的元件庫文件。

    • 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者
  5. 設定任何必要的選項:

    • 密碼保護 (已簽署的 PDF) - 此密碼會套用至任何透過 Adobe Sign 下載合約的 PDF 副本。成功輸入密碼前,此密碼可避免文件遭到檢視
    • 完成截止日期 - 在定義的天數後,截止日期會使交易過期
    • 設定提醒 - 可以將提醒設定為數種發送頻率的其中一種。只會對目前作用中的收件者傳送提醒
    • 收件者語言 - 定義向收件者傳送的電子郵件以及螢幕指示中所用的語言
  6. 若要新增可與收件者互動的欄位,選取「預覽和新增簽名欄位」

    設定好所有項目後,按「下一步」

  7. 從畫面右側的索引標籤中將欄位拖放到文件上。

    新增簽名
  8. 將所有欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。

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