User Guide Cancel

Mengamankan PDF dengan kata sandi

Sebelum mulai

Kami tengah meluncurkan pengalaman produk yang baru dan lebih intuitif. Jika layar yang ditampilkan di sini tidak cocok dengan antarmuka produk Anda, pilih bantuan untuk pengalaman Anda saat ini.

Dalam pengalaman baru, alat akan muncul di sisi kiri layar.

Dasar-dasar keamanan kata sandi

Anda dapat membatasi akses ke PDF dengan mengatur kata sandi dan dengan membatasi fitur tertentu, seperti pencetakan dan pengeditan. Namun, Anda tidak dapat mencegah penyimpanan salinan PDF. Salinan memiliki batasan yang sama dengan PDF asli. Ada dua tipe kata sandi yang tersedia:

Kata sandi buka dokumen

Kata sandi buka dokumen (dikenal juga sebagai kata sandi pengguna), mengharuskan pengguna mengetik kata sandi untuk membuka PDF.

Kata sandi izin

Kata sandi izin (kata sandi utama) memerlukan kata sandi untuk mengubah pengaturan izin. Menggunakan kata sandi izin, Anda dapat membatasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan konten dalam PDF. Penerima tidak memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen di Acrobat atau Acrobat Reader. Kata sandi diperlukan untuk mengubah batasan yang telah Anda tetapkan.

Jika diamankan dengan kedua tipe kata sandi, PDF dapat dibuka dengan kata sandi yang mana saja. Namun, hanya kata sandi izin yang memungkinkan pengguna mengubah fitur yang dibatasi. Karena keamanan tambahan, mengatur kedua tipe kata sandi tersebut sering kali memberi manfaat.

Note:

Anda tidak dapat menambahkan kata sandi ke dokumen yang ditandatangani atau bersertifikat.

Tambahkan kata sandi ke PDF

Batasi pengeditan PDF

Anda dapat mencegah pengguna mengubah PDF. Opsi batasi pengeditan melarang pengguna mengedit teks, memindahkan objek, atau menambahkan bidang formulir. Pengguna masih dapat mengisi bidang formulir, menandatangani, atau menambahkan komentar.

  1. Buka PDF di Acrobat, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka Semua alat > Proteksi PDF, lalu pilih Proteksi dengan kata sandi dari set alat Proteksi PDF di panel kiri.
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi (macOS).
  2. Jika Anda menerima prompt, pilih Ya untuk mengubah keamanan.

  3. Pilih Pengeditan, lalu ketik dan ketik ulang kata sandi Anda. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Kekuatan kata sandi ditampilkan di samping kata sandi Anda untuk menunjukkan apakah kata sandi yang dipilih lemah, sedang, atau kuat.

    Batasi pengeditan

  4. Pilih Terapkan. Acrobat menampilkan pesan konfirmasi bahwa file berhasil diproteksi menggunakan kata sandi.

    Pesan konfirmasi batasi pengeditan

Batasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan

Anda dapat mencegah pengguna mencetak, mengedit, atau menyalin konten dalam PDF. Anda dapat mengatur batasan yang ingin Anda terapkan ke PDF. Pengguna tidak dapat mengubah batasan ini kecuali Anda memberikan kata sandi.

Adobe Illustrator, Photoshop, atau InDesign tidak memiliki mode hanya lihat. Pengguna harus memasukkan kata sandi izin untuk membuka PDF yang dibatasi di aplikasi tersebut.

Note:

Jika Anda lupa kata sandi, Anda tidak dapat memulihkannya dari PDF. Pertimbangkan untuk menyimpan salinan cadangan PDF yang tidak diproteksi kata sandi.

  1. Buka PDF di Acrobat, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih Semua alat > Proteksi PDF, lalu pilih Enkripsi dengan kata sandi dari set alat Proteksi PDF di panel kiri.
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi (macOS).
  2. Jika Anda menerima prompt, klik Ya untuk mengubah keamanan.

  3. Pilih Batasi pengeditan dan pencetakan dokumen.

    Semua produk Adobe memberlakukan pembatasan yang ditetapkan oleh kata sandi izin. Namun, jika produk pihak ketiga tidak mendukung pengaturan ini, penerima dokumen dapat melewati beberapa atau semua batasan Anda.

  4. Ketikkan kata sandi di bidang yang sesuai. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Untuk setiap penekanan tombol, pengukur kekuatan kata sandi akan mengevaluasi kata sandi Anda dan menunjukkan kekuatan kata sandi.

    Opsi Keamanan Kata Sandi
    Keamanan kata Sandi - Pengaturan memungkinkan Anda membatasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan

  5. Pilih apa yang dapat dicetak pengguna dari menu Pencetakan yang diizinkan:

    Tidak Ada

    Mencegah pengguna mencetak dokumen.

    Resolusi rendah (150 dpi)

    Memungkinkan pengguna mencetak tidak lebih tinggi dari resolusi 150 dpi. Pencetakan mungkin lebih lambat karena setiap halaman dicetak sebagai citra bitmap. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Kompatibilitas diatur ke Acrobat 5 (PDF 1.4) atau yang lebih baru.

    Resolusi tinggi

    Memungkinkan pengguna mencetak dalam resolusi apa pun, mengarahkan output vektor berkualitas tinggi ke Adobe PostScript dan printer lain yang mendukung fitur pencetakan berkualitas tinggi yang canggih.

  6. Pilih apa yang dapat diubah pengguna dari menu Perubahan yang diizinkan:

    Tidak Ada

    Mencegah pengguna memodifikasi dokumen yang tercantum dalam menu Perubahan yang diizinkan, seperti mengisi bidang formulir dan menambahkan komentar.

    Menyisipkan, menghapus, dan memutar halaman

    Memungkinkan pengguna menyisipkan, menghapus, dan memutar halaman, serta membuat penanda dan gambar mini. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

    Mengisi bidang formulir dan menandatangani bidang tanda tangan yang ada

    Memungkinkan pengguna mengisi formulir dan menambahkan tanda tangan digital. Opsi ini tidak memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar atau membuat bidang formulir. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

    Mengomentari, mengisi bidang formulir, dan menandatangani bidang tanda tangan yang ada

    Memungkinkan pengguna menambahkan komentar dan tanda tangan digital, serta mengisi formulir. Opsi ini tidak memungkinkan pengguna memindahkan objek halaman atau membuat bidang formulir.

    Kecuali mengekstraksi halaman

    Memungkinkan pengguna mengedit dokumen, membuat dan mengisi bidang formulir, serta menambahkan komentar dan tanda tangan digital.

  7. Pilih salah satu opsi berikut:

    Aktifkan penyalinan teks, citra, dan konten lainnya

    Memungkinkan pengguna memilih dan menyalin konten PDF.

    Aktifkan akses teks untuk perangkat pembaca layar bagi pembaca dengan kesulitan penglihatan

    Memungkinkan pengguna dengan kesulitan penglihatan membaca dokumen dengan pembaca layar, tetapi tidak memungkinkan pengguna menyalin atau mengekstraksi konten dokumen. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

  8. Pilih versi Acrobat dari menu Kompatibilitas. Pilih versi yang sama dengan atau lebih rendah dari versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima. Opsi Kompatibilitas yang Anda pilih menentukan tipe enkripsi yang digunakan. Sangat penting untuk memilih versi yang kompatibel dengan versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima. Misalnya, Acrobat 7 tidak dapat membuka PDF yang dienkripsi untuk Acrobat X dan yang lebih baru.

    Opsi Kompatibilitas PDF

    • Acrobat 6.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.5) mengenkripsi dokumen menggunakan RC4 128 bit.
    • Acrobat 7.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.6) mengenkripsi dokumen menggunakan algoritma enkripsi AES dengan ukuran kunci 128 bit.
    • Acrobat X dan yang Lebih Baru (PDF 1.7) mengenkripsi dokumen menggunakan AES 256 bit. Untuk menerapkan enkripsi AES 256 bit ke dokumen yang dibuat dalam Acrobat 8 dan 9, pilih Acrobat X dan yang lebih baru.
  9. Pilih apa yang ingin Anda enkripsi:

    Enkripsi semua konten dokumen

    Mengenkripsi dokumen dan metadata dokumen. Jika opsi ini dipilih, mesin pencari tidak dapat mengakses metadata dokumen.

    Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata

    Mengenkripsi isi dokumen, tetapi tetap memungkinkan mesin pencari mengakses metadata dokumen.

    Note:

    Perintah iFilter dan Temukan atau Pencarian Lanjutan Acrobat tidak meihat metadata PDF bahkan ketika Anda memilih opsi Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata. Anda dapat menggunakan alat pencarian yang memanfaatkan metadata XMP.

    Enkripsi lampiran file saja

    Mewajibkan kata sandi untuk membuka lampiran file. Pengguna dapat membuka dokumen tanpa kata sandi. Gunakan opsi ini untuk membuat amplop keamanan.

  10. Pilih OK. Ketik ulang kata sandi yang sesuai dalam kotak di prompt untuk mengonfirmasi kata sandi dan pilih OK.

Hapus keamanan kata sandi

Anda dapat menghapus keamanan dari PDF terbuka jika Anda memiliki izin untuk melakukannya. Jika PDF diamankan dengan kebijakan keamanan berbasis server, hanya penulis kebijakan atau administrator server yang dapat mengubahnya.

  1. Buka PDF, lalu pilih semua alat > Proteksi PDF > Atur properti keamanan.

  2. Di jendela Properti Dokumen, pilih tab Keamanan, lalu pilih Ubah pengaturan.

  3. Opsi Anda bervariasi tergantung tipe keamanan kata sandi yang disematkan ke dokumen:

    • Jika dokumen hanya memiliki kata sandiBuka Dokumen, batal pilih opsi Wajibkan kata sandi untuk membuka dokumen, lalu pilih OK untuk menghapusnya dari dokumen.
    • Jika dokumen memiliki kata sandi Izin, batal pilih opsi Batasi pengeditan dan pencetakan dokumen. Ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan Kata Sandi jika diminta, lalu pilih OK. Pilih OK lagi untuk mengonfirmasi tindakan.

Dapatkan bantuan lebih cepat dan lebih mudah

Pengguna baru?