User Guide Cancel

Mengamankan PDF dengan kata sandi

  1. Acrobat User Guide
  2. Introduction to Acrobat
    1. Access Acrobat from desktop, mobile, web
    2. Introducing the new Acrobat experience
    3. What's new in Acrobat
    4. Keyboard shortcuts
    5. System Requirements
  3. Workspace
    1. Workspace basics
    2. Opening and viewing PDFs
      1. Opening PDFs
      2. Navigating PDF pages
      3. Viewing PDF preferences
      4. Adjusting PDF views
      5. Enable thumbnail preview of PDFs
      6. Display PDF in browser
    3. Working with online storage accounts
      1. Access files from Box
      2. Access files from Dropbox
      3. Access files from OneDrive
      4. Access files from SharePoint
      5. Access files from Google Drive
    4. Acrobat and macOS
    5. Acrobat notifications
    6. Grids, guides, and measurements in PDFs
    7. Asian, Cyrillic, and right-to-left text in PDFs
  4. Creating PDFs
    1. Overview of PDF creation
    2. Create PDFs with Acrobat
    3. Create PDFs with PDFMaker
    4. Using the Adobe PDF printer
    5. Converting web pages to PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF conversion settings
    8. PDF fonts
  5. Editing PDFs
    1. Edit text in PDFs
    2. Edit images or objects in a PDF
    3. Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
    4. Edit scanned PDFs
    5. Enhance document photos captured using a mobile camera
    6. Optimizing PDFs
    7. PDF properties and metadata
    8. Links and attachments in PDFs
    9. PDF layers
    10. Page thumbnails and bookmarks in PDFs
    11. PDFs converted to web pages
    12. Setting up PDFs for a presentation
    13. PDF articles
    14. Geospatial PDFs
    15. Applying actions and scripts to PDFs
    16. Change the default font for adding text
    17. Delete pages from a PDF
  6. Scan and OCR
    1. Scan documents to PDF
    2. Enhance document photos
    3. Troubleshoot scanner issues when scanning using Acrobat
  7. Forms
    1. PDF forms basics
    2. Create a form from scratch in Acrobat
    3. Create and distribute PDF forms
    4. Fill in PDF forms
    5. PDF form field properties
    6. Fill and sign PDF forms
    7. Setting action buttons in PDF forms
    8. Publishing interactive PDF web forms
    9. PDF form field basics
    10. PDF barcode form fields
    11. Collect and manage PDF form data
    12. About forms tracker
    13. PDF forms help
    14. Send PDF forms to recipients using email or an internal server
  8. Combining files
    1. Combine or merge files into single PDF
    2. Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
    3. Add headers, footers, and Bates numbering to PDFs
    4. Crop PDF pages
    5. Add watermarks to PDFs
    6. Add backgrounds to PDFs
    7. Working with component files in a PDF Portfolio
    8. Publish and share PDF Portfolios
    9. Overview of PDF Portfolios
    10. Create and customize PDF Portfolios
  9. Sharing, reviews, and commenting
    1. Share and track PDFs online
    2. Mark up text with edits
    3. Preparing for a PDF review
    4. Starting a PDF review
    5. Hosting shared reviews on SharePoint or Office 365 sites
    6. Participating in a PDF review
    7. Add comments to PDFs
    8. Adding a stamp to a PDF
    9. Approval workflows
    10. Managing comments | view, reply, print
    11. Importing and exporting comments
    12. Tracking and managing PDF reviews
  10. Saving and exporting PDFs
    1. Saving PDFs
    2. Convert PDF to Word
    3. Convert PDF to PPTX
    4. Convert PDF to XLSX or XML
    5. Convert PDF to JPG
    6. Convert PDF to PNG
    7. Convert or export PDFs to other file formats
    8. File format options for PDF export
    9. Reusing PDF content
  11. Security
    1. Enhanced security setting for PDFs
    2. Securing PDFs with passwords
    3. Manage Digital IDs
    4. Securing PDFs with certificates
    5. Opening secured PDFs
    6. Removing sensitive content from PDFs
    7. Setting up security policies for PDFs
    8. Choosing a security method for PDFs
    9. Security warnings when a PDF opens
    10. Securing PDFs with Adobe Experience Manager
    11. Protected View feature for PDFs
    12. Overview of security in Acrobat and PDFs
    13. JavaScripts in PDFs as a security risk
    14. Attachments as security risks
    15. Allow or block links in PDFs
  12. Electronic signatures
    1. Sign PDF documents
    2. Capture your signature on mobile and use it everywhere
    3. Send documents for e-signatures
    4. Create a web form
    5. Request e-signatures in bulk
    6. Collect online payments
    7. Brand your account
    8. About certificate signatures
    9. Certificate-based signatures
    10. Validating digital signatures
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Manage trusted identities
  13. Printing
    1. Basic PDF printing tasks
    2. Print Booklets and PDF Portfolios
    3. Advanced PDF print settings
    4. Print to PDF
    5. Printing color PDFs (Acrobat Pro)
    6. Printing PDFs in custom sizes
  14. Accessibility, tags, and reflow
    1. Create and verify PDF accessibility
    2. Accessibility features in PDFs
    3. Reading Order tool for PDFs
    4. Reading PDFs with reflow and accessibility features
    5. Edit document structure with the Content and Tags panels
    6. Creating accessible PDFs
    7. Cloud-based auto-tagging
  15. Searching and indexing
    1. Creating PDF indexes
    2. Searching PDFs
  16. Multimedia and 3D models
    1. Add audio, video, and interactive objects to PDFs
    2. Adding 3D models to PDFs (Acrobat Pro)
    3. Displaying 3D models in PDFs
    4. Interacting with 3D models
    5. Measuring 3D objects in PDFs
    6. Setting 3D views in PDFs
    7. Enable 3D content in PDF
    8. Adding multimedia to PDFs
    9. Commenting on 3D designs in PDFs
    10. Playing video, audio, and multimedia formats in PDFs
    11. Add comments to videos
  17. Print production tools (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. Printer marks and hairlines
    3. Previewing output
    4. Transparency flattening
    5. Color conversion and ink management
    6. Trapping color
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A-, and PDF/E-compliant files
    2. Preflight profiles
    3. Advanced preflight inspections
    4. Preflight reports
    5. Viewing preflight results, objects, and resources
    6. Output intents in PDFs
    7. Correcting problem areas with the Preflight tool
    8. Automating document analysis with droplets or preflight actions
    9. Analyzing documents with the Preflight tool
    10. Additional checks in the Preflight tool
    11. Preflight libraries
    12. Preflight variables
  19. Color management
    1. Keeping colors consistent
    2. Color settings
    3. Color-managing documents
    4. Working with color profiles
    5. Understanding color management

Sebelum mulai

Kami tengah meluncurkan pengalaman produk yang baru dan lebih intuitif. Jika layar yang ditampilkan di sini tidak cocok dengan antarmuka produk Anda, pilih bantuan untuk pengalaman Anda saat ini.

Dalam pengalaman baru, alat akan muncul di sisi kiri layar.

Dasar-dasar keamanan kata sandi

Anda dapat membatasi akses ke PDF dengan mengatur kata sandi dan dengan membatasi fitur tertentu, seperti pencetakan dan pengeditan. Namun, Anda tidak dapat mencegah penyimpanan salinan PDF. Salinan memiliki batasan yang sama dengan PDF asli. Ada dua tipe kata sandi yang tersedia:

Kata sandi buka dokumen

Kata sandi buka dokumen (dikenal juga sebagai kata sandi pengguna), mengharuskan pengguna mengetik kata sandi untuk membuka PDF.

Kata sandi izin

Kata sandi izin (kata sandi utama) memerlukan kata sandi untuk mengubah pengaturan izin. Menggunakan kata sandi izin, Anda dapat membatasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan konten dalam PDF. Penerima tidak memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen di Acrobat atau Acrobat Reader. Kata sandi diperlukan untuk mengubah batasan yang telah Anda tetapkan.

Jika diamankan dengan kedua tipe kata sandi, PDF dapat dibuka dengan kata sandi yang mana saja. Namun, hanya kata sandi izin yang memungkinkan pengguna mengubah fitur yang dibatasi. Karena keamanan tambahan, mengatur kedua tipe kata sandi tersebut sering kali memberi manfaat.

Note:

Anda tidak dapat menambahkan kata sandi ke dokumen yang ditandatangani atau bersertifikat.

Tambahkan kata sandi ke PDF

  1. Buka PDF di Acrobat.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka Semua alat > Proteksi PDF > Proteksi dengan kata sandi.   
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi (macOS).
  3. Dalam kotak dialog Proteksi Menggunakan Kata Sandi, pilih jika Anda ingin mengatur kata sandi untuk melihat atau mengedit PDF.

    Proteksi menggunakan kata sandi

  4. Ketik dan ketik ulang kata sandi Anda. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Kekuatan kata sandi ditampilkan di samping kata sandi Anda untuk menunjukkan apakah kata sandi yang dipilih lemah, sedang, kuat, atau terbaik.

  5. Pilih Terapkan. Acrobat menampilkan pesan konfirmasi bahwa file berhasil diproteksi menggunakan kata sandi.

    Pesan konfirmasi proteksi

  1. Buka PDF di Acrobat, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka Semua alat > Proteksi PDF. Dari set alat Proteksi PDF di panel kiri, pilih Enkripsi dengan kata sandi.   
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi. Dalam daftar Opsi Lanjutan, pilih Enkripsi dengan kata sandi (macOS).
  2. Jika Anda menerima prompt, pilih Ya untuk mengubah keamanan.

  3. Pilih Wajibkan kata sandi untuk membuka dokumen, lalu ketikkan kata sandi di bidang yang sesuai. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Untuk setiap penekanan tombol, pengukur kekuatan kata sandi akan mengevaluasi kata sandi Anda dan menunjukkan kekuatan kata sandi.

    Pilih Wajibkan Kata Sandi untuk Membuka Dokumen
    Keamanan kata Sandi - Pengaturan memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk membuka PDF

  4. Pilih versi Acrobat dari daftar tarik-turun Kompatibilitas. Pilih versi yang sama dengan atau lebih rendah dari versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima.

    Opsi mengontrol kompatibilitas dengan versi sebelumnya dan tipe enkripsi
    Opsi mengontrol kompatibilitas dengan versi sebelumnya dan tipe enkripsi

    Opsi Kompatibilitas yang Anda pilih menentukan tipe enkripsi yang digunakan. Sangat penting untuk memilih versi yang kompatibel dengan versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima. Misalnya, Acrobat 7 tidak dapat membuka PDF yang dienkripsi untuk Acrobat X dan yang lebih baru.

    • Acrobat 6.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.5) mengenkripsi dokumen menggunakan RC4 128 bit.
    • Acrobat 7.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.6) mengenkripsi dokumen menggunakan algoritma enkripsi AES dengan ukuran kunci 128 bit.
    • Acrobat X dan yang Lebih Baru (PDF 1.7) mengenkripsi dokumen menggunakan AES 256 bit. Untuk menerapkan enkripsi AES 256 bit ke dokumen yang dibuat dalam Acrobat 8 dan 9, pilih Acrobat X dan yang lebih baru.
  5. Pilih opsi enkripsi:

    Enkripsi semua konten dokumen

    Mengenkripsi dokumen dan metadata dokumen. Jika opsi ini dipilih, mesin pencari tidak dapat mengakses metadata dokumen.

    Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata

    Mengenkripsi isi dokumen, tetapi tetap memungkinkan mesin pencari mengakses metadata dokumen.

    Note:

    Perintah iFilter dan Temukan atau Pencarian Lanjutan Acrobat tidak meihat metadata PDF bahkan ketika Anda memilih opsi Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata. Anda dapat menggunakan alat pencarian yang memanfaatkan metadata XMP.

    Enkripsi lampiran file saja

    Mewajibkan kata sandi untuk membuka lampiran file. Pengguna dapat membuka dokumen tanpa kata sandi. Gunakan opsi ini untuk membuat amplop keamanan.

  6. Pilih OK. Ketik ulang kata sandi yang sesuai dalam kotak di prompt untuk mengonfirmasi kata sandi dan pilih OK.

Batasi pengeditan PDF

Anda dapat mencegah pengguna mengubah PDF. Opsi batasi pengeditan melarang pengguna mengedit teks, memindahkan objek, atau menambahkan bidang formulir. Pengguna masih dapat mengisi bidang formulir, menandatangani, atau menambahkan komentar.

  1. Buka PDF di Acrobat, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Buka Semua alat > Proteksi PDF, lalu pilih Proteksi dengan kata sandi dari set alat Proteksi PDF di panel kiri.
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi (macOS).
  2. Jika Anda menerima prompt, pilih Ya untuk mengubah keamanan.

  3. Pilih Pengeditan, lalu ketik dan ketik ulang kata sandi Anda. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Kekuatan kata sandi ditampilkan di samping kata sandi Anda untuk menunjukkan apakah kata sandi yang dipilih lemah, sedang, atau kuat.

    Batasi pengeditan

  4. Pilih Terapkan. Acrobat menampilkan pesan konfirmasi bahwa file berhasil diproteksi menggunakan kata sandi.

    Pesan konfirmasi batasi pengeditan

Batasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan

Anda dapat mencegah pengguna mencetak, mengedit, atau menyalin konten dalam PDF. Anda dapat mengatur batasan yang ingin Anda terapkan ke PDF. Pengguna tidak dapat mengubah batasan ini kecuali Anda memberikan kata sandi.

Adobe Illustrator, Photoshop, atau InDesign tidak memiliki mode hanya lihat. Pengguna harus memasukkan kata sandi izin untuk membuka PDF yang dibatasi di aplikasi tersebut.

Note:

Jika Anda lupa kata sandi, Anda tidak dapat memulihkannya dari PDF. Pertimbangkan untuk menyimpan salinan cadangan PDF yang tidak diproteksi kata sandi.

  1. Buka PDF di Acrobat, dan lakukan salah satu hal berikut:

    • Pilih Semua alat > Proteksi PDF, lalu pilih Enkripsi dengan kata sandi dari set alat Proteksi PDF di panel kiri.
    • Pilih File > Proteksi Menggunakan Kata Sandi (macOS).
  2. Jika Anda menerima prompt, klik Ya untuk mengubah keamanan.

  3. Pilih Batasi pengeditan dan pencetakan dokumen.

    Semua produk Adobe memberlakukan pembatasan yang ditetapkan oleh kata sandi izin. Namun, jika produk pihak ketiga tidak mendukung pengaturan ini, penerima dokumen dapat melewati beberapa atau semua batasan Anda.

  4. Ketikkan kata sandi di bidang yang sesuai. Panjang kata sandi Anda harus minimal enam karakter. Untuk setiap penekanan tombol, pengukur kekuatan kata sandi akan mengevaluasi kata sandi Anda dan menunjukkan kekuatan kata sandi.

    Opsi Keamanan Kata Sandi
    Keamanan kata Sandi - Pengaturan memungkinkan Anda membatasi pencetakan, pengeditan, dan penyalinan

  5. Pilih apa yang dapat dicetak pengguna dari menu Pencetakan yang diizinkan:

    Tidak Ada

    Mencegah pengguna mencetak dokumen.

    Resolusi rendah (150 dpi)

    Memungkinkan pengguna mencetak tidak lebih tinggi dari resolusi 150 dpi. Pencetakan mungkin lebih lambat karena setiap halaman dicetak sebagai citra bitmap. Opsi ini hanya tersedia jika opsi Kompatibilitas diatur ke Acrobat 5 (PDF 1.4) atau yang lebih baru.

    Resolusi tinggi

    Memungkinkan pengguna mencetak dalam resolusi apa pun, mengarahkan output vektor berkualitas tinggi ke Adobe PostScript dan printer lain yang mendukung fitur pencetakan berkualitas tinggi yang canggih.

  6. Pilih apa yang dapat diubah pengguna dari menu Perubahan yang diizinkan:

    Tidak Ada

    Mencegah pengguna memodifikasi dokumen yang tercantum dalam menu Perubahan yang diizinkan, seperti mengisi bidang formulir dan menambahkan komentar.

    Menyisipkan, menghapus, dan memutar halaman

    Memungkinkan pengguna menyisipkan, menghapus, dan memutar halaman, serta membuat penanda dan gambar mini. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

    Mengisi bidang formulir dan menandatangani bidang tanda tangan yang ada

    Memungkinkan pengguna mengisi formulir dan menambahkan tanda tangan digital. Opsi ini tidak memungkinkan pengguna untuk menambahkan komentar atau membuat bidang formulir. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

    Mengomentari, mengisi bidang formulir, dan menandatangani bidang tanda tangan yang ada

    Memungkinkan pengguna menambahkan komentar dan tanda tangan digital, serta mengisi formulir. Opsi ini tidak memungkinkan pengguna memindahkan objek halaman atau membuat bidang formulir.

    Kecuali mengekstraksi halaman

    Memungkinkan pengguna mengedit dokumen, membuat dan mengisi bidang formulir, serta menambahkan komentar dan tanda tangan digital.

  7. Pilih salah satu opsi berikut:

    Aktifkan penyalinan teks, citra, dan konten lainnya

    Memungkinkan pengguna memilih dan menyalin konten PDF.

    Aktifkan akses teks untuk perangkat pembaca layar bagi pembaca dengan kesulitan penglihatan

    Memungkinkan pengguna dengan kesulitan penglihatan membaca dokumen dengan pembaca layar, tetapi tidak memungkinkan pengguna menyalin atau mengekstraksi konten dokumen. Opsi ini hanya tersedia untuk enkripsi tinggi (RC4 atau AES 128 bit).

  8. Pilih versi Acrobat dari menu Kompatibilitas. Pilih versi yang sama dengan atau lebih rendah dari versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima. Opsi Kompatibilitas yang Anda pilih menentukan tipe enkripsi yang digunakan. Sangat penting untuk memilih versi yang kompatibel dengan versi Acrobat atau Acrobat Reader penerima. Misalnya, Acrobat 7 tidak dapat membuka PDF yang dienkripsi untuk Acrobat X dan yang lebih baru.

    Opsi Kompatibilitas PDF

    • Acrobat 6.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.5) mengenkripsi dokumen menggunakan RC4 128 bit.
    • Acrobat 7.0 dan yang Lebih Baru (PDF 1.6) mengenkripsi dokumen menggunakan algoritma enkripsi AES dengan ukuran kunci 128 bit.
    • Acrobat X dan yang Lebih Baru (PDF 1.7) mengenkripsi dokumen menggunakan AES 256 bit. Untuk menerapkan enkripsi AES 256 bit ke dokumen yang dibuat dalam Acrobat 8 dan 9, pilih Acrobat X dan yang lebih baru.
  9. Pilih apa yang ingin Anda enkripsi:

    Enkripsi semua konten dokumen

    Mengenkripsi dokumen dan metadata dokumen. Jika opsi ini dipilih, mesin pencari tidak dapat mengakses metadata dokumen.

    Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata

    Mengenkripsi isi dokumen, tetapi tetap memungkinkan mesin pencari mengakses metadata dokumen.

    Note:

    Perintah iFilter dan Temukan atau Pencarian Lanjutan Acrobat tidak meihat metadata PDF bahkan ketika Anda memilih opsi Enkripsi semua konten dokumen kecuali metadata. Anda dapat menggunakan alat pencarian yang memanfaatkan metadata XMP.

    Enkripsi lampiran file saja

    Mewajibkan kata sandi untuk membuka lampiran file. Pengguna dapat membuka dokumen tanpa kata sandi. Gunakan opsi ini untuk membuat amplop keamanan.

  10. Pilih OK. Ketik ulang kata sandi yang sesuai dalam kotak di prompt untuk mengonfirmasi kata sandi dan pilih OK.

Hapus keamanan kata sandi

Anda dapat menghapus keamanan dari PDF terbuka jika Anda memiliki izin untuk melakukannya. Jika PDF diamankan dengan kebijakan keamanan berbasis server, hanya penulis kebijakan atau administrator server yang dapat mengubahnya.

  1. Buka PDF, lalu pilih semua alat > Proteksi PDF > Atur properti keamanan.

  2. Di jendela Properti Dokumen, pilih tab Keamanan, lalu pilih Ubah pengaturan.

  3. Opsi Anda bervariasi tergantung tipe keamanan kata sandi yang disematkan ke dokumen:

    • Jika dokumen hanya memiliki kata sandiBuka Dokumen, batal pilih opsi Wajibkan kata sandi untuk membuka dokumen, lalu pilih OK untuk menghapusnya dari dokumen.
    • Jika dokumen memiliki kata sandi Izin, batal pilih opsi Batasi pengeditan dan pencetakan dokumen. Ketikkan kata sandi dalam kotak Masukkan Kata Sandi jika diminta, lalu pilih OK. Pilih OK lagi untuk mengonfirmasi tindakan.

 Adobe

Dapatkan bantuan lebih cepat dan lebih mudah

Pengguna baru?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konferensi Kreativitas

14–16 Oktober Miami Beach dan online

Adobe MAX

Konferensi Kreativitas

14–16 Oktober Miami Beach dan online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konferensi Kreativitas

14–16 Oktober Miami Beach dan online

Adobe MAX

Konferensi Kreativitas

14–16 Oktober Miami Beach dan online