יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
עודכן לאחרונה בתאריך
27 באפריל 2021
שמירת מסמכים
כדי לשמור מסמך קיים תחת אותו השם, בחרו בקובץ > שמירת תוכן.
כדי לשמור מסמך תחת שם חדש, בחרו קובץ >\nשמירת תוכן בשם, ציינו מיקום ושם קובץ ולחצו על שמירה.\nהמסמך בשם החדש הופך למסמך הפעיל.
כדי לשמור עותק של כתבה או גרפיקה תחת שם מסמך\nחדש, בחרו קובץ > שמירת עותק תוכן, ציינו מיקום\nושם קובץ ולחצו על שמירה.העותק השמור לא הופך למסמך\nהפעיל.
כדי לשמור עותק של מסמך כתבנית, בחרו קובץ >\nשמירת תוכן בשם, ציינו מיקום ושם קובץ, ובחרו\nתבנית InCopy מ-שמירה בשם סוג (Windows)\nאו פורמט (Mac OS).
כדי לשמור את כל הכתבות במסמך, בחרו קובץ > שמירת\nכל התוכן.
כדי לשמור עותק של מסמך בפורמט טקסט, בחרו קובץ >\nשמירת תוכן בשם, ציינו מיקום ושם קובץ, ובחרו\nטקסט בלבד או עיצוב טקסט עשיר מ-שמירה בשם סוג\n(Windows) או פורמט (Mac OS).
פתק
שמירת מסמך מנוהל (מקושר) לא מעדכנת את\nהקישור בקובץ ה-InDesign.כדי לעדכן את הכתבה במערכת הקבצים,\nבצעו את התהליך המתואר בתיעוד מערכת תהליכי העבודה שלכם\nאו פנו למנהל המערכת לקבלת מידע.
כללו תצוגות מקדימות במסמכים שמורים
תמונות ממוזערות של מסמכים\nותבניות מספקות זיהוי קל של הקבצים הללו ב-Adobe\nBridge וב-Adobe Mini Bridge.תצוגה מקדימה\nנוצרת כאשר אתם שומרים מסמך או תבנית.תצוגה מקדימה של מסמך\nכוללת תמונת JPEG רק של הפריסה הראשונה; תצוגה מקדימה של תבנית\nכוללת תמונת JPEG של כל עמוד בתבנית.אתם יכולים לשלוט\nבגודל התצוגה המקדימה ובמספר העמודים בהתאם לצרכים שלכם.\nלדוגמה, גדול מאוד 1024x1024 מאפשר לכם לסרוק במהירות את\nהתוכן של עמוד ברזולוציה גבוהה לפני פתיחת הקובץ.
אתם\nיכולים להפעיל את האפשרות בהעדפות או בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.מכיוון שתצוגות מקדימות מגדילות גם את גודל הקובץ וגם את הזמן שלוקח\nלשמור את המסמך, ייתכן שתעדיפו להפעיל את האפשרות לפי דרישה\nבאמצעות תיבת הדו-שיח שמירה בשם.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי\nלכלול תצוגה מקדימה בכל פעם שאתם שומרים מסמך, בחרו עריכה > העדפות >\nטיפול בקבצים (Windows) או InCopy >\nהעדפות > טיפול בקבצים (Mac OS).
כדי\nלכלול תצוגה מקדימה למסמך ספציפי, בחרו קובץ >שמירה\nבשם.
כדי\nלכלול תצוגה מקדימה למסמך ספציפי, בחרו קובץ >\nשמירת תוכן בשם.
בחרו באפשרות 'תמיד לשמור תמונות תצוגה מקדימה עם המסמכים'.
אם אתם מגדירים את התצוגה המקדימה באמצעות תיבת הדו-שיח\nהעדפות, בחרו את מספר עמודי התצוגה המקדימה מתפריט העמודים,\nובחרו אפשרות מתפריט גודל התצוגה המקדימה.
פתק
בחירת אפשרות התצוגה המקדימה בתיבת הדו-שיח שמירה\nבשם גם בוחרת את האפשרות בתיבת הדו-שיח העדפות,\nומשתמשת בהגדרות ברירת המחדל של עמודים וגודל התצוגה המקדימה.
סוגי קבצים של InCopy
אתם\nיכולים לעבוד עם מספר סוגי קבצים שונים ב-InCopy.
קובצי תוכן של InCopy (.icml)
זהו סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל בעת ייצוא כתבות או גרפיקות מ-InDesign, ובעת שמירה או יצירה של מסמכים חדשים באמצעות InCopy.סוג קובץ זה מופיע כמסמך InCopy בתיבת הדו-שיח ייצוא או שמירה בשם.
קובצי InCopy CS3 Interchange (.incx)
זהו סוג קובץ ישן שהיה בשימוש ב-InCopy CS3 ובגרסאות קודמות.
קובצי משימה (.icma)
קבצים אלה הם תת-ערכה של מסמך InDesign. הם מציגים תוכן וסגנונות, וגם גיאומטריית עמוד מקובץ InDesign המקור.קבצי משימה יכולים להציג רמות שונות של נאמנות חזותית (wireframe, פריסות מוקצות או כל הפריסות).משתמש InDesign קובע אפשרויות אלה\nבעת יצירת קובץ המשימה.רק משתמשי InDesign יכולים ליצור קבצי משימה;\nרק משתמשי InCopy יכולים לפתוח קבצי משימה.
קבצי משימה מדור קודם עבור InCopy CS3 השתמשו בסיומת .inca.
קובצי חבילת משימות (.icap)
קבצים אלה הם קבצי משימה שנדחסו\nב-InDesign עבור הפצה.חבילות משימה כוללות את קובץ המשימה,\nקבצי הסיפור המוקצים וכל התמונות המקושרות.
חבילות משימה מדור קודם של InCopy CS3 השתמשו בסיומת .incp.
קובצי תבנית (.icmt)
תבניות הן נקודות התחלה שימושיות למסמכים עצמאיים, מכיוון שתוכלו להגדיר מראש את גודל העמוד, מידות אזור הטקסט, סגנונות (פסקה ותו), תגי XML, swatches, תוכן לדוגמה מתויג מראש ועוד.קבצי תבנית נפתחים כמסמכים \"ללא כותרת\"\nומציגים תוכן וסגנונות, אבל ללא גיאומטריית עמוד (מידע פריסה\nממסמך InDesign).סוג קובץ זה מופיע כתבנית InCopy בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.
קובצי InDesign (.indd)
כשמציגים קבצים אלה ב-InCopy, הם מספקים נאמנות מלאה עם מסמך InDesign, כולל תוכן, סגנונות ופריסה של כל פריטי העמוד.משתמשי InCopy יכולים לערוך רק פריטי תוכן שהועמדו\nלרשותם על ידי משתמשי InDesign.פריטים אחרים ניתנים לצפייה אבל\nלא לעריכה.
פתק
אפשר לפתוח\nסוגים שונים של קבצי טקסט, כולל Microsoft Word,\nRTF ו-TXT, ישירות ב-InCopy.בעת פעולה זו, מופיעות אפשרויות ייבוא\nעבור סוג הקובץ.
ייצוא מסמכי InCopy
אפשר לשמור הכל או חלק ממסמך InCopy\nבפורמט קובץ אחר.ברוב המקרים, כל רכיב\n(לדוגמה, מסגרות טקסט וגרפיקה) במסמך InCopy\nמיוצא לקובץ נפרד.החריג הוא ייצוא מסמך InCopy\nל-Adobe PDF, שמעתיק את כל הטקסט והגרפיקה במסמך\nלקובץ PDF יחיד.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לייצא טקסט, לחצו בטקסט עם\nהכלי Type (הקלדה)
.כדי לייצא גרפיקה, לחצו על הגרפיקה עם\nכלי המיקום
.
בחר File > Export.
ציינו שם ומיקום עבור התוכן המיוצא,\nולאחר מכן בחרו פורמט תחת Save As Type.
פורמט XML מופיע ברשימה רק אם תגיות XML\nנוספו למסמך.אם אתם מייצאים טקסט ולא רואים רישום עבור יישום עיבוד התמלילים שלכם, ייתכן שתצטרכו לייצא את הטקסט בפורמט שהיישום יכול לייבא, כמו Rich Text Format.כאשר יישום עיבוד התמלילים שלכם לא תומך באף אחד מפורמטי הייצוא של InCopy, השתמשו בפורמט Text Only (ASCII).
פתק
ייצוא בפורמט ASCII מסיר את כל התכונות של התווים מהטקסט.כדי לשמור על כל העיצוב, השתמשו במסנן הייצוא InCopy Tagged Text.
לחצו על Save כדי לייצא את התוכן בפורמט שבחרתם.
שינוי שם של כתבות InCopy
כאשר סיפור מיוצא מ-InDesign, הוא מקבל שם קובץ מסמך עם סיומת .icml.InCopy משתמש באופן אוטומטי בשם הקובץ הזה כשם הסיפור שמופיע בלוח Assignments ב-InDesign ובפס מפריד הסיפור.בניגוד לfilename, הstory name מוטמע בקובץ.
כדי לשנות שם סיפור באופן ידני, פתחו קובץ סיפור ב-InCopy.
בחר File > Content File Info.
ודאו שלשונית Description נבחרת, ולאחר מכן הקלידו שם חדש ל-Document Title.
פתק
בהתאם לתהליכי העבודה של המערכת שלכם, ייתכן שמנהל מערכת יצטרך לשנות את שם הסיפור עבורכם.אם אינכם יכולים לשנות את שם הסיפור על ידי ביצוע השלבים לעיל, דברו עם מנהל תהליכי העבודה שלכם.
תוכלו גם לשנות את שם הסיפור בלוח Assignments כאשר הסיפור נמצא ב-check out.עם זאת, שם הקובץ אינו משתנה בדיסק הקשיח.
ייצוא תוכן ל-Buzzword
Buzzword הוא עורך טקסט מבוסס רשת המאפשר למשתמשים ליצור ולאחסן קבצי טקסט בשרת רשת.כאשר אתם מייצאים סיפור ל-Buzzword, אתם יוצרים קובץ טקסט בשרת Buzzword.
בחרו טקסט או הניחו את נקודת ההכנסה במסגרת טקסט שהיא חלק מהסיפור שברצונכם לייצא.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
ב-InDesign, בחרו ב-File > Export For > Buzzword.
ב-InCopy בחר File > Export to Buzzword.
אם עדיין לא נכנסתם ל-CS Live, לחצו על Sign In, ציינו את כתובת המייל והסיסמה, ולאחר מכן לחצו על Sign In.
בתיבת הדו-שיח Export Story For Buzzword, ציינו את שם מסמך Buzzword שייווצר ולאחר מכן לחצו על OK.
מסמך ה-Buzzword ייפתח ב-Acrobat.com. לאחר מכן תוכלו להעביר את המסמך ל-Workspace אחר ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
פריטים דומים נוספים
שיתוף פעולה חלק בטקסט באמצעות InCopy
עצוב עותק ומעקב אחר שינויים בזמן שמעצבים עובדים ב-InDesign.
