שימוש בהערות עריכה

עודכן לאחרונה בתאריך 27 באפריל 2021

אודות הערות עריכה

הערות עריכה הן הערות או ביאורים קצרים עבורכם או עבור תורמים אחרים.בתצוגות Galley ו-Story, כל הפתקים מוצגים בתוך השורה (בתוך הטקסט), ותוכן הפתק מוצג בין סמני הפתק .בתצוגת\nLayout, כל פתק מסומן על ידי עוגן פתק .תוכן הפתק מוצג בלוח Notes (פתקים) וניתן לקודד אותו בצבעים\nעבור כל משתמש.

תחום פתקים מוצג בתצוגת Galley (משמאל) ועוגן פתק\nמוצג בתצוגת Layout (מימין)

סקירה של החלונית Notes

לוח ה-Notes מכיל את שם מחבר ההערה, את התאריך והזמן של השינוי האחרון, תווית הסיפור, מספר העמוד, מספר ההערה מתוך מספר ההערות הכולל, מספר התווים והמילים, ותוכן ההערה.

החלונית Notes

A. צבע המשתמש B. הצגת/הסתרת ההערות C. מעבר לעוגן ההערה D. מעבר להערה הקודמת E. מעבר להערה הבאה F. הערה חדשה G. מחק הערה 

פתק

ללא תלות בתצוגה בה אתם משתמשים, תוכן לוח ה-Notes (פתקים) נראה זהה.

פתיחת החלונית Notes

בצע אחת מהפעולות הבאות:
  • בחר Window >‏ Notes.

  • בתצוגת Layout, בחר Notes >‏ New Note.

שימוש ב-Notes Mode

מצב ה-Notes הוא דרך נוחה להוסיף, לפצל או למחוק פתקים, תלוי במיקום נקודת ההוספה או בטקסט הנבחר.

בצע אחת מהפעולות הבאות:
  • כדי ליצור פתק חדש, מקמו את נקודת ההוספה\nבטקסט.

  • להמרת טקסט להערה, בחר בטקסט.

  • כדי לפצל פתק, מקמו את נקודת ההוספה בתוך\nפתק.

  • כדי להמיר את הפתק לטקסט, בחרו את מסגרות הפתק (בתצוגת Galley או בתצוגת Story).

  • כדי להזיז את נקודת ההוספה מחוץ לפתק, מקמו\nאת נקודת ההוספה בתחילת או בסוף הפתק.

בחר Notes > Notes Mode.

הוספת הערה

יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • באמצעות כלי ה-Type , לחצו במקום בו אתם רוצים למקם את הפתק ובחרו Notes > New Note.

  • באמצעות כלי הפתק , לחצו\nבמקום בו אתם רוצים למקם את הפתק.

הוספת פתק בתצוגת Layout פותחת את לוח Notes (פתקים) אם הוא\nעדיין לא פתוח.

בתצוגת Galley או Story, הקלידו את הפתק שלכם בין סוגרי הפתק.בתצוגת Layout, הקלד את ההערה בחלונית Notes.

תוכל להוסיף כמה הערות שתרצה בכל מיקום שהוא. עם זאת, לא ניתן ליצור הערה בתוך הערה אחרת.

אתם יכולים\nגם להוסיף פתק באמצעות מצב Notes (פתקים).

המרת טקסט להערה

בחרו את הטקסט שאתם רוצים להעביר לפתק חדש.
בחר Notes >‏ Convert To Note.

נוצרת הערה חדשה. הטקסט שנבחר מוסר מגוף הסיפור ומודבק לפתק החדש.העוגן של הפתק או הסוגר ממוקם במקום שבו נגזר הטקסט שבחרתם.

אם תוסיפו פתקים לסיפור InCopy מקושר, הם יופיעו גם בסיפור ב-InDesign, ויהיה אפשר לערוך אותם ב-InDesign.

תוכלו גם להמיר טקסט לפתק באמצעות מצב Notes (פתקים).

פתק

תוכלו להקצות קיצורי דרך להמרת מילה, שורה, פסקה או סיפור לפתק.בחרו Edit > Keyboard Shortcuts, ואז בחרו Notes Menu מהתפריט Product Area.הוסיפו קיצור דרך לפקודה, ולאחר מכן לחצו על OK.

המרת הערות לטקסט

פתח את החלונית Notes.
בחרו את הטקסט בלוח Notes (פתקים) שתרצו להוסיף לטקסט של המסמך.או, בתצוגת Galley, בחרו את הטקסט בפתק המוטבע.
בחר Notes > Convert To Text.

ניתן גם להמיר הערות לטקסט באמצעות Notes Mode.

פתק

אם תבחרו רק חלק מתוכן הפתק כאשר תמירו את התוכן לטקסט, הפתק המקורי יחולק לשני פתקים נפרדים, והחלק מתוכן הפתק שיומר לטקסט יופיע בין שני הפתקים החדשים.

כאשר אתם מנווטים בין פתקים, נקודת ההכנסה הראשית של הטקסט עוברת מעוגן הפתק הנוכחי לעוגן של הפתק הבא או הקודם.בעת ניווט בין הערות בתצוגת Layout, לחצו על הלחצן Go to Note Anchor כדי להציג את עוגן ההערה המשויך להערה המוצגת בלוח Notes.

לחץ במקום כלשהו בתוכן של כתבה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
  • בחרו Notes > Previous Note או Notes > Next Note.

  • בחרו Previous Note או Next Note מהתפריט של לוח Notes (פתקים).

  • לחצו על הלחצן Go To Previous Note או על הלחצן Go To Next Note בלוח Notes (פתקים).

פתק

בתצוגות Galley ו-Story, תוכלו להשתמש בפקודת Find/Change כדי לאתר פתק.החלק Notes (פתקים) בתיבת הדו-שיח Preferences מכיל הגדרה לכלילת פתקים בחיפושי Find/Change.

פיצול הערה

בלוח Notes (פתקים) או בפתק עצמו, מקמו את נקודת ההכנסה במקום שבו תרצו לחלק את הפתק.

לא ניתן לחלק פתק אם נקודת ההכנסה נמצאת בתחילת או בסוף הפתק, או אם הפתק ריק.

יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • בחר Notes >‏ Split Note.

  • בחר Split Note מתפריט החלונית Notes. נקודת ההכנסה הראשית של הטקסט ממוקמת בין שני הפתקים המחולקים.

ניתן גם לפצל הערה באמצעות Notes Mode.

הרחבה או צמצום של הערות

כאשר הוא מורחב, התוכן של הפתק מופיע בין קצות הספר.\nכאשר אתם מזינים את התוכן של הפתק, קצות הספר מתרחקים כדי להכיל את הטקסט.```json { "trancreatedText": [ "אפשר לכווץ את התווים כדי להסתיר את\nהתוכן של הפתק.

בחרו את כלי ה-Type , ולאחר מכן לחצו על סימן תחילת הפתק או על סימן סוף הפתק .
אם נקודת ההוספה נמצאת במיכל פתקים, בחרו\nNotes (פתקים) > כווץ פתק.

כדי להרחיב או לכווץ את כל הפתקים בכתבה הראשית,\nבחרו Notes (פתקים) > הרחב/כווץ פתקים בכתבה.

בחרו ופתחו פתק בתצוגת פריסה

עוגן פתק מסמן\nאת המיקום של פתק בתצוגת מערך דף.לוח הפתקים מציג\nאת התוכן של הפתק, יחד עם מידע ספציפי על\nהפתק.

בחרו את הכלי Type (הקלדה) או\nאת כלי הפתק .
הזיזו את המצביע מעל עוגן הפתק עד\nשהמצביע יופיע כיד מצביעה.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • לחץ על עוגן ההערה.

  • בחרו Notes (פתקים) > פתק קודם או Notes (פתקים) >\nפתק הבא.

עריכת הערה

  • בתצוגת\nגליל או תצוגת כתבה, בחרו את הכלי Type (הקלדה) , ולאחר מכן\nלחצו בין התווים של הפתק שברצונכם לערוך, ו\nבצעו את השינויים.
  • בתצוגת מערך דף, בחרו את הכלי Type (הקלדה) , לחצו\nעל עוגן הפתק כדי לפתוח את הפתק בלוח הפתקים, ובצעו את\nהשינויים שלכם.

בדקו איות או חפשו/החליפו טקסט בפתקים

בחרו\nאת לשונית תצוגת גליל או תצוגת כתבה.
הרחב את ההערות שברצונך לבצע בהן בדיקת איות או חיפוש. בחרו\nNotes (פתקים) > הרחב/כווץ פתקים בכתבה כדי להרחיב את כל\nהפתקים.
בחרו עריכה > איות > בדיקת\nאיות או עריכה > מצא/שנה.
פתק

אם תבחרו שנה הכל במהלך בדיקת איות או\nמציאת טקסט, טקסט בפתקים כבויים לא יילקח בחשבון בתצוגת גליל\nאו תצוגת כתבה, אבל כל המופעים של הטקסט יוחלפו בתצוגת\nמערך דף.

העברה או שכפול של הערות

ניתן להעביר הערות או לשכפל אותן.

הזיזו או שכפלו פתקים בתצוגות גליל\nוכתבה

Shift+Alt‑לחיצה\n(Windows) או Shift+Option-לחיצה (Mac OS) על תחילת הפתק\nאו תו סוף הפתק כדי לבחור את הפתק.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • גרור את ההערה שנבחרה כדי להזיז אותה.

  • הקש Shift תוך כדי גרירת ההערה שנבחרה כדי לשכפל אותה.

שכפול עוגן הערה בתצוגת פריסה

יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • באמצעות הכלי Type , גררו מעבר לעוגן הפתק כדי לסמן אותו, ולאחר מכן בחרו עריכה > העתק.הדבק אותו במיקום אחר.

  • באמצעות כלי ה-Note או כלי ה-Type, החזיקו לחוץ את המקש Shift וגררו את העוגן למקום הרצוי בטקסט.

מחיקת הערות

  • כדי\nלמחוק פתק בודד, לחצו Shift+Alt‑click (Windows) או Shift+Option-click (Mac OS)\nעל תחילת הפתק או על סוף הפתק כדי לבחור את הפתק, ולאחר מכן בחרו\nNotes (פתקים) > Delete Note.
  • כדי למחוק את כל הפתקים בסיפור הראשי, בחרו Notes (פתקים) >\nRemove Notes From Story.
  • כדי למחוק את כל הפתקים במסמך, בחרו Notes (פתקים) >\nRemove All Notes.

הדפסה וייצוא של הערות

כאשר\nאתם מדפיסים מסמך InCopy, אתם יכולים להדפיס גם פתקים הכלולים\nבמסמך באותו זמן.אתם יכולים גם לייצא פתקים מ-InCopy\nכהערות PDF.עם זאת, פתקים בטבלאות אינם מיוצאים כהערות\nPDF.

בחירת העדפות להערות

הגדרות העדפות מאפשרות לכם להגדיר את הצבע עבור\nעוגן פתקים, תחילות וסופים, ורקע כאשר הם מוצגים בתצוגות Galley\nו-Story.אתם יכולים גם לבחור להציג מידע על פתקים כטיפ כלי,\nכמו גם לבחור אם לכלול תוכן פתקים בפעולות Find/Change\nובדיקת איות בתצוגות Galley ו-Story.

בחרו Edit > Preferences >\nNotes (פתקים) (Windows) או InCopy > Preferences > Notes (פתקים)\n(Mac OS).
בחרו צבע עבור עוגני פתקים ותחילות וסופי פתקים מתפריט\nNote Color.בחרו [User Color] כדי להשתמש בצבע שצוין\nבתיבת הדו-שיח User.זה שימושי במיוחד אם יותר מאדם אחד\nעובד על הקובץ.
בחרו Show Note Tool Tips כדי להציג מידע על פתקים\nוחלק מתוכן הפתק או את כולו כטיפ כלי כאשר מצביע העכבר\nמרחף מעל עוגן פתק בתצוגת Layout או מעל תחילת או סוף פתק\nבתצוגת Galley או Story.
ציינו אם ברצונכם לכלול תוכן פתקים מוטבעים\nבעת שימוש בפקודות Find/Change ו-Spell Check (בתצוגות Galley ו-Story\nבלבד).
פתק

בתצוגת Layout, אינכם יכולים להשתמש בפקודות Find/Change\nו-Spell Check כדי לחפש תוכן של פתקים, ללא קשר\nלהגדרות בתיבת הדו-שיח Preferences.עם זאת, Change All\nכן עורך את התוכן של פתקים.

בחרו [None] או [Note Color] (הצבע שבחרתם\nבשלב 2) לשימוש כצבע רקע של פתק מוטבע.
לחץ על OK.

כדי להציג או להסתיר פתקים, בחרו View > Show Notes או Hide Notes.