שמרו את מסמך ה-InDesign.
עודכן לאחרונה בתאריך
27 באפריל 2021
העברת תוכן בין משימות (InDesign)
משתמשי InDesign יכולים להעביר תוכן בין\nמשימות קיימות וגם מקטע התוכן הלא ממוקצה של InCopy\nשבלוח המשימות.תוכלו גם ליצור משימה חדשה ולהעביר\nתוכן אליה.
בלוח המשימות, לחצו על החץ משמאל\nלשם המשימה כדי להציג את תוכני המשימה.
בחרו פריט במשימה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
גררו את התוכן ממשימה אחת לאחרת.
כדי להעביר תוכן למשימה קיימת, בחרו\nהוספה למשימה מתפריט לוח המשימות ואז בחרו\nאת המשימה הרצויה.
כדי ליצור משימה חדשה במהלך העברת תוכן,\nמתפריט לוח המשימות, בחרו הוספה למשימה >\nחדשה ואז ציינו אפשרויות בתיבת הדו-שיח משימה חדשה.
בחרו עדכון כל המשימות מתפריט לוח המשימות.
פתק
אם רשימות המשימות קצרות, אולי תעדיפו לגרור פריטי תוכן אל המשימות וממנן ואל קטע התוכן הלא מוקצה של InCopy.
מחיקת משימות (InDesign)
בלוח\nהמשימות, בחרו משימה אחת או יותר ובחרו\nמחיקת משימה בתפריט הלוח.
מחיקת משימות מבצעת את הפעולות הבאות:
הסרת נתוני המשימה מהמסמך.
מחיקת קובץ המשימה ממערכת הקבצים.
הסרת שם המשימה מהרשימה.
העברת כל תוכן InCopy לקטע התוכן הלא ממוקצה של InCopy\nבלוח המשימות.
פתק
אם למשתמש InCopy יש\nמשימה פתוחה כשהיא נמחקת ב-InDesign, הודעת התראה\nמודיעה למשתמש InCopy שהמשימה נמחקה.עם זאת,\nקבצי התוכן לא נמחקים וניתן לעדכן אותם ללא אובדן\nשינויים.
לחבר מחדש קבצי משימות חסרים (InDesign)
אם\nתעבירו או תמחקו קובץ משימה מהדיסק ואז תפתחו את\nמסמך InDesign שממנו הוא נוצר, InDesign לא יידע\nהיכן קובץ המשימה ממוקם.עליכם ליצור מחדש את קובץ המשימה כדי ש-InDesign יוכל למצוא אותו.
צרו מחדש את קובץ המשימה במיקום המקורי
בלוח המשימות, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
בחרו את המשימה החסרה (היא עדיין תופיע ברשימה בלוח) ובחרו עדכון משימות נבחרות מתפריט הלוח.
בחרו עדכון כל המשימות מתפריט הלוח.
שנו את מיקום המשימה
כדי ליצור מחדש את קובץ המשימה במיקום חדש, בצעו אחת מהפעולות הבאות בלוח המשימות:
בחרו את המשימה ובחרו שינוי מיקום המשימה מתפריט הלוח. ציינו מיקום ושם עבור הקובץ החדש.
לחצו פעמיים על שם המשימה. בתיבת הדו-שיח אפשרויות משימה, לחצו על שנה וציינו מיקום ושם עבור הקובץ החדש.
תקנו טעויות
אם תעשו טעות, תוכלו לבטל שינויים שבוצעו מאז הפקודה האחרונה של שמירה ולשחזר את התוכן ממערכת הקבצים.
מכיוון ש-InDesign שומר אוטומטית כל קובץ תוכן InCopy הניתן לעריכה כשאתם שומרים את מסמך ה-InDesign, הפקודה 'Cancel Checkout' משחזרת רק גרסאות מאז הפעם האחרונה שהמסמך שונה.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לבטל את השינוי האחרון, בחרו עריכה > בטל [פעולה].
כדי לבטל את כל השינויים שבוצעו מאז הפעם האחרונה ששמרתם את המסמך, בחרו קובץ > החזר תוכן.
כדי לבטל שינויים מאז הגרסה השמורה האחרונה ולהסיר את קובץ הנעילה, בחרו את התוכן בלוח המשימות ובחרו בטל Check Out מתפריט הלוח. פעולה זו הופכת את התוכן לקריאה בלבד וזמין לאחרים לביצוע Check Out.
דריסת קבצים נעולים (InDesign)
ייתכן שמשתמשים לא יבינו מיד איך הפעולות שלהם משפיעות על אחרים בתהליכי העבודה, ועלולים ליצור בטעות מצבים שבהם קיימים קונפליקטים בין סטטוס התוכן לבעלות עליו. במידת הצורך, משתמש InDesign יכול לפתור קונפליקטים על ידי ביטול קישור לקובץ נעול שנבדק על ידי משתמש אחר ונטילת שליטה על הקובץ. ביטול קישור לקובץ שומר את התוכן במסמך ה-InDesign, אבל התוכן כבר לא משותף עם InCopy.
ניתוק קובצי תוכן (InDesign)
במידת הצורך (בגלל מועד אספקה בייצור, למשל), משתמשי InDesign יכולים להסיר קובץ תוכן מתהליכי העבודה המנוהלים ומלוח הקישורים על ידי ביטול הקישור אליו. אם תרצו להפוך את התוכן לזמין שוב לעריכה, עליכם לייצא אותו מחדש כתוכן InCopy באמצעות שם קובץ שונה. זה מבטיח שקובץ הנעילה הישן לא ימנע ממשתמשים לערוך את הקובץ.
פתק
ביטול קישור לקובץ שלכם עם Check Out מסיר אותו מתהליכי העבודה ומוחק את קובץ הנעילה מהדיסק. ניתן לייצא מחדש את התוכן ולכתוב על שם הקובץ ללא התנגשות.
כדי לנתק קובץ תוכן InCopy, בחרו את הקובץ\n(בעל סיומת .icml או .incx) בלוח הקישורים ובחרו ניתוק\nמתפריט הלוח.ניתוק מטמיע את התוכן במסמך\nומסיר את הקישור לקובץ InCopy בדיסק.
כדי לקשר מחדש את הקובץ, בחרו עריכה > ביטול ניתוק.
פתק
אפשר גם לנתק על ידי מחיקה של מסגרת, או באמצעות לוח הקישורים של InDesign כדי לקשר מחדש קובץ תוכן לקובץ אחר.אפשר גם לבחור את הכתבה בלוח המשימות ולגרור אותה לסמל האשפה.
הצבת קבצי InCopy במסמכי InDesign
אמנם תהליכי עבודה רגילים\nמתחילים ב-InDesign, שבו מגדירים את הפריסה הבסיסית ומצייני המיקום של הטקסט והגרפיקה ומייצאים אותם ל-InCopy, אבל תהליכי עבודה שונים\nיכולים להתחיל בקובץ תוכן עצמאי של InCopy (.icml או .incx)\nשאותו אפשר להציב ב-InDesign באמצעות הפקודה קובץ > הצבה.
יש לקחת בחשבון את התלויות הבאות כשאתם מציבים קבצי תוכן InCopy\nבמסמך InDesign:
סגנונות
אם לקובץ הטקסט של InCopy יש עיצובים מוחלים, הם נוספים\nלרשימת העיצובים של InDesign עבור המסמך.במקרה של התנגשות בשמות עיצובים, InDesign מחליף את העיצוב המיובא בעיצוב הקיים שלו.
Layout
אפשר ליצור את הגיאומטריה הבסיסית של הפריסה עבור התוכן ב-InDesign, ואז ליצור או לייבא את הטקסט והעיצובים מיישום עיבוד תמלילים.(קבצי טקסט המוצבים ב-InCopy\nמוטמעים במסמך InCopy ואינם מקושרים לקובץ חיצוני כלשהו.)
הצבה/שכפול
בעת מיקום קובץ תוכן של InCopy יותר מפעם אחת, כל מופע של התוכן יופיע בחלונית Links ב-InDesign, אך כל המופעים ינוהלו כקובץ תוכן אחד. אותו דבר נכון לגבי כל עותק מדויק של קובץ תוכן (בכל אמצעי של שכפול).
פתק
אם אתם מעתיקים ומדביקים חלק, אבל לא את כל הטקסט בקובץ \nתוכן מנוהל של InCopy, התוצאה היא קובץ תוכן חדש שאינו \nמחובר למקור ושאין לו קישור לקובץ חיצוני כלשהו (InCopy \nאו אחר).אפשר לערוך את המקור ואת החלקים המודבקים \nבאופן עצמאי זה מזה.
עדכונים/ניהול
כשמספר מופעים של קובץ תוכן מנוהל נוכחים\nבמסמך InDesign, הם מתנהגים כאילו הם פתוחים בשני\nיישומים.לדוגמה, ביצוע Check Out של מופע אחד של קובץ התוכן נועל את כל המופעים האחרים כך שאפשר לערוך רק את המופע שעבר Check Out.במקרה זה, תשתמשו בפקודת העדכון המתאימה\nכדי לרענן את המופעים האחרים (הפתוחים) של התוכן.
פריטים דומים נוספים
שיתוף פעולה חלק בטקסט באמצעות InCopy
עצוב עותק ומעקב אחר שינויים בזמן שמעצבים עובדים ב-InDesign.
