שימוש בפקודות מאקרו של טקסט

עודכן לאחרונה בתאריך 27 באפריל 2021

יצירת טקסט מאקרו

מקרו טקסטמקרו הוא קיצור דרך לרצף לחיצות מקשים. מקרו יכול להיות פשוט—הוא יכול להקליד מילה או ביטוי שאתם משתמשים בהם לעתים קרובות—או שהוא יכול להיות מורכב, כמו כתובת מעוצבת. קוד מקרו הוא השם של מקרו הטקסט שאתם יוצרים. לדוגמה, במקום לכתוב שוב ושוב "Centers for Disease Control and Prevention," אתם יכולים ליצור קוד מקרו (כמו "cdc") שמשתנה לשם המלא.

בחר Window >‏ Text Macros.
אם אתם רוצים ליצור מקרו טקסט מטקסט קיים, בחרו את הטקסט במסמך.
בחרו מקרו חדש מתפריט לוח מקרו הטקסט, או לחצו על לחצן מקרו חדש בלוח מקרו הטקסט.
הזן קוד מאקרו בתיבת הטקסט Macro Code. שימו לב שקודי מקרו רגישים לאותיות גדולות וקטנות.

הקוד מופיע ברשימה Macro Code.

עבור טקסט מקרו, הקלידו את מחרוזת הטקסט שאתם רוצים שתוזן כאשר אתם מפעילים את מקרו הטקסט.
כדי לכלול מאפייני טקסט מהטקסט הקיים בעת הכנסת או החלפת טקסט מקרו, בחרו "זכור מאפייני טקסט".

כברירת מחדל, טקסט מקרו שהוכנס או הוחלף משתמש במאפייני הסגנון של פסקת היעד.

כדי להקצות קיצור דרך במקלדת להפעלת המקרו, מקמו את הסמן בתיבת הטקסט "קיצור דרך מקרו במקלדת", ולחצו על המקשים שברצונכם להשתמש בהם עבור קיצור הדרך.

קיצורי דרך שימושיים במיוחד אם אתם מכבים החלפה אוטומטית של טקסט מקרו בלוח מקרו הטקסט.

אם קיצור הדרך במקלדת שאתם רוצים להקצות למקרו כבר מוקצה לפונקציה אחרת, סמל האזהרה מופיע בתחתית תיבת הדו-שיח עם ההודעה "מוקצה כעת ל: [פונקציה]." אם אתם בוחרים להקצות את קיצור הדרך במקלדת למקרו, פונקציית קיצור הדרך הקודמת במקלדת נדרסת.

לחץ על OK.

אתם יכולים להחליף את קוד המקרו בטקסט מקרו אוטומטית בזמן הקלדה, באמצעות קיצור דרך מקרו במקלדת, או על ידי בחירת "החלף טקסט מקרו" מתפריט לוח מקרו הטקסט.

עריכת טקסט מאקרו

מהרשימה בלוח מקרו הטקסט, לחצו לחיצה כפולה על מקרו הטקסט שאתם רוצים לערוך, או בחרו אותו ולחצו על לחצן ערוך מקרו טקסט בלוח מקרו הטקסט.
הזן את השינויים בתיבת הטקסט ולחץ על OK.

שכפול פקודת מאקרו

השתמשו בפקודה שכפול מקרו כדי ליצור עותק של מקרו קיים. המקרו המשוכפל מקבל את אותו קוד כמו המקרו המקורי, אבל עם מספר שמצורף אליו, והוא מופיע מיד אחרי המקרו המקורי בלוח מקרו הטקסט. לדוגמה, שכפול המקרו "DOT" יוצר עותק של המקרו, בשם "DOT1."

בחרו את מקרו הטקסט שאתם רוצים לשכפל מהרשימה בלוח מקרו הטקסט.
בחר Duplicate Macro מתפריט החלונית Macro Code.

מחיקת טקסט מאקרו

בחרו את מקרו הטקסט שאתם רוצים למחוק מרשימת לוח מקרו הטקסט.
בחר Delete Macro מתפריט החלונית Macro Code.
פתק

לאחר שתמחקו מקרו, אתם לא יכולים לבטל את המחיקה.

הוספה או החלפה של טקסט מאקרו

ניתן להכניס טקסט מקרו בשלוש דרכים שונות: שימוש בפקודה הכנס טקסט מקרו כדי להכניס טקסט מקרו בנקודת ההכנסה, הכנסת טקסט מקרו אוטומטית בזמן הקלדה, או החלפת טקסט קיים בטקסט מקרו.

הוספה אוטומטית של טקסט מאקרו

אם החלפה אוטומטית של טקסט מקרו נבחרה, קודי מקרו מומרים אוטומטית לטקסט מקרו בזמן הקלדה. לדוגמה, אם יצרתם קוד מאקרו בשם "cdc", כאשר הקלידו cdc ואחריו תו סיום מילה כמו רווח או נקודה, מופיע הטקסט Center for Disease Control and Prevention.קוד המאקרו רגיש לאותיות גדולות /קטנות.

ודאו שהאפשרות Automatically Swap Macro Text מתפריט הלוח Text Macros נבחרה.(צריך להופיע סימן ✓ לידה.)
הקלידו את קוד המאקרו ואחריו תו סיום מילה (רווח, פסיק, נקודה או מעבר פסקה).
פתק

אם ברצונכם לשחזר את הטקסט של קוד המאקרו, בחרו Edit > Undo עד שקוד המאקרו יופיע מחדש.

הוספת טקסט מאקרו בנקודת ההכנסה

הפקודה Insert Macro Text ממקמת את טקסט המאקרו הנבחר בנקודת הכנסת הטקסט הנוכחית.

בעזרת הכלי Type , לחצו על המיקום בו ברצונכם להוסיף את טקסט המאקרו.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
  • לחצו על קיצור המקשים של המאקרו הרצוי.

  • בחרו את המקרו הרצוי מהלוח Text Macros,\nובחרו Insert Macro Text מתפריט הלוח, או לחצו\nעל הלחצן Insert Macro Text .

החלפת טקסט בטקסט מאקרו

הפקודה Swap Macro Text מחפשת בטקסט\nהממוקם ישירות לפני נקודת ההכנסה הנוכחית של הטקסט אחר כל\nקוד מקרו מוגדר (רגיש לאותיות רישיות וקטנות) ואם נמצא אחד, הפקודה מסירה את קוד\nהמקרו ומחליפה אותו בטקסט המקרו המשויך.לדוגמה,\nיצרתם מקרו טקסט עבור Centers for Disease Control and\nPrevention, וקוד המקרו הוא CDC.כדי להשתמש במקרו, הקלידו The CDC,\nולאחר מכן כשנקודת הכנסת הטקסט ממוקמת ישירות אחרי\nקוד המקרו, בחרו Swap Macro Text.‏InCopy לאחר מכן מחפש את\nהטקסט ישירות לפני נקודת ההכנסה ומחליף את CDC\nבטקסט המקרו Centers for Disease Control and Prevention.

באמצעות הכלי Type (הקלדה) , לחצו\nישירות מימין לקוד המקרו שברצונכם להחליף,\nאו בחרו את הטקסט שברצונכם להחליף.
בחרו Swap Macro Text מתפריט הלוח Text Macros,\nאו בחרו Edit > Swap Macro Text.
פתק

הפקודה Swap Macro Text לא ממשיכה לחפש\nבכל המסמך אחר כל מופע של קוד המקרו.כדי למצוא\nולהחליף את כל המופעים של מילה או ביטוי, השתמשו בפקודה\nFind/Change. " ] } ```