Aggiunta di testo

Per aggiungere del testo potete digitarlo, incollarlo o importarlo da un altro file. In genere, per lavorare con il testo in InCopy potete usare le tecniche standard di elaborazione testi. Selezionate lo strumento testo  nella casella degli strumenti e usate le tecniche descritte di seguito. Questi metodi funzionano allo stesso modo in vista Bozza, Brano e Layout, indipendentemente dal fatto che il contenuto sia collegato o meno a Adobe InDesign®.

Fate clic per posizionare il cursore testo nel punto in cui desiderate aggiungere testo e iniziate a digitare.

Trascinate, fate doppio clic o fate triplo clic per selezionare singoli caratteri, parole, righe o paragrafi, a seconda delle impostazioni delle Preferenze. In alternativa, fate clic in qualsiasi punto del contenuto e scegliete Modifica > Seleziona tutto.

Copiate o tagliate il testo, fate clic nel punto desiderato e scegliete Modifica > Incolla. Se desiderate rimuovere la formattazione del testo incollato, scegliete Modifica > Incolla senza formattazione. Se volete aggiungere o rimuovere gli spazi come necessario, selezionate Regola spaziatura automaticamente per parole tagliate/incollate nel pannello Testo della finestra Preferenze. 

Potete anche usare Modifica > Paste Without Grid Format (Incolla senza formato griglia) per incollare del testo in una griglia per cornice in modo che nel testo incollato vengano mantenute le stesse impostazioni di font, dimensione font e spaziatura caratteri del testo copiato.

Selezionate il testo da eliminare e scegliete Modifica > Cancella. 

Potete anche importare il testo direttamente da un altro documento di testo.

Importazione di file

Potete importare testo da altri brani InCopy, da Microsoft® Word, da Microsoft Excel e da ogni applicazione che esporti il testo in formato RTF (Rich Text Format) o in solo testo. Tutti i formati di file importabili sono elencati nella finestra di dialogo Inserisci di InCopy (nel menu Tipo file in Windows® e nel riquadro dell’elenco a destra in Mac OS).

Formattazione e stili del documento

Potete importare file con o senza formattazione. Se importate i file con la formattazione, InCopy importa la maggior parte degli attributi di formattazione di caratteri e paragrafi dai file di testo, ma ignora la maggior parte delle informazioni di impaginazione, come le interruzioni di pagina, i margini e le colonne (che potete impostare in InDesign). In generale, InCopy importa tutte le informazioni di formattazione specificate nell’applicazione di elaborazione testi, ad eccezione delle caratteristiche non disponibili in InCopy.

Se è disponibile un filtro di importazione per un’applicazione, potete determinare quali stili vengono importati e quale formattazione usare se vi sono conflitti tra i nomi.

Salvataggio dei file per l’importazione

Se la vostra applicazione di elaborazione testi può salvare i file in più formati, cercate di usare il formato in grado di conservare più attributi di formattazione, ossia il formato nativo dell’applicazione o un formato di scambio come RTF (Rich Text Format).

Potete importare file creati nelle versioni recenti di Microsoft Word. Se importate un file creato con un altro elaboratore testi o con Word 95 o versioni precedenti (come Word 6), aprite il file nell’applicazione originale e salvatelo in un formato compatibile con Word o in RTF, un formato che consente di conservare la maggior parte della formattazione.

Inserire (importare) il testo

Il comando Inserisci è lo strumento migliore per importare grandi quantità di testo. In InCopy sono supportati numerosi formati di elaboratori testo, fogli di calcolo e solo testo. L’entità degli attributi di formattazione conservati dipende dal filtro di importazione per il tipo di file in questione e dalle opzioni scelte al momento di inserire il file. Potete anche aprire file di Word, di testo e in formato RTF direttamente in InCopy.

Opzioni di importazione

Quando importate file di testo con tag, file di Word e di Excel, potete specificare come importare i file.

Opzioni di importazione per Microsoft Word e RTF

Se selezionate Mostra opzioni di importazione quando importate un file Word o RTF, potete scegliere tra le seguenti opzioni:

Importa il sommario nel brano come parte del testo. Le voci sono importate come solo testo.

Importa l’indice nel brano come parte del testo. Le voci sono importate come solo testo.

Importa le note a piè di pagina di Word. Le note e i riferimenti vengono conservati, ma rinumerati in base alle impostazioni delle note a piè di pagina del documento. Se le note a piè di pagina di Word non vengono importate correttamente, provate a salvare il documento di Word in formato RTF, quindi importate il file RTF.

Importa le note di chiusura come parte del testo, alla fine del brano.

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Rimuove la formattazione, come font, colore e formato stile, dal testo importato, compreso il testo in tabelle. Se questa opzione è selezionata, gli stili di paragrafo e gli elementi grafici agganciati non vengono importati.

Quando scegliete di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, potete selezionare Mantieni impostazioni locali per conservare la formattazione dei caratteri (come grassetto e corsivo) applicata a parte di un paragrafo. Deselezionate questa opzione per rimuovere tutta la formattazione.

Quando scegliete di rimuovere stili e formattazione da testo e tabelle, potete convertire le tabelle in tabelle semplici non formattate oppure in testo non formattato delimitato da tabulazioni.

Per importare testo non formattato e tabelle formattate, importate il testo senza formattazione, quindi copiate e incollate le tabelle da Word a InCopy.

Conserva la formattazione del documento Word nel documento InDesign o InCopy. Potete usare le altre opzioni della sezione Formattazione per stabilire come vengono mantenuti gli stili e la formattazione.

Determina il modo in cui vengono formattate le interruzioni di pagina del file Word in InDesign o InCopy. Selezionate Mantieni interruzioni di pagina per usare le stesse interruzioni di pagina usate in Word; oppure selezionate Converti in interruzioni di colonna o Nessuna interruzione.

Conserva la grafica agganciata del documento Word in InCopy.

Importa tutti gli stili dal documento Word, anche se non sono applicati al testo.

Importa gli indicatori e i numeri di elenchi puntati e numerati come caratteri effettivi, mantenendo l’aspetto del paragrafo. Tuttavia, negli elenchi numerati, i numeri non sono automaticamente aggiornati se si aggiungono o eliminano voci elenco.

Se si seleziona questa opzione, le indicazioni di Rilevamento modifiche nel documento Word vengono visualizzate nel documento InCopy. In InDesign, visualizzate il rilevamento modifiche nell’Editor brani.

Importa gli stili dal documento Word nel documento InDesign o InCopy. Se accanto a Conflitti tra nomi stili compare un triangolo di avvertenza giallo, uno o più stili di paragrafo o di carattere del documento di Word hanno lo stesso nome di uno stile di InCopy.

Per stabilire come risolvere questi conflitti tra nomi di stili, selezionate un’opzione dai menu Conflitti tra stili paragrafo e Conflitti tra stili carattere. Se selezionate Usa definizione stile di InCopy, il testo con lo stile importato viene formattato in base allo stile di InCopy. Se selezionate Ridefinisci stile di InCopy, il testo viene formattato in base allo stile di Word e il testo di InCopy esistente formattato con lo stile di Word viene modificato di conseguenza. Scegliete Rinomina autom. per rinominare gli stili Word importati. Ad esempio, se sia InCopy che Word hanno uno stile Sottotitolo, quando è selezionata l’opzione Rinomina autom lo stile di Word importato viene rinominato Sottotitolo_wrd_1.

Consente di usare la finestra Mappatura stile per selezionare lo stile di InCopy da usare per ogni stile di Word presente nel documento importato.

Memorizza le opzioni di importazione per Word correnti per riutilizzarle in futuro. Specificate le opzioni di importazione, fate clic su Salva predefinito, immettete un nome per il predefinito e fate clic su OK. La prossima volta che importate un documento Word, potrete selezionare il predefinito appena creato dal menu Predefinito. Fate clic su Imposta come predefinito se volete che il predefinito selezionato venga utilizzato per impostazione predefinita per le future importazioni di documenti Word.

Opzioni per l’importazione di file di testo

Se selezionate Mostra opzioni di importazione quando inserite un file di testo, potete scegliere tra queste opzioni:

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer usato per creare il file di testo, come ANSI, Unicode UTF8 o Windows CE. La selezione predefinita corrisponde al set di caratteri della lingua e della piattaforma predefinita di InDesign o InCopy. 

Specifica il set di caratteri del linguaggio del computer usato per creare il file di testo, come ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS o Big 5 cinese. La selezione predefinita corrisponde al set di caratteri della lingua e della piattaforma predefinita di InDesign o InCopy.

Specifica se il file è stato creato in Windows o Mac OS.

Specifica il dizionario da usare per il testo da importare.

Specifica come importare eventuali ritorni a capo superflui. Scegliete Elimina alla fine di ogni riga o Elimina tra i paragrafi.

Sostituisce il numero specificato di spazi con una tabulazione.

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Opzioni per l’importazione di dati di Microsoft Excel

Quando importate un file di Excel, potete scegliere tra le seguenti opzioni:

Specifica il foglio di lavoro da importare.

Specifica se importare le visualizzazioni memorizzate come personalizzate o private oppure se ignorarle.

Specifica l’intervallo di celle usando i due punti (:), ad esempio A1:G15. Se il foglio di lavoro contiene intervalli a cui è stato assegnato un nome, verranno visualizzati nel menu Intervallo celle.

Include le celle nascoste nel foglio di Excel.

Specifica come compariranno nel documento le informazioni del foglio di lavoro.

InCopy tenta di mantenere la stessa formattazione usata in Excel, benché la formattazione del testo all’interno di ogni cella potrebbe non essere mantenuta. Se il foglio di lavoro è collegato anziché essere incorporato, l’aggiornamento del collegamento potrebbe annullare eventuale formattazione applicata alla tabella in InCopy.

La tabella viene importata senza formattazione dal foglio di lavoro. Quando questa opzione è selezionata, è possibile applicare uno stile tabella alla tabella importata. Se formattate il testo usando stili di paragrafo e caratteri, la formattazione viene mantenuta anche se aggiornate il collegamento al foglio di lavoro.

La tabella viene importata come testo delimitato da tabulazioni, che potrete convertire in tabella in InDesign o InCopy.

InDesign mantiene la stessa formattazione usata in Excel durante l’importazione iniziale. Se il foglio di lavoro è collegato anziché essere incorporato, le modifiche di formattazione apportate a tale foglio vengono ignorate nella tabella collegata quando aggiornate il collegamento. Questa opzione non è disponibile in InCopy.

Applica lo stile tabella specificato al documento importato. Questa opzione è disponibile solo se è selezionata l’opzione Tabella non formattata.

Specifica l’allineamento delle celle del documento importato.

Conserva la grafica agganciata del documento Excel in InCopy.

Specifica il numero di cifre decimali da mantenere nei numeri del foglio di lavoro.

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Opzioni per l’importazione di testo con tag

Potete importare o esportare un file di testo con le caratteristiche di formattazione di InCopy usando il formato testo con tag. I file di testo con tag sono file di testo con informazioni sulla formattazione da applicare in InCopy. Il testo con i tag corretti può descrivere tutto ciò che viene visualizzato in un brano di InCopy, inclusi gli attributi a livello di paragrafo e di carattere e i caratteri speciali.

Per ulteriori informazioni sulla specificazione di tag, consultate il documento PDF Tagged Text (Testo con tag) all’indirizzo www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_it (PDF).

Le opzioni seguenti sono disponibili quando importate un file di testo con tag e selezionate Mostra opzioni di importazione nella finestra di dialogo Inserisci.

Applica al testo importato virgolette tipografiche aperte e chiuse (“...”) e apostrofi tipografici (’) anziché virgolette e apostrofi “dritti” ("..." e ').

Rimuove la formattazione, come font, colore e formato stile, dal testo importato.

Specifica lo stile di carattere o paragrafo da applicare quando esiste un conflitto tra lo stile nel file di testo con tag e lo stile del documento di InDesign. Selezionate Definizione pubblicazione per usare la definizione esistente per quello stile nel documento InDesign. Selezionate Definizione file con tag per usare lo stile definito nel testo con tag.

Visualizza un elenco di tag non riconosciuti. Se viene visualizzato un elenco, potete scegliere se cancellare o continuare l’importazione. Se continuate, il file potrebbe avere un aspetto inatteso.

Importare documenti Buzzword

Buzzword è un editor di testo basato sul Web che permette agli utenti di creare e memorizzare file di testo su un server Web. In InCopy CS5 potete importare ed esportare il testo da e per documenti Buzzword.

Quando importate un documento Buzzword, viene creato un collegamento basato su URL al documento Buzzword memorizzato sul server. Se il documento Buzzword viene aggiornato all’esterno di InCopy, potete usare il pannello Collegamenti per aggiornare la versione importata in InCopy. Tuttavia tenete presente che così facendo vengono perdute eventuali modifiche apportate localmente al testo Buzzword in InCopy.

Digitare testo in lingue asiatiche usando l’input diretto

Potete usare il metodo di immissione del sistema, se disponibile, per aggiungere caratteri a 2 e 4 byte. Questo metodo è particolarmente utile per immettere caratteri asiatici.

Potete utilizzare uno speciale programma per immettere il testo asiatico direttamente in cornici di testo.