Regolazione del flusso di lavoro

Ultimo aggiornamento il 27 apr 2021

Spostare contenuto tra assegnazioni (InDesign)

Gli utenti di InDesign possono spostare contenuto tra\nassegnazioni esistenti così come dalla sezione Contenuto InCopy non assegnato\ndel pannello Assegnazioni.Puoi anche creare una nuova assegnazione e spostarvi\nil contenuto.

Salva il documento InDesign.
Nel pannello Assegnazioni, fai clic sulla freccia a sinistra\ndel nome dell'assegnazione per visualizzare il contenuto dell'assegnazione.
Seleziona un elemento in un'assegnazione.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Trascina il contenuto da un'assegnazione a un'altra.

  • Per spostare contenuto in un'assegnazione esistente, scegli Aggiungi ad assegnazione dal menu del pannello Assegnazioni, quindi seleziona l'assegnazione desiderata.

  • Per creare una nuova assegnazione mentre sposti il contenuto,\ndal menu del pannello Assegnazioni, scegli Aggiungi ad assegnazione >\nNuova, quindi specifica le opzioni nella finestra di dialogo Nuova assegnazione.

Scegli Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello Assegnazioni.
Nota

Se gli elenchi delle assegnazioni sono brevi,\npotresti preferire trascinare gli elementi di contenuto da e verso le assegnazioni\ne la sezione Contenuto InCopy non assegnato.

Eliminare assegnazioni (InDesign)

Nel\npannello Assegnazioni, seleziona una o più assegnazioni e scegli\nElimina assegnazione nel menu del pannello.

L'eliminazione delle assegnazioni produce i seguenti risultati:

  • Rimuove i dati dell'assegnazione dal documento.

  • Elimina il file dell'assegnazione dal file system.

  • Rimuove il nome dell'assegnazione dall'elenco.

  • Sposta qualsiasi contenuto InCopy nella sezione Contenuto InCopy non assegnato\nnel pannello Assegnazioni.

Nota

Se un utente InCopy ha un'assegnazione aperta quando viene eliminata in InDesign, un messaggio di avviso notifica all'utente InCopy che l'assegnazione è stata eliminata.Tuttavia,\ni file di contenuto non vengono eliminati e possono essere aggiornati senza perdita di\ncambiamenti.

Se sposti o elimini un file di assegnazione dal disco, quindi apri il documento InDesign da cui è stato creato, InDesign non sarà in grado di individuare dove si trova il file dell'assegnazione.Devi ricreare il file dell'assegnazione affinché InDesign possa trovarlo.

Ricrea il file di assegnazione nella posizione originale

Nel pannello Assegnazioni, esegui una delle seguenti operazioni:
  • Seleziona l'assegnazione mancante (sarà ancora elencata nel pannello) e scegli Aggiorna assegnazioni selezionate dal menu del pannello.

  • Scegli Aggiorna tutte le assegnazioni dal menu del pannello.

Cambiare la posizione dell'assegnazione

Per ricreare il file di assegnazione in una nuova posizione, esegui una delle seguenti operazioni nel pannello Assegnazioni:
  • Seleziona l'assegnazione e scegli Cambia posizione assegnazione dal menu del pannello.Specifica una posizione e un nome per il nuovo file.

  • Fai doppio clic sul nome dell'assegnazione. Nella finestra di dialogo Opzioni assegnazione, fai clic su Cambia e specifica una posizione e un nome per il nuovo file.

Correggere gli errori

Se commetti un errore, puoi ignorare le modifiche apportate dall'ultimo comando Salva e ripristinare il contenuto dal file system.

Poiché InDesign salva automaticamente ogni file di contenuto InCopy modificabile quando salvi il documento InDesign, il comando Annulla checkout ripristina solo le versioni successive all'ultima modifica del documento.

Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Per annullare la modifica più recente, scegli Modifica > Annulla [azione].

  • Per annullare tutte le modifiche apportate dall'ultimo salvataggio del documento, scegli File > Ripristina contenuto.

  • Per annullare le modifiche dall'ultima versione salvata e rimuovere il file di blocco, seleziona il contenuto nel pannello Assegnazioni e scegli Annulla checkout dal menu del pannello.Questa azione rende il contenuto di sola lettura e disponibile per il checkout da parte di altri.

Sostituzione di file bloccati (InDesign)

Gli utenti potrebbero non rendersi subito conto di come le loro azioni influenzino altri nel flusso di lavoro e potrebbero creare accidentalmente situazioni in cui esistono conflitti tra stato del contenuto e proprietà.Se necessario, l'utente InDesign può risolvere i conflitti scollegando un file bloccato di cui ha fatto il checkout un utente diverso e assumendo il controllo del file.Scollegando un file, il contenuto viene archiviato nel documento InDesign, ma non è più condiviso con InCopy.

Se necessario (a causa di una scadenza di produzione, ad esempio), gli utenti InDesign possono rimuovere un file di contenuto dal flusso di lavoro gestito e dal pannello Collegamenti scollegandolo.Se desideri rendere nuovamente disponibile il contenuto per la modifica, devi riesportarlo come contenuto InCopy utilizzando un nome file diverso.Questo garantisce che il vecchio file di blocco non impedisca agli utenti di modificare il file.

Nota

Scollegare il proprio file di cui hai fatto il checkout lo rimuove dal flusso di lavoro ed elimina il file di blocco dal disco." ] } ```Puoi riesportare il contenuto e sovrascrivere il nome del file senza conflitti.

Per scollegare un file di contenuto InCopy, seleziona il file (estensione .icml o .incx) nel pannello Collegamenti e scegli Scollega dal menu del pannello.Lo scollegamento incorpora il contenuto nel documento e rimuove il collegamento al file InCopy sul disco.

Per ricollegare il file, scegli Modifica > Annulla Scollega.

Nota

per scollegare, potete anche eliminare una cornice o usare il pannello Collegamenti di InDesign per ricollegare un file di contenuti a un altro file. Puoi anche selezionare la storia nel pannello Assegnazioni e trascinarla sull'icona Cestino.

Inserimento di file InCopy nei documenti InDesign

Sebbene un tipico flusso di lavoro inizi in InDesign, dove vengono definiti il layout di base e i segnaposto per testo e grafica ed esportati in InCopy, un flusso di lavoro diverso può iniziare con un file di contenuto InCopy autonomo (.icml o .incx) che inserisci in InDesign utilizzando il comando File > Inserisci.

Considera le seguenti dipendenze quando inserisci file di contenuto InCopy in un documento InDesign:

Stili

Se al file di testo InCopy sono applicati stili, questi vengono aggiunti all'elenco di stili InDesign per il documento.In caso di conflitto nel nome dello stile, InDesign sovrascriverà lo stile importato con il suo stile esistente.

Layout

Puoi creare la geometria di layout di base per il contenuto in InDesign, e poi creare o importare il testo e gli stili da un'applicazione di elaborazione testi.(I file di testo inseriti in InCopy sono incorporati nel documento InCopy e non sono collegati a nessun file esterno.)

Inserimento/Duplicazione

Se inserisci un file di contenuto InCopy più di una volta, ogni istanza del contenuto appare nel pannello Collegamenti di InDesign, ma sono tutti gestiti come un singolo file di contenuto.Lo stesso vale per qualsiasi copia esatta di un file di contenuto (con qualsiasi mezzo di duplicazione).

Nota

Se copi e incolli parte, ma non tutto, del testo in un file di contenuto InCopy gestito, il risultato è un nuovo file di contenuto che non è connesso all'originale e non è collegato ad alcun file esterno (InCopy o altro).L'originale e le parti incollate possono essere modificate indipendentemente l'una dall'altra.

Aggiornamenti/Gestione

Una volta che più istanze di un file Managed Content sono presenti in un documento InDesign, si comportano come se fossero aperte in due applicazioni.Ad esempio, il check-out di un'istanza del file di contenuto blocca tutte le altre istanze in modo che tu possa modificare solo l'istanza di cui hai fatto il check-out.In questo caso, useresti il comando Aggiorna appropriato per aggiornare le altre istanze (aperte) del contenuto.