Utilizzo delle macro di testo

Ultimo aggiornamento il 27 apr 2021

Creare una macro di testo

Una macro di testo è una scelta rapida da tastiera per una sequenza di combinazioni di tasti.Una macro può essere semplice—può digitare una parola o una frase che usi spesso—oppure può essere complessa, ad esempio un indirizzo formattato. Un codice macro è il nome della macro di testo che crei. Ad esempio, invece di digitare ripetutamente «Centers for Disease Control and Prevention», puoi creare un simbolo macro (come «cdc») che si trasforma nel nome completo.

Scegliete Finestra > Macro di testo.
Se vuoi creare una macro di testo da un testo esistente, seleziona il testo nel documento.
Scegli Nuova macro dal menu del pannello Macro di testo, oppure fai clic sul pulsante Nuova macro nel pannello Macro di testo.
Immettete un codice macro nella casella di testo Codice macro. Nota che i codici macro distinguono tra maiuscole e minuscole.

Il codice compare nell’elenco Macro di testo.

Per Testo macro, digita la stringa di testo che vuoi inserire quando attivi la macro di testo.
Per includere gli attributi del testo dal testo esistente quando inserisci o sostituisci il testo macro, seleziona Ricorda attributi testo.

Per impostazione predefinita, il testo macro inserito o sostituito utilizza gli attributi di stile del paragrafo di destinazione.

Per assegnare una scelta rapida da tastiera per attivare la macro, posiziona il cursore nella casella di testo Scelta rapida da tastiera macro e premi i tasti che vuoi usare per la scelta rapida da tastiera.

Le scelte rapide da tastiera sono particolarmente utili se disattivi Scambia automaticamente testo macro nel pannello Macro di testo.

Se la scelta rapida da tastiera che desideri assegnare alla macro è già assegnata a un'altra funzione, il simbolo di avviso appare nella parte inferiore della finestra di dialogo con il messaggio «Attualmente assegnato a: [function]». Se scegli di assegnare la scelta rapida alla macro, la funzione precedente viene sostituita.

Fate clic su OK.

Puoi sostituire il codice macro con il testo macro automaticamente durante la digitazione, utilizzando una scelta rapida da tastiera macro o scegliendo Scambia testo macro dal menu del pannello Macro di testo.

Modificare una macro di testo

Dall'elenco nel pannello Macro di testo, fai doppio clic sulla macro di testo che desideri modificare oppure selezionala e fai clic sul pulsante Modifica macro di testo nel pannello Macro di testo.
Immettete le modifiche nella casella di testo e fate clic su OK.

Duplicare una macro

Usa il comando Duplica macro per creare una copia di una macro esistente.La macro duplicata viene assegnata allo stesso codice dell'originale, ma con un numero aggiunto, ed è elencata immediatamente dopo la macro originale nel pannello Macro di testo.Ad esempio, duplicando la macro «DOT» si crea una copia della macro, denominata «DOT1».

Seleziona la macro di testo che desideri duplicare dall'elenco nel pannello Macro di testo.
Scegliete Duplica macro dal menu del pannello Macro di testo.

Eliminare una macro di testo

Seleziona la macro di testo che desideri eliminare dall'elenco del pannello Macro di testo.
Scegliete Elimina macro dal menu del pannello Macro di testo.
Nota

Una volta eliminata una macro, non puoi annullare l'eliminazione.

Inserire o scambiare il testo delle macro

Puoi inserire il testo macro in tre modi diversi: utilizzando il comando Inserisci testo macro per inserire il testo macro nel punto di inserimento, facendo inserire automaticamente il testo macro durante la digitazione o scambiando il testo esistente con il testo macro.

Inserire automaticamente il testo di una macro

Se Scambia automaticamente testo macro è selezionato, i codici macro vengono automaticamente convertiti in testo macro durante la digitazione.Ad esempio, se hai creato un codice macro denominato «cdc», quando digiti cdc seguito da un carattere di fine parola come uno spazio o un punto, viene visualizzato Centers for Disease Control and Prevention.Il codice macro differenzia maiuscole e minuscole.

Assicurati che Scambia automaticamente testo macro dal menu del pannello Macro di testo sia selezionato.(Dovrebbe apparire un segno di spunta accanto ad esso.)
Digita il codice macro seguito da un carattere di fine parola (spazio, virgola, punto o ritorno a capo).
Nota

Se vuoi ripristinare il testo del codice macro, scegli Modifica > Annulla finché il codice macro non riappare.

Inserire testo macro nel punto di inserimento

Il comando Inserisci testo macro posiziona il testo macro selezionato nel punto di inserimento del testo corrente.

Usa lo strumento Testo , fai clic nella posizione dove vuoi inserire il testo macro.
Effettuate una delle seguenti operazioni:
  • Premi la scelta rapida da tastiera per la macro desiderata.

  • Seleziona la macro desiderata dal pannello Macro di testo e scegli Inserisci testo macro dal menu del pannello, oppure fai clic sul pulsante Inserisci testo macro .

Sostituire del testo con il testo di una macro

Il comando Scambia testo macro ricerca nel testo immediatamente precedente al punto di inserimento corrente eventuali codici macro definiti (sensibile a maiuscole/minuscole) e, se ne trova uno, rimuove il codice macro e lo sostituisce con il testo macro associato.Ad esempio, hai creato una macro di testo per Centers for Disease Control and Prevention, e il codice macro è CDC.Per utilizzare la macro, digita The CDC, e poi con il punto di inserimento del testo posizionato immediatamente dopo il codice della macro, scegli Scambia testo macro.Adobe InCopy ricerca quindi il testo immediatamente precedente al punto di inserimento e sostituisce CDC con il testo macro Centers for Disease Control and Prevention.

Utilizzando lo strumento Testo , fai clic immediatamente a destra del simbolo macro che vuoi sostituire oppure seleziona il testo che vuoi sostituire.
Scegli Scambia testo macro dal menu del pannello Macro di testo, oppure scegli Modifica > Scambia testo macro.
Nota

Il comando Scambia testo macro non continua a ricercare nell'intero documento ogni occorrenza del codice macro.Per trovare e sostituire tutte le occorrenze di una parola o frase, usa il comando Trova/Cambia.