Creare una macro di testo
Una macro di testo è una scelta rapida da tastiera per una sequenza di combinazioni di tasti.Una macro può essere semplice—può digitare una parola o una frase che usi spesso—oppure può essere complessa, ad esempio un indirizzo formattato. Un codice macro è il nome della macro di testo che crei. Ad esempio, invece di digitare ripetutamente «Centers for Disease Control and Prevention», puoi creare un simbolo macro (come «cdc») che si trasforma nel nome completo.
Il codice compare nell’elenco Macro di testo.
Per impostazione predefinita, il testo macro inserito o sostituito utilizza gli attributi di stile del paragrafo di destinazione.
Le scelte rapide da tastiera sono particolarmente utili se disattivi Scambia automaticamente testo macro nel pannello Macro di testo.
Se la scelta rapida da tastiera che desideri assegnare alla macro è già assegnata a un'altra funzione, il simbolo di avviso appare nella parte inferiore della finestra di dialogo con il messaggio «Attualmente assegnato a: [function]». Se scegli di assegnare la scelta rapida alla macro, la funzione precedente viene sostituita.
Puoi sostituire il codice macro con il testo macro automaticamente durante la digitazione, utilizzando una scelta rapida da tastiera macro o scegliendo Scambia testo macro dal menu del pannello Macro di testo.
Modificare una macro di testo
Duplicare una macro
Usa il comando Duplica macro per creare una copia di una macro esistente.La macro duplicata viene assegnata allo stesso codice dell'originale, ma con un numero aggiunto, ed è elencata immediatamente dopo la macro originale nel pannello Macro di testo.Ad esempio, duplicando la macro «DOT» si crea una copia della macro, denominata «DOT1».
Eliminare una macro di testo
Una volta eliminata una macro, non puoi annullare l'eliminazione.
Inserire o scambiare il testo delle macro
Puoi inserire il testo macro in tre modi diversi: utilizzando il comando Inserisci testo macro per inserire il testo macro nel punto di inserimento, facendo inserire automaticamente il testo macro durante la digitazione o scambiando il testo esistente con il testo macro.
Inserire automaticamente il testo di una macro
Se Scambia automaticamente testo macro è selezionato, i codici macro vengono automaticamente convertiti in testo macro durante la digitazione.Ad esempio, se hai creato un codice macro denominato «cdc», quando digiti cdc seguito da un carattere di fine parola come uno spazio o un punto, viene visualizzato Centers for Disease Control and Prevention.Il codice macro differenzia maiuscole e minuscole.
Se vuoi ripristinare il testo del codice macro, scegli Modifica > Annulla finché il codice macro non riappare.
Inserire testo macro nel punto di inserimento
Il comando Inserisci testo macro posiziona il testo macro selezionato nel punto di inserimento del testo corrente.
Premi la scelta rapida da tastiera per la macro desiderata.
Seleziona la macro desiderata dal pannello Macro di testo e scegli Inserisci testo macro dal menu del pannello, oppure fai clic sul pulsante Inserisci testo macro
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Sostituire del testo con il testo di una macro
Il comando Scambia testo macro ricerca nel testo immediatamente precedente al punto di inserimento corrente eventuali codici macro definiti (sensibile a maiuscole/minuscole) e, se ne trova uno, rimuove il codice macro e lo sostituisce con il testo macro associato.Ad esempio, hai creato una macro di testo per Centers for Disease Control and Prevention, e il codice macro è CDC.Per utilizzare la macro, digita The CDC, e poi con il punto di inserimento del testo posizionato immediatamente dopo il codice della macro, scegli Scambia testo macro.Adobe InCopy ricerca quindi il testo immediatamente precedente al punto di inserimento e sostituisce CDC con il testo macro Centers for Disease Control and Prevention.
Il comando Scambia testo macro non continua a ricercare nell'intero documento ogni occorrenza del codice macro.Per trovare e sostituire tutte le occorrenze di una parola o frase, usa il comando Trova/Cambia.
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