PDF スペースを使えば、知識を共有して配信することができ、共有相手を意図した目標と成果に導くことができます。
ファイル、コンテキスト、AI 生成音声およびテキスト要約、AI アシスタントを組み合わせて、重要なことを強調するように整理できます。これにより、共有相手はデバイスや形式を問わずコンテンツを理解しやすくなります。
学習素材、役員向けブリーフィング、ポリシーの展開、クライアント向けコミュニケーションなど、コンテンツを迅速かつ明確に理解する必要がある場合に、共有相手のエクスペリエンスをカスタマイズできます。
制御できる内容
PDF スペースをカスタマイズする場合に、以下の内容を決定できます。
- 共有相手が最初に見る内容
- コンテンツの構造と順序
- コンテンツの利用方法(読む、聞く、または閲覧する)
PDF スペースの所有者として、アイテムの編集と配置、AI が生成した回答のカスタマイズ、および情報の利用方法の選択を行うことができます。 共有相手にとってより迅速で明確、かつ実用的なエクスペリエンスを作成できます。
主な機能
カスタマイズ可能な概要(エントリーポイント)
編集可能なコンテンツアイテムを使用して、PDF スペースのエクスペリエンスを作成できます。 デフォルトのファイル順序に依存するのではなく、項目の並び替えや削除を行ってエクスペリエンスのフローと構造を形成することができます。 バックグラウンドカラーテーマを選択して PDF スペースの見え方をカスタマイズし、リッチリンクプレビューで共有すれば、共有相手は開く前に何が期待できるかを知ることができます。
デフォルトでは、PDF スペースで見出し、ファイル、音声要約、テキスト要約が生成されます。 これらの項目は、手動で編集しない限り、ソースコンテンツが変更されると自動的に更新されます。
編集可能な AI 生成コンテンツ
AI 生成要約と回答は完全に編集可能です。 共有前に論調、コンテキスト、正確性を調整して、意図を反映させます。 音声要約の文字起こしも編集して、ユーザーに合わせてカスタマイズされたメッセージを配信できます。
複数のコンテンツ形式
PDF スペースエクスペリエンスの共有では、共有相手が情報を利用するための次の複数の方法をサポートしています。
- 素早く理解するための AI 生成テキスト要約
- AI 生成音声要約と編集可能な文字起こし
- 2 人の話者により会話形式で提供されるポッドキャスト
- カスタムテキスト、メモ、その他のコンテンツアイテム
これらの形式は概要ページに追加でき、エクスペリエンス中に有効化できます。
音声要約は現在、すべてのユーザーに追加コストなしで利用できます。 今後の利用可能性や価格の変更については、別途お知らせします。
共有相手のエンゲージメントに関するインサイト
手動でフォローアップしなくても、共有相手がコンテンツとどのようにやり取りしているかをトラッキングできます。 こうしたエンゲージメントインサイトは Acrobat web と最新の Acrobat デスクトップアプリケーションでのみ利用可能で、共有ツールの横にある共有相手プロファイルアイコンから直接表示されます。そこから、総表示数、エクスペリエンスを表示したユーザー、表示時期、コメントやインタラクションを確認できます。
エンゲージメントインサイトは、最新の Acrobat ビルドを使用して作成および共有された PDF スペースでのみ利用可能で、既存の PDF スペースや古いデスクトップバージョンではサポートされていません。
共有相手が体験すること
共有相手は共有リンクを通じてエクスペリエンスにアクセスし、ガイド付きの概要ページに移動して、すぐに内容を把握できます。
そこから、見出しと要約を通じて目的を理解し、ファイルのサムネイルを使用してコンテンツを参照したり、音声要約を聞いたり、個々のファイルをより詳しく調べたりできます。 有効になっている場合は、AI アシスタントを使用してインサイトを探索したり、質問したりすることもできます。
メモ、画像、ポッドキャストなどの追加形式により、コンテンツとより豊かに関わることができます。 安全性と信頼性のために、共有相手は概要ページから直接不正使用を報告することもできます。
制限
- ブロック制限:PDF スペースの所有者は概要ページあたり 1~25 個のアイテムを追加できます
- ブランディング:ロゴに制限
- AI の更新動作:
- 編集されていないコンテンツの自動更新
- 手動編集後に一時停止
- 削除されたアイテムは以前の編集内容が失われます
- 言語サポート:音声要約とポッドキャスト機能はサポート対象言語限定です
PDF スペースエクスペリエンスのデザイン方法について説明します。