Adobe Captivate Draft でのレビューと共同作業

iPad の Captivate Draft アプリケーションでリモートのパートナーとプロジェクト上で直接共同作業を行うことができます。

プロジェクトを作成した後、レビュー用の下書きを送信して完成したプロジェクトに含める事柄の提案を募ることができます。

プロジェクトをレビュー用に送信すると、Adobe Captivate によってファイルが一時的な場所に自動的にパブリッシュされます。このとき、リンクの貼られた電子メールによる通知が割り当てられたレビューアに送信されます。

レビュー用にプロジェクトを送信すると、プロジェクトは次のステートを経由します。

レビュー中ステート:プロジェクトがこのステートにあると、プロジェクトはレビュー中です。作成者およびレビューアはコメントや手書きを追加できます。ただし、プロジェクト自体を編集することはできません。

作業中ステート:レビューが完了すると、プロジェクトのステートは作業中ステートになります。作成者はすべてのコメントを修正できます。作業完了後、作成者はすべての手書きやコメントを削除すると、プロジェクトは通常のステートに戻ります。

レビュー用にプロジェクトを送信する

  1. ホームページからプロジェクトを長押しします。

    レビュー用にプロジェクトを送信する
    レビュー用にプロジェクトを送信する

  2. プロジェクトのレビューの用意ができていることを知らせる電子メール通知をレビューアまたは共同作業者に送信するには、 をクリックします。

  3. 特定の日付までにレビューを終了してほしい場合は、ドロップダウンからレビューの終了日を選択します。レビューの終了日を指定しない場合は「なし」をクリックします。レビューアの電子メールアドレスをコンマ区切りで入力します。

    ユーザーへの電子メール通知の送信
    ユーザーへの電子メール通知の送信

  4. Adobe ID でサインインします。

    Adobe ID でサインイン
    Adobe ID でサインイン

    電子メールがレビューアに送信され、プロジェクトのステータスが「レビュー中」に変わります。

    プロジェクトがレビュー中の状態であることを示すアイコン
    プロジェクトがレビュー中の状態であることを示すアイコン

    この状態でプロジェクトを編集することはできません。プロジェクト作成者とレビューアはプロジェクトへの注釈のみ可能です。

    注意:

    レビューアは、使用しているシステムによらず Captivate Draft で作成されたプロジェクトであればレビューできます。レビューアは電子メールのリンクをクリックするだけで、Web ブラウザーでプロジェクトを開くことができます。プロジェクトのレビューについての詳細は、プロジェクトのレビューを参照してください。

  5. これで、作成者とレビューアは、 をクリックしてプロジェクトにコメントや手書きを追加できます。 をクリックして手書きまたはコメントをパブリッシュします。

    レビューアがコメントを追加すると、Captivate Draft アプリケーションのホームページのプロジェクト上部に通知が表示されます。

    コメントアイコンをクリックすればレビューアのコメントに対して返答することができます。レビューアのプロジェクト画面に通知が表示されます。

    コメントの追加
    コメントの追加

  6. レビューを終了するには、ホーム画面のプロジェクトを長押しして、 を押します。

    レビューの終了
    レビューの終了

  7. 表示された確認ダイアログボックスの「OK」をクリックします。

    レビュー終了の確認メッセージ
    レビュー終了の確認メッセージ

    プロジェクトはレビューの状態を終了し、編集可能になります。

    コメントはプロジェクト内に維持されます。

    レビュー終了後のプロジェクトの状態
    レビュー終了後のプロジェクトの状態

  8. 各スライドにコメントを表示するには、画面上部の をクリックします。

  9. プロジェクトから手書きとコメントをすべて削除するには、画面上部の「完了」をクリックし、次に「OK」をクリックします。

    このアクションで、プロジェクトからすべてのコメントや下書きが削除され、状態は再び通常のデフォルトの状態に変わります。

    プロジェクトからコメントや下書きをすべて削除
    プロジェクトからコメントや下書きをすべて削除

レビューアの追加

レビューのどの段階であろうと、プロジェクトに目を通してコメントしてもらうよう、その他のレビューアに依頼できます。

ホームページでプロジェクトを長押しして、「レビューアの追加」を選択します。レビューアの電子メールアドレスとレビュー終了日を入力し、「送信」をクリックします。

レビューアの追加
レビューアの追加

プロジェクトのレビュー

Captivate Draft アプリケーションのレビューの電子メールでのリクエストがあった場合、リンクをクリックするだけで、Web ブラウザーでプロジェクトを開くことができます。

  1. レビューを行うため、Adobe ID または Google ID を使用してログインします。

  2. を押してコメントまたは手書きを追加します。 を押して保存します。

  3. ダッシュボードを表示するには画面上部の をクリックします。レビュー担当に割り当てられたすべてのプロジェクトの状態が表示されます。

    ダッシュボードビュー
    ダッシュボードビュー

  4. プロジェクトのブランチビューを表示するには画面上部の をクリックします。

エキスパートから:Adobe Captivate Draft でのレビューのワークフロー

Adobe Captivate Draft から直接レビューアと共同作業する方法についてはこちらのビデオをご覧ください。

Dr. Pooja Jaisingh

エキスパートから:クラウドでの Captivate Draft

Adobe Creative Cloud を使用したストーリーボードの同期方法についてはこちらのビデオをご覧ください。

Dr. Pooja Jaisingh

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