파일 및 폴더 권한 관리

파일 및 폴더 액세스 및 사용 권한을 관리하는 건 사전에 생각하여 직관적이고 확장 가능한 권한 시스템을 만들어야 하는 복잡한 작업입니다. 관리자는 사용자를 하나 이상의 그룹에 할당하여 초기 권한 구조를 정의합니다. 권한은 관리 안내서에 자세히 설명된 대로 사용자 및 그룹 수준에서 정의할 수 있습니다.

일반적으로 추가 사용자는 제한된 책임자, 관리자 또는 주최자 역할에 할당하여 파일 및 폴더에 대한 권한을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.  

권한 모범 사례

권한 관리 작업을 간소화하려면 그룹(역할)을 사용하여 쉽게 관리할 수 있고 다른 사용자가 사용할 수 있는 확장 가능한 시스템을 만듭니다. 파일 또는 폴더의 권한 프로필에 있는 많은 수의 사용자를 관리해야 하는 사용자 기반 시스템은 사용하지 않도록 합니다.

Adobe에서는 다음과 같은 모범 사례를 권장합니다.

• 그룹을 사용하여 권한 시스템 디자인: 기본 및 사용자 정의 그룹을 사용하여 시스템의 일부에 대한 액세스 권한을 적절히 할당합니다. 사용자는 여러 그룹의 멤버가 될 수 있으며 권한은 누적됩니다. 그룹 관리에 대한 자세한 내용은 그룹 기본 사항을 참조하세요.
• 설명이 포함된 이름을 가진 그룹 만들기: 그룹의 권한을 설명하는 직관적인 이름을 사용합니다(예: 'HR 콘텐츠 관리자').
• 사용자를 그룹에 추가: 기본 그룹을 사용하되 새 그룹을 만들어야 할 경우에는 우선 해당 그룹을 만든 다음, 적절한 권한을 확보하는 데 필요할 경우 사용자를 그룹에 추가합니다.
• 설명이 포함된 이름을 사용하여 폴더 만들기: Human Resource Content, Product Support Content 등과 같이 폴더의 콘텐츠를 쉽게 알 수 있는 이름을 사용합니다.
• 특정 폴더나 파일의 그룹에 권한 할당: 예를 들어, 공유 콘텐츠 폴더의 Human Resources 폴더를 관리할 수 있도록 Human Resource Content Managers 그룹 권한을 할당합니다.

참고: 사용자에게 할당된 권한은그룹에 할당된 권한보다 우선합니다. 특정 폴더에 대한 사용자 액세스를 거부하려면 해당 폴더에 대해 사용자별로 권한을 할당할 수 있습니다.

라이브러리

Adobe Connect Central의콘텐츠, 교육, 회의, 세미나 및 이벤트 탭에는 폴더 단위로 구성된 파일의 라이브러리가 각각 포함되어 있습니다. 이러한 라이브러리에 저장된 파일은 해당 탭의 활동에서만 사용할 수 있습니다. 그러나 콘텐츠 라이브러리의 파일은 Adobe Connect Central의 모든 탭에서 액세스할 수 있습니다.

세미나 라이브러리를 제외한 각 라이브러리에는 다음과 같은 최상위 폴더가 두 개 있습니다.

사용자 콘텐츠

특정한 기본 제공 그룹에 사용자가 할당되면 Adobe Connect가 연관된 라이브러리 내에 해당 개인에 대한 사용자 폴더를 만듭니다. 예를 들어, 회의 주최자 그룹에 할당된 모든 사용자는 회의 라이브러리의 [사용자 회의] 폴더에서 폴더를 받게 됩니다. 이 폴더는 [회의] 탭에 액세스하면 보이는 폴더입니다. 사용자는 자신의 사용자 폴더를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사용자에게 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하는 권한을 설정할 수 있습니다.

공유 콘텐츠

초기에는(계정이 활성화되거나 Adobe Connect가 온프레미스에 설치된 후) 관리자만 공유 폴더에 액세스할 수 있습니다. 관리자는 필요에 따라 공유 폴더에 대한 권한을 할당할 수 있습니다. 해당 라이브러리와 연결된 기본 제공 그룹의 구성원만 폴더에서 새 기능(회의, 이벤트 등)을 만들 수 있습니다. 그러나 공유 폴더에 대한 관리 권한은 모든 사용자에게 할당할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 라이브러리에서 폴더에 대한 관리 권한이 있는 모든 사용자는 폴더를 관리할 수 있습니다. 회의 주최자만 폴더에서 회의를 만들 수 있습니다.

"내" 콘텐츠

'내 콘텐츠/교육/회의' 탭 아래 콘텐츠는 현재 로그인한 사용자에게만 제공됩니다.

세미나 콘텐츠 폴더

이전 라이브러리와 달리 세미나 라이브러리 폴더의 구조는 다릅니다.

• 세미나 라이브러리에는 사용자 폴더가 없습니다. 대신 각 폴더는 해당 조직에서 구입한 서로 다른 세미나 라이센스를 나타냅니다.
• 세미나 관리자 그룹에 할당된 사용자는 모든 세미나 폴더에 대한 관리 권한을 가집니다.
• 세미나 관리자는 세미나를 추가하거나 삭제할 수 있고, 다른 사용자에게 관리 권한을 할당하거나, 세미나를 만들 수 있습니다.

파일 및 폴더 권한 설정

관리자, 제한된 관리자 또는 해당 라이브러리 파일이나 폴더의 관리 권한을 지닌 사용자만 파일 또는 폴더의 권한 목록을 사용자 정의할 수 있습니다.

참고: 관리자는 Adobe Connect Central의 관리 > 사용자 및 그룹에서 제한된 관리자의 권한을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 제한된 관리자는 콘텐츠의 권한을 설정할 수 있지만, 관리자가 이 권한을 취소할 수 있습니다.