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이벤트는 콘텐츠 라이브러리로 이동되어 사전 이벤트 및 사후 이벤트 관리 기능으로 향상된 회의, 세미나, 프레젠테이션, 과정, 커리큘럼, 가상 교실 또는 녹화입니다.이벤트 관리 기능에는 등록, 자동 알림, 설문조사 및 상세한 추적 보고서가 포함됩니다.

다음과 같은 상황에서 이벤트를 만드세요:

• 참가자들의 등록을 원하는 경우 및 참가자들의 등록 정보를 기초로 하여 이벤트에 대해 참가자의 적격 심사에 대한 옵션도 원하는 경우

• 이벤트 목록 및 설명 페이지처럼 브랜드화된 등록 및 로그인 페이지는 물론 이벤트를 광고하는 브랜드화된 페이지를 만들려는 경우

• 수집한 참가자 데이터를 보고서용으로 사용자 정의하려는 경우 이 데이터는 등록 정보에 기초하기 때문에 강좌의 퀴즈 질문에 대한 답변 또는 회의에 대한 투표 질문 등 이벤트 콘텐츠와 관련된 보고서를 보완합니다.

• 조직 외부의 사람들이 참여하길 원하는 경우 이벤트는 종종 공개 웹 사이트에 소개되며, 따라서 수많은 참가자들이 이벤트가 있음을 알고 해당 사이트에 등록할 수 있습니다.

• 초대장, 미리 알림, 등록 확인 및 감사의 글을 자동으로 생성된 이메일 메시지로 보내려는 경우.

• 이메일 제안, 검색 엔진 캠페인 또는 배너 광고 캠페인과 같은 개별 캠페인을 추적하길 원하는 경우.

이벤트 단계

이벤트는 세 가지 주요 단계를 거쳐 진행됩니다:

사전 이벤트

사전 이벤트 작업에는 라이선스 가용성 확인, 이벤트 콘텐츠 만들기, 권한 설정, 참가자 초대, 등록 및 알림 관리가 포함됩니다.

이벤트 진행 중

이벤트 진행 중 단계에는 참가자 출석이 포함됩니다.온디맨드 이벤트와 실시간 회의나 세미나가 포함된 이벤트의 경우 발표자 출석이 필요합니다.

사후 이벤트

사후 이벤트 활동에는 참가자를 지정된 URL로 리디렉션하기, 답변되지 않은 참가자 질문에 응답하기, 설문조사와 보고서를 통해 이벤트 추적 데이터 검토하기가 포함됩니다.

이벤트를 위한 최선의 습관

다음은 라이브 이벤트에서 진행되는 회의 및 세미나 작업에 대한 몇 가지 팁과 요령입니다.

• 로비를 만듭니다. 로비는 이벤트가 시작하기 전에 참가자들이 만나서 인사를 주고받는 채팅 창으로 사용할 수 있습니다.

• PowerPoint 애니메이션을 사용합니다. 적절한 PowerPoint 애니메이션을 사용하면 이벤트에 움직임과 사운드로 생동감을 부여할 수 있습니다. 그러나 애니메이션을 너무 많이 추가하면 주의가 산만해집니다.

• 이벤트에 투표를 활용합니다. 투표를 통해, 메시지가 올바르게 전달되고 있는지 즉각적인 피드백을 얻을 수 있습니다. 또한 투표는 이벤트에 적극적으로 참가하도록 유도하는 간편한 방법입니다.

• 동영상 에셋을 활용합니다. 이벤트에 적합한 동영상 파일이 있으면 이를 이벤트에 추가하는 것도 좋은 방법입니다.

• 공동 발표자를 주의 깊게 조정합니다. 노트 및 조정된 Q&A 창 관련 주제와 같은 항목을 포함하려면 [회의] > [발표자 전용 영역 활성화]를 클릭하세요. 발표자에게 향상된 참가자 권한이나 발표자 권한을 부여하는 것을 고려할 수 있습니다.

• 콘텐츠를 미리 불러오고 이벤트를 개최하려는 시간과 같은 시간대(시간대에 따라 네트워크 트래픽이 다를 수 있음)에 예행연습을 수행합니다. 실제 이벤트에 사용하려는 것과 동일한 하드웨어 및 네트워크 연결을 사용합니다.

관련 항목 더 보기

이벤트 룸 만들기 방법

참가자 초대 방법

공동 호스트 및 발표자 초대 방법

이벤트 등록 관리 방법