사용 안내서

공동 호스트 및 발표자 초대 방법

adobe connect 이벤트에 공동 호스트와 발표자를 초대하고 효과적인 이벤트 관리를 위해 적절한 역할을 할당하는 방법을 알아보세요.

adobe connect 이벤트를 주최할 때 이벤트 관리와 콘텐츠 전달을 도와줄 공동 호스트와 발표자를 초대할 수 있습니다.이 안내서는 adobe connect 이벤트에 공동 호스트와 발표자를 초대하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.웨비나, 교육 세션 또는 가상 회의를 호스트하든 관계없이 적절한 사람을 적절한 역할에 배치하면 이벤트가 매끄럽게 진행될 수 있습니다.

주요 이점

adobe connect 이벤트에 공동 호스트와 발표자를 초대하면 세션을 더 효과적으로 관리하고 매끄러운 참가자 경험을 제공할 수 있습니다.주요 이점은 다음과 같습니다.

  • 호스트, 발표자, 참가자에게 적절한 권한을 할당하여 명확한 역할 기반 제어를 제공합니다.
  • 채팅 조정, Q&A 관리 또는 콘텐츠 진행과 같은 책임을 공유하여 세션 관리를 개선합니다.
  • 여러 공동 호스트에게 작업을 분산하여 발표자의 업무 부담을 줄입니다.
  • 공유 및 프레젠테이션 도구에 대한 제어된 액세스를 통해 매끄러운 콘텐츠 전달을 제공합니다.
  • 조정 및 진행을 위한 지정된 역할로 더 나은 이벤트 조정을 제공합니다.

이벤트에서 역할 이해하기

공동 호스트와 발표자를 초대하기 전에 adobe connect 이벤트에서 사용할 수 있는 다양한 역할을 이해하는 것이 중요합니다:

  • 호스트: 참가자 관리 및 역할 할당을 포함하여 이벤트를 완전히 제어할 수 있는 사람입니다.
  • 발표자: 참석자와 콘텐츠를 공유할 수 있지만 호스트보다 적은 권한을 가진 사람입니다.
  • 참가자: 제한된 권한으로 이벤트에 참석할 수 있는 사람입니다.

자세한 내용은 adobe connect의 역할을 참조하십시오.

공동 호스트 및 발표자 초대 방법

adobe connect 이벤트를 설정하고 역할을 이해했다면 공동 호스트와 발표자를 할당할 준비가 된 것입니다.모든 것이 올바르게 설정되도록 하려면 다음 단계별 워크플로를 따르십시오.

이벤트 선택

초대하거나 역할을 할당하기 전에 Adobe Connect Central 대시보드에서 특정 이벤트에 액세스해야 합니다.

이벤트를 선택하려면:

  1. Adobe Connect Central에 로그인합니다.

  2. 이벤트를 선택합니다.

  3. 관리하려는 이벤트를 선택합니다.

이벤트에 호스트 및 발표자 추가

관리하려는 이벤트를 선택한 후 다음 단계는 세션 진행을 도와줄 공동 호스트와 발표자를 추가하는 것입니다.이러한 사용자들은 이벤트 중에 룸을 관리하고, 콘텐츠를 공유하거나, 토론을 리드할 수 있습니다.

호스트와 발표자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 이벤트 정보 페이지에서 참가자 관리를 선택합니다.

    참가자 관리 옵션을 보여주는 이벤트 정보 페이지

  2. 참가자 관리 섹션에서 사용자/그룹 추가를 선택합니다.

    사용자/그룹 추가 옵션을 보여주는 참가자 관리 페이지

  3. 사용 가능한 사용자 및 그룹 목록에서 사용자 또는 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다.[검색]을 클릭하여 표시되지 않은 사용자나 그룹을 찾을 수도 있습니다.

    사용 가능한 사용자 및 그룹 목록

  4. 호스트를 선택한 다음 추가를 선택합니다.호스트가 이벤트에 추가됩니다

    이벤트에 추가된 현재 참가자를 보여주는 목록

  5. 확인을 선택합니다.

이벤트 참가자의 권한 설정

이벤트에 사용자를 추가한 후 Adobe Connect를 사용하여 각 참가자에게 적절한 역할을 할당할 수 있습니다.공동 호스트와 발표자 목록을 검토하고 적절한 권한이 있는지 확인하십시오.

공동 호스트가 라이브 세션 중에 이벤트를 효과적으로 관리할 수 있도록 전체 호스트 권한을 부여받았는지 확인하십시오.

권한을 할당하려면:

  1. 권한을 변경하려는 사용자 또는 그룹을 선택하십시오.

    사용자 또는 그룹에 권한 할당

  2. 사용자 역할 설정을 선택하십시오.

  3. 팝업 메뉴에서 할당할 새 권한 유형을 선택합니다. 권한 유형은 거부됨, 초대됨, 승인 대기 중, 참가자, 발표자, 호스트입니다.

    권한 유형을 보여주는 팝업 창

    참고:
    • 발표자와 호스트는 이벤트가 회의 또는 세미나인 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 관리자는 세부적인 이벤트 관련 구성 작업을 수행할 수 있도록 특정 사용자 또는 그룹에게 특별 액세스 권한을 제공할 수 있습니다. 이러한 작업에는 그룹 구성원 자격 편집, 이벤트 분석 구성, 캠페인 ID 생성, 이벤트 태그 및 이메일 별칭 관리 등이 포함됩니다.

초대장 보내기

공동 호스트와 발표자를 추가한 후 호스트 또는 발표자에게 초대장을 보내십시오.

초대장을 보내려면:

  1. 초대장 편집/보내기를 선택하십시오.

  2. 양식에 초대장 세부사항을 추가하십시오.자세한 내용은 이벤트용 이메일 설정을 참조하십시오.

이벤트에 호스트 또는 발표자를 초대하는 모범 사례

  • 이벤트 날짜보다 충분히 앞서 공동 호스트와 발표자를 초대하십시오.
  • 모든 호스트와 발표자와 함께 이벤트 전 브리핑을 실시하여 역할과 책임을 명확히 하십시오.
  • 모든 공동 호스트와 발표자가 필요한 Adobe Connect 권한을 보유하고 플랫폼에 익숙한지 확인하세요.

Adobe, Inc.

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