참가자 개인정보 관리

Adobe Connect 개인정보 제어 기능이 호스트와 관리자가 참가자 정보와 회의 콘텐츠를 보호하는 방법을 알아보세요.

민감하거나 기밀인 주제에 대한 온라인 회의에서는 개인정보 보호가 필수적입니다.Adobe Connect는 호스트가 참가자 가시성을 관리하고, 상호 작용을 제어하며, 민감한 토론을 보호할 수 있도록 다양한 개인정보 제어 기능을 제공합니다.

Adobe Connect Central에서 관리자는 기본적으로 녹화 익명화와 같은 개인정보 설정을 적용할 수 있습니다.호스트는 회의실 생성 시 개인정보 options를 구성하여 참가자 세부 정보가 보호되도록 할 수도 있습니다.

이 문서에서는 다음 항목을 다룹니다.

Adobe Connect Central의 개인정보 제어

Adobe Connect는 조직이 참가자 데이터를 보호하고 내부 정책을 준수할 수 있도록 강력한 개인정보 제어 기능을 제공합니다.이러한 설정을 통해 호스트와 관리자는 회의, 녹화, 교실 세션 중에 사용자 정보가 처리되는 방식을 관리할 수 있어 안전하고 존중받는 가상 환경을 보장합니다.

룸 생성 중 녹화 익명화

Adobe Connect Central에서 회의실을 설정할 때 호스트는 녹화 익명화 options을 활성화하여 회의 녹화에서 참가자 신원을 보호할 수 있습니다.활성화하면 참가자 이름과 채팅 정보가 녹화에서 익명화됩니다.관리자는 규정 준수 및 제어 설정을 통해 이 설정을 조직 전체에 적용하여 호스트가 비활성화할 수 없도록 할 수 있습니다.

익명화된 녹화를 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오:

개인정보 보호를 위해 Adobe Connect 관리자에게 모든 회의에 이 옵션을 적용하도록 요청하는 것이 좋습니다.

회의실에서 개인정보 보호 관리

Q&A 포드에서 참가자 이름 숨기기

Q&A 포드를 사용하면 참가자가 익명으로 질문할 수 있습니다.호스트는 개인정보 보호 설정을 활성화하여 응답에서 질문자와 답변자의 이름을 모두 숨길 수 있습니다.

질문 제출자와 응답자 모두 식별되지 않도록 두 options를 모두 선택 해제하는 것이 좋습니다.

활동 모니터 비활성화(입장 또는 종료 알림)

adobe connect의 활동 모니터는 참가자가 회의에 입장하거나 종료할 때 참가자의 이름을 표시합니다.또한 현재 발언 중인 사람을 표시하고 참석자가 회의에 참가하거나 떠날 때 알림을 제공합니다.

이렇게 하면 주의가 산만해지는 것을 방지하고 늦게 참가하거나 떠나는 사람을 익명으로 유지할 수 있습니다.

Adobe Connect 회의에서 개인정보 보호를 유지하기 위한 모범 사례입니다.

호스트는 참가자가 누가 참가하거나 떠나는지 추적하지 못하도록 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.

백스테이지에서 참석자 포드 사용

adobe connect를 사용하면 호스트가 참석자 포드를 백스테이지 모드에 배치하여 참가자가 전체 참석자 목록을 볼 수 없도록 할 수 있습니다.

이렇게 하면 참석자들에게는 참가자 이름이 숨겨지지만 호스트는 비공개로 관리할 수 있습니다.

채팅 포드 대신 채팅 패널을 사용하세요

채팅 포드는 메시지를 기록하여 회의 녹화에서 볼 수 있게 합니다. 이를 방지하려면 채팅 패널을 대신 사용하세요. 채팅 패널의 채팅 메시지는 저장되지 않아 개인정보를 보호합니다.

이제 회의 룸에는 회의 룸 인터페이스나 백스테이지 영역 내에서 다른 참석자들과 비공개로 상호 작용할 수 있는 채팅 패널이 포함됩니다.

참가자 간 비공개 채팅 비활성화

참가자들은 기본적으로 서로 비공개 메시지를 보낼 수 있습니다. 호스트는 감시되지 않는 토론을 방지하기 위해 이 기능을 비활성화할 수 있습니다.

회의 룸에서 녹화 개인정보 관리

Adobe Connect Central에서 회의실을 설정할 때 호스트는 회의 녹화에서 참가자 신원을 보호하기 위해 녹화 익명화 옵션을 활성화할 수 있습니다.선택하면 참가자 이름과 채팅 정보가 녹화에서 익명화됩니다.

룸 메뉴를 선택한 다음 세션 녹화를 선택하십시오.

세션 녹화 팝업에서 녹화가 익명화될 것임을 확인합니다.즉, 참석자, 채팅 패널, Q&A 패널에 있는 참석자 이름이 사용자 1, 사용자 2 등과 같은 별칭으로 대체됩니다.

Adobe Connect 회의에서 개인정보를 보호하기 위한 모범 사례

• 기밀성을 위해 익명화된 녹화를 활성화하십시오.
• 신원 확인을 방지하기 위해 Q&A 패널에서 참가자 이름을 숨기십시오.
• 참가자 추적을 방지하기 위해 입장/퇴장 알림을 비활성화하십시오.
• 메시지 녹화를 방지하기 위해 채팅 패널 대신 채팅 패널을 사용하십시오.
• 감시되지 않는 대화를 방지하기 위해 개인 채팅을 비활성화하십시오.
• 익명성을 유지하기 위해 참석자 패널을 백스테이지 모드로 이동하십시오.