세미나 생성 및 관리

Adobe Connect Seminars를 사용하여 특별한 회의를 만들 수 있습니다. 세미나는 특정 날짜의 설정된 시작 시간과 종료 시간 사이에 참석자를 회의실로 초대합니다. 세미나는 이 시간 동안만 존재합니다. 반면, 세미나가 진행되는 회의실은 세미나 이전, 도중 및 이후에도 존재합니다.

일반적으로 적은 수의 사람들이 참여하고 반복할 수 있는 회의와는 달리 세미나는 최대 1500명까지 참여할 수 있으며, 일회성이거나 비정기적인 이벤트인 경우가 많고 청중이 거의 참여하지 않습니다. 세미나는 공개된 경우에도 한 명 이상의 세미나 발표자나 주최자가 있어야 다른 사람이 입장할 수 있습니다. 기본 세미나룸의 모양은 주 회의실과 다릅니다. 또한 세미나는 세미나룸에만 만들 수 있는 반면 회의는 공유 폴더 또는 사용자 폴더에 만들 수 있습니다.

참고 항목

대규모 및 소규모 세미나

600명이 넘는 참가자를 허용하는 세미나는 대규모 세미나로 간주됩니다. 반면 600명 미만의 참가자를 수용하는 세미나는 소규모 세미나로 간주됩니다. 주어진 시간 동안에는 한 개의 대규모 세미나만 예약할 수 있습니다. 반면 단일 일반 세미나를 사용하여 여러 이벤트를 예약할 수 있습니다.

구입한 라이센스는 일반 회의로 진행되는 소규모 세미나 또는 대규모 회의로 진행되는 대규모 세미나에 사용할 수 있습니다. 세미나 세션은 참석자 수에 상관 없이 라이센스에 따라 대규모 또는 소규모로 생성됩니다. 

세미나룸 및 세미나 세션

Adobe Connect에서, 세미나 라이센스는 [세미나] > [공유 세미나] 탭에서 사용할 수 있습니다. 사용자가 구매하는 각 라이센스는 [공유 세미나] 탭에 폴더로 표시됩니다. 세미나를 예약하려면, 세미나룸을 기준으로 공유 세미나 인스턴스를 만듭니다. 이와 같이 공유 세미나의 서로 다른 인스턴스를 세미나 세션이라고 합니다. 각 세션은 참가자가 참석하는 독립된 웨비나입니다.

지명된 라이센스를 사용하면 웨비나를 관리할 수 있는 사용자 세미나 탭과 내 세미나 탭이 제공됩니다. 

사용자가 진행하는 다양한 웨비나는 사용 가능한 공유 세미나의 개별 인스턴스입니다. 이러한 인스턴스는 세미나 세션이라고 하며 [세미나] > [세미나 세션] 탭에서 사용할 수 있습니다.

세미나 사전 작업

세미나 전에 유의해서 계획을 세우면 세미나를 원활하게 진행하고 후속 작업을 신속하게 수행할 수 있습니다.

세미나 예상 참가자 수 확인

조직에서 세미나를 구입한 경우 일정 개수의 세미나 라이센스를 얻게 됩니다. 세미나 참석자 수는 세미나 라이센스에 대해 허용되는 동시 사용자 수를 초과할 수 없습니다. 세미나 관리자는 조직에서 구입한 라이센스 개수와 한 번에 실시할 수 있는 동시 세미나 수에 관한 정보를 알고 있으므로 추가 라이센스가 필요하다고 생각되는 경우에는 미리 관리자에게 문의하십시오. 세미나 달력은 사용자가 보유한 모든 세미나 라이센스에 대한 일정을 나열합니다. 세미나 라이센스를 슬롯에 사용할 수 있는지 결정하기 위해 타임 슬롯을 볼 수 있습니다.

대규모 회의에 대한 세미나 라이센스가 있는 계정의 경우 [예상 참가자 수]에 대해 다음 중 하나를 선택합니다.

• 참가자가 600명 이하인 경우 [일반]

• 참가자가 600명을 초과하는 경우 [대규모]

세미나 라이브러리 액세스

세미나 파일 및 폴더는 세미나 라이브러리에 저장됩니다. 올바른 권한을 갖고 있는 사용자는 이러한 파일 및 폴더를 관리하고 구성할 수 있습니다. [세미나] 탭에서 세미나 라이브러리에 액세스할 수 있습니다.

권한 설정

참석자 권한 이 권한은 세미나에서 참가자, 발표자, 및 주최자 등의 참석자 역할을 정의합니다. 이 권한은 세미나를 만들 때 할당합니다. 세미나 관리자는 세미나 도중과 종료 후에 참가자 목록을 편집하여 권한을 수정할 수도 있습니다.

세미나 라이브러리 권한은 라이브러리 폴더를 관리할 수 있는 사람을 결정하는 권한입니다. 기본 제공 그룹 6개 중 관리자만 공유 세미나 폴더의 관리 권한을 가집니다. 작성자, 교육 관리자, 회의 주최자, 세미나 관리자, 웨비나 관리자 및 이벤트 관리자에게는 기본적으로 [거부됨] 권한이 할당되어 있습니다. 관리자는 이러한 기본 권한을 재정의하여 다른 사람들이 [공유 세미나] 폴더에 액세스하도록 허용할 수 있습니다 (콘텐트 라이브러리와 달리 게시 또는 보기 권한 유형은 없음). 공유 세미나 폴더 이외의 폴더를 관리하려면 세미나 라이브러리에 해당 폴더의 관리 권한이 있어야 합니다.

참석자 등록 및 승인

해당 세미나의 유형 및 목적에 따라 세미나 관리자가 손님이 등록하도록 요구할 수도 있습니다. 이 경우 회의, 교육, 프레젠테이션, 세미나 등의 등록은 [이벤트 관리] 탭을 통해서만 수행할 수 있으므로 주최자의 Adobe Connect Central 응용 프로그램에 Adobe Connect Events가 포함되어야 합니다. 주최자의 응용 프로그램에 이 탭이 있는 경우 먼저 세미나 마법사를 사용하여 [세미나] 탭에서 해당 세미나를 만들어야 합니다. 그런 다음 이벤트를 만들고 이미 만들어진 세미나를 해당 이벤트로 선택합니다.

세미나 만들기

올바른 권한을 얻은 후에는 세미나 마법사를 사용하여 세미나를 만듭니다.

세미나 마법사 시작

세미나 라이브러리에 세미나를 포함할 공유 세미나를 만들거나 탐색할 수 있습니다. 단, 폴더에 액세스하는 권한이 있어야 합니다. 위치를 결정하면 [새 세미나 세션] 단추를 클릭하여 마법사를 엽니다.

세미나 정보 입력

세미나 마법사 첫 페이지에서 이름, 요약 등 세미나에 대한 배경 정보를 입력하고 사용할 템플릿을 선택합니다. 세미나 이름과 언어만 필수 입력 사항이고 다른 모든 필드는 선택 사항입니다. 이러한 정보는 세미나를 만든 후 편집할 수 있습니다. 단일 세미나룸을 사용하여 다양한 세션을 예약하고 세미나 URL을 다시 사용합니다.

세미나 세션 예약

공유 세미나는 이후 모든 세션의 자리 표시자입니다. 새 세미나룸을 만든 후에 다양한 세미나 인스턴스를 세미나 세션으로 예약합니다. 기본 세미나룸은 변경되지 않으므로 세미나 URL은 동일하게 유지됩니다. 그러나 세미나 일정 및 기간은 각 세션마다 바뀔 수 있습니다. 세미나 라이센스에 따라 최대 참가자 수가 결정됩니다.

세미나 참가자 선택

초대받은 손님만 참가할 수 있도록 세미나를 제한하는 경우 다음 단계에서 세미나 참가자를 선택해야 합니다. 등록된 사용자 및 허용된 손님으로만 제한된 세미나의 경우 세미나의 참가자나 발표자가 될 사용자 및 그룹을 선택할 수 있습니다. 이러한 사용자는 세미나에 직접 로그인할 수 있습니다. 초대받지 않았지만 세미나 회의실의 URL을 아는 사용자도 손님으로 로그인을 시도할 수 있습니다. 이러한 경우 주최자는 개별적으로 손님으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.

초대장 보내기

최종 단계는 참가자에게 세미나의 날짜, 시간, 기간 및 위치가 포함되어 있는 이메일 초대장을 보내는 것입니다. 세미나를 만들 때 초대장을 보내거나 나중에 초대장을 만들어 보낼 수 있습니다.

세미나 예약

세미나룸을 기본으로 사용하여 세미나 세션을 예약합니다. 세미나룸에서 비롯되는 세미나 URL은 동일하게 유지되지만, 지속 시간 및 일정은 각 세미나 세션에 따라 변경됩니다.

각 세션이 시작하기 전에 특정 세미나 세션이 미리 만들어집니다. 각 세미나룸의 기본 URL은 세션의 URL로 사용됩니다. [세미나 세션] 탭에서 완료된 세션을 열면 각 세션에 대한 레코딩 및 보고서를 볼 수 있습니다.

오른쪽 위 모서리의 알림 표시자 팝업에 있는 [새 인스턴트 세션]을 클릭하여 세미나룸 내에서 임시 세미나 세션을 만들 수 있습니다.

세미나 예약 충돌 해결

세미나를 만들 때, 이 세미나의 예약이 기존 세미나와 겹치는 경우, Adobe Connect에서는 세미나의 생성을 허용하지 않습니다. 이러한 충돌을 피하려면, 세미나 달력을 확인하고 충돌을 해결하는 것이 좋습니다. 세미나 달력을 확인하려면,

1. [세미나] > [세미나 달력]으로 이동합니다. 모든 세미나 라이센스는 왼쪽 세로 막대에 고유 항목을 가지고 있습니다.

2. 특정 날짜를 선택합니다. 달력 보기에서 선택한 날짜의 세미나 인스턴스가 표시되도록 화면이 새로 고침됩니다.

3. 특정 세션을 클릭합니다. 이벤트 세부 정보 팝업 대화 상자에 세션에 대한 세부 사항이 표시됩니다.

또는, 더 긴 기간에 걸쳐 예약된 모든 세미나 세션의 목록을 보려면, 다음 단계를 수행하십시오.

1. [세미나] > [세미나 세션]으로 이동합니다.

2. 시작 날짜와 종료 날짜를 조정합니다. 사용자의 모든 라이센스를 사용하는 모든 공유 세미나에 대해 예약된 모든 세미나 세션이 나열됩니다.

3. 모든 인스턴스의 [시작 시간] 및 [기간]을 확인하여 충돌을 찾으십시오.

예약된 시간 이상으로 세미나 연장

예약된 시간 이상으로 세미나 세션이 길어질 경우 자동으로 30분씩 2회 연장됩니다. 세미나 세션은 다른 사전 예약된 세션과 겹치지 않는 경우에만 연장됩니다. 사전 예약된 세션이 현재 진행 중인 세미나의 연장 시간과 충돌하는 경우 현재 세미나는 10분 후에 종료됩니다. 주최자는 현재 세션을 연장할 수 없으며 10분 후에 종료된다는 미팅 내 알림을 받습니다.

예약된 시간 이상으로 세미나가 길어질 경우 자동으로 30분씩 2회 연장됩니다. 이후 주최자에게 세미나를 한 번에 30분씩 수동으로 연장하라는 회의 내 알림이 표시됩니다. 진행 중인 세미나 세션은 사전 예약된 세미나 세션과 시간이 겹치지 않으면 연장됩니다. 세미나 관리자는 연장될 때마다 알림을 받습니다.

대기 모드 및 임시 세미나 세션 예약

예약된 세미나 세션 이외의 세미나룸을 열면 회의실이 대기 모드로 열립니다. 대기 모드를 통해 주최자는 세미나용 회의실을 준비하고, 회의실을 테스트하며, Adobe Connect 세미나 환경에 더욱 익숙해집니다. 세미나룸에는 세션 생성자, 주최자(사전순), 발표자(사전순) 순서대로 10명까지만 참가할 수 있습니다.

세미나 관리자는 할당량 제한 때문에 현재 진행 중인 세미나 세션에 입장이 거부된 사용자의 수가 표시된 알림 팝업을 받습니다. 세미나룸 소유자가 즉석 세션을 만든 후, 참가자는 세미나 세션을 다시 열어 참여할 수 있습니다.

임시 세미나 세션을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

세미나 초대장 보내기

세미나 세션을 만들 때 이메일 초대장을 보낼 수 있습니다. 세미나가 시작되면 [세미나 세션 정보] 탭 또는 회의실 내에서 이메일을 보내서 초대받은 사람에게 연락할 수 있습니다. 회의실 내에서 보내는 방법에 관한 자세한 내용은 참석자 초대와 액세스 허용 또는 거부의 '회의에서 초대받은 사람에게 연락'을 참조하십시오. [세미나 세션 정보] 탭에서 보내는 방법은 다음 절차를 따르십시오.

세미나 정보 보기

기존 세미나를 보거나 수정하려면 반드시 다음과 같은 권한 유형을 모두 가져야 합니다.

자신이 만든 세미나를 변경하면 세미나 라이브러리에 있는 파일이나 폴더가 실제로 변경되므로 세미나 폴더 또는 파일의 관리 권한이 있어야 합니다.

세미나 자체의 매개 변수도 변경하는 것이므로 세미나의 주최자여야 합니다.

세미나 프로필 보기

세미나 참가자 목록 보기

세미나의 관리 권한이 있다면 각 세미나룸에 초대된 모든 참가자 목록을 볼 수 있습니다.

세미나에서 업로드된 콘텐트 목록 보기

세미나 폴더 관리 권한이 있다면 이 폴더 내의 세미나룸에서 서버에 업로드된 모든 콘텐트 목록을 볼 수 있습니다.

세미나 레코딩 목록 보기

레코딩된 세미나의 목록을 볼 수 있습니다.

특정 세미나 세션의 레코딩 보기

세미나룸을 기본으로 사용하여 특정 세미나 세션을 만듭니다. 위에서 설명한 대로 모든 세미나룸의 레코딩을 볼 수 있습니다. 특정 세미나 세션의 레코딩에 개별적으로 액세스할 수도 있습니다.

세미나 폴더 라이센스 정보 보기

조직에서 구입한 라이센스 수에 관한 정보를 볼 수 있습니다. 이 기능은 세미나에 초대할 사람들의 수를 산정할 때 유용합니다.

세미나 편집

관리자나 세미나 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자는 참가자를 추가 및 삭제할 수 있으며 참가자의 권한 역할(주최자, 발표자 또는 참가자)을 변경할 수 있습니다. 관리자는 세미나룸과 관련 콘텐트 또는 레코딩 및 보고서에 액세스할 수 있을 뿐 아니라 콘텐트를 이동 또는 삭제하거나 세미나룸 자체를 삭제할 수 있습니다. 

그러나 관리자는 세션을 예약하거나 사용자 폴더에 세미나룸을 만들 수는 없습니다. 이 방식은 계정 관리자가 사용자 회의 폴더에 액세스하고 회의 및 콘텐트를 액세스할 수는 있지만 회의를 만들 수는 없는 것과 비슷한 경우입니다.

세미나 이동

세미나 라이센스 간에 세미나를 이동할 수 있습니다. 한 번의 이동으로 여러 세미나룸을 이동할 수 있지만 다음은 이동할 수 없습니다.

• 폴더
• 진행 중인 세미나 세션이 있는 세미나룸
• 45분 이내에 시작하는 예약된 대규모 세미나 세션(대규모 세미나 세션 버퍼)이 있는 세미나룸
• 대규모 세미나 라이센스에 포함된 45분 이내에 시작하는 예약된 세미나 세션(대규모 세미나 세션 버퍼)이 있는 세미나 룸

이동 시 기존 세션룸과 라이센스에 충돌이 발생하는 경우 Adobe Connect는 충돌 세션 목록이 포함된 경고를 표시합니다. 이러한 세미나를 이동하면 소스 세미나 라이센스의 충돌 세션이 삭제됩니다.  

세미나 정보 편집

세미나 참가자 추가 또는 제거

언제든지 세미나 참가자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

세미나 참가자의 역할 변경

세미나 참가자에게 발표자, 참가자 또는 주최자 등의 역할을 할당할 수 있습니다.

세미나 데이터 보기

세미나 대시보드는 세미나의 통계 데이터를 그래픽으로 표시합니다. 세미나 창의 위쪽에 있는 탭 막대 아래에서 [세미나 대시보드] 링크를 클릭합니다.

사용자가 만든 모든 세미나가 반영된 데이터는 세 가지 막대 그래프로 표시되며 이 막대 그래프 중 하나를 클릭하면 해당 세미나의 요약 보고서를 볼 수 있습니다.

세션 수로 결정됩니다.

참가자 수로 결정됩니다.

조회 수(보관된 세미나별로 조회된 횟수)로 결정됩니다.

세 가지 막대 그래프에 있는 개별 세미나를 클릭하면 해당 세미나에 관한 더 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.

세미나 보고서

Adobe Connect Central의 보고서 기능을 사용하여 다양한 관점에서 세미나 정보를 요약하는 보고서를 만듭니다. 보고서는 [세미나 정보] 페이지의 [보고서] 링크를 클릭하여 만듭니다.

세미나룸에 액세스한 후 [보고서]를 클릭하여 세미나룸에 대한 보고서에 액세스할 수 있습니다. 세미나룸 보고서에는 세션 및 초대받은 사람에 대한 [사용자 데이터 집계]가 나와 있습니다. 세미나룸에 대한 보고서는 전체 [요약] 및 [참석자별], [세션별] 및 [질문별] 보고서로 볼 수 있습니다.

세미나룸을 기본으로 사용하여 특정 세미나 세션을 만듭니다. 특정 세션에 대한 보고서를 개별적으로 볼 수도 있습니다. [세미나]의 [세미나 세션] 탭에서 세션에 액세스한 다음 [보고서]를 클릭합니다. 참석자 및 투표 관련 질문에 대한 보고서가 표시됩니다.

Adobe Connect Central에서 세미나 참여

세미나에 참석하기로 예약되어 있는 경우 해당 세미나 이름이 Adobe Connect Central 창의 [홈] 탭에 있는 [내 회의] 목록에 표시됩니다. 또한 Outlook을 사용하고 있으며 세미나에 초대를 받고 승낙한 경우 해당 세미나 정보가 Outlook 일정에 표시됩니다. 자신이 만든 세미나는 [세미나] 탭 아래에 나열됩니다.

세미나에 표시되는 날짜와 시간을 확인하여 참여할 세미나가 이미 진행 중인지 알아볼 수 있습니다. 날짜가 과거라면 세미나가 회의 목록의 만료된 회의 아래에 표시되지만, 그래도 해당 회의실에 입장하여 콘텐트를 볼 수는 있습니다.