Uso de las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios en archivos PDF

Añada comentarios en archivos PDF con elementos destacados, notas adhesivas, una herramienta para dibujar a mano alzada y herramientas de marcado.

Ahora puede utilizar acciones rápidas en una barra de herramientas flotante para añadir comentarios al consultar un archivo PDF. Las siguientes acciones rápidas están disponibles para poner comentarios según su selección en un PDF:

• Acciones en una selección de texto: al seleccionar texto, puedes realizar acciones como Resaltar texto, Subrayar texto, Tachar texto, Redactar texto, Copiar texto y Editar un PDF.

• Acciones en la selección de una imagen: Al seleccionar una imagen, se pueden realizar acciones como Añadir nota adhesiva, Resaltar imagen, Recortar imagen, Copiar imagen y Editar un PDF.
  

• Acciones en una selección resaltada: cuando seleccionas un comentario resaltado existente en un PDF, podrás ver acciones rápidas como Añadir nota, Cambiar color o Borrar comentario.

Información general sobre las anotaciones y las herramientas de marcas de dibujo

Puede utilizar las herramientas de anotación y marcado de dibujo para añadir comentarios. Los comentarios son notas y dibujos que comunican ideas o aportan información sobre documentos PDF. Puede escribir un mensaje de texto con la herramienta Agregar comentario de texto. Como alternativa, se puede utilizar una herramienta de dibujo para agregar una línea, un círculo u otra forma y, a continuación, escribir un mensaje en la nota emergente asociada. Las herramientas de edición de texto le permiten añadir marcas de edición para indicar los cambios que desea introducir en el documento original.

Visualización de las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo

Las herramientas de anotaciones y marcas de dibujo no aparecen de forma predeterminada, a menos que abra un PDF en un flujo de trabajo de revisión administrada.

Seleccionar una anotación o herramienta de marcas de dibujo

En el menú de herramientas rápidas de la izquierda, seleccione la anotación que desee añadir al PDF.

Mantener seleccionada una herramienta de anotación

Puede agregar varios comentarios sin seleccionar la herramienta.

Añadir un comentario

El tipo más común de comentario es Añadir un comentario similar a una nota adhesiva. El comentario aparece como un icono de nota en la página y una nota emergente para el mensaje de texto. Puede añadir un comentario en cualquier parte de la página o en el área del documento.

Pasos para añadir un comentario

Editar un comentario

Cambiar el tamaño de fuente de los comentarios de las anotaciones

Copiar texto parcial en un comentario

Eliminar un comentario

Agregar un comentario al texto

Utilice la herramienta Agregar comentario de texto para escribir texto en cualquier lugar de la página del archivo PDF.

Añadir reacciones a los comentarios en archivos compartidos

Ahora puedes mejorar tus revisiones en los archivos PDF compartidos en Acrobat añadiendo emojis a los comentarios, para que las revisiones sean más interactivas. Para añadir reacciones:

Cambiar el nombre del autor de los comentarios

Al agregar un comentario en un archivo PDF, de forma predeterminada, el nombre de inicio de sesión se utiliza como nombre de autor del comentario. Para cambiar el nombre del autor, consulte Cambiar el nombre del autor de los comentarios.

Añadir una flecha o forma

Al seleccionar una herramienta de dibujo, tenga en cuenta el efecto que desee conseguir.

Asimismo, puede editar archivos PDF con comentarios en línea. Nuestro editor de PDF en línea le permite añadir con facilidad texto, notas adhesivas, resaltados, dibujos y mucho más a los archivos PDF.

Añadir una línea

Agrupar y desagrupar marcas

Puede agrupar dos o más marcas para que los comentarios se comporten como uno solo. Puede agrupar las marcas temporalmente para moverlas a una nueva ubicación o modificar sus propiedades en lugar de editar cada marca individualmente. El agrupamiento también ayuda a distinguir las marcas propias de las marcas de otros revisores en la revisión de un documento.

Agrupar marcas

Desagrupar marcas

Agregar comentarios en un cuadro de texto o una llamada

Puede usar la herramienta Añadir comentario de texto para crear un cuadro que contendrá texto. Puede colocarlo en cualquier lugar de la página y ajustarlo al tamaño que desee. Un cuadro de texto permanece visible en la página del documento; no se cierra como una nota emergente.

La fuente y el tamaño del texto son los predeterminados del sistema.

Puede usar la herramienta Llamada de texto para crear un cuadro de texto de llamada. Los cuadros de texto de llamada son especialmente útiles para resaltar (pero no oscurecer) una determinada área del documento. Los cuadros de texto de llamada constan de tres partes: un cuadro de texto, una línea en ángulo y una línea de punto final. Puede redimensionar cada una de ellas arrastrando un cuadro. Las líneas en ángulo solo pueden redimensionarse en una dirección: horizontalmente en el caso de las horizontales y verticalmente en el de las verticales. El cuadro de texto se expande verticalmente conforme se escribe en él a fin de que todo el texto permanezca visible.

Puede mover el cuadro de texto solo o junto con la línea de punto final. El cuadro de texto se mueve en torno a un punto de ancla fijo (la flecha de la línea de punto final), que se crea cuando se hace clic por primera vez en el PDF. Puede modificar el color y el aspecto del cuadro de texto y agregar flechas o rellenos a la línea de punto final.

Añadir un comentario en un cuadro de texto

Establecer o cambiar propiedades para el cuadro de texto

Selecciona el icono Establecer o cambiar propiedades para el texto seleccionado en el menú de herramientas rápidas para cambiar el color del texto, su alineación y atributos de la fuente.

Para hacer más cambios en el cuadro de texto:

• Con la herramienta Seleccionar, elija un borde del cuadro de texto y, a continuación, arrastre una esquina para cambiar su tamaño. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto para abrir las propiedades del cuadro de texto y cambiar las opciones de borde y relleno.

• Haga doble clic en el cuadro de texto para editar el texto o cambiar sus atributos. Arrastre el cursor por el texto para seleccionarlo y, a continuación, seleccione opciones en el menú de herramientas rápidas.

Para eliminar el cuadro de texto, selecciónalo y, a continuación, pulsa la tecla Eliminar.

Añadir un comentario en una llamada

Agregar comentarios en un archivo adjunto

La herramienta Adjuntar archivo permite incrustar un archivo en una ubicación seleccionada de un PDF, de modo que el lector pueda abrirlo y verlo. Mediante la adición de adjuntos archivos como comentario, puede hacer referencia a documentos más extensos que se pueden pegar fácilmente en un cuadro de texto o una nota emergente. Si desplaza el PDF a una nueva ubicación, el archivo incrustado lo acompaña automáticamente. Para ver un archivo adjunto, el usuario debe tener instalada una aplicación que permita abrirlo.

Preferencias de comentarios

Las preferencias de comentarios afectan tanto al aspecto de las anotaciones y marcas como a la forma de visualizarlas en los documentos PDF.

En el cuadro de diálogo Preferencias, en Categorías, seleccione Comentario.

Ver comentarios

En Windows, puede determinar la fuente y el tamaño del texto de las notas emergentes. En Mac OS, solo puede seleccionar los valores Grande, Mediana o Pequeña para la fuente. Esta configuración se aplica a todos los comentarios, nuevos y existentes.

Determina la opacidad de las notas emergentes de comentario en valores del 1 al 100. Cuando una nota emergente está abierta pero no seleccionada, un valor de opacidad de 100 la hace opaca, mientras que valores inferiores la hacen más transparente.

Muestra información sobre herramientas al colocar el puntero sobre un comentario que incluye una nota emergente. La información sobre herramientas contiene el nombre del autor, el estado del comentario y dos líneas del texto. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Especifica que las notas emergentes asociadas a comentarios, y los iconos para los archivos adjuntos de nota, sonido y texto, se impriman exactamente como aparecen en la página.

En lugar de seleccionar esta opción, puede imprimir el texto del comentario con varios diseños. Para ello, elija Archivo > Imprimir y haga clic en Resumir comentarios. Para obtener más información, consulte el documento para imprimir comentarios.

Cuando se coloca el puntero sobre una marca de comentario (por ejemplo, un icono de resaltado o de nota), aparece una línea de conexión sombreada. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Al desplazarse por un PDF, las notas emergentes de una página determinada se desplazan para permanecer visibles dentro del panel del documento. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Comportamiento de apertura de ventanas emergentes

Al crear un comentario con una herramienta de dibujo o las herramientas Sello o Lápiz, se abre una nota emergente.

Evita que se recargue la pantalla cuando la página tiene muchos comentarios. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Al colocar el puntero sobre cualquier tipo de comentario, incluidas marcas de dibujo y sellos, se abre la nota emergente.

Realizar comentarios

Determina el nombre que aparece en la nota emergente que cree. Si esta opción está seleccionada, se utiliza el Nombre de inicio de sesión del panel Identidad del cuadro de diálogo Preferencias. En caso contrario, se usa el nombre predeterminado especificado para Autor en un cuadro de diálogo de propiedades de comentario. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Alinea las notas emergentes con el borde derecho del documento, independientemente de dónde se agregue la marca de comentario (por ejemplo, un icono de nota o un comentario de resaltado). Si esta opción está desactivada, la nota emergente aparece junto a la marca de comentario. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

Permite responder a las notas adhesivas en una experiencia de hilo único. Si se selecciona esta opción, cada anotación se muestra como una conversación y todas las respuestas aparecen como una experiencia de hilo único.

Le permite seleccionar y copiar texto para resaltar, tachar y subrayar comentarios

Muestra el tipo de comentario e icono añadidos en la lista de comentarios.

Muestra la casilla de verificación de forma consistente para todos los comentarios.

Realizar comentarios (específico de Acrobat)

Copia el texto que usted rodee con un círculo mediante las herramientas de dibujo de la nota emergente asociada a la marca de dibujo.

Copia el texto seleccionado a la nota emergente asociada a los comentarios de edición de texto, por ejemplo los creados mediante la herramienta Resaltar texto.

Cambiar el aspecto de los comentarios

Puede cambiar el color y el aspecto de los comentarios o marcas antes o después de crearlos. Puede definir el nuevo aspecto como el predeterminado para esa herramienta.

Para la herramienta seleccionada, puede utilizar los iconos del Selector de color y de las Propiedades de texto disponibles en la barra de herramientas Comentario.

Como alternativa, puede elegir Propiedades en el menú contextual que se muestra al hacer clic con el botón derecho y seleccionar las opciones adecuadas.

Cambiar el aspecto de un comentario y definirlo como predeterminado

Establecer el bloqueo predeterminado para una herramienta

Llamar la atención de un revisor hacia su comentario

Utilice @menciones para llamar la atención de cualquier revisor.