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Rellenar formularios PDF

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Última actualización el | También se aplica a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

En este documento se explica cómo rellenar formularios PDF mediante la aplicación de escritorio Acrobat o Reader.

¿Es posible rellenar el formulario?

No todos los formularios se pueden rellenar. A veces, los creadores de formularios no convierten sus archivos PDF en formularios rellenables interactivos. O bien, diseñan intencionalmente un formulario que se puede rellenar solo a mano o con la herramienta Rellenar y firmar. Estos formularios no interactivos se denominan formularios planos.

Formularios interactivos en Acrobat Reader — Formulario interactivo rellenable en Acrobat Reader: resalte dónde debe escribir

Formulario plano con Acrobat Reader — Formulario plano no interactivo en Acrobat Reader: utilice las herramientas Rellenar y firmar para añadir texto y otros símbolos en cualquier lugar del formulario

Rellenar formularios interactivos

Un formulario interactivo contiene campos que se pueden seleccionar o rellenar.

Formulario interactivo en Acrobat — Formulario rellenable interactivo

A. La barra de mensajes morada indica la presencia de campos rellenables. B. Si se hace clic en ella, indicará dónde se encuentran los campos rellenables.

Si es necesario, haga clic con el botón derecho en el documento y, a continuación, seleccione la Herramienta Mano o la Herramienta Seleccionar en el menú emergente.

El puntero se convierte en otro icono según lo mueve sobre un campo. Por ejemplo, la herramienta Mano cambia al puntero en forma de I cuando se puede escribir un texto en el campo de formulario. Algunos campos de texto son dinámicos, lo que significa que cambian de tamaño automáticamente para albergar el volumen de datos que se introduzca, y pueden abarcar varias páginas.
(Opcional) Para facilitar la identificación de los campos de formulario, haga clic en el botón Resaltar campos existentes en la barra de mensajes del documento. Los campos de formulario aparecen con un fondo en color (el predeterminado es azul claro), y todos los campos obligatorios tienen un borde de otro color (el predeterminado es el rojo).
Haga clic para seleccionar opciones, como los botones de opción. Haga clic dentro de un campo de texto para escribir.

Presione la tecla Tab para moverse hacia adelante o Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás.
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar para realizar el envío de datos a un servidor o a través de un correo electrónico. El botón de envío puede aparecer en la barra de mensajes morada en la parte superior del formulario o en el contenido del formulario.

Para obtener sugerencias a fin de solucionar problemas al rellenar formularios, consulte Sugerencias para resolver problemas comunes en formularios rellenables.

Rellenar formularios planos con la herramienta Rellenar y firmar

Un formulario plano no tiene los campos interactivos. Sin embargo, puede utilizar la herramienta Rellenar y firmar para añadir texto y otros símbolos en cualquier parte del formulario. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar un formulario PDF.

Rellenar formularios planos en un navegador

Una forma común de ver un formulario PDF es en un navegador web, por ejemplo, al hacer clic en un vínculo de un sitio web. Si el formulario no contiene campos interactivos, puede usar la herramienta Rellenar y firmar para rellenarlo. Guarde el formulario en el equipo, y luego ábralo directamente en Acrobat o Acrobat Reader. Para obtener instrucciones, consulte Rellenar un formulario PDF.

Guarde el formulario en el equipo — Guarde el formulario, ábralo en Acrobat o Acrobat Reader y, a continuación, elija Herramientas > Rellenar y firmar.

Opciones para trabajar en formularios

Tecla	Resultado
Tab o Mayús+Tab	Acepta la escritura y pasa al siguiente campo
Flecha arriba/izquierda	Selecciona el botón de opción anterior en un grupo
Flecha abajo/derecha	Selecciona el botón de opción siguiente
Esc	Rechaza y anula la selección del campo de formulario
Esc (pulse dos veces)	Sale del modo de Pantalla completa
Intro o Salto (campo de texto de una sola línea)	Acepta la escritura y anula la selección del campo
Intro o Salto (campo de texto de varias líneas)	Crea un salto de párrafo en el mismo campo de formulario
Intro o Salto (casilla de verificación)	Activa o desactiva la casilla de verificación
Intro (teclado numérico)	Acepta la escritura y anula la selección del campo de formulario actual
(Windows) Ctrl+Tab	Inserta un tabulador en el campo de texto
(Mac) Alt+Tab	Inserta un tabulador en el campo de texto

Completar formularios automáticamente (solo formularios interactivos)

La función Completar automáticamente almacena todas las entradas que escriba en un campo de formulario interactivo. Completar automáticamente sugiere o incluso introduce automáticamente respuestas que coinciden con lo que se escribió en otros campos de formulario. Las sugerencias aparecen en un menú emergente, en el que puede seleccionar la que desee. La función Completar automáticamente está desactivada de forma predeterminada, por lo que debe activarla en Preferencias si desea usarla.

Para quitar una entrada de la memoria de Completar automáticamente (por ejemplo, una entrada mal escrita que vio y corrigió más tarde), edite la lista en las preferencias.

Nota:

Las preferencias de formulario afectan a la forma en que la aplicación procesa los formularios abiertos mientras usted trabaja. Estas preferencias no se guardan con los formularios PDF.

Activación de la función Completar automáticamente

Seleccione Edición > Preferencias (Windows) o Acrobat / Acrobat Reader > Preferencias (macOS).
En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
En Completar automáticamente, elija Básico o Avanzado en el menú.
Seleccione Recordar datos numéricos si desea que Completar automáticamente guarde en memoria los números que introduzca en los formularios.

Nota:

Al seleccionar una opción del menú Completar automáticamente, el área de texto bajo éste muestra una explicación que indica cómo cambiará el comportamiento de la función Completar automáticamente.

Eliminar una entrada de la memoria de Completar automáticamente

Abra el cuadro de diálogo Preferencias.
En la parte de la izquierda, seleccione Formularios.
Haga clic en Editar lista de entradas debajo de Completar automáticamente.
En el cuadro de diálogo Lista de entradas de completado automático, realice una de las acciones siguientes y haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación:
- Para eliminar todas las entradas, haga clic en Quitar todo.
- Para eliminar algunas entradas, selecciónelas y haga clic en Quitar. (Pulse Mayús y haga clic para seleccionar varias entradas contiguas; pulse Control y haga clic para seleccionar varias entradas no consecutivas.)

Cambiar formularios planos a rellenables (Acrobat Pro)

Puede cambiar un formulario plano para que se puedan rellenar, bien mediante Preparar formulario o simplemente activando la herramienta Rellenar y firmar. Los usuarios de Acrobat y de Acrobat Reader pueden utilizar la herramienta Rellenar y firmar para rellenar formularios planos.

Formulario interactivo

Para crear un formulario interactivo, utilice la herramienta Preparar formularios. Consulte Crear un formulario a partir de un documento existente.

Formulario plano

Para habilitar las herramientas Rellenar y firmar, seleccione Archivo > Guardar como otro > PDF ampliado de Reader > Activar más herramientas (incluye rellenar y guardar el formulario).

Las herramientas se habilitan únicamente para el formulario actual. Cuando cree un formulario diferente, vuelva a hacer esta tarea para permitir a los usuarios de Acrobat Reader utilizar las herramientas.

Guardar formularios

Para guardar el formulario completo, elija Archivo > Guardar como y cambie el nombre del archivo.
Para quitar las funciones ampliadas de Reader, elija Archivo > Guardar una copia.
Para permitir que los usuarios de Reader guarden los datos que han escrito, elija Archivo > Guardar como > PDF ampliado de Reader > Habilitar más herramientas (incluye rellenar y guardar formulario).

Imprimir formularios

Haga clic en el botón Imprimir o elija Archivo > Imprimir.
Elija una impresora en el menú en la parte superior del cuadro de diálogo Imprimir.
En el menú Comentarios y formularios de la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Imprimir, elija una de las opciones siguientes y, a continuación, haga clic en Aceptar:
- (Formulario interactivo o plano) para imprimir el formulario y las entradas escritas, elija Documento. Esta opción imprime texto que se ha escrito con la herramienta Agregar texto.
- (Formulario interactivo o plano) Para imprimir el formulario, las entradas escritas y los comentarios del formulario, elija Documento y marcas. Esta opción imprime texto que se ha escrito con la herramienta Agregar texto.
- (Solo formulario interactivo) para imprimir solo las entradas escritas y no el propio formulario, seleccione solo Campos de formulario.

Borrar entradas de formulario no guardadas

Seleccione Herramientas > Preparar formularios. En el panel derecho, haga clic en Más y seleccione Borrar formulario.

Recursos similares

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