Introducción a los formularios PDF

Puede rellenar formularios con Acrobat o la versión Acrobat Reader gratuita. Puede crear formularios estáticos o interactivos en Acrobat. Los formularios interactivos optimizan el proceso de rellenado y recopilación de datos.

Puede utilizar Acrobat para crear formularios empleando uno de los siguientes métodos:

• Convierta un documento electrónico existente (por ejemplo, un documento Adobe PDF, Microsoft Word o Excel) en un formulario PDF.

• Digitalice un formulario impreso para convertirlo en un formulario PDF.

Una vez que haya convertido un documento existente en un formulario PDF, podrá agregar campos para convertirlo en un formulario interactivo.

Un formulario interactivo puede rellenarse en un ordenador y enviarse a través de una conexión a Internet o a una red de área local.

Preferencias de formulario

Determinar preferencias de formularios para controlar diversos aspectos de su interacción con los campos de formulario.

En el cuadro de diálogo Preferencias, seleccione Formularios en la parte izquierda. Las preferencias de formularios se organizan en tres secciones: General, Color de resaltado y Completar automáticamente.

General

Realiza automáticamente todos los cálculos del campo en cuanto el usuario introduce datos.

Restablece el orden de tabulación al crear, eliminar o mover los campos del formulario.

Indica qué campo de formulario está activo en ese momento.

Muestra un signo más (+) en los campos de texto que superan los límites especificados al crearse los campos.

Muestra la apariencia de un campo de formulario al crear o editar formularios.

Detecta automáticamente los campos de formulario y coloca los campos respectivos.

Color de resaltado

Muestra un contorno negro en torno a un campo de formulario cuando se sitúa el puntero sobre él.

Abre un selector de colores para seleccionar el color de los campos de formulario resaltados. El resaltado aparece al hacer clic en el botón Resaltar campos existentes de la barra de mensajes del documento.

Abre un selector de colores para seleccionar el color del borde de los campos de formulario que deben rellenarse. El borde aparece en los campos de formulario obligatorios cuando se selecciona el botón Resaltar campos existentes o al intentar enviar el formulario.

Completar automáticamente

Muestra tres opciones para Completar automáticamente: Desactivado, Básico o Avanzado.

Le sugiere entradas numéricas anteriores cuando usted escribe el primer carácter en un campo similar. Si deselecciona esta opción, Completar automáticamente sólo hace sugerencias para entradas de texto. (Disponible sólo cuando se seleccionan las opciones Básico o Avanzado).

Muestra las entradas almacenadas actualmente en la memoria de Completar automáticamente. Puede seleccionar y eliminar cualquier entrada que no desee conservar para rellenar futuros formularios. (Esta opción no está disponible si no hay entradas en la memoria).

Vínculos a todos los temas de formularios

• Crear y distribuir formularios
• Introducción a los campos de los formularios PDF
• Campos de formulario de códigos de barras PDF
• Propiedades del campo de formulario
• Ajuste de botones en los formularios PDF
• Publicación de formularios web interactivos en PDF
• Cumplimentación de formularios PDF
• Recopilación y administración de datos de formulario PDF
• Herramientas en línea para PDF: rellene y firmar archivos PDF en línea