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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convierte archivos PDF a Word
    3.  Convertir archivos PDF a PPTX
    4. Convertir archivos PDF a XLSX o XML
    5. Convertir PDF a JPG
    6. Convertir PDF a PNG
    7. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    8. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    9. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Lista de confianza de elementos aprobados de Adobe
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Imprimiendo
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Crear documentos PDF imprimiendo en un archivo

En una aplicación de creación, se puede utilizar el comando Imprimir con la impresora Adobe PDF para convertir el archivo a PDF. El documento de origen se convierte a formato PostScript y se proporciona directamente a Distiller para su conversión a formato PDF, sin tener que iniciar manualmente Distiller. La actual configuración de las preferencias de Distiller y la configuración de Adobe PDF se utilizan para convertir el archivo. Si trabaja con tamaños de página no estándar, cree un tamaño de página personalizado.

Nota:

(Windows) Para documentos de Microsoft Office, la impresora Adobe PDF no incluye algunas funciones que están disponibles en PDFMaker. Por ejemplo, no puede crear marcadores ni hipervínculos utilizando la impresora Adobe PDF. Si desea crear un PDF a partir de un documento de Microsoft Office y desea utilizar estas funciones, utilice PDFMaker.

La impresora Adobe PDF crea PDF sin etiquetar. Se requiere una estructura etiquetada para reorganizar el contenido en un dispositivo de mano y conviene disponer de una estructura de este tipo para que los resultados con un lector de pantalla sean fiables.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Windows)

  1. Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.
  2. Elija Adobe PDF en el menú de impresoras.
  3. Haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias) para personalizar la configuración de la impresora Adobe PDF. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias).
  4. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.
    Nota:

    El documento PDF se guarda en la carpeta especificada por la configuración de la carpeta de salida de Adobe PDF en el cuadro de diálogo Preferencias; la ubicación predeterminada es Mis documentos. Si especifica Solicitar nombre de archivo Adobe PDF, se abre el cuadro de diálogo Guardar como al imprimir.

Crear un PDF utilizando el comando Imprimir (Mac OS X)

El método para crear documentos PDF mediante el comando Imprimir cambió en Mac OS v10.6 Snow Leopard con Acrobat 9.1 y versiones posteriores. En el siguiente procedimiento se describe el método correspondiente a Snow Leopard y a las versiones anteriores de Mac OS X.

  1. Abra el archivo en la aplicación que se ha creado y elija Archivo > Imprimir.

  2. Elija Guardar como Adobe PDF en el menú PDF de la parte inferior del cuadro de diálogo.

  3. En Configuración de Adobe PDF, elija una de las configuraciones predeterminadas, o personalice una usando Distiller. Se mostrarán todas las configuraciones personalizadas que haya definido.

    Para la mayoría de los usuarios, la configuración de conversión de Adobe PDF predeterminada es adecuada.

  4. En Después de crear el PDF, especifique si desea abrir el PDF.
  5. Haga clic en Continuar.
  6. Seleccione un nombre y una ubicación para el PDF y, a continuación, haga clic en Guardar.
    Nota:

    De forma predeterminada, el PDF se guarda con el mismo nombre de archivo y la extensión .pdf.

Preferencias de impresión de Adobe PDF (Windows)

Las preferencias de impresión afectan a todas las aplicaciones que utilizan la impresora Adobe PDF, a no ser que cambie la configuración de la aplicación de creación en los menús Configuración de página, Configuración de documento o Imprimir.

Nota:

El cuadro de diálogo para configurar las preferencias de impresión se llama Preferencias de impresión de Adobe PDF, Valores predeterminados de impresión de Adobe PDF o Propiedades de documento de Adobe PDF, dependiendo del modo en que se acceda a él.

Para obtener acceso a las preferencias de impresión:

  • Abra la ventana Impresoras en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Preferencias de impresión.

  • En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione Adobe PDF como impresora y haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias). (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para acceder a la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF.)

La pestaña Configuración de Adobe PDF contiene opciones específicas de PDF. Las pestañas Calidad de papel y Diseño contienen otras opciones familiares sobre el origen del papel, la tinta de la impresora, la orientación de la página y la cantidad de páginas por hoja.

Nota:

Las preferencias de impresión son diferentes de las propiedades de la impresora. Las preferencias incluyen opciones específicas de Adobe PDF para el proceso de conversión; el cuadro de diálogo Propiedades contiene pestañas con opciones que están disponibles para cualquier tipo de impresora.

Preferencias de impresión de la impresora Adobe PDF

Configuración de Adobe PDFConversion

Seleccione un conjunto de opciones predefinido en el menú Configuración predeterminada o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de Adobe PDF.

Seguridad de Adobe PDF

Para añadir seguridad al PDF, elija una de las siguientes opciones o haga clic en Editar para ver o cambiar la configuración de seguridad:

  • Volver a confirmar seguridad para cada trabajo: Abre el cuadro de diálogo Seguridad de Adobe PDF cada vez que se crea un PDF mediante la impresora Adobe PDF. Especifique los ajustes deseados en el cuadro de diálogo.
  • Utilizar la última configuración de seguridad conocida: Utiliza la misma configuración de seguridad que se usó la última vez que se creó un PDF utilizando la impresora Adobe PDF en el equipo.

Carp. salida de Adobe PDF

Elija una carpeta de salida para el PDF convertido o haga clic en Examinar para añadir o cambiar la carpeta de salida. Elija Solicitar nombre de archivo Adobe PDF para especificar una ubicación y un nombre de archivo en el momento de la conversión.

Menú Tamaño pág. de Adobe PDF

Seleccione un tamaño de página personalizado que haya definido.

Reemplazar el PDF existente

Elija si desea reemplazar el archivo PDF existente Siempre, Preguntar cada vez o Nunca.

Ver el resultado de Adobe PDF

Inicia automáticamente Acrobat y muestra el documento convertido inmediatamente.

Agregar información de documento

Incluye información como el nombre de archivo y la fecha y hora de su creación.

Utilizar solo fuentes del sistema; no utilizar fuentes de documento

Deseleccione esta opción para descargar fuentes al crear el PDF. Todas sus fuentes estarán disponibles en el PDF, pero se tardará más en crearlo. Deje seleccionada esta opción si trabaja con documentos en lenguas asiáticos.

Eliminar archivos de registro para los trabajos correctos

Elimina automáticamente los archivos de registro a menos que no se pueda realizar el trabajo.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF (Windows)

En Windows, se dejan habitualmente las propiedades de impresora Adobe PDF sin cambiar, a no ser que se haya configurado el uso compartido de la impresora o se haya definido la seguridad.

Nota:

Las propiedades de impresión son diferentes de las preferencias de la impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene pestañas de opciones válidas para cualquier tipo de impresora; las preferencias incluyen opciones de conversión específicas de la impresora Adobe PDF.

Definir las propiedades de la impresora Adobe PDF

  1. Abra Dispositivos e impresoras en el menú Inicio y haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF.
  2. Elija Propiedades.
  3. Haga clic en las pestañas y seleccione las opciones necesarias.

Reasignar el puerto que utiliza la impresora Adobe PDF

  1. Salga de Distiller si está ejecutándose y deje que finalicen todos los trabajos en cola de la impresora Adobe PDF.
  2. Abra Dispositivos e Impresoras en el menú Inicio.
  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Propiedades de impresora.
  4. Haga clic en la pestaña Puertos y, luego, en Agregar puerto.
  5. Seleccione Puerto de Adobe PDF (Windows XP) o Monitor de puerto de Adobe PDF (Windows Vista/7) en la lista de tipos de puerto disponibles y haga clic en Nuevo puerto.
  6. Seleccione una carpeta local para los archivos de salida de PDF y haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo Puertos de impresora.
  7. En el cuadro de diálogo Propiedades de Adobe PDF, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
    Nota:

    Para obtener unos mejores resultados, seleccione una carpeta en el sistema donde esté instalado Distiller. Aunque se admiten carpetas remotas o de red, tienen acceso limitado por parte del usuario y plantean problemas de seguridad.

Eliminar una carpeta y reasignar la impresora Adobe PDF al puerto predeterminado

  1. Salga de Distiller si está ejecutándose, y deje transcurrir unos minutos para que finalicen todos los trabajos en cola de Adobe PDF.
  2. Abra Dispositivos e Impresoras en el menú Inicio.
  3. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Propiedades de impresora.
  4. Haga clic en la pestaña Puertos.
  5. Seleccione el puerto predeterminado, Documentos y haga clic en Aplicar.
  6. Seleccione el puerto que desea eliminar, haga clic en Eliminar puerto y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.
  7. Vuelva a seleccionar el puerto Documentos y haga clic en Cerrar.

Crear y utilizar un tamaño de página personalizado

Es importante distinguir entre tamaño de página (definido en el cuadro de diálogo del documento Configuración de documento) y tamaño del papel (la hoja, la película o el área de la placa de impresión donde se imprime). Su tamaño de página puede ser Carta de EE.UU. (21,59 por 27,94 cm u 8,5 x 11 pulgadas), pero es posible que necesite imprimir en un papel o una película más grande para dar cabida a las marcas de impresión o al área de sangrado. Para garantizar que el documento se imprima como debiera, configure el tamaño de página tanto en la aplicación de origen como en la impresora.

La lista de tamaños de papel disponibles en Acrobat procede del archivo PPD (impresoras PostScript) o del controlador de la impresora (impresoras que no son PostScript). Si la impresora y el archivo PPD elegidos para la impresión PostScript admiten tamaños de papel personalizados, verá una opción de personalización en el menú Tamaño del papel. En las impresoras que permiten producir áreas de impresión muy grandes, Acrobat admite páginas de hasta 38.100.000,00 cm (15.000.000 pulgadas) por 38.100.000 cm (15.000.000 pulgadas).

Crear un tamaño de papel personalizado (Windows)

  1. Realice una de las acciones siguientes:

    • Abra la ventana Dispositivos e impresoras o Impresoras y faxes en el menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la impresora Adobe PDF y elija Preferencias de impresión.

    • En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Imprimir. Seleccione la impresora Adobe PDF y haga clic en el botón Propiedades. (En algunas aplicaciones, puede ser necesario hacer clic en Configuración en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir la lista de impresoras, y luego hacer clic en Propiedades o Preferencias para personalizar la configuración de Adobe PDF).

  2. En la pestaña Configuración de Adobe PDF, haga clic en el botón Añadir situado junto al menú Tamaño pág. de Adobe PDF.
  3. Especifique el nombre, el ancho, el alto y la unidad de medida. Haga clic en Añadir/Modificar para añadir el nombre del tamaño de página personalizado al menú Tamaño pág. de Adobe PDF.

Crear un tamaño de página personalizado (Mac OS)

  1. En una aplicación de creación como Adobe InDesign, elija Archivo > Configuración de página.
  2. En el menú emergente Tamaño del papel, seleccione la opción de administración de tamaños personalizados.
  3. Haga clic en el botón +.
  4. Especifique el nombre, el alto, el ancho y los márgenes. La unidad de medida depende del idioma del sistema.

Usar el tamaño de página personalizado

  1. Elija Archivo > Imprimir.
  2. Haga clic en el botón Configuración de página.
  3. Seleccione el nuevo tamaño de página personalizado en el menú Tamaño del papel.

Pruebe estas herramientas para PDF en línea: Convertir Word a PDF, Convertir Excel a PDF, Convertir PowerPoint a PDF, Convertir JPG a PDF

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