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Aprenda a crear y utilizar acciones para automatizar tareas comunes en Illustrator para trabajar de forma más rápida y eficaz.
Acerca de las acciones
Una acción es una serie de tareas que se reproduce en un archivo único o lote de archivos: comandos de menú, opciones de panel, acciones de herramientas, etc. Por ejemplo, puede crear una acción que cambie el tamaño de una imagen, aplique un efecto a la imagen y, a continuación, guarde el archivo en el formato deseado.
Las acciones pueden incluir pasos que permiten realizar tareas que no se pueden grabar (por ejemplo, utilizar una herramienta para pintar). Las acciones también pueden incluir controles modales que permiten introducir valores en un cuadro de diálogo mientras se ejecuta una acción.
Illustrator incluye acciones predefinidas instaladas que le ayudan a llevar a cabo las tareas comunes. Puede utilizar estas acciones como están, personalizarlas para satisfacer sus necesidades o crear acciones nuevas.
Información general del panel Acciones
Puede utilizar el panel Acciones (Ventana > Acciones) para grabar, reproducir, editar y eliminar acciones individuales. Este panel también permite guardar y cargar archivos de acciones.
A. Conjunto de acciones B. Acción C. Comando grabado D. Eliminar E. Crear nuevas acciones F. Crear nuevo conjunto G. Reproducir selección actual H. Iniciar grabación I. Dejar de reproducir/grabar J. Control modal (activado o desactivado) K. Comando incluido
UtiliceModo de botón para ver las acciones solo por nombre.
para expandir o contraer todas las acciones de un conjunto o todos los comandos de una acción. La reproducción de una acción ejecuta los comandos grabados de la acción en el documento activo. Puede excluir determinados comandos de una acción o reproducir solo un único comando. Para ejecutar una acción en un archivo, seleccione el archivo y seleccione . Seleccione
- No es posible ver comandos individuales o conjuntos en Modo de botón.
- En Modo de botón, al hacer clic en un botón, se ejecuta toda la acción, aunque no se ejecutan los comandos previamente excluidos.
Grabación de una acción
Cuando crea una nueva acción, los comandos y herramientas que utiliza se añaden a la acción hasta que la grabación se detiene.
-
Abrir un archivo.
-
Seleccione Crear nueva acción en el panel Acciones.
-
Introduzca un nombre de acción, seleccione un conjunto de acciones y defina otras opciones:
Tecla de función: asigna un método abreviado de teclado a la acción. Puede elegir cualquier combinación de una tecla de función, la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Comando (macOS), y la tecla Mayús (por ejemplo, Ctrl+Mayús+F3), con las siguientes excepciones: en Windows, no puede utilizar la tecla F1, ni puede utilizar F4 ni F6 con la tecla Ctrl.
Color: asigna un color para la visualización en Modo de botón.
Nota:Si asigna a una acción el mismo método abreviado que se utiliza para un comando, dicho método abreviado se aplicará a la acción y no al comando.
-
Seleccione Iniciar grabación. El botón Iniciar grabación del panel Acciones se pondrá de color rojo .
Nota:Cuando grabe el comando Guardar como, no cambie el nombre de archivo. Si escribe un nuevo nombre de archivo, dicho nuevo nombre se graba y se utilizará cada vez que ejecute la acción. Antes de guardar, si navega hasta una carpeta diferente, puede especificar una ubicación diferente sin tener que especificar un nombre de archivo.
-
Realice las operaciones y comandos que desea grabar.
No todas las tareas se pueden grabar directamente; sin embargo, la mayoría de las tareas que no se pueden grabar puede insertarse mediante los comandos del menú del panel Acciones
. -
Para detener la grabación, seleccione Dejar de reproducir/grabar.
Para reanudar la grabación en la misma acción, seleccione Iniciar grabación en el menú del panel Acciones.
Inserción de tareas que no se pueden grabar en acciones
No todas las tareas se pueden grabar directamente en las acciones. Por ejemplo, no se pueden grabar los comandos de los menús Efecto y Ver, los comandos que muestran u ocultan paneles o el uso de las herramientas Selección, Pluma, Pincel, Lápiz, Degradado, Malla, Cuentagotas, Bote de pintura interactiva y Tijeras.
Utilice el panel Acciones para comprobar qué tareas no se pueden grabar. Si el nombre del comando o herramienta no aparece después de realizar la tarea, aún puede añadir la tarea mediante los comandos del menú del panel Acciones .
Para insertar una tarea que no se puede grabar después de crear una acción, seleccione el elemento de la acción tras el que desea insertar la tarea. A continuación, seleccione el comando adecuado en el menú del panel Acciones.
Inserción de un comando de menú no grabable
-
Seleccione Insertar elemento de menú en el menú del panel Acciones .
-
Seleccione el comando de su menú o comience a escribir el nombre del comando en el cuadro de texto y seleccione Buscar.
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Seleccione OK.
Inserción de un trazado
-
Seleccione el trazado y elija Insertar trazado seleccionado en el menú del panel Acciones .
Inserción de la selección de un objeto
-
Introduzca un nombre para el objeto en el cuadro Nota del panel Atributos antes de empezar la grabación. (Seleccione Mostrar nota en el menú del panel Atributos para visualizar el cuadro Nota).
-
Al grabar la acción, elija Seleccionar objeto en el menú del panel Acciones .
-
Escriba el nombre del objeto y selecciones en OK.
Inserción de una parada
Es posible incluir una parada que permita realizar una tarea que no se puede grabar (por ejemplo, utilizar una herramienta para pintar). Después de completar la tarea, haga clic en el botón Reproducir del panel Acciones para completar la acción.
También puede mostrar un mensaje corto cuando la acción alcanza la parada como recordatorio de lo que se tiene que hacer antes de continuar con la acción. Puede incluir un botón Continuar en el cuadro de mensaje si no necesita realizar ninguna otra acción.
-
Seleccione dónde insertar la parada realizando una de las acciones siguientes:
Seleccione un nombre de acción para insertar una parada al final de la acción.
Seleccione un comando para insertar una parada después del comando.
-
Elija Insertar parada en el menú del panel Acciones .
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Escriba el mensaje que desea que aparezca.
-
Si desea continuar la acción sin paradas, seleccione Permitir continuación.
-
Seleccione OK.
Puede insertar una parada cuando graba una acción o después de haberla grabado.
Cambio de los ajustes al ejecutar una acción
De manera predeterminada, las acciones se completan empleando los valores especificados cuando se grabaron originalmente. Si desea cambiar los ajustes de un comando dentro de una acción, puede insertar un control modal. Un control modal detiene una acción de manera que se puedan especificar valores en un cuadro de diálogo o utilizar una herramienta modal. (Una herramienta modal requiere pulsar Intro o Retorno para aplicar su efecto; una vez que pulsa Intro o Retorno, la acción reanuda sus tareas).
Un control modal se indica mediante un icono de cuadro de diálogo a la izquierda de un comando, una acción o un conjunto en el panel Acciones. indica una acción o conjunto en el que algunos, pero no todos, los comandos son modales. No puede establecer un control modal en el Modo de botón.
Para habilitar un control modal para un comando dentro de una acción, seleccione el cuadro que se encuentra a la izquierda del nombre del comando. Vuelva a seleccionar para deshabilitar el control modal.
Para habilitar o deshabilitar controles modales para todos los comandos de una acción, seleccione el cuadro a la izquierda del nombre de la acción.
Para habilitar o deshabilitar controles modales para todas las acciones de un conjunto, seleccione el cuadro a la izquierda del nombre del conjunto.
Exclusión de comandos de una acción
Es posible excluir aquellos comandos que no desea que se reproduzcan como parte de una acción grabada. No puede excluir comandos en el Modo de botón.
-
Si es necesario, expanda el listado de los comandos en la acción haciendo clic en Acciones.
a la izquierda del nombre de la acción en el panel -
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
Para excluir un comando único, haga clic para eliminar la marca de comprobación
situada a la izquierda del nombre del comando. Para volver a incluir el comando, haga clic de nuevo.
Para excluir o incluir todos los comandos o acciones en una acción o un grupo, haga clic en la marca de verificación
situada a la izquierda del nombre de la acción o del grupo.
- Para excluir o incluir todos los comandos excepto el comando seleccionado Alt y haciendo clic (Windows) u Opción y haciendo clic (macOS) en su marca de verificación .
Para indicar que algunos de los comandos de la acción están excluidos, la marca de comprobación de la acción principal se atenúa.
Especificación de la velocidad de reproducción
Puede ajustar la velocidad de ejecución de una acción o pausarla para facilitar la depuración de una acción.
-
Seleccione Opciones de ejecución en el menú del panel Acciones .
-
Especifique una velocidad y seleccione OK.
Acelerado
Ejecuta la acción a velocidad normal (por defecto).
Paso a paso
Completa cada comando y vuelve a dibujar la imagen antes de pasar al siguiente comando de la acción.
Pausa durante _ segundos
Especifica la cantidad de tiempo que la aplicación debe detenerse entre la realización de cada comando de la acción.
Nota:Cuando reproduce una acción a una velocidad acelerada, puede que la pantalla no se actualice conforme se ejecuta la acción: puede que los archivos se abran, se modifiquen, se abran y se cierren sin aparecer siquiera en pantalla, permitiendo así que la acción se ejecute más rápidamente. Si desea ver los archivos en pantalla conforme se ejecuta la acción, especifique en su lugar la velocidad de Paso a paso.
Edición y regrabación de acciones
Es fácil editar y personalizar acciones. Puede perfeccionar los ajustes de cualquier comando específico dentro de una acción, añadir comandos a una acción existente o pasar por una acción completa y cambiar todos los ajustes.
Adición de comandos a una acción
-
Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
Seleccione el nombre de la acción para insertar un nuevo comando al final de la acción.
Seleccione un comando en la acción para insertar un comando detrás de la acción.
-
Seleccione el botón Iniciar grabación.
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Grabe los comandos adicionales.
-
Cuando haya terminado, seleccione el botón Dejar de reproducir/grabar en el panel Acciones.
Para reorganizar los comandos dentro de una acción, arrastre un comando a su nueva ubicación dentro de la misma u otra acción en el panel de acción. Suelte el botón del ratón cuando la línea resaltada aparezca en la posición deseada.
Nueva grabación de una acción
-
Seleccione una acción y elija Volver a grabar en el menú del panel Acciones .
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Si aparece una herramienta modal, utilice la herramienta para crear un resultado diferente, y pulse Intro o Retorno, o pulse únicamente Intro o Retorno para conservar los mismos ajustes.
-
Si aparece un cuadro de diálogo, cambie los ajustes y seleccione OK para grabarlos o seleccione Cancelar para mantener los mismos valores.
Nueva grabación de una única tarea
-
Seleccione un objeto del mismo tipo que el objeto para el que desea volver a grabar la acción. Por ejemplo, si una tarea solo se encuentra disponible para objetos vectoriales, debe seleccionar un objeto vectorial al volver a grabar.
-
En el panel Acciones, haga doble clic en el comando.
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Introduzca los nuevos valores y seleccione OK.
Administración de conjuntos de acciones
Puede crear y organizar grupos de acciones relacionadas con tareas que se pueden guardar en disco y transferir a otros ordenadores.
Cualquier acción que cree se muestra automáticamente en el panel Acciones pero, para guardar verdaderamente una acción y no arriesgarse a perderla si elimina el archivo de preferencias (Illustrator) o el archivo del panel Acciones (Photoshop), tiene que guardarla como parte de un conjunto de acciones.
Guardado de un conjunto de acciones
-
Seleccione un conjunto.Nota:
Si desea guardar una acción única, cree primero un conjunto de acciones y mueva la acción al nuevo conjunto.
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Elija Guardar acciones en el menú del panel Acciones .
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Escriba un nombre para el conjunto, seleccione una ubicación y seleccione Guardar.
Puede guardar el archivo en cualquier ubicación. Guarde solo el contenido entero del conjunto en el panel Acciones, no acciones individuales.
Carga de un conjunto de acciones
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Elija Cargar acciones en el menú del panel Acciones .
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Busque y seleccione el archivo del conjunto de acciones y, a continuación, seleccione Abrir.
Restauración del conjunto predeterminado de las acciones
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Elija Restaurar acciones en el menú del panel Acciones .
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Seleccione OK para reemplazar las acciones actuales del panel Acciones por el conjunto predeterminado o seleccione Añadir para añadir el conjunto de acciones por defecto a las acciones actuales del panel Acciones.
Organización de conjuntos de acciones
Para ayudarle a organizar las acciones, puede crear conjuntos de acciones y guardarlos en el disco. Puede organizar los conjuntos de acciones para diferentes clases de trabajo, como publicación impresa o publicación en línea, y transferir conjuntos a otros ordenadores.
- Para crear un nuevo conjunto de acciones, seleccione el botón Crear nuevo conjunto en el panel Acciones, escriba el nombre del conjunto y seleccione OK.
- Para mover una acción a un conjunto distinto, arrastre la acción a ese conjunto. Cuando la línea resaltada aparezca en la posición deseada, suelte el botón del ratón.
- Para cambiar el nombre de un conjunto de acciones, elija Establecer opción en el menú del panel Acción , escriba el nuevo nombre del conjunto y seleccione OK.
- Para reemplazar todas las acciones del panel Acciones por un conjunto nuevo, elija Reemplazar acciones en el menú del panel Acciones . Seleccione un archivo de acciones y seleccione Abrir.
- si tiene pensado crear una nueva acción y agruparla en un nuevo grupo, asegúrese de que crea el grupo antes. A continuación, el nuevo grupo aparece en el menú emergente de grupos al crear la nueva acción.
- El comando Reemplazar acciones reemplaza todos los conjuntos de acciones del documento actual. Antes de utilizar este comando, asegúrese de que ha guardado una copia del conjunto de acciones actual con el comando Guardar acciones.
Reproducción de una acción en un lote de archivos
El comando Lote permite ejecutar una acción en una carpeta y sus subcarpetas. También puede utilizar el comando Lote para completar una plantilla para gráficas de datos con distintos conjuntos de datos.
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Elija Lote en el menú del panel Acciones.
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En Ejecutar, seleccione la acción que desea ejecutar.
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En Origen, elija la carpeta en la que ejecutar la acción, o seleccione Conjuntos de datos para ejecutar la acción en cada conjunto de datos del archivo actual.
Si selecciona una Carpeta, puede definir opciones adicionales para ejecutar la acción.
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En Destino, especifique lo que desea hacer con los archivos procesados. Puede dejar los archivos abiertos sin guardar los cambios (Ninguno), guardar y cerrar el archivo en su ubicación actual (Guardar y cerrar) o guardar los archivos en una ubicación diferente ((Carpeta).
Dependiendo de la opción de destino que seleccione, puede definir opciones adicionales para guardar los archivos.
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Especifique cómo desea que Illustrator gestione los errores durante el proceso por lotes. Si selecciona Registrar errores en archivo, seleccione Guardar como y asigne un nombre al archivo de errores.
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Seleccione OK.
Nota:Para realizar procesos por lotes con varias acciones, cree una acción nueva y grabe el comando Lote para cada acción que desea ejecutar. Esta técnica también permite procesar varias carpetas en un solo lote. Para procesar varias carpetas por lotes, cree alias dentro de una carpeta para las otras carpetas que desea procesar.
Si selecciona Carpeta en Origen, puede definir las opciones siguientes:
Anular comandos de Acción “Abrir” |
Abre los archivos de la carpeta especificada e ignora cualquier comando Abrir grabado como parte de la acción original. |
Incluir todos los subdirectorios |
Procesa todos los archivos y carpetas de la carpeta especificada. |
Si la acción contiene los comandos Guardar o Exportar, puede definir las opciones siguientes:
Anular comandos de Acción “Guardar” |
Guarda los archivos procesados en la carpeta de destino especificada y no en una ubicación grabada en la acción. Seleccione Elegir para especificar la carpeta de destino. |
Anular comandos de Acción “Exportar” |
Exporta los archivos procesados a la carpeta de destino especificada y no a una ubicación grabada en la acción. Seleccione Elegir para especificar la carpeta de destino. |
Si selecciona Conjuntos de datos para Origen, puede definir una opción para generar nombres de archivo al anular comandos Guardar y Exportar:
Archivo + número |
Genera el nombre de archivo a partir del nombre de archivo del documento original, eliminando la extensión y, a continuación, añadiendo un número de tres dígitos correspondiente al conjunto de datos. |
Archivo + nombre del conjunto de datos |
Genera el nombre de archivo a partir del nombre de archivo del documento original, eliminando la extensión y, a continuación, añadiendo un guion bajo y el nombre del conjunto de datos. |
Nombre del conjunto de datos |
Genera el nombre de archivo a partir del nombre del conjunto de datos. |
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