Verstehe, wie Produktprofile Lizenzen gruppieren und den Benutzerzugriff auf Adobe-Apps und -Services steuern.
Wenn du Adobe-Lizenzen für dein Unternehmen kaufst, stellen Produktprofile diese deinen Benutzern zur Verfügung. Anstatt Lizenzen einzeln an jede Person zuzuweisen, erstellst du Produktprofile, die bestimmte Lizenzen in einem Paket zusammenfassen, und fügst dann Benutzer zu diesen Profilen hinzu.Dieser Ansatz skaliert effizient von kleinen Teams bis zu großen Unternehmen und macht die Lizenzverwaltung deutlich einfacher, wenn sich die Anforderungen deines Unternehmens ändern.
Produktprofile dienen als Container für Anwendungs- und Service-Lizenzen. Wenn du Benutzer zu einem Produktprofil hinzufügst, erhalten sie Zugriff auf alles in diesem Profil. Dieses Modell gibt dir Flexibilität bei der Organisation und Verteilung von Lizenzen in deinem Unternehmen und gleichzeitig klare Sichtbarkeit darüber, wer Zugriff auf was hat.
Verstehe, wie Produktprofile funktionieren
Produktprofile fungieren als Brücke zwischen deinen gekauften Lizenzen und deinen Benutzern. Um Lizenzen zuzuweisen, fügst du Benutzer zu einem Produktprofil hinzu. Jedes Profil, das du erstellst, kann Lizenzen für eine oder mehrere Adobe-Anwendungen und -Services enthalten.
Ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied mehrerer Produktprofile sein. Wenn dies geschieht, entspricht die endgültige Lizenzberechtigung des Benutzers der Gesamtheit aller Lizenzen, die von den einzelnen Produktprofilen gewährt werden.Wenn beispielsweise ein Benutzer sowohl zu einem Webdesign-Produktprofil gehört, das Photoshop umfasst, als auch zu einem Videobearbeitungs-Produktprofil, das Premiere Pro umfasst, hat dieser Benutzer Zugriff auf sowohl Photoshop als auch Premiere Pro.
Diese Flexibilität unterstützt Benutzer, die mehrere Rollen in deinem Unternehmen ausführen. Anstatt zunehmend komplexe Produktprofile zu erstellen, die jede mögliche Kombination von Tools zu berücksichtigen versuchen, kannst du Benutzer mehreren fokussierten Profilen zuweisen, die jeweils eine spezifische Funktion erfüllen.
Produktprofile entwerfen
Die Art, wie du deine Produktprofile strukturierst, beeinflusst direkt, wie effizient du Lizenzen im Laufe der Zeit verwalten kannst. Überlege dir, Produktprofile nach Jobfunktionen zu organisieren anstatt nach organisatorischen Strukturen wie Abteilungen oder Teams.
Wenn beispielsweise jeder in einer Abteilung Photoshop benötigt, könntest du zunächst ein abteilungsweites Produktprofil erstellen. Wenn jedoch einige Personen in dieser Abteilung Webdesigner sind, die Photoshop und Dreamweaver benötigen, während andere Videoeditoren sind, die Premiere Pro und After Effects benötigen, erzielst du bessere Ergebnisse, indem du rollenbasierte Profile erstellst: eines für die Webdesigner-Rolle und eines für die Videoeditor-Rolle.
Wenn du jedes Produktprofil definierst, identifiziere diese Schlüsselelemente:
- Produkte: Anwendungen und Services, die für Profilmitglieder verfügbar sind
- Produktprofilnamen: Administrative Bezeichnungen, die nicht in Bereitstellungspaketen erscheinen
- Services: Funktionalitäten wie Adobe Fonts und PDF-Services, die du aktivieren oder deaktivieren kannst
- Benutzer: Kontakte oder Benutzergruppen, die du hinzufügst, um Profil-Lizenzen zu gewähren
Verwalte Lizenzen über Produktprofile
Produktprofile vereinfachen die Lizenz-Verwaltung, wenn Benutzer ihre Rolle wechseln oder wenn sich deine Lizenzierungsanforderungen entwickeln.Wenn ein Benutzer von einer Webdesign-Rolle zu einer Videobearbeitungsrolle wechselt, kannst du ihn zum Videobearbeitungs-Produktprofil hinzufügen und aus dem Webdesign-Produktprofil entfernen.Diese Aktion ändert sofort, welche Anwendungen für diesen Benutzer aktiviert sind und gibt Lizenzen für eine erneute Zuweisung frei.
Wenn sich die Anforderungen eines Produktprofils ändern, kannst du es direkt aktualisieren.Wenn deine Video-Editoren beispielsweise Zugriff auf Adobe Premiere Pro benötigen, füge diese Lizenz zum Videobearbeitungs-Produktprofil hinzu.Alle Benutzer in diesem Profil erhalten sofort Zugriff auf die neu hinzugefügte Anwendung, ohne dass zusätzliche Bereitstellungsschritte erforderlich sind.
Vermeide redundanten Lizenzverbrauch
Eine Lizenz wird jedes Mal verbraucht, wenn ein Benutzer zu einem Produktprofil hinzugefügt wird, das diese Lizenz enthält.Wenn ein Benutzer zu zwei Produktprofilen gehört und beide eine Lizenz für dieselbe Anwendung gewähren, verbraucht dieser Benutzer zwei Lizenzen für diese Anwendung.
Um diesen redundanten Verbrauch zu verhindern, gestalte deine Produktprofile sorgfältig, um Überschneidungen zu minimieren.Identifiziere, welche Anwendungen und Services jedes rollenbasierte Profil wirklich benötigt, um seine Funktion zu erfüllen.Wenn du feststellst, dass mehrere Produktprofile dieselbe Anwendung benötigen, bewerte, ob du sie konsolidieren oder umstrukturieren kannst, um Duplizierung zu eliminieren.
Diese Planung wird besonders wichtig, wenn deine Organisation wächst.Die Lizenz-Effizienz, die du durch die Eliminierung redundanter Zuweisungen gewinnst, wirkt sich direkt auf deine Lizenzierungskosten und den administrativen Aufwand aus.
