Wähle in der Adobe Admin Console Einstellungen > Asset-Einstellungen aus.
Zuletzt aktualisiert am
14. August 2026
Wende organisationsweite Richtlinien an, die steuern, wie Benutzer Creative Cloud und Document Cloud Assets mit externen mitwirkenden Personen freigeben.
Eine Freigabe-Beschränkungsrichtlinie auswählen
Wähle im Abschnitt Freigabe-Beschränkungsrichtlinie eine Richtlinie basierend auf deinen Sicherheitsanforderungen aus.
Wenn du Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt auswählst, definiere zuerst deine autorisierten Domains.
Anmerkung
Um die Option Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt mit Document Cloud zu verwenden, musst du deine beanspruchten und vertrauenswürdigen Domains zu den autorisierten Domains hinzufügen.
Wähle Bestätigen aus, um die Richtlinie anzuwenden.
Freigabe-Richtlinienoptionen
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Freigabeoptionen |
Einschränkungen |
Auswirkungen auf bestehende Links und Zusammenarbeit |
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Keine Einschränkungen (Standard) |
Benutzer können öffentliche Links freigeben, Beiträge in Social Media veröffentlichen und an freigegebenen Ordnern mit Personen innerhalb oder außerhalb der Organisation zusammenarbeiten. Funktioniert am besten für Unternehmen, in denen Mitarbeitende Zugriff auf alle Creative Cloud- und Document Cloud-Funktionen haben. |
Keine Auswirkungen. |
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Keine Freigaben über öffentliche Links |
Verhindert, dass Benutzer öffentliche Links erstellen und in Social Media posten, erlaubt aber einladungsbasierte Freigabe. |
Alle bestehenden öffentlichen Links werden gelöscht. Benutzer können nicht mehr auf Content-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen, und geplante Social-Media-Beiträge werden pausiert. |
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Die Freigabe ist auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt. |
Beschränkt einladungsbasierte Freigabe auf Empfänger in deiner Organisation, beanspruchte Domains, vertrauenswürdige Domains und autorisierte Domains. Nachdem du diese Richtlinie festgelegt hast, können Benutzer organisationseigene Assets nur mit Organisationsmitgliedern oder Benutzern in erlaubten Domains freigeben. |
Löscht alle bestehenden öffentlichen Links und alle Zusammenarbeiten an freigegebenen Dokumenten und Ordnern mit Benutzern, die nicht in der Organisation oder in einer erlaubten Domain sind. Benutzer können nicht mehr auf Inhaltsplanungen in Adobe Express zugreifen, und geplante Social Media Beiträge werden pausiert. |
Um Organisationsassets extern freizugeben, füge die Domain der Agentur zur autorisierten Liste hinzu oder stelle der Person eine Enterprise ID oder Federated ID zur Verfügung. Alternativ füge den Benutzer als Business ID zu deiner Organisation in der Admin Console hinzu.
Zugriffsanfrage-Richtlinie konfigurieren
Wähle in der Adobe Admin Console Einstellungen > Asset-Einstellungen aus.
Wähle im Abschnitt Zugriffsanfrage-Richtlinie deine bevorzugte Option aus.
Wähle Bestätigen aus, um die Richtlinie anzuwenden.
Optionen für Zugriffsanfrage-Richtlinien
Standardmäßig sind Zugriffsanforderungen zulässig. Ein Benutzer mit dem Link zu einer freigegebenen Ressource, aber ohne Berechtigung zur Anzeige, kann Zugriff anfordern.Benutzer mit Freigabeberechtigungen für das Dokument erhalten Benachrichtigungen für jede Zugriffsanforderung und können entscheiden, ob sie den Zugriff gewähren oder verweigern. Der Anforderer erhält eine Benachrichtigung, wenn Zugriff gewährt oder verweigert wird.
Wähle Keine Zugriffsanfragen für zusätzliche Privatsphäre, um zu verhindern, dass Benutzer Zugriff auf Dokumente anfordern, die nicht mit ihnen geteilt wurden.
Anmerkung
Wenn du eine Richtlinie Freigabe beschränkt auf Org-Mitglieder und vertrauenswürdige Benutzer ausgewählt hast, gilt diese Beschränkung, wenn Benutzer versuchen, Zugriff auf eine Zugriffsanfrage von jemandem außerhalb der Organisation zu gewähren.
Auswirkungen auf Benutzer in mehreren Organisationen
Adobe empfiehlt dringend, dass Benutzer Mitglied jeweils nur einer Organisation sind. Wenn Benutzer Mitglied mehrerer Organisationen sein müssen, müssen für alle Organisationen dieselben Freigaberichtlinien und Zulassungslisten konfiguriert sein.
Asset-Transfer-Richtlinie
Auf der Seite Asset-Einstellungen in der Admin Console kannst du die Richtlinie zum Verschieben von Assets konfigurieren, um zu steuern, ob Benutzende in der Organisation Assets an einen Speicherort außerhalb des Speichers der Organisation verschieben können.
Option |
Beschreibung |
Asset-Verschiebung erlauben (Standard) |
Benutzende in der Organisation können Assets an Speicherorte außerhalb des Speichers der Organisation verschieben, beispielsweise in freigegebene Projekte oder Ordner. |
Asset-Verschiebung beschränken |
Benutzende in der Organisation können Assets nicht an Speicherorte außerhalb des Speichers der Organisation verschieben. Das Kopieren von Assets wird von dieser Richtlinie nicht beeinflusst. |
Änderungen an der Einstellung für die Richtlinie zum Verschieben von Assets werden im Administratorprotokoll erfasst. Ereignisse zum Verschieben von Assets zwischen Organisationen werden im Inhaltsprotokoll erfasst.
Anmerkung
Unabhängig von der Richtlinieneinstellung können Admins Assets außerhalb des Speichers der Organisation verschieben, während dies für Benutzende außerhalb der Organisation nicht möglich ist.
Finde heraus, wie Benutzende Dateien in ein Projekt einer anderen Organisation verschieben können.
Autorisierte Domänen sind externe Domänen, mit denen sicher zusammengearbeitet werden kann.Wenn du Freigabe beschränkt auf Org-Mitglieder und vertrauenswürdige Benutzer ausgewählt hast, können Benutzer Assets mit Empfängern in diesen Domains freigeben.
Wähle in der Adobe Admin Console Einstellungen > Asset-Einstellungen > Autorisierte Domains aus.
Wähle Domänen hinzufügen aus.
Gib im Dialog Domains hinzufügen die Domains ein.Sie können mehrere Domänen hinzufügen, indem Sie sie durch Kommas trennen.
Wähle Hinzufügen aus, um die Domains zu deiner autorisierten Liste zu speichern.
Autorisierte Domains entfernen
Wähle in der Adobe Admin Console Einstellungen > Asset-Einstellungen > Autorisierte Domains aus.
Wähle das Kontrollkästchen für jeden Domain-Namen aus, den du entfernen möchtest.
Wähle Domains entfernen aus.
Wähle Entfernen im Bestätigungsdialog aus, um die Domains zu entfernen.
Wenn die Freigabeoption auf Freigabe beschränkt auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer festgelegt ist, werden alle Freigaben für die entfernte Domain sofort widerrufen.
Achtung
Das Entfernen einer Domain aus der autorisierten Liste löscht alle bestehenden Zusammenarbeiten an freigegebenen Dokumenten und Ordnern zwischen Benutzern in dieser Domain und Benutzern in deiner Organisation.Auswirkungen auf Benutzer in mehreren Organisationen
