Navigieren Sie in der Adobe Admin Console zu Einstellungen > Elementeinstellungen.
Zuletzt aktualisiert am
22. Oktober 2026
Als Systemadministrator kannst du unternehmensweite Richtlinien anwenden, die steuern, wie Benutzer Creative Cloud und Document Cloud Assets mit externen mitwirkenden Personen teilen.
Wählen Sie eine Richtlinie für Freigabebeschränkungen
Wähle im Abschnitt Richtlinie für Freigabebeschränkungen eine Richtlinie basierend auf deinen Sicherheitsanforderungen.
Wenn Sie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre autorisierten Domänen definiert haben.
Anmerkung
Damit Sie die Option Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt mit Document Cloud verwenden können, müssen Sie Ihre beanspruchten und vertrauenswürdigen Domänen den autorisierten Domänen hinzufügen.
Wähle Bestätigen, um die Richtlinie anzuwenden.
Freigaberichtlinienoptionen
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Freigabeoptionen |
Einschränkungen |
Auswirkungen auf bestehende Links und Zusammenarbeit |
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Keine Einschränkungen (Standard) |
Benutzer können öffentliche Links freigeben, Posts in sozialen Medien veröffentlichen und gemeinsam mit Personen innerhalb und außerhalb der Organisation an freigegebenen Ordnern zusammenarbeiten. Ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter Zugriff auf alle Creative Cloud- und Document Cloud-Funktionen haben. |
Keine Auswirkungen. |
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Keine Freigaben über öffentliche Links |
Verhindert, dass Nutzer öffentliche Links erstellen und in sozialen Medien posten, aber ermöglicht Freigabe auf Basis von Einladungen. |
Alle bestehenden öffentlichen Links werden gelöscht. Anwender können nicht mehr auf Inhalts-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt. |
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Freigabe ist auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt. |
Die Freigabe wird über Einladungen auf Empfänger in Ihrer Organisation, in beanspruchten Domänen, vertrauenswürdigen Domänen und autorisierten Domänen beschränkt. Nachdem du diese Richtlinie festgelegt hast, können Benutzer organisationseigene Assets nur mit Organisationsmitgliedern oder Benutzern in erlaubten Domains teilen. |
Löscht alle bestehenden öffentlichen Links und löscht sämtliche bestehenden Konfigurationen der Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten und Ordnern mit Benutzern, die weder Ihrer Organisation, noch einer zugelassenen Domäne angehören. Anwender können nicht mehr auf Inhalts-Zeitpläne in Adobe Express zugreifen und geplante Social-Media-Beiträge werden ausgesetzt. |
Um Organisationsassets extern zu teilen, füge die Domain der Agentur zur autorisierten Liste hinzu oder stelle dem Kontakt eine Enterprise ID oder Federated ID zur Verfügung.Oder fügen Sie den Benutzer als „Business ID“ zu Ihrer Organisation in der Admin Console hinzu.
Konfigurieren der Richtlinie für Zugriffsanforderungen
Wählen Sie in der Adobe Admin Console zu Einstellungen > Elementeinstellungen.
Wähle im Abschnitt Zugriffsanfragerichtlinie deine bevorzugte Option aus.
Wähle Bestätigen, um die Richtlinie anzuwenden.
Richtlinienoptionen für Zugriffsanforderungen
Standardmäßig sind Zugriffsanforderungen zulässig. Ein Benutzer mit dem Link zu einer freigegebenen Ressource, der jedoch nicht berechtigt ist, diese anzuzeigen, kann den Zugriff anfordern. Benutzer mit Freigabeberechtigungen für das Dokument erhalten Benachrichtigungen für jede Zugriffsanforderung und können entscheiden, ob sie den Zugriff gewähren oder verweigern. Der anfordernde Benutzer erhält eine Benachrichtigung, wenn der Zugriff gewährt oder verweigert wird.
Wähle Keine Zugriffsanfragen für zusätzlichen Datenschutz, um zu verhindern, dass Benutzer Zugriff auf Dokumente anfordern, die nicht mit ihnen geteilt wurden.
Anmerkung
Wenn du die Richtlinie Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ausgewählt hast, wird diese Einschränkung angewendet, wenn Benutzer versuchen, eine Zugriffsanforderung von einem Benutzer zu genehmigen, der der Organisation nicht angehört.
Auswirkungen auf Benutzer in mehreren Organisationen
Adobe empfiehlt dringend, dass Benutzer Mitglied jeweils nur einer Organisation sind. Wenn Benutzer Mitglied mehrerer Organisationen sein müssen, müssen für alle Organisationen dieselben Freigaberichtlinien und Zulassungslisten konfiguriert sein.
Asset-Transfer-Richtlinie
Auf der Seite Asset-Einstellungen in der Admin Console kannst du die Richtlinie zum Verschieben von Assets konfigurieren, um zu steuern, ob Benutzende in der Organisation Assets an einen Speicherort außerhalb des Speichers der Organisation verschieben können.
Option |
Beschreibung |
Asset-Verschiebung erlauben (Standard) |
Benutzende in der Organisation können Assets an Speicherorte außerhalb des Speichers der Organisation verschieben, beispielsweise in freigegebene Projekte oder Ordner. |
Asset-Verschiebung beschränken |
Benutzende in der Organisation können Assets nicht an Speicherorte außerhalb des Speichers der Organisation verschieben. Das Kopieren von Assets wird von dieser Richtlinie nicht beeinflusst. |
Änderungen an der Einstellung für die Richtlinie zum Verschieben von Assets werden im Administratorprotokoll erfasst. Ereignisse zum Verschieben von Assets zwischen Organisationen werden im Inhaltsprotokoll erfasst.
Anmerkung
Unabhängig von der Richtlinieneinstellung können Admins Assets außerhalb des Speichers der Organisation verschieben, während dies für Benutzende außerhalb der Organisation nicht möglich ist.
Finde heraus, wie Benutzende Dateien in ein Projekt einer anderen Organisation verschieben können.
Autorisierte Domänen sind externe Domänen, bei denen eine sichere Zusammenarbeit möglich ist. Wenn du Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt ausgewählt hast, können Benutzer Assets mit Empfängern in diesen Domains teilen.
Navigieren Sie in der Adobe Admin Console zu Einstellungen > Elementeinstellungen > Autorisierte Domänen.
Wähle Domänen hinzufügen aus.
Geben Sie die Domänen im Dialogfeld Domänen hinzufügen ein. Sie können mehrere Domänen hinzufügen, indem Sie sie durch Kommas trennen.
Wähle Hinzufügen aus, um die Domains zu deiner autorisierten Liste hinzuzufügen.
Autorisierte Domains entfernen
Navigieren Sie in der Adobe Admin Console zu Einstellungen > Elementeinstellungen > Autorisierte Domänen.
Wähle das Kontrollkästchen für jeden Domainnamen aus, den du entfernen möchtest.
Wähle Domänen entfernen.
Wähle in der Bestätigungsaufforderung Entfernen aus.
Bei der Freigabeoption Freigabe auf Mitglieder der Organisation und vertrauenswürdige Benutzer beschränkt werden alle Freigaben für die entfernte Domain sofort widerrufen.
Achtung
Durch Entfernen einer Domäne aus der Liste der autorisierten Domänen werden alle bestehenden Konfigurationen für die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten und Ordnern zwischen Benutzern in dieser Domäne und den Benutzern in Ihrer Organisation gelöscht. Auswirkungen auf Benutzer in mehreren Organisationen
