In InDesign speichere das Dokument.
Zuletzt aktualisiert am
27. April 2021
Inhalte aus InDesign exportieren
Der Export von Inhalten aus InDesign nach InCopy stellt eine Verknüpfung zwischen den beiden Anwendungen her. Du exportierst InDesign Textrahmen, Grafikrahmen und deren Inhalte nach InCopy mit einer von zwei Methoden:
Erstelle eine Containerdatei (*.icma) – genannt Zuweisung – und füge verwandte Gruppierungen von Dokumentelementen (wie Text und Grafiken einer Story) zur Zuweisung hinzu, damit sie gemeinsam bearbeitet werden können.Inhalte innerhalb von Zuweisungen werden als *.icml-Dateien exportiert.
Exportiere Text- und Grafikrahmen separat (einschließlich Platzhalterrahmen) mit den Menübefehlen Bearbeiten > InCopy > Exportieren. Exportierte Inhalte werden als *.icml-Dateien gespeichert.
Nach dem Export von Inhalten erscheinen kleine Symbole oben links in den exportierten Frames in InDesign und InCopy sowie im Zuweisungen-Bedienfeld. Eine Verknüpfung zur exportierten Datei erscheint im Verknüpfungen-Bedienfeld. Diese Symbole zeigen den Status von verwalteten Frames an und unterscheiden verwaltete Frames von solchen, die nicht Teil des Workflows sind. Alle exportierten Inhalte werden im Zuweisungsfenster angezeigt.Mit den Exportieren-Menübefehlen exportierter\nInhalt erscheint im Abschnitt „Nicht zugewiesener InCopy-Inhalt"\nder Liste des Zuweisungen-Bedienfelds.Obwohl beide Methoden eine\nkontrollierte Verbindung zwischen InCopy-Inhalt und einem InDesign-Dokument\nherstellen, ist die primäre Methode die Verwendung von Zuweisungsdateien.
Das Exportieren von Inhalt macht den Inhalt für Benutzer verfügbar,\num ihn auszuchecken, während eine Verknüpfung zum ursprünglichen\nInDesign-Dokument beibehalten wird.\n(Diese Verknüpfung wird von InDesign aus erstellt; du kannst die\nVerknüpfung nicht von InCopy aus erstellen.)
Sobald der Inhalt exportiert ist, können InCopy-User die Seitenlayouts,\nFormate und so weiter sehen (aber nicht ändern), wie sie im\nInDesign-Dokument erscheinen.
Anmerkung
Du kannst auch Text oder verankerte Grafiken mit InCopy erstellen\nund sie dann in InDesign platzieren.
Übersicht über das Zuweisungen-Bedienfeld
Das primäre Werkzeug für die Arbeit mit Zuweisungen ist das Zuweisungen-Bedienfeld (Fenster > Zuweisungen in InCopy, Fenster > Redaktionell > Zuweisungen in InDesign).Das Zuweisungen-Bedienfeld zeigt die aus dem aktuell aktiven InDesign-Dokument exportierten Dateien an, und ein Symbol zeigt ihren Status an.Das Menü des Zuweisungen-Bedienfelds enthält auch Befehle, die Import-Version und Dateiverwaltungsfunktionen zwischen InCopy und InDesign steuern.Wenn du eine Zuweisung in InCopy öffnest, erscheinen der Zuweisungsname und sein Inhalt im Zuweisungen-Bedienfeld.Du kannst auf Text- und Grafikrahmen im Zuweisungen-Bedienfeld doppelklicken, um sie im Dokumentfenster auszuwählen."]}
Anmerkung
Alle nach InCopy exportierten oder einer Zuweisung hinzugefügten Inhalte werden auch im Verknüpfungen-Bedienfeld aufgelistet. Obwohl du einige Workflow-Management-Aufgaben wie das Aus- und Einchecken von Inhalten durchführen kannst, ist das empfohlene Bedienfeld für diese Aufgaben das Zuweisungen-Bedienfeld.
A. InCopy Inhaltsnamen B. InDesign Dokumentname C. Zuweisung veraltet Status D. Verfügbar und Text aktuell Status E. In Verwendung und Text veraltet Status F. Bearbeitung und Text aktuell Status G. Nicht zugewiesener Inhalt H. Benutzername I. Inhalt aktualisieren Button J. Auswahl aus-/einchecken Button K. Neue Zuweisung Button L. Ausgewählte Zuweisungen löschen/entfernen
A. InCopy Inhaltsnamen B. Zuweisung veraltet Status C. Zuweisungsname D. Verfügbar und Text aktuell Status E. In Verwendung und Text veraltet Status F. {"trancreatedText": ["Bearbeitung und Text – Aktueller Status G. Benutzername H. Design aktualisieren I. Button „Content aktualisieren" J. Button „Aus-/Einchecken Auswahl"
Zuweisungsdateien
In InDesign sind Zuweisungsdateien Container für die Organisation von Sammlungen von Seitenelementen.Du möchtest beispielsweise alle Elemente einer Story auswählen (Schlagzeile, Autorenzeile, Text, Grafiken und Beschriftungen) und sie dann einem InCopy-Nutzer zuweisen.Das Hinzufügen dieser Elemente zu einer Zuweisung\nbietet InCopy-Anwendern eine bequeme Möglichkeit, nur auf die Inhalte\nzuzugreifen, für die sie verantwortlich sind.Zuweisungsdateien (*.icma) erscheinen\nim Dateisystem, in der InCopy-Story-Leiste und in Statusmeldungen.\nNur InDesign-Anwender können Zuweisungsdateien erstellen; nur InCopy-Anwender\nkönnen sie öffnen.
Wenn du eine Zuweisung erstellst, wird standardmäßig ein Ordner am gleichen\nOrt wie das InDesign-Dokument erstellt."]}Dieser Zuweisungsordner enthält die *.icma-Zuweisungsdateien und einen Unterordner für Inhalte, der alle exportierten InCopy-Story-Dateien (im .icml-Format) enthält, die Teil von Bildern oder anderen Ressourcen sind.Sobald das Assignment erstellt wurde,\nspeichere den Projektordner an einem Ort, auf den alle Benutzer zugreifen\nkönnen, oder erstelle und verteile ein Assignment-Paket.Wenn Inhalte\nexportiert werden, bevor sie zu einem Assignment hinzugefügt werden, werden die Dateien auf der Festplatte\nnicht in den Inhalte-Ordner der Assignment-Datei verschoben.
Assignment-Dateien enthalten Folgendes:
Links oder Zeiger zu den zugehörigen Seitenelementen, einschließlich Platzhalter-Rahmen.Diese Elemente ermöglichen es dem InCopy-Benutzer, eine einzelne Datei in InCopy zu öffnen und redaktionellen Zugriff auf mehrere Seitenelemente zu haben.
Alle Transformationen an den Grafiken, die im Assignment enthalten sind, wie Verschieben, Skalieren, Drehen oder Neigen.
Seitengeometrie, damit InCopy-Benutzer das Layout des Rahmens und seines Inhalts sehen können, den sie bearbeiten, ohne die gesamte InDesign-Datei zu öffnen.
Farbkodierung der zugewiesenen Rahmen im Dokument.
Assignments erstellen und Inhalte hinzufügen (InDesign)
Nur InDesign-Benutzer können Zuweisungen erstellen und ihnen Inhalt hinzufügen.Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zuweisungen anzulegen.Die Methode, die du wählst, hängt normalerweise\ndavon ab, ob du bereits Inhalt hinzuzufügen hast, wenn du die\nZuweisung anlegst.
Leere Zuweisungsdateien erstellenIn\ndeinem InDesign-Dokument kannst du eine Reihe leerer Zuweisungen\nanlegen, die als Vorlagen für später hinzukommenden Inhalt dienen.
Erstelle Zuweisungen und füge gleichzeitig Inhalt hinzu.
Füge Inhalt zu einer vorhandenen Zuweisungsdatei hinzu.Du kannst verknüpften Inhalt hinzufügen – Text\nund Grafiken, die bereits als InCopy-Inhalt exportiert wurden – oder\ndu kannst ausgewählte Seitenobjekte hinzufügen, damit sie zu verknüpftem InCopy-Inhalt werden.\nFalls einer oder mehrere der ausgewählten Rahmen bereits InCopy-Inhaltsdateien enthalten\nund keiner Teil einer Zuweisung ist, kannst du sie zu einer neuen oder\nvorhandenen Zuweisungsdatei hinzufügen.
Standardmäßig wird der Zuweisungsordner,\nden du anlegst, im gleichen Ordner wie das InDesign-Dokument gespeichert.\nDu kannst diesen Ordner dann auf einem Server platzieren oder ein\nPaket anlegen und versenden.
Anmerkung
Falls du nicht möchtest, dass InCopy-Benutzer Grafiken platzieren und anpassen, füge keine Grafikrahmen zu einer Zuweisung hinzu.
Erstelle leere Zuweisungsdateien (InDesign)
Im Bedienfeld „Zuweisungen" wähle „Neue Zuweisung" aus\ndem Bedienfeldmenü aus.
Im Dialogfeld „Neue Zuweisung" lege die Optionen für die Zuweisungsdatei\nfest und klicke auf „OK".
Erstelle gleichzeitig Zuweisungen\nund füge Inhalt hinzu (InDesign)
In InDesign lege ein Dokument an, das\neinen oder mehrere Textrahmen, Grafikrahmen oder Platzhalterelemente enthält,\nund speichere dann das Dokument.
Wähle die Text- und Grafikrahmen aus, die du hinzufügen möchtest.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle im Menü des Bedienfelds „Zuweisungen" die Option „Zu\nZuweisung hinzufügen" aus und wähle dann „Neu".
Wähle „Bearbeiten" > „InCopy" > „[Option] zu\nZuweisung hinzufügen" > „Neu".
Im Dialogfeld „Neue Zuweisung" lege die Optionen für die Zuweisungsdatei\nfest und klicke auf „OK".
Die neu angelegte Zuweisungsdatei enthält alle im\nDokumentfenster ausgewählten Rahmen.
Füge Inhalt zu vorhandenen Zuweisungen hinzu\n(InDesign)
Speichere das InDesign-Dokument."]}
Wähle die Text- und Grafik-Frames aus, die du hinzufügen möchtest.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle aus dem Menü des Bedienfelds Zuweisungen die Option Zu Zuweisung hinzufügen und wähle dann die Zuweisung aus.
Ziehe den Inhalt aus dem Bereich Nicht zugewiesener InCopy-Inhalt\ndes Zuweisungen-Bedienfelds in eine bestehende Zuweisung.
Wähle Seitenobjekte mit dem Auswahl-Werkzeug aus und ziehe\nsie zu einer bestehenden Zuweisung im Zuweisungen-Bedienfeld.
Wähle Bearbeiten > InCopy > [Option] zu\nZuweisung hinzufügen und wähle dann die Zuweisung aus.
Wähle Alle Zuweisungen aktualisieren aus dem Menü des Zuweisungen-Bedienfelds,\num die Inhaltsdateien für InCopy-Anwender verfügbar zu machen.
Anmerkung
Du kannst Inhalt nur zu Zuweisungen im\nselben Dokument hinzufügen.Du kannst jedoch denselben Inhalt in mehrere\nDokumente importieren und in jedem dieser Dokumente zu einer Zuweisung hinzufügen.
Optionen für Zuweisungsdateien (InDesign)
Wenn du eine Zuweisungsdatei erstellst oder änderst,\nkannst du die folgenden Optionen festlegen:
Aufgabenname
Die eindeutige Kennzeichnung der Zuweisung im Zuweisungen-\nBedienfeld, zum Beispiel „Ozean-Artikel". Dieser Name muss den\nDateibenennungskonventionen des Betriebssystems entsprechen.
Zugewiesen
Die eindeutige Kennzeichnung des Benutzers, der den Dateien zugewiesen ist.Der Name des Anwenders erscheint in Klammern nach dem Zuweisungsnamen\nim Zuweisungen-Bedienfeld.Die Eingabe eines Namens hier dient nur Informationszwecken; sie gewährt dem Benutzer keine besonderen Rechte oder Berechtigungen.
Farbe
Zeigt eine Liste von Farben an, mit denen die Rahmen der aktuellen Zuweisung im Dokumentfenster und die Zuweisungsnamen im Zuweisungen-Bedienfeld farblich hervorgehoben werden können.Diese Farbkodierung unterscheidet Frames, die zu einer Zuweisung gehören, von Frames, die zu einer anderen gehören, und unterscheidet sie von nicht zugewiesenen Frames.Um die Anzeige dieser Farbkodierung umzuschalten, wähle Ansicht > Extras > Zugewiesene Frames anzeigen/ausblenden.In InCopy ist die Farbkodierung nur in der Layout-Ansicht sichtbar.
Anmerkung
Wenn das Umschalten der Anzeige zugewiesener Frames unerwartete Ergebnisse liefert, könnten diese Frames für XML getaggt sein und Ansicht > Struktur > Getaggte Frames anzeigen könnte aktiviert sein.Du kannst zugewiesene Frames und getaggte Frames nicht gleichzeitig anzeigen.
Ändern
Klicke auf den Button Ändern, um den Speicherort des Zuweisungsordners\nfestzulegen.Standardmäßig wird der Zuweisungsordner am selben\nSpeicherort wie die InDesign-Datei erstellt.
Platzhalterrahmen
Ermöglicht es InCopy-Anwendern, die Text- und Grafik-Frames in der\nZuweisung sowie Boxen (oder andere Formen) zu sehen, die alle anderen\nFrames auf diesen InDesign-Seiten darstellen.Alle Frames und Platzhalter spiegeln genau\ndie Größe, Form und Position der InDesign-Originale wider.Platzhalter-Frames sind leere Formen, die keinen Inhalt aus dem InDesign-Dokument anzeigen.{"trancreatedText": ["Die Option „Platzhalter-Frames" bietet die geringste Wiedergabetreue und daher die schnellste Leistung.In InCopy sind die Platzhalter-Frames nur in der Layoutansicht sichtbar.InCopy-Benutzer können Platzhalter-Frames nicht auschecken und bearbeiten.
Zugewiesene Druckbögen
Ermöglicht es InCopy-Benutzern, alle zugewiesenen Frames sowie den gesamten Inhalt anderer Frames zu sehen, die nicht Teil der Zuweisung sind, auf derselben Druckbogen.In InCopy ist Inhalt in Frames außerhalb einer Zuweisung nicht bearbeitbar und nur in der Layoutansicht sichtbar.
Alle Druckbögen
Exportiert alle Inhalte im InDesign-Dokument in die Zuweisungsdatei.Diese Option bietet die höchste Wiedergabetreue; sie bietet auch die langsamste Leistung, da die Zuweisungsdatei das Design und Layout jeder Seite anzeigt, einschließlich Seiten, die für den Abschnitt, den ein Benutzer bearbeitet, nicht relevant sind.
Verknüpfte Bilddateien beim Verpacken
Schließt eine Kopie verknüpfter Bilder in das Zuweisungspaket ein.\nDie Auswahl dieser Option gibt InCopy-Benutzern Zugriff auf Bilder, erhöht aber die Dateigröße des Pakets.InCopy-Benutzer können Bilder beifügen, während sie ein Paket zurückgeben.
Inhalt als separate InCopy-Dateien exportieren (InDesign)
Wenn deine Arbeitsgruppe lieber mit separaten Dateien arbeitet, anstatt Zuweisungen zu verwenden, kannst du InCopy-Inhalt ohne eine Zuweisungsdatei exportieren.Verglichen mit dem Erstellen einer einzelnen Zuweisungsdatei mit Verweisen auf mehrere Inhaltsdateien und Layoutinformationen erstellt diese Methode eine separate Datei (.icml) für jeden Text- oder Grafikrahmen, den du im Dokument angibst.Um den Kontext des Inhalts zu sehen, den du bearbeitest, musst du auch das zugehörige InDesign-Dokument (.indd) öffnen.
Passe InDesign-Dokument an deine Workflow-Anforderungen an.Wenn du beispielsweise möchtest, dass alle Kommentare des Bearbeiters in einer einzigen Datei exportiert werden, erstelle eine Ebene, in der der Bearbeiter Kommentare verfassen kann.Du kannst dann alle Inhalte auf der ausgewählten Ebene exportieren.
Anmerkung
Eine schnelle Möglichkeit, Inhalt als separate InCopy-Dateien zu exportieren, ist die Verwendung des Auswahl-Werkzeugs, um ausgewählte Frames in die nicht zugewiesenen InCopy-Inhalte im Zuweisungs-Bedienfeld zu ziehen.
Erstelle in InDesign ein Dokument mit einem oder mehreren Textframes, Grafikframes oder Platzhalter-Elementen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wähle den Text- oder Grafikrahmen einer einzelnen Story aus oder halte die Umschalttaste gedrückt und klicke, um mehrere Rahmen auszuwählen.
Klicke auf eine Einfügemarke in einer Story oder wähle Text in einem Textframe aus.
Wähle Bearbeiten > InCopy > Exportieren und dann eine der folgenden Optionen:
Auswahl
Alle ausgewählten Text- und Grafikrahmen exportieren.
Ebene
Alle Inhalte der ausgewählten Ebene exportieren.
Alle Geschichten
Exportiert jede Story, die noch nicht exportiert wurde.
Alle Grafiken
Exportiert jede Grafik, die noch nicht exportiert wurde.
Alle Grafiken und Stories
Exportiert jede Story und Grafik, die noch nicht exportiert wurde.
Anmerkung
Wenn du alle Inhalte im Dokument exportierst und dann weitere Text- oder Grafikrahmen zum selben Dokument hinzufügst, kannst du Zeit beim Exportieren der neuen Inhalte sparen, indem du den Befehl Export > Alle Stories (oder Alle Grafiken oder Alle Grafiken und Stories) erneut verwendest. InDesign exportiert nur die neuen Inhalte.
Gib einen Namen und Speicherort für die Dateien ein und klicke dann auf Speichern.
Der von dir angegebene Dateiname wird als Präfix zur Identifizierung\njeder exportierten Inhaltsdatei im Dateisystem verwendet."Wenn du mehrere\nTextrahmen exportierst, werden die ersten Zeichen des Textes automatisch\nan den Dateinamen angehängt; zum Beispiel „mystory-Upcoming cycling\nevents.icml." Bei mehreren Grafikrahmen werden die Dateinamen als\n„mystory-graphic," „mystory-graphic-1" usw. erstellt.Der Dateiname erscheint im Dateisystem, in der InCopy-Story-Leiste und in Statusmeldungen.
Speichere deine InDesign-Datei, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Der InCopy-Inhalt wird jetzt verwaltet und steht anderen Benutzern im Workflow zum\nAuschecken und Bearbeiten zur Verfügung.
Freigegebene\nInhalte erscheinen im Verknüpfungen-Bedienfeld genauso wie importierte Grafiken.\nWenn du eine freigegebene Datei manuell verschiebst, kannst du das Verknüpfungen-Bedienfeld\nverwenden, um ihre Verknüpfung zu aktualisieren.
Anmerkung
Beim Exportieren von Inhalten\nsiehst du das Symbol Verfügbar 
am\nTextrahmen (InDesign und InCopy) und im Zuweisungen-Bedienfeld\n(InCopy).Das Wort [Bearbeitung] erscheint in der Story-Leiste (InCopy).
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
