Verwenden von Textmakros

Zuletzt aktualisiert am 27. April 2021

Erstellen eines Textmakros

Ein TextMakro ist eine Verknüpfung für eine Sequenz von Tastenanschlägen.Ein Makro kann einfach sein—es\nkann ein Wort oder eine Phrase eingeben, die du oft verwendest—oder es kann komplex sein, wie\neine formatierte Adresse.Ein Makrocode ist der Name des\nTextmakros, das du anlegst.Anstatt beispielsweise wiederholt\n„Centers for Disease Control and Prevention" zu tippen, kannst du einen Makrocode\n(wie „cdc") anlegen, der sich in den vollständigen Namen ändert.

Wählen Sie „Fenster“ > „Textmakros“.
Wenn du ein Textmakro aus vorhandenem Text anlegen möchtest,\nwähle den Text im Dokument aus.
Wähle Neues Makro aus dem Menü des Bedienfelds Textmakros oder\nklicke auf die Schaltfläche Neues Makro im\nBedienfeld Textmakros.
Geben Sie einen Makrocode in das Textfeld „Makrocode“ ein. Beachte, dass\nMakrocodes zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden.

Der Code wird in der Liste „Textmakros“ angezeigt.

Gib für Makrotext die Zeichenfolge ein, die eingefügt werden soll,\nwenn du das Textmakro aktivierst.
Um Textattribute aus dem vorhandenen Text beim\nEinfügen oder Austauschen von Makrotext zu berücksichtigen, wähle Textattribute merken aus.

Standardmäßig verwendet eingefügter oder ausgetauschter Makrotext die Stilattribute\ndes Zielabsatzes.

Um einen Tastaturbefehl zum Aktivieren des Makros zuzuweisen,\nplatziere den Cursor im Textfeld Makro-Tastaturbefehl und\ndrücke die Tasten, die du für den Tastaturbefehl verwenden möchtest.

Tastenkombinationen sind besonders nützlich, wenn du Makrotext automatisch austauschen\nim Bedienfeld Textmakros deaktivierst.

Wenn der Tastaturbefehl,\nden du dem Makro zuweisen möchtest, bereits einer anderen\nFunktion zugewiesen ist, erscheint das Warnsymbol unten im Dialogfeld\nmit der Meldung „Derzeit zugewiesen an: [Funktion]".\nWenn du den Tastaturbefehl dem Makro zuweisen möchtest, wird\nder vorherige Tastaturbefehl überschrieben.

Klicken Sie auf „OK“.

Du kannst den Makrocode automatisch durch Makrotext ersetzen,\nwährend du tippst, indem du einen Makro-Tastaturbefehl verwendest oder Makrotext austauschen\naus dem Menü des Bedienfelds Textmakros auswählst.

Bearbeiten eines Textmakros

Doppelklicke in der Liste im Bedienfeld Textmakros auf das Textmakro,\ndas du bearbeiten möchtest, oder wähle es aus und klicke auf die Schaltfläche Textmakro bearbeiten im\nBedienfeld Textmakros.
Geben Sie die Änderungen in das Textfeld ein und klicken Sie auf „OK“.

Duplizieren eines Makros

Verwende den Befehl Makro duplizieren, um eine Kopie eines vorhandenen Makros zu erstellen.Dem duplizierten Makro wird derselbe Code wie dem Original zugewiesen, jedoch mit einer angehängten Nummer, und es wird direkt nach dem ursprünglichen Makro im Bedienfeld Textmakros aufgelistet.Wenn du beispielsweise\ndas Makro „DOT" duplizierst, wird eine Kopie des Makros erstellt, die „DOT1" heißt.

Wähle das Textmakro, das du duplizieren möchtest, aus\nder Liste im Bedienfeld Textmakros aus.
Wählen Sie im Menü des Textmakrobedienfelds den Befehl „Makro duplizieren“.

Löschen eines Textmakros

Wähle\ndas Textmakro, das du löschen möchtest, aus der Liste im Bedienfeld Textmakros aus.
Wählen Sie im Menü des Textmakrobedienfelds den Befehl „Makro löschen“.
Anmerkung

Sobald du ein Makro löschst, kannst du\ndas Löschen nicht rückgängig machen.

Einfügen oder Austauschen von Makrotext

Du\nkannst Makrotext auf drei verschiedene Weise einfügen: Mit dem Befehl Makrotext einfügen,\num Makrotext an der Einfügemarke einzufügen,\nMakrotext automatisch beim Tippen einfügen lassen oder vorhandenen\nText durch Makrotext austauschen.

Automatisches Einfügen eines Makrotexts

Wenn Makrotext automatisch austauschen ausgewählt ist, werden Makrocodes automatisch in Makrotext umgewandelt, während du tippst.Wenn du beispielsweise einen Makrocode namens „cdc" erstellt hast, erscheint „Center for Disease Control and Prevention", wenn\ndu cdc gefolgt von einem wortendenden Zeichen\nwie einem Leerzeichen oder Punkt eingibst.Bei Makrocodes ist auf die Groß- und Kleinschreibung zu achten.

Stelle sicher, dass „Makrotext automatisch tauschen" aus\ndem Menü des Bedienfelds „Textmakros" ausgewählt ist.(Ein Häkchen sollte daneben\nerscheinen.)
Gib den Makrocode gefolgt von einem wortendenden Zeichen (Leerzeichen, Komma, Punkt oder Zeilenschaltung) ein.
Anmerkung

Wenn du den Makrocode- Text wiederherstellen möchtest, wähle Bearbeiten > Rückgängig, bis der Makrocode wieder erscheint.

Makrotext an der Einfügemarke einfügen

{"trancreatedText": ["Der Befehl „Makrotext einfügen" platziert\nden ausgewählten Makrotext an der aktuellen Texteinfügemarke.

Klicke mit dem Textwerkzeug auf\ndie Stelle, an der du den Makrotext einfügen möchtest.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
  • Drücke die Makro-Tastenkombination für das gewünschte Makro.

  • Wähle das gewünschte Makro aus dem Bedienfeld Textmakros aus und wähle Makrotext einfügen aus dem Bedienfeldmenü oder klicke auf den Button Makrotext einfügen .

Austauschen von Text durch Makrotext

Der Befehl Makrotext austauschen durchsucht den Text unmittelbar vor der aktuellen Texteinfügemarke nach einem definierten Makrocode (Groß-/Kleinschreibung beachten) und entfernt, falls einer gefunden wird, den Makrocode und ersetzt ihn durch den zugehörigen Makrotext. Du hast beispielsweise ein Textmakro für Centers for Disease Control and Prevention erstellt und der Makrocode lautet CDC. Um das Makro zu verwenden, gib The CDC ein und wähle dann mit der Texteinfügemarke, die unmittelbar nach dem Makrocode positioniert ist, Makrotext austauschen. InCopy durchsucht dann den Text unmittelbar vor der Einfügemarke und ersetzt CDC durch den Makrotext Centers for Disease Control and Prevention.

Klicke mit dem Textwerkzeug unmittelbar rechts neben den Makrocode, den du ersetzen möchtest, oder wähle den Text aus, den du ersetzen möchtest.
Wähle Makrotext austauschen aus dem Menü des Bedienfelds Textmakros oder wähle Bearbeiten > Makrotext austauschen.
Anmerkung

Der Befehl Makrotext austauschen durchsucht nicht weiterhin das gesamte Dokument nach jedem Vorkommen des Makrocodes. Um alle Instanzen eines Worts oder einer Phrase zu finden und zu ersetzen, verwende den Befehl Suchen/Ersetzen.