Haben Sie eine Frage oder eine Idee, die Sie uns mitteilen möchten? Werden Sie Teil der Adobe XD Community. Wir freuen uns schon auf Ihre Beiträge und Kreationen!
Zuletzt aktualisiert am
10. Februar 2023
Sie möchten wissen, wie Sie mithilfe von Creative Cloud-Bibliotheken in XD Design-Systeme erstellen und freigeben? Dann sind Sie hier genau richtig!
Creative Cloud-Bibliotheken helfen Ihrem Team bei der zentralen Verwaltung und Verteilung von Systemressourcen für Design und Branding.
Beginne damit, dein Sticker-Sheet mit einer Reihe von Komponenten und Stilen zu kuratieren, die das Design- und Markensystem in einem XD Cloud-Dokument ausmachen.Wenn du bereit bist, diese wiederverwendbaren Assets mit deinem größeren Team zu teilen, veröffentliche dein Sticker-Sheet Cloud-Dokument als Bibliothek und lade deine Teams mit den richtigen Berechtigungen ein.
Sobald Ihr Team die Bibliothekseinladungen akzeptiert hat, können die Team-Mitarbeiter die Elemente aus dieser Bibliothek wiederverwenden und mit zukünftigen Bibliotheksaktualisierungen synchronisieren.
Warum sollten Sie Creative Cloud-Bibliotheken verwenden?
Darf ich Ihnen Natalia vorstellen? Sie ist für eine Design-Bibliothek verantwortlich.
„Als Verantwortliche einer Design-Bibliothek möchte ich meine Design-Elemente und Komponenten in einer Bibliothek veröffentlichen und andere einladen, die Design-System-Bibliothek zu nutzen.“
Und das ist Pedro, Nutzer einer Design-Bibliothek.
„Als Benutzer einer Design-Bibliothek möchte ich die freigegebenen Elemente aus der Bibliothek nahtlos wiederverwenden und benachrichtigt werden, wenn Natalia sie ändert.“
Kommt Ihnen das bekannt vor? Wenn du alle Assets und Komponenten in einer Bibliothek veröffentlichen und andere dazu einladen möchtest, deine Designsysteme von XD zu nutzen, bist du hier genau richtig!
Vorbereitung
Machen Sie sich mit den folgenden Konzepten in XD vertraut:
Verknüpfte Bibliotheken veröffentlichen und freigeben
Um ein Design-System über Bibliotheken zu erstellen und zu verteilen, kuratieren Sie zunächst Ihre Design-System-Elemente (Farben, Zeichenformate und Komponenten) im Bedienfeld Dokumentelemente Ihres Quell-Cloud-Dokuments.
Nachdem Sie Ihre Design-System-Elemente definiert haben, veröffentlichen Sie diese als Bibliothek, die mit Ihrem Quelldokument verknüpft ist. Geben Sie sie für Ihr Team frei, um sie in allen Ihren XD Projekten und anderen Creative Cloud-Applikationen konsistent wiederzuverwenden.
Um eine verknüpfte Bibliothek zu veröffentlichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bibliotheken, um das Bedienfeld Dokumentelemente zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Als Bibliothek veröffentlichen“ , um den Bibliotheken-Manager zu starten.
- Klicken Sie im Bibliotheken-Manager auf Veröffentlichen. Sie können stattdessen auch auf Neu erstellen klicken und anschließen auf Verknüpfte Bibliothek veröffentlichen.
Die veröffentlichte Bibliothek enthält alle Elemente im Bedienfeld „Dokumentelemente“ Ihres Quelldokuments.
Anmerkung
Sie können Elemente nur im Quelldokument zu einer verknüpften Bibliothek hinzufügen, können die Elemente jedoch in allen Creative Cloud-Applikationen nutzen.Wenn Sie „Neu erstellen“ > „Leere Bibliothek erstellen“ wählen, erhalten Sie eine reguläre Creative Cloud-Bibliothek, die aber nicht mit dem Cloud-Dokument verknüpft ist. Zu einer regulären Creative Cloud-Bibliothek können Sie Elemente aus allen Creative Cloud-Applikationen hinzufügen.
Team-Bibliothek veröffentlichen
Wenn Sie Benutzer von Creative Cloud für Teams oder Unternehmen sind, können Sie nicht nur eine persönliche Bibliothek veröffentlichen, sondern vielleicht auch Team-Bibliotheken. Team-Bibliotheken haben gemeinsames Eigentum.
Um eine Team-Bibliothek zu veröffentlichen, folgen Sie den nachstehenden Schritten:
- Öffnen Sie den Bibliotheksverwalter.
- Wählen Sie Neu erstellen > Leere Bibliothek erstellen oder Verknüpfte Bibliothek veröffentlichen.
- Wählen Sie den Teambereich und veröffentlichen Sie die Team-Bibliothek.
Weitere Informationen zu Team-Bibliotheken und ihren Vorteilen finden Sie unter Creative Cloud-Bibliotheken für Unternehmen.
Nach dem Veröffentlichen der Bibliothek wird das Dialogfeld Freigeben angezeigt, in dem Sie Mitglieder Ihres Teams einladen können.
- Klicke auf Freigeben und füge die Team-Mitglieder hinzu, mit denen du die Bibliothek teilen möchtest.
- Wenn Sie die Berechtigung Bearbeiten erlaubt festlegen, können die Mitglieder Ihres Teams Änderungen in Ihrer Bibliothek veröffentlichen. Wenn Sie die Berechtigung Anzeigen erlaubt festlegen, können Mitglieder Ihres Teams die Inhalte der Bibliothek verwenden, aber nicht aktualisieren oder ändern.
Nachdem Sie Ihre Team-Mitglieder eingeladen haben, werden diese per E-Mail und über deren Creative Cloud-Client benachrichtigt.
Mitbearbeiter von Dokumenten mit Bearbeitungsberechtigungen zu Bibliotheken einladen
Berechtigungen für Cloud-Dokumente werden nicht automatisch mit der verknüpften Bibliothek synchronisiert. Wenn Sie eine Bibliothek veröffentlichen, müssen Sie daher alle Dokumentmitbearbeiter mit der Berechtigung Bearbeiten erlaubt zur Bibliothek einladen.
Was passiert, wenn Dokumentmitbearbeiter keine Bearbeitungsberechtigungen für die Bibliothek haben?
Mit jedem Cloud-Dokument kann immer nur eine Bibliothek verknüpft sein. Wenn Sie keinen Dokumentmitbearbeiter zur Bibliothek einladen, kann der Mitbearbeiter eine neue Bibliothek für das gleiche Dokument veröffentlichen, ohne zu wissen, dass es bereits eine Bibliothek gibt.Wenn der Co-Editor eine neue Bibliothek veröffentlicht, wird sie mit dem Dokument verknüpft und deine ursprüngliche Bibliothek wird getrennt.
Wenn Sie einen Mitbearbeiter mit der Berechtigung Anzeigen erlaubt zur Bibliothek einladen, steht dem Mitbearbeiter keine Option zum Aktualisieren der Bibliothek zur Verfügung. Stattdessen wird diesem im Fenster „Bibliotheken“ des Quelldokuments der Status aktuell angezeigt.
Beispielszenario
- Natalia ist Eigentümerin des XD Dokuments „Brand_Systems“ und lädt Pedro als Mitbearbeiter des Dokuments ein.
- Natalia erstellt für das Dokument eine verknüpfte Bibliothek, die ebenfalls automatisch „Brand_Systems“ heißt, und vergisst, Pedro zur Bibliothek einzuladen.
- Pedro fügt dem Dokument neue Elemente hinzu und möchte eine Bibliothek veröffentlichen, ohne zu wissen, dass bereits eine verknüpfte Bibliothek vorhanden ist.
- Pedro wählt die Schaltfläche „Veröffentlichen“ im Fenster „Bibliotheken“ des Dokuments aus und erstellt im Verlauf die neue verknüpfte Bibliothek „Brand_Systems(1)“. Durch die Erstellung von „Brand_Systems(1)“ wird die Verknüpfung der ursprünglichen Bibliothek mit dem Dokument aufgehoben.
- Natalia sieht, dass die Verknüpfungen mit den Elementen in der Bibliothek aus einem anderen Dokument jetzt unterbrochen sind.
Wurde deine ursprüngliche Bibliothek durch einen Coeditor vom Quelldokument getrennt?Siehe Bibliothek erneut mit Quelldokument verknüpfen.
Best Practices
- Wenn Sie für Ihr Cloud-Dokument eine neue verknüpfte Bibliothek veröffentlichen, müssen Sie alle Dokumentmitbearbeiter mit der Berechtigung Bearbeiten erlaubt zu Ihrer Bibliothek einladen. Wenn die Mitbearbeiter die Bibliotheksinhalte nur verwenden sollen, laden Sie sie mit der Berechtigung Anzeigen erlaubt zur Bibliothek ein.
- Wenn Sie neue Mitbearbeiter zum Dokument einladen, stellen Sie sicher, dass Sie sie zur verknüpften Bibliothek einladen und die erforderliche Berechtigung gewähren.
Worauf Sie achten sollten
- Wenn Sie eine Bibliothek zum ersten Mal veröffentlichen, kann die Veröffentlichung je nach ihrer Größe einige Minuten dauern. Auf der Fortschrittsanzeige im Bibliotheken-Manager können Sie ablesen, wie weit die Bibliotheksveröffentlichung fortgeschritten ist.
- Wenn Sie die Einladung zur Bibliothek zum ersten Mal annehmen, kann es einige Minuten dauern, bis die Bibliothek synchronisiert wird. Klicken Sie in Ihrem Creative Cloud-Client auf das Cloud-Symbol, um den Synchronisierungsstatus der Bibliothek zu überprüfen. Sobald die Bibliothek vollständig synchronisiert ist, können Sie von XD sowie von anderen Creative Cloud-Applikationen heraus darauf zugreifen.
Bibliotheken nutzen
Wenn Sie die Bibliothekseinladung angenommen haben, können Sie Elemente aus dieser Bibliothek in XD und anderen Creative Cloud-Applikationen verwenden. Die Anleitungen unten erläutern, wie Sie die Elemente der Bibliothek verwenden können:
Wo Sie die freigegebene Bibliothek finden
Die freigegebene Bibliothek befindet sich im Bedienfeld „Bibliotheken“.
Du kannst wählen, einige Bibliotheken in der Ansicht des Bedienfelds Bibliotheken anzuzeigen und andere zu verbergen.
Elemente aus der freigegebenen Bibliothek nutzen
Klicken Sie auf die Bibliothek mit den Elementen, die Sie verwenden möchten.
Farben oder Zeichenformate anwenden
Sie können Farben oder Zeichenformate auf Objekte oder Komponenten auf der Arbeitsfläche anwenden und Komponenten auf die Arbeitsfläche ziehen, die dann verknüpfte Elemente werden.
Verknüpfte Elemente in Ihrem Dokument anzeigen
Wechseln Sie zum Bedienfeld „Dokumentelemente“, in dem alle verwendeten lokalen und verknüpften Elemente aus einer oder mehreren Bibliotheken angezeigt werden.
Sie können im Bedienfeld „Bibliotheken“ nur bestimmte Bibliotheken anzeigen und die andern ausblenden:
- Öffnen Sie den Bibliotheken-Manager:
- Bedienfeld „Dokumentelemente“: Klicken Sie oben im Bedienfeld auf „Als Bibliothek veröffentlichen“ .
- Ansicht des Bedienfelds Bibliotheken: Klicke auf + oder Bibliotheken verwalten.
- Über die Ein-/Aus-Schalter können Sie die Bibliotheken ein- bzw. ausblenden.
- Schließen Sie den Bibliotheken-Manager.
Veröffentlichte Bibliotheken aktualisieren
Sobald du eine Bibliothek aus einem XD Cloud-Dokument veröffentlichst und dann die Assets in deinem Quell-Cloud-Dokument änderst, benachrichtigt dich XD über Änderungen seit der letzten Veröffentlichung der Bibliothek auf folgende Weise:
- Eine In-App-Nachricht, nachdem du Änderungen an einer veröffentlichten Bibliothek vorgenommen hast, um die Bibliotheksaktualisierung zu erleichtern.
- Das blaue Kennzeichen auf „Als Bibliothek veröffentlichen“ im Bedienfeld „Dokumentelemente“ zeigt an, dass eine Aktualisierung zur Veröffentlichung bereit ist.
Wenn Sie bereit sind, Aktualisierungen für Ihre Bibliothek zu veröffentlichen, verwenden Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Aktualisierung über die In-App-Nachricht
Klicken Sie in der In-App-Nachricht, die Sie darüber informiert, dass eine Aktualisierung veröffentlicht werden kann, auf Jetzt aktualisieren.
Aktualisierung über den Bibliotheken-Manager
Klicken Sie im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf „Als Bibliothek veröffentlichen“ , um den Bibliotheken-Manager zu öffnen. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die neuesten Aktualisierungen an Ihr Team zu senden.
Bibliotheksaktualisierungen in der Vorschau anzeigen und annehmen
Was passiert, wenn Sie Bibliotheken aktualisieren und veröffentlichen? Ihre Designer-Kollegen, die diese aktualisierten verknüpften Elemente in ihren Design-Projekten verwenden, erhalten die Benachrichtigungen in folgender Form:
- Bedienfeld Dokumentelemente: Als blaues Verknüpfungssymbol
neben den verknüpften Elementen, für die noch Aktualisierungen ausstehen, sowie die Schaltfläche „Aktualisieren“ bzw. Alle aktualisieren unten im Bedienfeld. - Ansicht des Bedienfelds Bibliotheken: Ein blaues Abzeichen
neben Dokument-Assets, das die Anzahl der ausstehenden Updates in deinem Dokument anzeigt.
Vorschau der Aktualisierungen über das Bedienfeld „Dokumentelemente“ oder die Design-Arbeitsfläche
Führen Sie den Mauszeiger über das blaue Aktualisierungssymbol für verknüpfte Farben, Zeichenformate und Komponenten.
Alle verknüpften Farben, Zeichenformate und Komponenten im Dokument aktualisieren
Klicken Sie auf das blaue Aktualisierungssymbol oder klicken Sie unten im Bedienfeld „Dokumentelemente“ auf Aktualisieren.
Wenn Ihre Dokumentelemente und Bibliotheken größer werden, können Sie Such- und Filterfunktionen verwenden.
Im Bedienfeld „Dokumentelemente“ geben Sie den Suchbegriff ein, um nach Elementen in Ihrem Dokument zu suchen. In der Ansicht des Bedienfelds Bibliotheken kannst du nach Assets in allen deinen aktiven Bibliotheken suchen.
XD bietet die folgenden drei Filtermechanismen, um die Elemente einzugrenzen, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten:
- Elementtyp: Filtert nach Elementtypen (Farben, Zeichenformate oder Komponenten), die angezeigt werden sollen. In den Filterergebnissen werden sowohl lokale als auch verknüpfte Elemente angezeigt.
- Lokale Elemente: Wenn Sie nur die lokalen Dokumentelemente verwenden möchten, wählen Sie den Filter „Lokale Elemente“ aus.
- Verknüpfte Elementquelle: Wenn Sie Elemente aus mehreren Cloud-Dokumenten oder Bibliotheken verknüpft haben und Elemente aus einer bestimmten Quelle verwenden möchten, wählen Sie im Filter die gewünschte Bibliothek oder das verknüpfte Quelldokument aus.
Um zu experimentieren und bestimmte Stile oder Eigenschaften für eine verknüpfte Komponente zu ändern ohne dass andere Bearbeiter, die sie in ihren Dokumenten verwenden, davon betroffen sind, können Sie Ihre verknüpften Elemente in lokale Elemente konvertieren.
- Wählen Sie im Bedienfeld Dokumentelemente das verknüpfte Element aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Lokales Element erstellen aus.
Worauf Sie achten sollten
Wenn Sie ein verknüpftes Element in ein lokales Element konvertieren, erhalten Sie keine Benachrichtigungen mehr über Änderungen, die an diesem verknüpften Element in der Bibliothek vorgenommen werden. Andere XD Dokumente mit diesem verknüpften Element werden weiterhin über Aktualisierungen informiert.
Lokales Element erstellen funktioniert, wenn Sie ein Element aus einer Bibliothek verwenden oder eine verknüpfte Komponente dokumentenübergreifend kopieren/einfügen oder wenn Sie ein defektes verknüpftes Element haben.
Wenn Sie eine Bibliothek, deren Verknüpfung aufgehoben wurde, erneut mit ihrem Quelldokument verknüpfen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Bibliothek erneut mit dem Quelldokument verknüpfen.
Veröffentlichung von Bibliotheken rückgängig machen
Wenn Sie entschieden haben, dass Sie eine Bibliothek nicht mehr benötigen, können Sie die Veröffentlichung dieser Bibliothek im Bibliotheks-Manager rückgängig machen. Um die Veröffentlichung einer Bibliothek rückgängig zu machen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Bibliotheken-Manager über das Quelldokument der Bibliothek.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben Freigeben und dann auf Veröffentlichung widerrufen.
Wenn die Veröffentlichung von verknüpften Elementen, die zuvor aus dieser Bibliothek entnommen wurden, widerrufen wurde, sind deren Verknüpfungen defekt, was durch ein rotes Symbol gekennzeichnet ist. Du kannst diese defekten Assets entweder löschen oder in lokale Assets umwandeln.
Worauf Sie achten sollten
- Wenn Sie die Veröffentlichung einer Bibliothek rückgängig machen und später erneut veröffentlichen, werden die Elemente mit defekten Verknüpfungen nicht erneut mit dieser Bibliothek verknüpft.
Elemente aus Bibliotheken nutzen, die in Creative Cloud-Applikationen erstellt wurden
XD erleichtert Ihnen und Ihren Teams die Verwendung von Elementen, die in verschiedenen Creative Cloud-Applikationen wie Photoshop oder Illustrator erstellt wurden. Unabhängig davon, ob Sie eine inspirierende Bibliothek mit einer Sammlung von Grafiken oder Adobe Stock-Bildern oder eine Bibliothek mit einer Sammlung wiederverwendbarer Farben und Zeichenformate erstellt haben, die nicht mit einem Quelldokument verknüpft sind, können Sie diese Elemente in Adobe XD wiederverwenden.
Wenn Sie Grafiken aus Bibliotheken in Ihre Designs ziehen, werden sie zu verknüpften Grafiken, die durch ein Verknüpfungssymbol gekennzeichnet sind. Bei Änderungen an der verknüpften Grafik in Photoshop oder Illustrator werden alle verknüpften Grafikinstanzen in Ihrem Design automatisch aktualisiert. Um die Verknüpfung einer Grafik wieder aufzuheben klicken Sie entweder auf das Verknüpfungssymbol oder wählen Sie im Kontextmenü die entsprechende Option aus.
Um in XD eine ähnliche Bibliothek mit einer Sammlung von Farben, Zeichenformaten oder Grafiken zu erstellen, die nicht mit Ihrem Dokument verknüpft sind, klicken Sie im Bibliotheks-Manager auf Neu erstellen > Leere Bibliothek erstellen.
Worauf Sie achten sollten
- Sie können Komponenten nur zu Bibliotheken hinzufügen, indem Sie Ihr Dokument als Bibliothek veröffentlichen.
- Sie können Farben und Zeichenformate in Ihren Bibliotheken nicht bearbeiten.
- Wenn Sie 3D-Transformationsgrafiken zu einer Bibliothek hinzufügen, geht die 3D-Transformation verloren.
Best Practices
- Für mehr Kontrolle beim Übertragen von Bibliotheks-Asset-Updates, damit dein Team diese Updates in der Vorschau anzeigen und akzeptieren kann und um sicherzustellen, dass dein Team mit den neuesten Änderungen synchron ist, empfehlen wir die Veröffentlichung einer verknüpften Bibliothek aus einem Dokument, wie in diesem Artikel beschrieben.
Weitere Informationen
Das folgende Video zeigt, wie Sie in XD mit Bibliotheken arbeiten.
Dauer: 6 Minuten
Wie geht’s weiter?
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Bibliotheken veröffentlichen und freigeben. Lernen Sie als Nächstes, wie Sie Design-Spezifikationen für Ihre Entwickler freigeben, damit sie Ihre Designs auswerten können.
Noch Fragen oder Ideen?
Entwerfen von UX-Prototypen mit Adobe XD
Erstelle interaktive Modelle für Websites und mobile Apps.
