استخدم جميع الملفات لعرض وإدارة كل ملف متاح لك في Analyzer من مكان واحد.
جميع الملفات هي حصر كامل لملفاتك في حسابك.تتضمن الملفات المُحمَّلة مباشرةً إلى Analyzer والملفات المتاحة من خلال المجموعات التي يمكنك الوصول إليها (الملفات المشتركة غير ممثَّلة).يمكن أن يظهر الملف في جميع الملفات وفي عدة مجموعات في الوقت نفسه.
على عكس المجموعة، جميع الملفات ليست حاوية تنظيمية منفصلة.إزالة ملف من مجموعة يترك الملف متاحًا في جميع الملفات.حذف ملف محمّل من جميع الملفات يزيله نهائيًا من Analyzer ومن كل مجموعة تحتويه.
فتح جميع الملفات
حدد جميع الملفات في التنقل الرئيسي.
تعرض الصفحة العدد الإجمالي للملفات المتاحة لك وجدولاً يحتوي على الملفات في جميع الملفات.
فهم جدول الملفات
يعرض الجدول دائمًا اسم الملف كالعمود الأول.لا يمكنك إخفاء هذا العمود.
بشكل افتراضي، يعرض الجدول أيضًا:
- تاريخ الإضافة — تاريخ إضافة الملف إلى Analyzer.
- المصدر — مكان منشأ الملف.الملفات المحملة مباشرة تُظهر كمبيوتر مكتبي.الملفات المربوطة تحدد مصدرها الخارجي، مثل SharePoint.
يمكنك عرض ما يصل إلى سبعة أعمدة، بما في ذلك اسم الملف.
عندما تمرر المؤشر فوق ملف، يعرض Analyzer عناصر التحكم لفتح الملف أو وضع علامة عليه.
تحميل الملفات مباشرةً إلى «جميع الملفات»
حدد تحميل الملفات لإضافة ملفات دون إنشاء أو فتح مجموعة أولاً.
- حدد تحميل الملفات.
- اسحب الملفات إلى لوحة التحميل، أو حدد استعراض الملفات لتحديد موقعها على نظامك المحلي.
- أضف الملفات.
يعالج Analyzer الملفات ويضيفها إلى جميع الملفات.تُظهر الملفات المحمَّلة مباشرةً سطح المكتب في عمود المصدر.
يمكنك لاحقاً إضافة هذه الملفات إلى أي مجموعة يمكنك إدارتها.
العثور على الملفات بالاسم
تحديد البحث للعثور على الملفات في المخزون الكامل.
حدد الخيار للبحث عن المطابقات حسب أسماء الملفات أو محتوى الملف.
تحديث السمات
تحديد تحديث السمات لتحديث السمات للمستندات في جميع الملفات.
تشير رسالة التأكيد إلى أنه ربما تمت إضافة أو تحديث بعض السمات وأن التحديث قد يستغرق وقتاً حسب عدد المستندات المشاركة.
اختر:
- تحديث الكل لبدء التحديث.
- تخطي الآن لإغلاق الرسالة والتحديث لاحقاً.
ينطبق التحديث على المجموعة الكاملة من السمات.
تخصيص جدول الملفات
تحديد تعديل عرض السمة لاختيار أي من البيانات الوصفية والسمات المستخرجة تظهر كأعمدة.
اسم الملف يبقى مرئياً دائماً. يمكنك إضافة ما يصل إلى ستة أعمدة أخرى من:
- المصدر
- تاريخ الإضافة
- السمات المتاحة لك
يمكنك أيضًا سحب القيم المحددة لتغيير ترتيبها. تظهر العناصر الأعلى في القائمة في أقصى اليسار في الجدول.
حدد تطبيق لحفظ هذا التكوين أو إلغاء الأمر لتجاهل تغييراتك.
يستمر تحديد الأعمدة وترتيبها عند مغادرة جميع الملفات والعودة لاحقًا.
تصفية جرد الملفات
حدد تصفية البيانات لتضييق نطاق الملفات المعروضة باستخدام قيم السمات المستخرجة والشروط.
تستخدم تصفية جميع الملفات نفس نموذج التصفية المتاح داخل المجموعات.
العمل مع الملفات الفردية
مرر المؤشر فوق ملف لعرض الإجراءات الخاصة بـ:
- فتح الملف — فتح المستند لمراجعة محتواه والقيم المستخرجة والاستشهادات.
- وضع علامة على المستند — تطبيق علامة الملف أو إزالتها.
تنتمي العلامة إلى الملف نفسه، لذلك تتبع حالة العلامة الملف عندما يظهر في المجموعات.
العمل مع الملفات المحددة
حدد مربع الاختيار لملف واحد أو أكثر لعرض الإجراءات التي تنطبق على التحديد.
يتغير العداد لإظهار العدد المحدد والعدد الإجمالي للملفات المتاحة. على سبيل المثال، 3 من 2,000 مستند محدد يشير إلى أن ثلاثة ملفات محددة من قائمة تضم 2,000 مستند.
الإجراءات المتاحة هي:
- إضافة إلى المجموعة — إضافة الملفات المحددة إلى مجموعة جديدة أو موجودة بدون تحميلها مرة أخرى.
- تنزيل — تنزيل نسخ من الملفات المحددة إلى نظامك المحلي.
- تصدير البيانات المستخرجة — تصدير قيم الخصائص المحددة إلى ملف CSV.
- حذف — حذف الملفات المؤهلة من Analyzer نهائيًا.
فهم عملية الحذف من جميع الملفات
حذف ملف من جميع الملفات يختلف عن إزالته من مجموعة.
حذف ملف تم تحميله من جميع الملفات:
- إزالة الملف من Analyzer نهائيًا.
- إزالته من كل مجموعة تحتويه.
- لا يمكن التراجع عنه.
الملفات المرتبطة من مصدر خارجي، مثل SharePoint، لا يمكن حذفها من جميع الملفات. يمنع Analyzer الحذف لأن النظام الخارجي يبقى المصدر للملف.
مشاركة جميع الملفات
افتح قائمة النقاط الثلاث وحدد مشاركة لمنح مستخدم آخر الوصول إلى مجموعة جميع الملفات الخاصة بك.
تستخدم المشاركة نفس نموذج الوصول كما هو الحال عند مشاركة مجموعة.يحصل المتلقي على الوصول إلى المخزون المباشر، لذا تنعكس التغييرات على الملفات المتاحة في جميع الملفات تلقائيًا.
تجربة Acrobat على الويب
قم بإنشاء ملفات PDF وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت.
