تُنظم المجموعات المستندات ذات الصلة في مجموعات منطقية حتى تتمكن من تحليلها وتصفيتها ومراجعتها ومشاركتها معًا.
توفر المجموعة مساحة عمل محددة النطاق لمجموعة معرّفة من المستندات.لا تُعدل المجموعات الملفات الأصلية، ويمكن أن ينتمي نفس الملف إلى مجموعات متعددة دون إنشاء نسخ مكررة.
استخدم المجموعات لتنظيم عملك
استخدم المجموعات من أجل:
- ركّز التحليل على مجموعة محددة من المستندات.
- طبّق إجراءات الاستخراج والمراجعة عبر الملفات ذات الصلة.
- تصفية المستندات باستخدام السمات المُستخرجة.
- مشاركة مجموعة معرّفة من المستندات مع مستخدمين آخرين.
- تصدير النتائج من مجموعة مستندات محددة.
- تشغيل التحليل المدعوم بالذكاء الاصطناعي ضمن نطاق محدد.
تنطبق الإجراءات المُنفذة داخل المجموعة على الملفات الموجودة في تلك المجموعة فقط.
أنواع المجموعات
يدعم Analyzer ثلاثة أنواع من المجموعات:
مجموعاتي
المجموعات التي تملكها وتديرها.يمكنك إضافة أو إزالة الملفات مباشرة.
المجموعات المرتبطة
المجموعات المتزامنة مع مصدر خارجي مدعوم، مثل Microsoft SharePoint.
مُشاركة من آخرين
المجموعات التي شاركها مستخدم آخر معك.تعتمد الإجراءات المتاحة لك على الأذونات الممنوحة من مالك المجموعة.
الملكية والمشاركة
لكل مجموعة مالك يتحكم في تكوينها وعضويتها.من خلال النقاط الثلاث على يمين اسم المجموعة، يمكن للمالك:
- إدارة السمات المُستخرجة من المجموعة.
- مشاركة المجموعة مع مستخدم آخر في مؤسسته لدعم التعاون.
- تمنح مشاركة المجموعة المستخدمين إمكانية الوصول إليها، ولكنها لا تنقل ملكية المجموعة أو ملفاتها.
- إعادة تسمية المجموعة.
- حذف المجموعة.
الحدود والاستهلاك
تخضع المجموعات لـ حدود الخدمة، بما في ذلك الحدود على عدد المستندات والمشاركة والتصدير.
قد تستهلك العمليات المنفّذة على الملفات أيضاً استحقاقات الاستخدام وفقاً للخدمة المرتبطة بحسابك.
تجربة Acrobat على الويب
قم بإنشاء ملفات PDF وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت.
