من الصفحة الرئيسية، حدد + جديد، ثم حدد ربط الملفات.
تربط مجموعة مرتبطة محلل بمجلد SharePoint محدد.يعكس المحلل تلقائيًا الملفات المُضافة أو المُحدَّثة أو المُزالة في ذلك المجلد.
تستخدم المجموعات المرتبطة SharePoint كنظام السجل، لذا لا يمكنك إضافة الملفات أو إزالتها يدويًا من المجموعة.
كيفية عمل المجموعات المرتبطة
عند ربط مجلد SharePoint:
- يُضيف المحلل المستندات أو يزيلها مع تغيير المجلد المصدر.
- لا يمكنك رفع الملفات مباشرة إلى المجموعة المرتبطة.
- يجب حذف المستندات أو إعادة تنظيم المجلدات في SharePoint.
- لا يُعدّل المحلل ملفات المصدر الأصلية.
- يبقى الوصول إلى المستندات المصدر محكومًا بأذونات SharePoint.
متى تستخدم مجموعة مرتبطة
استخدم مجموعة مرتبطة عندما تريد:
- تحليل المستندات المُدارة بالفعل في SharePoint.
- الحفاظ على توافق المجموعة مع مجلد SharePoint المتغير.
- تجنب رفع الملفات وصيانتها يدويًا.
- الحفاظ على حداثة مدخلات التحليل مع تغيير المجلد المصدر.
إنشاء مجموعة مرتبطة
حدد الحساب الذي يحتوي على المستندات المصدر، أو أضف اتصالاً جديدًا لحساب آخر.
أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وقم بمصادقة الاتصال إذا طُلب منك ذلك.
حدد مجلد SharePoint الذي تريد مزامنته.
حدد السمات التي تريد استخراجها من الملفات في هذه المجموعة.
يمكنك تحديد مجموعة السمات أو السمات الفردية، حسب الحاجة.
حدد تطبيق عند الانتهاء.
ينشئ المحلل المجموعة المرتبطة ويبدأ في مزامنة المستندات من المجلد المحدد.
سلوك المجموعة المرتبطة
- لا يمكنك إضافة أو إزالة الملفات يدوياً من مجموعة مرتبطة.
- يعتمد توقيت المزامنة على النظام الخارجي وحالة الاتصال.
- تتحكم أذونات SharePoint في الوصول إلى مستندات المصدر.
تجربة Acrobat على الويب
قم بإنشاء ملفات PDF وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت.