Estructura
Última actualización el
11 may 2026
Descubra cómo los administradores de sistemas y almacenamiento pueden gestionar proyectos para permitir una colaboración eficiente con socios internos y externos.
Información general
Los proyectos sirven como ubicaciones de almacenamiento para los activos cuando los usuarios los crean y guardan. Aunque un administrador no esté invitado explícitamente a un proyecto, automáticamente tiene supervisión y control sobre todos los proyectos dentro de su organización. Esto garantiza que los activos propiedad de la compañía permanezcan accesibles, alineados con las políticas organizativas, y gestionables, con independencia de los cambios en el abono del equipo. Más información sobre los proyectos y cómo los usuarios finales pueden utilizarlos.
Propiedad compartida
En las organizaciones empresariales, los proyectos se almacenan en el almacenamiento empresarial, lo que significa que la propiedad está vinculada a la organización y no a una persona en particular.Todos los que se añaden al proyecto con los permisos adecuados pueden coeditar y administrar archivos. Esto garantiza la accesibilidad a largo plazo de los activos incluso cuando los integrantes del equipo se incorporan o abandonan la compañía.
Sugerencia
Actualmente, los proyectos no admiten la transferencia de propiedad una vez creados. Por lo tanto, Adobe recomienda que sea su organización la que cree los proyectos. Esto garantiza que el contenido del proyecto y todos los permisos de uso compartido asociados permanezcan bajo el control de su empresa.
Comparar proyectos y otras estructuras de colaboración
El sistema de colaboración consta de una serie de estructuras donde los usuarios pueden almacenar activos y colaborar. Estas estructuras tienen características distintas y están diseñadas para diferentes propósitos.
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Descripción |
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Proyecto |
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Documento en la nube |
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Biblioteca |
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Marca |
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Modelos personalizados |
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Crear un proyecto
Los proyectos sirven como ubicaciones de almacenamiento para activos que los usuarios crean y guardan. Los administradores del sistema y del almacenamiento pueden crear carpetas anidadas para ayudar a los usuarios a organizar sus recursos, entre ellos, archivos, bibliotecas, marcas, carpetas y documentos.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Seleccione Crear proyecto.
Introduzca un nombre para el proyecto. Esto ayudará a los usuarios que tengan acceso al proyecto a identificar rápidamente en qué proyecto quieren guardar sus recursos.
Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de un usuario para invitarlo al proyecto. Los usuarios coincidentes de la organización aparecerán como sugerencias. Seleccione los usuarios que quiera de la lista.
También puede invitar a usuarios que no formen parte de la organización de la Admin Console si la política de restricciones de uso compartido lo permite.
Seleccione una función para dar el acceso apropiado a los usuarios invitados y añada un mensaje para ellos. Más información sobre los permisos de acceso para cada función.
Seleccione Invitar. Los invitados reciben una notificación por correo electrónico con un vínculo para abrir el proyecto al que están invitados.
Los usuarios pueden acceder a proyectos activos usando la pestaña Proyectos en Creative Cloud en la web. Aunque los usuarios no pueden ver proyectos inactivos, los administradores pueden Restaurar o eliminar permanentemente desde Admin Console.
Crear proyectos en Workfront
Los proyectos creados en Workfront funcionan como cualquier otro proyecto de Creative Cloud, excepto que la función de compartir está desactivada en Creative Cloud. Todos los permisos y la administración de colaboradores se controlan directamente en Workfront para garantizar la gobernanza.
Aunque compartir esté deshabilitado, los archivos de un proyecto permanecen completamente sincronizados entre Creative Cloud y Workfront: agréguelos en cualquiera de los dos y aparecerán en ambos. Esto permite a los creativos trabajar en aplicaciones como Adobe Photoshop y Adobe Express mientras mantienen los activos alineados con los flujos de trabajo de Workfront. Aprenda a administrar sus proyectos de Workfront.
Establecer políticas de proyectos para permisos de acceso
Como administrador del sistema, puede controlar a quién se le permite crear y administrar proyectos en su organización. De forma predeterminada, todos los usuarios agregados a Admin Console pueden crear y administrar proyectos.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Configuración > Políticas del proyecto.
Establezca la política para definir quién puede crear y administrar proyectos en su organización.
Seleccione Guardar.
Todos (predeterminado): Cualquier persona de su organización puede crear y administrar proyectos. Esta opción es ideal para equipos creativos que trabajan de forma independiente o inician nuevas campañas con frecuencia. Sin embargo, esto puede requerir más supervisión por parte del administrador.
Solo administradores: los proyectos solo pueden crearlos y administrarlos los administradores del sistema y del almacenamiento. Esto es más adecuado para organizaciones que prefieren una gobernanza más estricta, una configuración centralizada de los espacios de trabajo o plantillas de proyectos.
Seleccione Confirmar.
Los usuarios invitados pueden acceder al proyecto y administrar usuarios. Sin embargo, solo pueden invitar a otras personas de su propio nivel de acceso o inferior.
- Con acceso de visor, los usuarios solo pueden ver activos.No pueden comentar, editar o invitar a otros.
- Con acceso de Comentador, los usuarios pueden ver y comentar los recursos. También pueden invitar a otros con acceso de Comentador, pero no pueden conceder permisos de Editor.
- Con acceso de Editor, los usuarios pueden crear y editar contenido, comentar recursos y administrar personas. Pueden invitar a otras personas con acceso de Comentador o Editor. Si la política del proyecto lo permite, también pueden crear más proyectos con Adobe Express.
Como administrador de sistema o del almacenamiento, puede administrar todos los proyectos creados dentro de su organización mediante Admin Console. Los administradores del sistema también pueden controlar cómo se comparten los recursos fuera de la organización.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Ver proyecto.
Seleccione Invitar.
Invite a más usuarios o modifique los permisos de acceso cambiando la función de un usuario en la sección Editar permisos para usuarios existentes del cuadro de diálogo Compartir proyecto.
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Tarea |
Detalles |
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Invitar usuarios |
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Conceder acceso a todos los usuarios de la organización |
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Editar permisos para usuarios actuales |
Utilice el menú desplegable situado junto al usuario pertinente para cambiar su función (Editor o Comentarista) o quitarlos. Debe haber al menos un usuario que tenga la función de Editor. |
Eliminar usuarios de un proyecto
Cuando elimina a un usuario de un proyecto, ya no tiene acceso a los archivos que guardó dentro del proyecto ni a ningún archivo compartido con él por otros. Si elimina accidentalmente a un usuario, puede invitarlo de nuevo para restaurar su acceso a los archivos guardados y compartidos.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Ver proyecto.
Seleccione las casillas de verificación junto a los usuarios relevantes.
Seleccione Eliminar usuarios y luego seleccione Confirmar.
Cuando un usuario se elimina o abandona la organización, cualquier proyecto que haya creado seguirá siendo accesible para el administrador y otros usuarios del proyecto.
Cambiar nombre de un proyecto
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Editar proyecto.
Actualizar el nombre del proyecto y seleccionar Update.
Cuando elimina un proyecto, los usuarios pierden el acceso a sus archivos guardados y compartidos. Sin embargo, puede restaurar tanto el proyecto como el acceso de los usuario en cualquier momento.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Eliminar proyecto.
Seleccione Confirmar. Puede restaurar un proyecto eliminado si lo necesita.
Para eliminar permanentemente un proyecto, vaya a la pestaña Proyectos eliminados. Seleccione el icono Más opciones para un proyecto y elija Eliminar proyecto permanentemente.
Atención
Si elimina permanentemente un proyecto, la acción no se puede deshacer.
Inicie sesión en Admin Console y vaya a Almacenamiento > Proyectos.
Vaya a Proyectos eliminados.
Seleccione el icono Más opciones del proyecto y elija Restaurar proyecto.
