Puede colaborar con partners remotos en proyectos directamente desde la aplicación Captivate Draft en su iPad.

Después de crear un proyecto, puede enviar un borrador para su revisión a fin de que otras personas puedan proporcionarle sugerencias para que introduzca en el proyecto final.

Si opta por enviar un proyecto para su revisión, Adobe Captivate publica automáticamente el archivo en una ubicación temporal y envía una notificación por correo electrónico con el vínculo a los revisores asignados.

Cuando envía un proyecto para su revisión, atraviesa los siguientes estados:

Estado En proceso de revisión: en este estado, el proyecto está atravesando revisiones. El autor y el revisor pueden añadir comentarios y garabatos. Sin embargo, el proyecto en sí no es editable.

Estado Trabajo en curso: una vez finalizada la revisión, el proyecto pasa al estado Trabajo en curso, en el cual el autor puede reparar todos los comentarios recibidos. Una vez que se completa esta etapa, el autor elimina todos los garabatos y comentarios, y el proyecto regresa a su estado normal.

Envío de un proyecto para su revisión

  1. En la página de inicio, mantenga presionado el proyecto.

    Envío de proyectos para revisión
    Envío de proyectos para revisión

  2. Haga clic en  para enviar una notificación por correo electrónico a un revisor/colaborador para notificarle que un proyecto está disponible para su revisión.

  3. Seleccione la fecha de finalización de la revisión en el menú desplegable si desea que la revisión finalice en una fecha en particular. Haga clic en Ninguna si no dispone de una fecha de finalización de la revisión. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los revisores, separadas por comas.

    Envío de notificaciones por correo electrónico a los usuarios
    Envío de notificaciones por correo electrónico a los usuarios

  4. Inicie sesión con su Adobe ID.

    Inicio de sesión con Adobe ID
    Inicio de sesión con Adobe ID

    Se envía un correo electrónico al revisor, y el estado del proyecto cambia a En revisión.

    Ícono que indica que el proyecto está en estado de revisión
    Ícono que indica que el proyecto está en estado de revisión

    En este estado, el proyecto no se puede editar. El autor y los revisores del proyecto solo pueden crear notas en el proyecto.

    Nota:

    Un revisor puede revisar un proyecto creado con Captivate Draft desde cualquier sistema. El revisor solo debe hacer clic en el vínculo del correo electrónico para abrir el proyecto en un navegador web. Para obtener más información sobre la revisión de un proyecto, consulte Revisión de un proyecto.

  5. Usted y/o el revisor ahora pueden agregar comentarios y garabatos al proyecto al hacer clic en . Haga clic en  para publicar el garabato o el comentario.

    Cuando un revisor agregue un comentario, aparecerá una notificación sobre el proyecto en la página de inicio de la aplicación Captivate Draft.

    Es posible responder a los comentarios del revisor. Para esto, haga clic en el ícono del comentario y responda. El revisor recibirá una notificación en la vista de su proyecto.

    Adición de comentarios
    Adición de comentarios

  6. Para finalizar la revisión, mantenga presionado el proyecto en la pantalla de inicio y presione .

    Final de la revisión
    Final de la revisión

  7. Presione Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece.

    Confirmación final de revisión
    Confirmación final de revisión

    El proyecto sale del estado de revisión y se puede editar nuevamente.

    Los comentarios se conservan en el proyecto.

    Estado del proyecto después de finalizada la revisión
    Estado del proyecto después de finalizada la revisión

  8. Para ver los comentarios en cada diapositiva, presione  en la parte superior de la pantalla.

  9. Para eliminar todos los garabatos y los comentarios del proyecto, haga clic en Listo en la parte superior de la pantalla y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Esta acción elimina todos los comentarios y los garabatos del proyecto y cambia su estado al estado predeterminado normal nuevamente.

    Eliminación de todos los comentarios y los garabatos del proyecto
    Eliminación de todos los comentarios y los garabatos del proyecto

Adición de revisores

Puede solicitar que otros revisores lean su proyecto y realicen comentarios sobre él en cualquier momento durante la revisión.

Simplemente mantenga presionado el proyecto en la página principal y seleccione Añadir revisores. Agregue las direcciones de correo electrónico de los revisores y la fecha de finalización de la revisión, y haga clic en Enviar.

Adición de revisores
Adición de revisores

Revisión de un proyecto

Cuando recibe una solicitud por correo electrónico para revisar una aplicación Captivate Draft, simplemente haga clic en el vínculo para abrir el proyecto en un navegador web. 

  1. Inicie sesión para revisar con su Adobe ID o Id. de Google.

  2. Presione  para agregar un comentario o un garabato. Presione  para guardarlo.

  3. Haga clic en  en la parte superior de la pantalla para ver su tablero, que muestra el estado de todos los proyectos asignados a usted para la revisión.

    Vista del tablero
    Vista del tablero

  4. Presione en la parte superior de la pantalla para ver la vista de ramificación del proyecto.

De un experto: Flujo de trabajo de revisión en Adobe Captivate Draft

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Vea este vídeo para descubrir cómo puede colaborar con los revisores directamente desde Adobe Captivate Draft.
Dr. Pooja Jaisingh

De un experto: Captivate Draft en la nube

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