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Adobe Asset Link para Adobe XD

  1. Adobe para empresas y equipos: Guía de administración
  2. Planificar la implementación
    1. Conceptos básicos
      1. Licencias
      2. Identidad
      3. Administración de usuarios
      4. Implementación de aplicaciones
      5. Información general sobre la Admin Console
      6. Funciones de administrador
    2. Guías de implementación
      1. Guía de implementación de usuarios designados
      2. Guía de implementación de SDL
      3. Implementar Adobe Acrobat 
    3. Implementar Creative Cloud para el sector educativo
      1. Inicio de la implementación
      2. Asistente de incorporación para primaria y secundaria
      3. Configuración sencilla
      4. Sincronización de usuarios
      5. Sincronización de listas para primaria y secundaria (EE. UU.)
      6. Conceptos claves de las licencias
      7. Opciones de implementación
      8. Consejos rápidos
      9. Aprobar aplicaciones de Adobe en la Google Admin Console
      10. Activar Adobe Express en Google Classroom
      11. Integración con Canvas LMS
      12. Integración con Blackboard Learn
      13. Configuración de SSO para portales de distrito y sistemas de administración de aprendizaje (LMS)
      14. Agregar usuarios mediante Roster Sync
      15. Preguntas frecuentes sobre Kivuto
      16. Requisitos de idoneidad para centros de educación primaria y secundaria
  3. Configurar y preparar la organización
    1. Tipos de identidad | Aspectos generales
    2. Configurar una identidad | Aspectos generales
    3. Configurar la organización con Enterprise ID
    4. Configurar la federación y la sincronización con Azure AD
      1. Configurar el SSO con Microsoft a través de Azure OIDC
      2. Añadir Azure Sync al directorio
      3. Sincronización de funciones para el sector educativo
      4. Preguntas frecuentes sobre Azure Connector
    5. Configurar la federación y sincronización de Google
      1. Configurar el SSO con la federación de Google
      2. Añadir Google Sync al directorio
      3. Preguntas frecuentes sobre la federación de Google
    6. Configurar la organización con Microsoft ADFS
    7. Configurar la organización para District Portals y LMS
    8. Configurar la organización con otros proveedores de identidad
      1. Crear un directorio
      2. Verificar la titularidad de un dominio
      3. Añadir dominios a directorios
    9. Preguntas habituales sobre SSO y solución de problemas
      1. Preguntas habituales sobre SSO
      2. Solución de problemas de SSO
      3. Preguntas frecuentes sobre el sector educativo
  4. Administrar la configuración de su organización
    1. Administrar dominios y directorios existentes
    2. Habilitar la creación de cuenta automática
    3. Configurar la organización a través del apoderamiento de directorios
    4. Migrar a un nuevo proveedor de autenticación 
    5. Configuración de recursos
    6. Configuración de autenticación
    7. Privacidad y contactos de seguridad
    8. Configuración de la consola
    9. Administración del cifrado  
  5. Administrar usuarios
    1. Información general
    2. Funciones administrativas
    3. Estrategias de administración de usuarios
      1. Organizar usuarios individualmente   
      2. Administrar varios usuarios (carga CSV en bloque)
      3. Herramienta de sincronización de usuarios (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronización de la federación de Google
    4. Asignar licencias a un usuario de equipo
    5. Gestión de usuarios en la aplicación para equipos
      1. Gestionar el equipo en Adobe Express
      2. Gestionar el equipo en Adobe Acrobat
    6. Añadir usuarios con dominios de correo electrónico iguales
    7. Cambiar el tipo de identidad de un usuario
    8. Administrar grupos de usuarios
    9. Organizar usuarios de directorios
    10. Administrar desarrolladores
    11. Migrar usuarios existentes a la Adobe Admin Console
    12. Migrar la administración de usuarios a la Adobe Admin Console
  6. Administrar productos y derechos
    1. Administrar productos y perfiles de productos
      1. Administrar productos
      2. Comprar productos y licencias
      3. Administrar perfiles de producto de usuarios empresariales
      4. Administrar reglas de asignación automática
      5. Permitir a los usuarios entrenar modelos personalizados de Firefly
      6. Revisar solicitudes de productos
      7. Administrar políticas de autoservicio
      8. Administrar integraciones de aplicaciones
      9. Administrar permisos de productos en la Admin Console  
      10. Habilitar/deshabilitar servicios de un perfil de producto
      11. Aplicación única | Creative Cloud para empresas
      12. Servicios opcionales
    2. Administrar licencias de dispositivo compartido
      1. Novedades
      2. Guía de implementación
      3. Crear paquetes
      4. Recuperar licencias
      5. Administrar perfiles
      6. Licensing Toolkit
      7. Preguntas frecuentes sobre licencias de dispositivo compartido
  7. Introducción a Global Admin Console
    1. Asumir las funciones de administración global
    2. Seleccionar la organización
    3. Administrar jerarquía de la organización
    4. Administrar perfiles de producto
    5. Gestionar administradores
    6. Administrar grupos de usuarios
    7. Modificar las políticas de la organización
    8. Administrar plantillas de políticas
    9. Asignar productos a las organizaciones secundarias
    10. Ejecutar tareas pendientes
    11. Información de interés
    12. Exportar o importar la estructura de la organización
  8. Administrar almacenamiento y recursos
    1. Almacenamiento
      1. Administrar el almacenamiento de empresa
      2. Adobe Creative Cloud: Actualizar almacenamiento
      3. Administrar el almacenamiento de Adobe
    2. Migración de recursos
      1. Migración de recursos automatizada
      2. Preguntas frecuentes sobre migración de recursos automatizada  
      3. Administrar recursos transferidos
    3. Reclamar recursos de un usuario
    4. Migración de recursos de estudiantes | Solo sector educativo
      1. Migración automática de recursos de estudiantes
      2. Migrar los recursos
  9. Administrar servicios
    1. Adobe Stock
      1. Paquetes de créditos de Adobe Stock para equipos
      2. Adobe Stock para empresas
      3. Usar Adobe Stock para empresas
      4. Aprobación de licencias en Adobe Stock
    2. Fuentes personalizadas
    3. Adobe Asset Link
      1. Información general
      2. Crear un grupo de usuarios
      3. Configurar Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurar e instalar Adobe Asset Link
      5. Administrar recursos
      6. Adobe Asset Link para XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurar Adobe Acrobat Sign para empresas o equipos
      2. Adobe Acrobat Sign: Administrador de funciones para equipos
      3. Administrar Adobe Acrobat Sign en la Admin Console
    5. Abono gratuito a Creative Cloud para empresas
      1. Información general
  10. Implementar aplicaciones y actualizaciones
    1. Información general
      1. Implementar y distribuir aplicaciones y actualizaciones
      2. Cómo planificar la implementación
      3. Preparación de la implementación
    2. Crear paquetes
      1. Creación de paquetes de aplicaciones a través de Admin Console
      2. Crear paquetes de licencias de usuario designadas
      3. Administrar paquetes pregenerados
        1. Administrar plantillas de Adobe
        2. Administrar paquetes de aplicación única
      4. Administrar paquetes
      5. Administrar licencias de dispositivo
      6. Licencias con números de serie
    3. Personalizar paquetes
      1. Personalizar la aplicación de escritorio de Creative Cloud
      2. Incluir extensiones en el paquete
    4. Implementar paquetes 
      1. Implementar paquetes
      2. Implementar paquetes de Adobe con Microsoft Intune
      3. Implementar paquetes de Adobe con SCCM
      4. Implementar paquetes de Adobe con ARD
      5. Instalar productos en la carpeta Exceptions
      6. Desinstalar productos de Creative Cloud
      7. Usar Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Administrar actualizaciones
      1. Administración de cambios para clientes de empresas y equipos de Adobe
      2. Implementar actualizaciones
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Información general sobre AUSST
      2. Configurar el servidor interno de actualizaciones
      3. Mantener el servidor interno de actualizaciones
      4. Casos prácticos habituales de AUSST   
      5. Solucionar problemas del servidor interno de actualizaciones
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notas de la versión
      2. Usar Adobe Remote Update Manager
    8. Resolución de problemas
      1. Resolución de errores de instalación y desinstalación de aplicaciones de Creative Cloud
      2. Consultar equipos cliente para comprobar si se ha implementado un paquete
  11. Administrar la cuenta de equipos
    1. Información general
    2. Modificar los datos de pago
    3. Administrar facturas
    4. Cambiar el propietario del contrato
    5. Cambiar el plan
    6. Cambiar distribuidor
    7. Cancelar el plan
    8. Cumplimiento de solicitudes de compra
  12. Renovaciones
    1. Abono de equipos: Renovaciones
    2. Plan VIP para empresas: Renovaciones y cumplimiento
  13. Administrar contratos
    1. Fases de vencimiento automatizadas para contratos ETLA
    2. Cambio de tipos de contrato en una Adobe Admin Console existente
    3. Value Incentive Plan (VIP) en China
    4. Ayuda sobre VIP Select
  14. Informes y registros
    1. Registro de auditoría
    2. Informes de asignaciones
    3. Registros de contenidos
  15. Ayuda
    1. Contactar con el Servicio de atención al cliente de Adobe
    2. Opciones de asistencia para cuentas de equipos
    3. Opciones de asistencia para cuentas de empresa
    4. Opciones de asistencia para Experience Cloud

Adobe Asset Link para XD hace más sencilla y fluida la colaboración entre diseñadores de productos digitales y profesionales de marketing. Use Adobe Asset Link para XD para examinar y buscar activos digitales en Adobe Experience Manager Assets dentro de la aplicación XD. También puede descargar activos o arrastrarlos al lienzo de XD.

Requisitos previos

Asegúrese de cumplir los siguientes requisitos:

Requisitos previos de Creative Cloud

Requisitos previos de Adobe Experience Manager

Nota:

Para admitir todos los tipos de identidad y modelos de almacenamiento, Experience Manager 6.5 requiere el Service Pack 11 o posterior, mientras que Experience Manager 6.4 requiere el último Fix Pack acumulativo (CFP).

Configurar Adobe Asset Link para XD

La configuración de Adobe Asset Link para los diseñadores es fácil. Realice los siguientes pasos.

1. Crear un grupo de usuarios

Cree un único grupo con los usuarios creativos aplicables en Adobe Admin Console. Los usuarios añadidos al grupo deben tener Enterprise ID o Federated ID.  Más información. Se necesitan derechos administrativos para poder crear grupos de usuarios.

2. Configurar Experience Manager Assets

Para permitir que los usuarios accedan a los activos digitales almacenados en Experience Manager Assets para XD en la aplicación, configure y ajuste Adobe Experience Manager Assets. Más información.

3. Instalar Adobe Asset Link para XD

Descargue el complemento Adobe Asset Link para XD a través del administrador de complementos de XD (elija Complementos > Descubrir complementos en XD). Se descarga como un archivo XDX. Haga doble clic en el archivo para instalar la extensión. Una vez instalada, salga de XD y vuelva a iniciarlo. Abra Adobe Asset Link para XD en el panel Complementos e introduzca la URL de Adobe Experience Manager Assets. El archivo storage.json del directorio de configuración de complementos se actualiza automáticamente para enlazar con la URL.

Los entornos autorizados de Experience Manager Assets como Cloud Service o de Adobe Experience Manager Assets Essentials se conectan automáticamente. El primer entorno transferido basado en la nube aparece en el complemento de forma predeterminada.

Utilizar Adobe Asset Link para XD

Ya puede utilizar Adobe Asset Link para XD. Cree o abra un diseño o prototipo en Adobe XD. En el panel Complementos, acceda a Adobe Asset Link para XD.

Utilice Adobe Asset Link para XD para buscar, examinar, arrastrar y descargar activos.

Adobe Asset Link para Adobe XD

Buscar y explorar activos

Una vez abierto Adobe Asset Link para XD, saldrán los archivos y carpetas para los que disponga de permisos de lectura. Puede buscar y examinar activos digitales almacenados en Experience Manager Assets. También puede buscar activos almacenados en su cuenta de Creative Cloud:

  • Para buscar activos, carpetas o colecciones, escriba una palabra clave en el campo de búsqueda y presione Intro. De forma predeterminada, el ámbito de búsqueda tiene activada la opción Todo, lo que significa que la búsqueda es global. Saldrán todos los activos, carpetas y colecciones correspondientes de Experience Manager Assets y no solo las entidades de su ubicación actual. Los activos de su cuenta de Creative Cloud Assets se devuelven a continuación, en una sección separada.
  • Para resultados más rápidos y específicos, puede buscar directamente en una carpeta o colección. Primero, navegue a la carpeta o colección más inferior que contenga el elemento que esté buscando. Luego, cambie la opción en la lista desplegable de la izquierda del campo de búsqueda a En la carpeta o En la colección. Según su ubicación, las opciones de la lista cambiarán de forma dinámica.
  • Para cerrar los resultados de búsqueda, seleccione [X] en el campo de búsqueda, lo que le llevará de regreso a la ubicación donde estaba antes de la búsqueda. También puede eliminar el texto manualmente y luego presionar Intro.
  • Para desplazarse hacia arriba, a las secciones superiores de la jerarquía de contenido, use la ruta de navegación que hay junto а Dentro. Con Adobe Asset Link para XD puede abrir el menú desplegable con el método abreviado de teclado Mayús + B y luego desplazarse mediante las teclas de flecha. Para seleccionar una ubicación, presione Intro.

Al igual que con los activos en propiedad, las imágenes de Adobe Stock que residan en Experience Manager Assets, ya dispongan de licencia o no, aparecerán en los resultados de búsqueda y consulta. Las imágenes de Adobe Stock aparecen en la misma ubicación de la carpeta en la que se encuentran en Experience Manager Assets, junto con los activos en propiedad.

Las imágenes de Adobe Stock sin licencia se muestran con una marca de agua oficial de Adobe Stock. Las imágenes de Adobe Stock con licencia no tienen marcas de agua. Todas las imágenes de Adobe Stock incluyen una referencia a Adobe Stock en el nombre del archivo y un icono de Adobe Stock.

Arrastrar activos

Para incorporar un activo en el lienzo de XD, arrástrelo desde Adobe Asset Link para XD a la mesa de trabajo. Se añade una copia del activo en el documento.

Solo puede arrastrar los tipos de imágenes que XD permite importar. Para ver la lista de formatos compatibles, consulte este documento.

Nota:

Para importar tipos de archivos, como PSD y AI, que no se puedan arrastrar al lienzo de XD, descargue los archivos a través del panel Adobe Asset Link. Después, vaya a Archivo>Abrir para insertar los archivos en las mesas de trabajo.

Descargar activos

Puede descargar la copia de un activo en Experience Manager Assets. Abra el menú contextual del activo desde Adobe Asset Link para XD y seleccione Descargar. El archivo se descargará en su carpeta predeterminada de descargas.

Gestionar entornos

Cuando inicia Adobe Asset Link para XD, se conecta automáticamente al entorno de Experience Manager en el que tenga derecho de acceso (solo se aplica a entornos basados en la nube). Si tiene derecho de acceso a varios entornos, Adobe Asset Link para XD incluirá todos los entornos autorizados en la vista Gestionar entornos.

En función de dónde se almacenen sus activos, podrá cambiar de un entorno a otro. Asimismo, tiene la opción de modificar las propiedades del entorno activo. También puede añadir más entornos o eliminar un entorno de Experience Manager en Adobe Asset Link para XD.

Abrir la VISTA GESTIONAR ENTORNOS

Para abrir la vista Gestionar entornos, seleccione Gestionar entornos en el menú de Adobe Asset Link para XD.

En la vista Gestionar entornos aparecen los entornos de Experience Manager añadidos a Adobe Asset Link para XD, así como una indicación de si tiene la autorización para acceder a ellos. Saldrá una marca de verificación en el entorno al que haya accedido y esté usando.

Vista Gestionar entornos

CAMBIAR DE ENTORNOS

Para cambiar a otro entorno de Experience Manager, abra el menú contextual del entorno al que quiera acceder y seleccione Cambiar de entornos.

MODIFICAR ENTORNO

Puede modificar el nombre y la dirección URL de cualquier entorno de Experience Manager que se añada a Adobe Asset Link para XD. Abra el menú contextual del entorno en cuestión y seleccione Modificar. Cambie el nombre y la URL del entorno y seleccione Guardar. Los cambios que haga se verán reflejados en la vista Gestionar entornos.

AÑADIR UN ENTORNO

Puede añadir un entorno que el administrador configure en el archivo de configuración de Adobe Asset Link al instalar el panel Adobe Asset Link para XD. 

Para añadir un nuevo entorno, seleccione + en la vista Gestionar entornos.

En el cuadro de diálogo Añadir entorno, introduzca un nombre y la URL del entorno de Experience Manager. Después, seleccione Guardar.

Nota:

Para poder añadir un entorno de Experience Manager determinado, debe poseer los permisos de acceso necesarios a dicho entorno.

El nuevo entorno aparecerá en la vista Gestionar entornos.

ELIMINAR ENTORNO

Puede eliminar un entorno de Experience Manager que ya no necesite. Abra el menú contextual del entorno que desee borrar y seleccione Eliminar.

En el cuadro de diálogo, seleccione Eliminar para confirmar. El entorno se eliminará y ya no figurará en la vista Gestionar entornos.

Nota:

Adobe Asset Link no le permite eliminar el entorno de Experience Manager al que haya accedido y esté usando. La opción Eliminar no está disponible en el menú contextual del entorno activo.

Problemas conocidos

Los siguientes son problemas conocidos con Adobe Asset Link para XD:

  • Adobe Asset Link para XD no admite el filtrado de activos con formato EPS, ya que XD no admite este formato.
  • XD solo permite conexiones https:// con instancias de Experience Manager Assets en macOS, no http://. Use la utilidad nGrok para asignar de forma predeterminada a una implementación localhost de Experience Manager, que se ejecuta en HTTP.
  • A los usuarios les aparecerá un error de URL de entorno inaccesible si intentan acceder a una instancia de Experience Manager en la que no tengan los permisos necesarios. Para saber cómo conceder permisos en Experience Manager, consulte Administrar el control de acceso de usuarios en el repositorio de Experience Manager.
  • Los usuarios no pueden arrastrar activos de algunos formatos de imagen a XD a través de Adobe Asset Link para XD aunque aparezcan en el complemento. En el complemento solo se pueden arrastrar a XD los tipos de imágenes con formatos compatibles con XD. Los formatos PSD y AI son compatibles con XD. Aun así, no podrá arrastrar estos archivos a las mesas de trabajo a través de Adobe Asset Link. Para ver la lista de formatos compatibles, consulte este documento.

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