Migre sus sistemas de diseño a Bibliotecas Creative Cloud

Última actualización el 16 dic 2021
Alerta

Trabajar con activos vinculados

El flujo de trabajo de activos vinculados que permite reutilizar colores, estilos de caracteres y componentes en documentos locales y en la nube se admitirá hasta septiembre de 2021.A partir de ahora, las Bibliotecas Creative Cloud serán la única forma de publicar y compartir recursos vinculados entre documentos en XD, por lo que es recomendable migrar el sistema de diseño existente a una biblioteca de Creative Cloud antes de septiembre de 2021.

Cambios a partir de septiembre de 2021

  • Ya no podrá vincular documentos en la nube para reutilizar activos. 
  • Los documentos locales y en la nube existentes que tienen activos vinculados ya no propagarán actualizaciones cuando se realicen ediciones en los activos. 
  • Copiar y pegar un componente que no está publicado en una biblioteca tendrá como resultado una copia desvinculada del componente. 
  • Bibliotecas Creative Cloud será la única forma de publicar y compartir activos vinculados entre documentos en XD.

¿Por qué las Bibliotecas Creative Cloud son una alternativa?

Presentamos la capacidad de vincular activos entre documentos para permitir la reutilización de componentes mientras se mantienen los cambios sincronizados en todos los documentos. Sin embargo, los sistemas de diseño son mucho más que componentes. Se trata de diferentes tipos de activos organizados de una manera que facilita el uso y la contribución de todos los integrantes del equipo. A medida que los sistemas de diseño maduran, los equipos crecen y la complejidad de los proyectos aumenta, los equipos necesitan una solución más sólida para ayudar a crear experiencias coherentes a escala.

Para ayudar a los equipos con este objetivo, presentamos Bibliotecas Creative Cloud en XD. Con Bibliotecas, puede crear sistemas de diseño que le permitan compartir más que solo componentes.

Funciones

Activos vinculados

Bibliotecas Creative Cloud

Componentes vinculados entre documentos.

Compatible

Compatible

Los colores vinculados y los estilos de carácter se admiten en recursos vinculados.

Compatible

Compatible

Archivos de audio vinculados y otros tipos de recursos.

No compatible

Compatible

Invite a usuarios con permisos de visualización y edición a un sistema de diseño.

No compatible

Compatible

Publicar un sistema de diseño públicamente para que cualquiera pueda hacer una copia o usarlo.

No compatible

Compatible

Controlar actualizaciones al publicar cambios en una biblioteca.

No compatible

Compatible

Organizar el sistema de diseño con grupos y tokens.

No compatible

Compatible

Bridge conecta el diseño con el desarrollo mediante tokens de diseño y sugerencias de código.

No compatible

Compatible

Crear una biblioteca que se puede compartir con un equipo.

No compatible

Compatible

Reutilizar recursos de otras aplicaciones de Creative Cloud como Photoshop e Illustrator.

No compatible

Compatible

¿Cómo puedo migrar mis activos vinculados a Bibliotecas Creative Cloud? 

Puede migrar sus activos vinculados existentes a Bibliotecas Creative Cloud siguiendo un par de pasos. Antes de comenzar el proceso de migración, es importante asegurarse de informar a su equipo sobre esto para que no realicen modificaciones en el documento de origen ni en los documentos de consumo durante este período. La migración del sistema de diseño solo llevará un par de minutos.

Guardar el documento fuente como documento en la nube.

Si el documento fuente para los recursos vinculados es un documento local, debe guardarlo como documento en la nube.Solo puede publicar una biblioteca desde un documento en la nube. Si su documento fuente ya es un documento en la nube, vaya al paso 2.

Preparar el documento para publicar una biblioteca

Antes de publicar una biblioteca, asegúrese de que el documento en la nube no contenga copias de componentes de otro documento local o en la nube. Si es así, asegúrese de convertirlos en un componente local o eliminarlos antes de publicar una biblioteca. Esto asegurará que la biblioteca publicada contenga recursos de un solo documento en lugar de hacer referencia a múltiples documentos.

Acceda al administrador de bibliotecas

En el panel Activos de documento, haga clic en el icono Publicar para abrir el administrador de Bibliotecas. Desde aquí, puede publicar el sistema de diseño y enviar actualizaciones cuando realice ediciones al documento y desee actualizar la biblioteca.

Publique su biblioteca

Haga clic en el botón Publicar para crear una biblioteca que contenga todos los activos de sus documentos que contienen los activos del documento, como colores, estilos de caracteres, componentes y archivos de audio. 

publicar biblioteca
Navegar desde el panel Activos de documento y publicar desde el administrador de Bibliotecas

Dependiendo de la cantidad de activos, la publicación de la biblioteca por primera vez puede tardar unos minutos. El indicador de progreso del administrador de Bibliotecas indicará el momento en el que la biblioteca finalice la publicación. Asegúrese de que ningún otro editor esté actualizando activamente el documento mientras se publica como biblioteca.

Invite a otros a usar y contribuir a la biblioteca

Una vez publicada la biblioteca, puede invitar a los usuarios utilizando su dirección de correo electrónico con permiso de visualización o de edición. Asegúrese de invitar a cualquier persona que haya usado previamente activos vinculados de este documento.

Usuario con permisos de visualización

Si invita a un usuario con permisos de visualización, puede usar esta biblioteca para reutilizar los activos. No pueden realizar cambios en la biblioteca. 

Usuario con permisos de edición

Si invita a un usuario con permisos de edición, puede usar esta biblioteca para realizar ediciones. Para realizar ediciones en una biblioteca, un usuario debe tener acceso de edición a la biblioteca y al documento en la nube. Asegúrese de invitar al usuario al documento en la nube que se va a editar.

Aceptar la invitación a la biblioteca

Los usuarios invitados a la biblioteca en el paso anterior serán notificados a través de un correo electrónico o en la aplicación de escritorio de Creative Cloud sobre la biblioteca. Una vez que aceptan la invitación, pueden acceder a la biblioteca desde XD. Es esencial que cualquier usuario que haya usado activos vinculados de este documento acepte la invitación a la biblioteca; de lo contrario, los activos aparecerán con un enlace roto representado por una insignia roja. Una vez que acepte la invitación, la biblioteca tardará un par de minutos en sincronizarse y aparecer por primera vez. Cuando un usuario acepta la invitación, todos los recursos vinculados deberían vincularse automáticamente a la nueva biblioteca.

Pruebe el sistema de diseño

Para comprobar fácilmente si ha migrado correctamente sus activos vinculados a una biblioteca, solo tiene que abrir cualquier documento que contenga estos activos vinculados. Si el usuario de ese documento ha aceptado la invitación a esa biblioteca, los activos vinculados ahora deberían hacer referencia a la nueva biblioteca. Si no es así, aparecerá con una insignia roja que indica que está roto. 

A continuación, solicite a cualquier usuario con permisos de edición en la biblioteca que realice un cambio y publique una actualización en la biblioteca. Si otros usuarios ven una actualización en el panel de su biblioteca, indica que ha configurado correctamente su sistema de diseño con Bibliotecas.

Migrar los recursos vinculados a Bibliotecas Creative Cloud (Vídeo)

Aquí tiene un tutorial de vídeo paso a paso para ayudarle a migrar sus recursos vinculados existentes a Bibliotecas Creative Cloud.

¿Por qué mis recursos aparecen con una insignia roja?

Si sus activos tienen una insignia roja, indica que el vínculo está roto. Puede seguir los pasos a continuación para resolver esto:

  • Asegúrese de que el propietario de la biblioteca (antes el documento origen de los activos vinculados) lo haya invitado a usar la nueva biblioteca. 

  • Asegúrese de haber aceptado la invitación a la biblioteca. Una vez que acepte la invitación, los enlaces deberían resolverse automáticamente y sus activos deberían estar vinculados a la biblioteca. Busque la invitación en su correo electrónico o en la aplicación de escritorio de Creative Cloud.

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