Om deling av filer til gjennomgang

Acrobat på mobil lar deg invitere medarbeidere, kontrollere visnings- eller kommentartilgang, spore aktivitet og administrere tillatelser. Delte filer synkroniseres på tvers av enheter, så oppdateringer gjort på mobil gjenspeiles på datamaskin og web.

Slik fungerer fildeling

Når du deler en fil, lastes den opp til Adobes skybaserte lagring, og mottakerne får tilgang gjennom en sikker kobling eller direkte invitasjon. Du gir tilgang til den enkelte kildefilen som alle kan se eller kommentere på, og endringene synkroniseres umiddelbart for alle medarbeidere.

Delte filer er merket med et Del ikon ved siden av filnavnet i fillisten din, slik at du enkelt kan skille dem fra lokale eller ikke-delte dokumenter.

Kun visning versus samarbeidsgjennomgang

Acrobat på mobil støtter to primære delingsmoduser:

• Kun visning: Lar mottakere lese og laste ned PDF-en uten å gjøre endringer. Det fungerer godt for distribusjon av endelige versjoner, formelle dokumenter eller filer der du må beholde kontroll over innholdet. Mottakere kan ikke gjøre endringer.
• Samarbeidsgjennomgang: Gjør det mulig for mottakere å legge til kommentarer, merknader, uthevinger og andre markeringer direkte i den delte PDF-en og støtter aktivt samarbeid.Du mottar varsler når gjennomlesere legger til kommentarer, slik at alle holder seg oppdatert på fremdriften i dokumentet.

Delingsmetoder

Acrobat på mobil støtter tre hovedmetoder for fildeling:

• Direkte invitasjon: Sender e-postinvitasjoner til bestemte personer. Mottakere får en e-post med en kobling for å få tilgang til filen i Adobe Acrobat på hvilken som helst enhet.
• Koblingsdeling: Genererer en delbar nettadresse som du kan distribuere gjennom hvilken som helst kommunikasjonskanal. Denne metoden gir fleksibilitet, men krever nøye kontroll over hvem som har tilgang.
• Tagging: Lar deg raskt dele filer ved å skrive @ etterfulgt av et navn eller en e-postadresse i en kommentar. Den nevnte personen får tilgang til filen og et varsel om kommentaren din.

Tilgangskontroll og tillatelser

Utover grunnleggende visning eller kommentertilgang kan du bruke ekstra beskyttelse på sensitive dokumenter før deling. Med et premium-abonnement kan du angi et passord som mottakerne må oppgi for å åpne filen, noe som bidrar til å holde filene dine sikre.

Administrere og spore delte filer

Acrobat på mobil organiserer delte filer i to seksjoner:

• Delt av deg: Filer du har sendt til andre
• Delt av andre: Filer delt med deg

Dette gjør det enklere å finne dokumenter og spore din rolle i hvert samarbeid.

For privat delte filer kan mottakere be om tilgang hvis de ikke allerede har tillatelse. Som fileier kan du godkjenne eller avslå disse forespørslene når som helst.

Du mottar også varsler for vurderingsaktivitet, noe som hjelper deg med å holde deg oppdatert uten å måtte sjekke for endringer konstant.

Synkronisering på tvers av enheter

Filer delt fra Acrobat på mobil er automatisk tilgjengelige på desktop- og web-versjoner av Acrobat. Du kan starte en vurdering på telefonen og fortsette senere på en annen enhet uten å overføre filer manuelt.

Fordi filene er skybaserte, ser alle alltid den nyeste versjonen, noe som reduserer forvirring fra flere filkopier delt via e-post.