Sammendrag av nye funksjoner | Juni 2023-versjonen av Acrobat

Forbedringer i nye Acrobat

Tilpass alle verktøy

Du kan nå omorganisere verktøyene i listen med Alle verktøy ved å dra og slippe etter behov. For å gjøre dette velger og holder du verktøyet med musepekeren, før du drar det til ønsket sted. Når du velger et verktøy og drar over Vis mer-alternativet, utvides verktøylisten slik at du kan plassere verktøyet på ønsket sted.

Flere Touchpoints for å kombinere filer

Acrobat tilbyr nå forskjelige Touchpoints for å kombinere filer.

Kombinere filer fra Opprett-knappen

Den gjeldende Opprett-knappen i Acrobat viser nå flere alternativer for å Kombiner filer og Åpne filer når musepekeren holdes over.

Når du velger Kombiner filer, åpnes verktøyet i fullskjerm i en ny fane.

Kombinere filer fra kontekstmenyen

Hvis du vil slå sammen en PDF med andre filer mens du viser den, høyreklikker du på PDF-en og velger Kombinere filer fra kontekstmenyen som vises. Acrobat åpner verktøyet Kombiner filer for å beholde den eksisterende PDF-filen.

Vaffelikon fjernet fra Alle verktøy-menyen

Alle verktøy-etiketten har ikke lenger vaffelikonet for å sikre et oversiktlig og ryddig grensesnitt.

Forbedringer for redigering av PDF-er i nye Acrobat

Dersom du ville bruke merknadsverktøy mens du redigerte en PDF i tidligere versjoner, tillot ikke Acrobat deg å gå direkte tilbake til punktet der du sluttet å redigere etter å ha kommentert PDF-en. I denne versjonen kan du legge til merknader i en PDF mens du redigerer, før du returnerer til Redigere for å fortsette å redigere dokumentet etter behov.

Juster oppsett automatisk mens du redigerer PDF-er i nye Acrobat

Acrobat introduserer forbedrede redigeringsfunksjoner gjennom en sømløs opplevelse for redigering av flere sider i nye Acrobat. Du trenger ikke lenger å justere innholdet manuelt for å fikse overlappinger når du redigerer et PDF-dokument. Den nye modusen for automatisk justering av oppsett i Acrobat justerer automatisk innholdet.

Viktige egenskaper:

• Tekst og bilder justeres automatisk over sidene mens du redigerer.
• Dokumentoppsett og marger beholdes ved redigering.
• Naviger og velg tekst fritt på tvers av avsnitt ved hjelp av markøren.
• Plasser tekst eller bilder på linje med eller foran dokumentinnholdet.
• Velg innhold enkelt på tvers av bokser på en side.
• Støtter redigering av lister over flere nivåer på en side.

Omorganisering av kommentarverktøyet for bedre synlighet

Tidligere måtte du klikke på Vis mer i Alle verktøy-panelet for å få tilgang til kommentarverktøyet. I denne versjonen er imidlertid Send til kommentering-verktøyet flyttet høyere opp på listen for å gjøre det enklere å finne det, slik at du slipper å velge Vis mer-alternativet for å få tilgang til den.

Forbedringer i Be om e-signaturer-opplevelsen

Verktøyet Be om e-signaturer tilbyr nå en forenklet brukeropplevelse og forbedrede redigeringsfunksjoner, som tillater flytende bevegelse på tvers av PDF-arbeidsflyter. Nøkkelfunksjonene er:

Del et dokument med deg selv

I de tidligere versjonene tillot ikke Acrobat at du delte et dokument med bare deg selv for signering. I denne versjonen kan du legge til deg selv som mottaker og sende dokumentet til signering.

Omordne mottakerlisten ved å dra

I dialogboksen Legg til mottakere kan mottakerlisten omordnes ved å dra og slippe drahåndtakene.

Omorganisering av signeringsverktøy for bedre synlighet

Vi har nå flyttet signeringsverktøyene Be om e-signaturer og Fyll ut og signer til tredje og fjerde plass i listen over alle verktøy, for å gjøre dem enklere og finne og mer brukervennlige. Denne endringen gjør at du raskt kan finne og bruke signeringsverktøyene etter behov, noe som sikrer en jevnere og mer effektiv arbeidsflyt.

Nye skjemafelt i avtaler

Når du klargjør en avtale for å be om signaturer, kan du nå inkludere bildefiler, stempler, filvedlegg og transaksjonsnummerfelt.

Forhåndsutfylle firma- og tittelfelt

Acrobat tilbyr nå et alternativ for å forhåndsutfylle firma- og tittelfelt. Denne funksjonen er nyttig for å spare tid og øke effektiviteten ved å redusere behovet for gjentatte dataregistreringer.

Støtte for søk etter avtaleutkast og maler

Acrobat støtter nå søk etter avtaleutkast og -maler, samtidig som de vises i søkeresultatene.

Ledetekst for å be om signaturer eller lagre en sertifisert kopi etter utfylling av et skjema

Når du fyller ut et PDF-skjema, oppdager Acrobat automatisk skjemaet og ber deg om å utføre neste handling, for eksempel Be om e-signaturer eller Lagre en sertifisert kopi av PDF-filen.

Nytt eksportalternativ i sideminiatyrkontekstmenyen

Acrobat tilbyr nå nå sider fra høyreklikk-kontekstmenyen på sideminiatyrer. I tillegg er alternativet for Eksporterer sider nå utformet på nytt for å gi de mest brukte eksportformatene – JPEG og Microsoft® Word-dokument som hovedalternativer – og resten av formatene er samlet i Mer-undermenyen.

Når du eksporterer en side til et vilkårlig format, beholder Acrobat det forrige valget og viser ikke dialogboksen for sidevalg for å angi sidene.

Innstilling for å aktivere Microsoft® Purview Information Protection

For å forenkle bruken av Microsoft® Purview Information Protection (MIP) for sluttbrukere, er det lagt til en ny innstilling i Acrobat som lar deg aktivere MIP direkte i Acrobat-applikasjonen. Tidligere var det bare administratorer som kunne aktivere MIP for brukere.

Gå til Acrobat-innstillinger > Sikkerhet for å aktivere innstillingen, og velg deretter alternativet Aktiver Microsoft Purview Information Protection.

Ved å innføre denne innstillingen, ønsker vi å gi sluttbrukerne større kontroll over MIP-innstillingene. Denne endringen strømlinjeformer prosessen og eliminerer behovet for administrativt inngrep, noe som muliggjør en jevnere og mer effektiv MIP-integrering innenfor Acrobat.

Forbedret samarbeid

Kommentering på sidenivå

Nå er det enklere å legge til kommentarer i en PDF, ved hjelp av den nye kommentarboksen som er tilgjengelig i kommentarpanelet. Kommentarer som legges til gjennom denne boksen, legges inn øverst til høyre på siden som vises for øyeblikket. Du kan enkelt tilby kommentarer og forslag som er spesifikke for individuelle sider i dokumentet, noe som sikrer en mer fokusert og målrettet gjennomgangsprosess. Brukerne behøver ikke lenger velge hver kommentar eller bla gjennom sider for å se kommentaren, og sparer dermed tid og krefter.

Kommenteringsforslag

For å oppmuntre til deltakelse i kommenteringsarbeidsflyten og legge til rette for raske tilbakemeldinger, tilbyr vi nå automatiske forslag til mottakere for filene de har mottatt fra andre – spesielt hvis de ikke tidligere har kommentert disse filene. Denne funksjonen har som mål å be brukerne om å delta i kommenteringsprosessen og strømlinjeforme tilbakemeldingsarbeidsflyten. I skjermbildet nedenfor foreslår for eksempel Acrobat å legge til kommentarer som ser bra ut, trenger arbeid, og takk!

Invitasjonsmelding lagt ut som kommentar i PDF-en

Når du inviterer en leser og inkluderer en melding i invitasjonsdialogen, har Acrobat et alternativ for å legge inn meldingen som en kommentar i PDF-filen. Hvis du velger alternativet, legges meldingen til som en kommentar i PDF-filen. Denne funksjonen bidrar til å opprettholde konteksten og forenkler effektivt samarbeidet mellom korrekturlesere og dokumenteiere. Det sikrer at viktige instruksjoner, klargjøringer eller tilbakemeldinger er lett tilgjengelige i dokumentet, noe som gjør gjennomgangsprosessen mer organisert og effektiv.

Fremme samarbeidsgjennomgang gjennom fildeling på nettet

Når du åpner et PDF-dokument med kommentarer, ber Acrobat deg nå om å samle tilbakemeldinger i sanntid gjennom en delt fil på nettet. Velg Få kobling slik at du enkelt kan laste opp PDF-en på nettet, og motta en kobling du kan dele med andre mottakere.

Når du åpner en PDF-fil med eksisterende kommentarer og legger til svarene dine mens du er frakoblet, ber Acrobat deg på samme måte nå om å velge Få kobling for å laste opp PDF-en på nettet. Dermed kan du samarbeide i sanntid med andre mottakere og fortsette den samarbeidsbaserte gjennomgangsprosessen sømløst.

Hvis du åpner en PDF-fil og legger til kommentarer i den frakoblet, ber Acrobat deg om å velge Få kobling for å laste opp filen på nettet og deretter dele den med andre mottakere.

Gjenkjenn tekst fra kontekstmenyen

Acrobat har nå muligheten til å Gjenkjenne tekst i et skannet dokument fra høyreklikk-kontekstmenyen.

Innstilling for å angi PDF/UA-kompatibilitet i PDFMaker

Tidligere krevdes det ett ytterligere trinn for å sikre kompatibilitet med tilgjengelighetsstandarder i ISO 14289 (PDF/UA) ved konvertering av PDF-filer fra Microsoft® Word. Brukere måtte legge ved PDF/UA-ID-en ved hjelp av Preflight i Acrobat. I denne versjonen har vi imidlertid introdusert en ny innstilling i PDFMaker-innstillingene, som gjør det enklere for deg å angi PDF/UA-kompatibilitet når du oppretter PDF-er.

Ledetekst for å be om signaturmelding etter utskriftsfeil

Hvis du opplever en utskriftsfeil mens du prøver å skrive ut en PDF, foreslår Acrobat å bruke verktøyet Be om e-signaturer for å heller dele filen på nettet. Ved å tilby dette alternativet, gir Acrobat deg sømløs overgang fra utskrift til digital deling av dokumentet for signaturformål.

Ny utforming av PDF-eierkort

PDF-eierkortet har blitt omformet til en moderne dialog med et oppdatert brukergrensesnitt. Den tilbyr en enkel måte å angi Acrobat som standardprogram for åpning og visning av PDF-filer på systemet ditt.

Spør om å bruke Acrobat Reader-mobilappen til å redigere dokumenter

Hvis du bruker redigeringsverktøyet mer enn tre ganger i løpet av en uke i Acrobat-skrivebordsprogrammet, vises et banner nederst i verktøypanelet. Det ber deg bruke Acrobat-mobilappen for å få en sømløs og praktisk redigeringsopplevelse på tvers av enheter. Banneret informerer deg om tilgjengeligheten til mobilappen og fordelene med mobilredigering, slik at du får tilgang til funksjonene du trenger når du er på farten.

Velg Få mobilappen. Acrobat viser deretter en QR-kode for å skanne fra mobilenheten for å installere Acrobat Reader-mobilappen.

Fortsett å lese PDF-er på telefonen fra skrivebordet

I den tidligere versjonen hadde Acrobat-skrivebordsprogrammet en QR-kode for å installere mobilappen og lese PDF-er på telefonen. Den nyeste utgivelsen varsler deg imidlertid om å lese PDF-er på mobilenheten din uten behov for en QR-kode.

Lese en fil som er lagret på skrivebordet i mobilappen

Når du åpner en PDF lagret på skrivebordet, ber Acrobat deg om å laste opp filen til Adobes skybaserte lagring slik at du kan lese den på mobilen. Velg Send til mobil for å fortsette å laste opp PDF-en til Adobes skybaserte lagring.

Når den er lastet opp, viser Acrobat en melding om at filen er sendt til mobilenheten din. Du får et varsel på mobilenheten i Acrobat Reader-appen for å åpne PDF-filen som skal leses. Hvis du ikke har appen installert på mobilen, skanner du QR-koden som vises i skrivebordsprogrammet fra mobiltelefonen for å installere Acrobat Reader-appen.

Lese en fil som er lagret i Adobes skybaserte lagring på mobilappen

Når du åpner en PDF som allerede er lagret i Adobes skybaserte lagring, spør Acrobat-skrivebordsappen deg om du vil lese den samme filen fra mobilappen.

Velg Åpne på mobil for å fortsette å lese den samme filen i Acrobat Reader-mobilappen. Acrobat viser en melding om at filen er sendt til mobilenheten din. Du får et varsel i Acrobat Reader-appen om å åpne PDF-filen som skal leses. Hvis du ikke har appen installert på mobilen, skanner du QR-koden som vises i skrivebordsprogrammet fra mobiltelefonen for å installere Acrobat Reader-appen.

Støtte for linjebundet skriving for kinesiske, japanske og koreanske språk

Brukere av kinesisk, japansk og koreansk kan nå utføre innebygd skriving mens du redigerer PDF-filer i macOS, i tillegg til å bruke Fyll ut og signer i både Windows® og macOS. Denne funksjonen forbedrer skriveopplevelsen og produktiviteten for disse brukerne.