Åpne et regneark eller en tekstredigerer og legg til kolonneoverskrifter i den første raden. Overskriftsnavn blir feltnavnene du plasserer i malen (for eksempel ProductName, Pris, SKU).
Forbered maler med flettefelt og koble til datakilder for å produsere personaliserte dokumenter i stor skala.
Lær hvordan du forbereder en Adobe InDesign-mal (.indd) ved hjelp av Datasammenslåing-feltet og laster den opp til noden Slå sammen InDesign-data, slik at du kan produsere personaliserte, datadrevne dokumenter i stor skala i Workflow Builder.
Hva denne noden gjør
Noden Slå sammen InDesign-data kombinerer en strukturert datakilde med en InDesign-layoutmal for å produsere sammenslått utdata – vanligvis ett resultat per oppføring – etter samme grunnprinsipp som datasammenslåing i InDesign-brukerhåndboken. Du beholder et fast layout i .indd-filen og bytter ut variabel tekst og bilder basert på felt fra datakilden din og arbeidsflytinndata.
Typiske bruksområder inkluderer personaliserte brosjyrer, produktkataloger, prislister, sertifikater og trykk- eller PDF-klare dokumenter der designet er stabilt, men innholdet endres.
Plassholdere og felt i en InDesign-mal
Datasammenslåing i InDesign drives av en datakildefil (vanligvis .csv). Kolonneoverskrifter blir feltnavn. Disse navnene vises i Datasammenslåing-panelet og i layouten din som plassholdere for sammenslåing.
Tekstfelt
- Plasser markøren i en tekstramme og sett inn felt fra Datasammenslåing-panelet. Dokumentet viser plassholdere som <<ProductName>> eller <<Description>>.
- Bruk panelet til å sette inn felt – unngå å skrive << >> manuelt, slik at metadataene for sammenslåing holdes gyldige.
Bildefelt
- I datakilden legger du til en kolonne hvis overskrift begynner med **@** (for eksempel @ProductImage) og oppgir bildebaner per rad.
- I layouten drar du bildefeltet fra Datasammenslåing-panelet til en ramme for å definere hvor bildet for hver oppføring vises.
Workflow Builder-tilordning
Etter at du har lastet opp malen til noden, dukker disse feltnavnene opp som konfigurerbare inndata. Du kan koble til oppstrøms noder (for eksempel Generer tekst eller Sett inn bilder), angi statiske verdier eller la felt være utildelt slik at de fortsetter å bruke verdier fra den opplastede datakilden.
Før du begynner
- Opprett .indd-filen i Adobe InDesign og bruk Vindu > Verktøy > Datasammenslåing med en ekte datakilde mens du designer, slik at plassholdere og forhåndsvisninger matcher det noden vil lese.
- Les Datasammenslåing (InDesign-brukerhåndbok) for å få komplette arbeidsflyter for bruk på datamaskin (CSV-begrensninger, eksportalternativer og feilsøking).
Opprett en datakildefil
Datakilden inneholder verdiene som endres per utdata. Hver kolonne er et felt; hver rad er en post.
For et annet bilde per post, legg til en kolonne der overskriften begynner med '@' (for eksempel @ProductImage) og skriv inn banen til hver bildefil i radene nedenfor.
Lagre filen som kommadelt (.csv), tabulatordelt (.txt) eller semikolondelt tekst.
Bygg InDesign-malen
Åpne eller opprett InDesign-dokumentet du vil bruke som mal.
Åpne Datasammenslåing-panelet ved å velge Vindu > Verktøy > Datasammenslåing.
Fra panelmenyen Datasammenslåing velger du Velg datakilde og åpner datakildefilen fra forrige del. Kolonneoverskrifter vises som felt i panelet.
Plasser markøren i en tekstramme der en verdi skal vises, og klikk deretter på feltnavnet i Datasammenslåing-panelet for å sette inn en plassholder (for eksempel <<ProductName>>). Gjenta for hvert felt.
For bildefelt drar du bildefeltet fra Datasammenslåing-panelet til en tom ramme.
Velg Forhåndsvisning nederst i Datasammenslåing-panelet for å gå gjennom oppføringer og bekrefte layout, teksttilpasning og bildeplassering. Løs overfylt tekst eller manglende bilder før du bruker filen i produksjon.
Lagre dokumentet.
Hold tilknyttede ressurser i samme mappe som .indd-filen, eller bruk konsekvente relative baner slik at noden kan løse koblinger når du laster opp. Se Plassholdere og felt for hvordan disse feltene blir porter i Workflow Builder.
Last opp malen til noden
I Workflow Builder legger du til noden Slå sammen InDesign-data på lerretet.
Åpne noden og velg Last opp mal, og deretter velger du .indd-filen din.
Hvis malen refererer til tilknyttede bilder, grafikk eller trenger pakkede skrifter, last opp disse under Assets (eller som noden spesifiserer).
Vent på validering. Når det lykkes, vises datafeltene fra malen din som konfigurerbare parametere.
Hvis valideringen mislykkes, les feilen: bekreft at plassholdere ble satt inn fra Datasammenslåing-panelet, og at tilknyttede ressurser og nødvendige skrifter er inkludert.
Konfigurer parametere og koble til arbeidsflyten din
Når malen er validert:
- Tilordne et felt til en oppstrøms node – for eksempel send genererte produktbeskrivelser til parameteren som tilsvarer <<Description>>.
- Angi en statisk verdi for felt som ikke skal endres på tvers av arbeidsflyt-kjøringer.
- La felt stå uten tilordning når verdiene alltid skal komme fra den opplastede datakilden.
Koble nodens utdata til en forhåndsvisningsnode, utdatanode eller nedstrøms handling for å hente sammenslåtte dokumenter.
Gjør tekst om til kunst med Adobe Firefly
Bruk generativ KI for å gjøre hjelpetekster om til proffe bilder og videoklipp.