Dicas e informações de procedimentos sobre participação em sessões de treinamento e em reuniões no Adobe Connect e sobre com se inscrever nos treinamentos.

Comunicar-se com participantes de treinamentos ou reuniões

Para criar um senso de comunidade em uma sessão de treinamento ou reunião e incentivar seus participantes a participar, use os emoticons exibidos no pod Participantes. Estes emoticons podem expressar uma emoção, como risada ou aplauso, solicitar ao host que fale mais alto ou mais devagar ou mostrar mãos elevadas.

Estas são mais algumas dicas para a comunicação com participantes de reuniões e treinamentos:

  • Explique aos participantes como usar os emoticons e o áudio juntos e ajude-os quando eles tentarem usar os recursos. Se os participantes estiverem levantando suas mãos, ouça e responda suas perguntas para que eles comecem a compreender como o fluxo de comunicação funciona.

  • Seja o usuário de emoticons mais ativo. Quando um participante fizer um comentário, use os emoticons para expressar riso ou aplausos. Se você estiver ocupado com uma apresentação detalhada, peça a ajuda de outro host ou apresentador para ficar ativo com relação ao uso de emoticons e gerenciar o pod de participantes.

  • Uma forma fácil de manter os participantes envolvidos é fazer perguntas simples que eles possam responder rapidamente usando os emoticons Concordar e Discordar.

  • Se você tiver percebido que um participante levantou a mão e deu a ele o direito de voz, também pode permitir que este participante compartilhe sua tela (passe o mouse sobre o nome do participante no pod Participantes e selecione Solicitar compartilhamento de tela ). Estes direitos podem ser úteis se o compartilhamento da tela do participante lhe permitir esclarecer uma pergunta ou fornecer informações.

  • No pod de participantes, passe o mouse sobre o nome de um participante para silenciar ou ativar seu microfone conforme necessário durante uma chamada de conferência de áudio.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de reuniões e das salas de aula virtuais e o que pode ser feito nestas salas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Perguntar e aceitar perguntas dos participantes

  1. Usando o áudio ou pod P&R, o host faz uma pergunta.
  2. Os participantes clicam no botão Levantar mão na barra de menu e ocorre o seguinte:
    • Todos verão as mãos elevadas ao lado dos nomes no pod Participantes. Se vários participantes tiverem levantado suas mãos, as pessoas que levantaram suas mãos primeiro aparecerão no início da lista.

    • Os hosts recebem uma notificação no lado superior direito da sala de reunião com os botões Aprovar e Recusar . As notificações individuais mostram quantas pessoas levantaram suas mãos e a posição do participante atual na fila. Por exemplo, 4/10 indica que o participante foi o quarto entre dez participantes a levantar a mão.

  3. No pod Participantes, selecione um ou mais participantes e escolha Habilitar áudio  no menu de suspensão. À direita dos nomes dos participantes, o ícone de mão levantada  será substituído pelo ícone de microfone .
  4. Os participantes receberão uma notificação de que podem clicar em Falar agora. Se os participantes precisarem compartilhar suas telas, passe o mouse sobre o nome deles no pod Participantes e selecione Solicitar compartilhamento de tela.

  5. Quando os participantes terminarem de falar, passe o mouse sobre seus nomes no pod Participantes e selecione Desabilitar áudio . Esta prática reduz o ruído de fundo.

Participação em treinamentos em sala de aula virtual

Participar de uma sessão de sala de aula virtual dá a você a oportunidade de aprender novas informações e participar interativamente da experiência na sala de aula.

  1. Clique no link do URL da sala de aula virtual enviado a você (por e-mail ou mensagem instantânea) pelo host da sala de aula.

  2. Insira suas informações de login.
  3. Participe da sala de aula virtual. Estas são algumas ideias:
    • Se os participantes estiverem usando o pod de bate-papo para se apresentarem, inclua seu nome e possivelmente sua localidade na conversa.

    • O pod de compartilhamento de curso é onde o host compartilha sua tela ou conteúdo como um apresentação ou um documento. O pod de compartilhamento é geralmente o lugar onde você concentrará a maior parte de sua atenção durante uma sessão de sala de aula. Se a apresentação incluir um questionário, o host pode eliminar a sincronização da apresentação, permitindo que cada participante responda ao questionário individualmente. O conteúdo SCORM de terceiros pode não ser reproduzido devidamente no pod compartilhar. Os tipos de conteúdo que não são reproduzidos devidamente não estão disponíveis para o usuário ao procurar o conteúdo para compartilhar.

      Você pode selecionar cursos do Adobe Presenter usando o fluxo de trabalho Compartilhar curso e reproduzir os cursos no pod Compartilhar. Você também pode reproduzir animações, objetos incorporados, testes e interações.

    • Use emoticons na barra de aplicativos para interagir com o host e com outros participantes. Você poderá levantar sua mão, expressar concordância ou discordância e até mesmo solicitar ao host que fale mais alto ou mais baixo. Os emoticons são uma maneira fácil de começar a participar da sala de aula.

    • Levante sua mão e, se o host aprovar sua solicitação, use a barra de ferramentas VoIP para transmitir sua voz. A transmissão de áudio é útil se você tiver uma pergunta detalhada para fazer ou se quiser fornecer informações ao grupo.

    • Se o host abrir um quadro branco, colabore com os outros participantes na tarefa em questão. Os quadros brancos permitem que um grupo de participantes respondam juntos a uma pergunta, além de serem úteis para a troca de ideias. Para obter mais informações, consulte Compartilhar um quadro branco.

    • Durante toda a sessão, use o pod de bate-papo para comunicar-se com os participantes ou responder perguntas. Os hosts podem permitir o bate-papo particular entre os participantes ou podem desligar este recurso. Para obter mais informações, consulte Bate-papo em reuniões.

    • Ao final de uma sessão, o host pode fazer uma pesquisa. Basta ler a pergunta e votar usando os botões de opção.

  4. Quando a sessão é encerrada, o host fecha a sala de aula virtual.

Autoinscrição em cursos de treinamento

Se os gerentes de treinamento disponibilizarem cursos, currículos e outros itens de treinamento para os usuários registrados por meio do catálogo de treinamento, você poderá se inscrever.

  1. Na página inicial do Adobe Connect, clique em Catálogo de treinamento.

  2. Na lista de cursos, selecione um curso e clique em Inscrever.

    Seu status no curso é alterado para Pendente. Um e-mail é enviado a você para lhe informar que solicitou a aprovação no curso e uma mensagem separada é enviada para o gerente de treinamento solicitando aprovação dele.

  3. Se o gerente de treinamento aprovar sua solicitação de inscrição, você receberá um e-mail com seu novo status e um link para o curso. Seu status muda de Pendente para Inscrito. Quando você estiver pronto, clique no link do curso no e-mail e faça o curso.

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