- SIGNATÁRIO
- APROVADOR
- ACEITANTE
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
Este artigo contém informações de pré-lançamento. As datas de lançamento, recursos e outras informações estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
O uso da opção de upload de CSV para Envio em massa não oferece suporte à criação de campos no aplicativo. Todos os campos devem ser colocados no modelo de documento antes de fazer upload para a interface de Envio em massa .
Criar o arquivo CSV
Ao criar um arquivo CSV para o processo de Envio em massa, use um CSV codificado no formato UTF-8, principalmente se você estiver usando caracteres não latinos.
É melhor criar um arquivo CSV com um aplicativo de planilhas, como Excel, Numbers, Google Planilhas etc. A maioria das planilhas pode ser exportada para um formato CSV, necessário para o upload ser bem-sucedido.
As planilhas apresentam os dados em um formato de tabela facilmente legível, onde as linhas (ou seja, registros) e colunas (ou seja, campos) são facilmente perceptíveis. Ao criar seu CSV, cada linha representa um contrato secundário e cada coluna é um argumento aplicado ao contrato (como o email do destinatário e os campos de formulário personalizados).
Dois aspectos a serem considerados antes de começar a criar seu CSV:
- O modelo de Envio em massa permite a configuração de várias opções de contrato e, se o CSV não definir explicitamente uma configuração, o valor padrão do modelo será usado. Portanto, se todos os contratos tiverem o mesmo Nome do contrato, não inclua essa coluna no arquivo CSV.
- Não é necessário colocar um valor em cada campo porque existe uma coluna. Os campos vazios são ignorados, e o padrão do modelo do Envio em massa é usado. Portanto, não há necessidade de preencher cada campo em cada registro.
O CSV em si pode ser dividido em três seções significativas:
Os clientes que usam um arquivo CSV herdado na nova experiência não poderão inserir o remetente como o primeiro signatário. É necessário criar um novo CSV com uma nova formatação, no qual o remetente esteja definido como o primeiro destinatário em cada contrato secundário.
Pelo menos um e até 100 destinatários podem ser incluídos em cada contrato secundário.
Cada destinatário pode ser definido por seis campos:
- Recipient_X:Name
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Onde _X é o número do índice do destinatário (Recipient_1, Recipient_2 etc.) e o argumento após o : é o valor usado pelo sistema para construir o contrato.
Somente o endereço de email é obrigatório. Todos os outros valores podem ser ignorados ou herdados do modelo principal, omitindo a coluna ou deixando o campo vazio.
Para definir valores de destinatário, como nome do destinatário, cargo e empresa, é possível utilizar cabeçalhos de coluna com nomes exclusivos e mapeá-los para campos semelhantes do documento. Consulte Definir campos personalizados para mesclar dados de campo nos contratos abaixo.
Os cabeçalhos de coluna diferenciam maiúsculas de minúsculas e devem corresponder exatamente aos nomes de campo.
Valores dos campos:
:Name - Este campo aceita qualquer string e geralmente é o nome do destinatário.
:Email - Este campo aceita qualquer string em um formato de email (x@y.zz). Valores no campo :Email que não estão em conformidade com o formato de email acionam um erro.
:Função - Aceita o padrão Funções para contratos:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type - Aceita um dos métodos de autenticação abaixo. Se um método de autenticação definido não estiver habilitado para o grupo de envio, será gerado um erro.
- SENHA - A autenticação por senha exige que clientes insiram o valor de senha definido no campo :Auth_Type.
- KBA - Autenticação por knowledge base. Somente autenticação nos EUA. O destinatário deve responder a diversas perguntas extraídas de bancos de dados públicos.
- ADOBE_SIGN: autenticação do Adobe Acrobat Sign. Exige que o destinatário autentique no sistema de identidade da Adobe.
- TELEFONE - Autenticação por texto ou voz entregue ao número de telefone definido no campo :Auth_Value.
- EMAIL_OTP: a Senha de uso único via autenticação por email exige que o usuário insira uma senha numérica enviada ao endereço de email do destinatário.
- GOV_ID: a autenticação por documento de identidade exige que o destinatário forneça uma identificação emitida pelo governo (por exemplo, carteira de motorista ou passaporte).
:Auth_Value: aplicável apenas a autenticações por TELEFONE e SENHA. Nenhum outro tipo de Auth_Type deve incluir um Auth_Value. Aceita uma string que define o valor usado para validar o método de autenticação (quando aplicável).
- Autenticação por SENHA - uma sequência de caracteres que define um valor que o destinatário deve inserir para passar a contestação de autenticação.
- Autenticação por TELEFONE - Uma sequência de números que define o número de telefone do destinatário. O número de telefone será usado para comunicar o código ao destinatário.
- O número de telefone deve ser formatado para ter um hífen entre o código do país e o número de telefone (por exemplo, 1-5555551212 e 91-9934765344)
- O formato do número de telefone pode incluir um sinal de mais no início e hifens no número para produzir uma sequência de caracteres mais legível por seres humanos, conforme desejado. (por exemplo, +1-555-555-1212)
- O número de telefone deve ser formatado para ter um hífen entre o código do país e o número de telefone (por exemplo, 1-5555551212 e 91-9934765344)
:Private_Message: uma sequência de até 1.000 caracteres entregue ao destinatário como uma mensagem privada no corpo do email e na página de assinatura eletrônica.
Para grupos de destinatários, o Acrobat Sign aplica a todos os membros do grupo a mensagem privada atribuída ao primeiro membro listado. Se esse membro não tiver uma mensagem privada configurada, nenhum membro do grupo receberá uma mensagem.
CC_X:Email : o email de um participante do contrato que foi incluído em cópia no contrato e só o visualiza após concluído. Assim como o destinatário, o valor X é um número que começa com 1 e aumenta se você tiver várias partes em cópia. Por exemplo, se você tiver três pessoas em cópia, precisará configurar três colunas: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL
Estas colunas referem-se às seções Detalhes do contrato e Configurações do contrato da configuração da interface de Envio em massa. Ao configurar a transação de Envio em massa na interface do Acrobat Sign, você está definindo os valores padrão a serem usados se não houver um valor explicitamente definido nessas colunas. Há cinco campos distintos:
- Localidade - Define o idioma (localização) aplicado à experiência do destinatário. Os elementos da página de email e assinatura eletrônica que fazem parte do modelo do Acrobat Sign estão apenas localizados. O conteúdo personalizado adicionado pelo remetente não está traduzido. Os valores disponíveis são:
- Basco (Espanha) - eu_ES
- Bokmål (norueguês) - nb_NO
- Catalão (Espanha) - ca_ES
- Chinês - zh_CN
- Chinês (Taiwan) - zh_TW
- Croata - hr_HR
- Tcheco - cs_CZ
- Dinamarquês - da_DK
- Holandês - nl_NL
- Finlandês - fi_FI
- Francês - fr_FR
- Alemão - de_DE
- Hebraico - iw_IL
- Húngaro - hu_HU
- Islandês - is_IS
- Indonésio - in_ID
- Italiano - it_IT
- Japonês - ja_JP
- Coreano - ko_KR
- Malaio - ms_MY
- Norueguês - no_NO
- Nynorsk (norueguês) - nn_NO
- Polonês - pl_PL
- Português - pt_PT
- Português (Brasil) - pt_BR
- Romeno - ro_RO
- Russo - ru_RU
- Eslovaco - sk_SK
- Esloveno - sl_SI
- Espanhol - es_ES
- Sueco - sv_SE
- Tailandês - th_TH
- Turco - tr_TR
- Ucraniano - uk_UA
- Inglês (Reino Unido) - en_GB
- Inglês (EUA) - en_US
- Vietnamita - vi_VN
- Agreement_Name - O valor Nome do contrato inserido no email do destinatário e fornecido na página Gerenciar.
- Expires - Este campo define o número de dias até que o contrato seja cancelado automaticamente.
- Agreement_Message - Define a mensagem global inserida no corpo do email do destinatário. Essa mensagem pode conter até 10.000 caracteres ou aproximadamente 1.600 palavras.
- Ordem – Esse campo descreve o fluxo de destinatários:
- Cada destinatário pode ser especificado apenas uma vez no pedido.
- Uma sequência de destinatários separados apenas por vírgulas é identificada como um fluxo de assinatura sequencial. por exemplo, Recipient_1,Recipient_2,Recipient_3
- Cada destinatário obtém acesso ao contrato depois que o destinatário anterior concluiu sua parte.
- Todos os destinatários entre parênteses (Recipient_4,Recipient_5) são identificados como estando em um fluxo de assinatura paralelo.
- Todos os membros são notificados ao mesmo tempo, e todos precisam assinar.
- Todos os membros são notificados ao mesmo tempo, e todos precisam assinar.
- Todos os destinatários entre colchetes [Recipient_7,Recipient_8] são identificados como pertencentes a um “grupo de destinatários”.
- Todos os membros são notificados ao mesmo tempo, mas apenas um membro pode assinar.
- Você pode misturar livremente esses métodos em qualquer ordem para criar um fluxo de assinatura híbrido.:
por exemplo, Recipient_1,Recipient_2,Recipient_3,(Recipient_4,Recipient_5),Recipient_6,[Recipient_7,Recipient_8],Recipient_9- Uma exceção à opção de fluxo de trabalho híbrido é que você não pode incorporar uma estrutura de fluxo paralelo (todos devem assinar) dentro de uma estrutura de grupo de destinatários (apenas um membro pode assinar)
ex., [Destinatário_1, Destinatário_2,(Destinatário_3,Destinatário_4),Destinatário_5,Destinatário_6].
- Uma exceção à opção de fluxo de trabalho híbrido é que você não pode incorporar uma estrutura de fluxo paralelo (todos devem assinar) dentro de uma estrutura de grupo de destinatários (apenas um membro pode assinar)
Adicionar o mapeamento de campo personalizado à transação de Envio em massa começa com a compreensão do nome do campo no modelo que você carrega. O arquivo CSV precisa usar o nome do campo do modelo de documento como nome do cabeçalho da coluna.
Por exemplo, se você tiver um campo no modelo de documento chamado Investimento, o cabeçalho de coluna no CSV deve ser Investimento.
Se você pretende preencher um campo chamado StreetAddress, o cabeçalho da coluna no CSV deverá ser StreetAddress.
Os cabeçalhos de coluna diferenciam maiúsculas de minúsculas e devem corresponder exatamente aos nomes de campo.
Há seis palavras reservadas que não podem ser usadas como nomes de campos personalizados:
- Nome
- Cargo
- Empresa
- Data
- Função