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Link para baixar o contrato permite que os administradores controlem se os destinatários podem baixar um contrato da página de confirmação pós-assinatura.
Link para baixar o contrato é uma configuração em nível de conta e grupo que controla se os destinatários podem baixar um contrato da página de confirmação pós-assinatura. Quando desabilitada, os destinatários não veem uma opção de baixar até que o acordo seja totalmente concluído.
Esta configuração ajuda as organizações a cumprir requisitos legais e de conformidade rigorosos, impedindo o acesso a acordos parcialmente assinados e garantindo que os destinatários recebam apenas o documento final executado.
Configuração
A configuração Link para baixar contrato se aplica a contratos enviados pelo Acrobat Sign e afeta tanto a experiência moderna quanto a clássica do destinatário.
Disponibilidade:
- Acrobat Standard e Acrobat Pro: incompatíveis
- Acrobat Sign Solutions: compatível
- Acrobat Sign for Government: compatível
Escopo da configuração:
O link para baixar o contrato pode ser configurado em nível de conta e grupo.
Acesse esse recurso navegando no menu de configuração do administrador até Configurações de envio > Link para baixar contrato
Como funciona a configuração
Quando o link do contrato de download está desativado:
- Os destinatários não podem baixar um acordo da página de confirmação pós-assinatura.
- A configuração é aplicada consistentemente em todas as experiências de destinatários.
- Os destinatários recebem o contrato somente após todos os participantes concluírem suas ações, por meio do envio padrão de e-mail Assinado e Arquivado.
Isso garante que os destinatários não recebam acordos parcialmente assinados durante fluxos de trabalho em andamento.
Onde a configuração se aplica
A configuração é respeitada pelos acordos criados usando:
- Solicitar assinatura
- Fluxos de trabalho personalizados
- Envio em massa
- Formulários da Web
A configuração se aplica a páginas de confirmação de destinatários em todos os métodos de envio suportados.
Considerações administrativas
- A configuração afeta apenas a experiência de confirmação do destinatário e não restringe o acesso do administrador ou remetente em Gerenciar.
- Desativar o link Baixar contrato não altera o comportamento de auditoria nem a lógica de conclusão do contrato.
- Essa configuração é recomendada para fluxos de trabalho regulamentados, como ensaios clínicos ou processos de consentimento informado, nos quais a distribuição de acordos parcialmente assinados não é aceitável.
