Создание планов обучения для администраторов в Captivate Prime.

Обзор

План обучения — это набор правил, по которым учащиеся зачисляются на объекты обучения на основе определенных критериев.

План обучения позволяет администратору автоматически назначать курсы, программы обучения или аттестации при определенных событиях, таких как прием на работу нового сотрудника или изменение назначения или местонахождения сотрудников.

Например, когда сотрудник присоединяется к организации, ему автоматически назначается программа ориентации нового сотрудника. Аналогичным образом, если сотрудник получает повышение до должности менеджера, ему автоматически назначается программа ориентации нового менеджера.

Учащихся можно автоматически зарегистрировать на прохождение курсов и программ обучения на основании предварительно выставленного набора событий. Вы можете создать траектории обучения учащихся посредством автоматического назначения последующей учебной деятельности после того, как учащийся получит навык либо завершит курс или программу обучения.

Создание планов обучения

Чтобы создать план обучения, войдите в систему в роли администратора.

  1. Нажмите Планы обучения на левой панели. На открывшейся странице будут перечислены существующие события. Но если план обучения создается впервые, перейдите к следующему шагу.

  2. Нажмите Добавить в правом верхнем углу страницы. В диалоговом окне Добавление планов обучения введите название плана обучения, который должен пройти сотрудник.

    Добавление планов обучения
    Диалоговое окно «Добавление планов обучения»
  3. Выберите требуемое событие в раскрывающемся списке Происходит, когда. Параметры определяют, когда учащийся проходит курс. После выбора типа события выберите соответствующие объект обучения, курсы, программу обучения или аттестацию.

    Примечание. Администраторы и авторы могут создавать события с автоматической регистрацией.

    Это следующие события:

    1. Добавляется новый учащийся: когда новый пользователь или сотрудник присоединяются к организации.

    Добавляется новый учащийся
    Добавляется новый учащийся

    2. Учащийся добавляется в группу: когда новый пользователь или сотрудник присоединяются к группе.  Введите и выберите в списке группу пользователей, к которой применимо данное событие. Можно выбрать несколько групп. Кроме того, событие можно назначить всем членам этих групп, выбрав соответствующий параметр.

    Выполняется добавление ученика в группу
    Выполняется добавление ученика в группу

    План обучения специально разработан для пользователей в собственных группах. Введите имя группы в поле и выберите группу или группы, используя поиск с подсказками.

    3. Пользователь завершает объект обучения: это событие происходит каждый раз, когда пользователь завершает объект обучения: курс, программу обучения и т. д. Выберите объект обучения, к которому применимо данное событие. Выберите статус завершения события. При необходимости можно указать группу, к которой принадлежит данный учащийся. Укажите срок после завершения объекта обучения (в днях), по истечении которого будет инициировано данное событие. Выберите этот параметр, если событие необходимо назначить существующим пользователям, которые уже завершили данный объект обучения. 

    Учащийся завершает объект обучения
    Учащийся завершает объект обучения

    4. Учащийся получает уровень навыка: введите название навыка и выберите его уровень. Можно также указать группу, к которой принадлежит данный учащийся. Однако делать это необязательно. Укажите срок после получения навыка (в днях), по истечении которого будет инициировано данное событие. Выберите этот параметр, если событие необходимо назначить существующим учащимся, которые уже получили данный навык.

    Учащийся получает уровень навыка
    Учащийся получает уровень навыка

    Кроме того, установите количество дней, после которых план обучения должен быть назначен учащимся.

    Назначить план обучения спустя
    Назначить план обучения спустя

    5. В указанную дату: когда событие должно произойти в указанную дату. Выберите дату, на которую необходимо назначить событие. Выберите группы пользователей, которым будет автоматически назначено данное событие. Выберите варианты, которые необходимо назначить, и при необходимости введите срок (в днях), по истечении которого будет инициировано данное событие.

    В определенную дату
    В определенную дату
  4. В раскрывающемся списке Вариант можно выбрать вариант любого события. Вы также можете выбрать варианты назначенного объекта обучения для любого события.

    Выбор варианта
    Выбор варианта

    Примечание.

    В Captivate Prime план обучения создает собственный вариант «Авто». Когда вы выбираете группу, например «Все учащиеся», то по умолчанию все учащиеся в плане обучения регистрируются в варианте «Авто».

    При сохранении плана обучения, вариант «Авто» появится в качестве варианта в раскрывающемся списке Выберите вариант в разделе учащихся курса.

  5. Чтобы сохранить план обучения, нажмите Сохранить.

Изменение плана обучения

После создания плана обучения администратор может в любое время изменить/обновить его. Для изменения плана щелкните по его названию и измените значения в открывшемся диалоговом окне Edit Learning Plan (Изменение плана обучения). Нажмите Save (Сохранить)

Включение плана обучения

По умолчанию все созданные вами новые планы обучения находятся в отключенном состоянии. Необходимо включить план, чтобы назначить на него учащегося.При установке флажка Учащиеся на данный момент событие включается автоматически. 

Чтобы включить план обучения,

  1. В списке планов обучения выберите план, который требуется включить.

    Список планов обучения
    Список планов обучения
  2. Нажмите Действия > Добавить в правом верхнем углу страницы. Это позволит включить план обучения.

Удаление плана обучения

Чтобы удалить план обучения,

  1. В списке планов обучения выберите план, который требуется удалить.
  2. Нажмите Действия> Удалить в правом верхнем углу страницы.

Отключение плана обучения

Чтобы отключить план обучения,

  1. Перейдите на вкладку Включено.
  2. В списке планов обучения выберите план, который требуется отключить.
  3. Нажмите Действия> Отключить в правом верхнем углу страницы. Это перемещает план на вкладку Отключено.

Фильтрация планов обучения

Вы можете отфильтровать планы обучения в соответствии с типом события, которое использовалось при создании плана. Нажмите Тип и выберите любой параметр для отображения планов обучения, которые соответствуют выбору.

Фильтрация планов обучения
Фильтрация планов обучения

Часто задаваемые вопросы

1. Как настроить Captivate Prime для автоматической регистрации новых сотрудников для адаптации?

В раскрывающемся списке Происходит, когда выберите Добавляется новый учащийся. Затем назначьте объекты обучения, вариант и дату завершения для ученика. Администраторы и авторы могут создавать события с автоматической регистрацией. Включите событие после его создания.

2. Как настроить план обучения/автоматическую регистрацию для курса в классе и в виртуальном классе?

Рекомендуется настроить вариант курса с требуемыми данными сеанса. Затем настройте план обучения и сопоставьте его с вариантом курса, который уже был создан.

3. Как просмотреть список учащихся, зарегистрированных в определенном плане обучения?

Когда создается вариант «Авто», нажмите Курс > Учащиеся и выберите требуемый вариант из раскрывающегося списка Варианты.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет