Deltagare
Senast uppdaterad den
2 juni 2025
Filtrera sidorna i ett avtal som varje mottagare kan se vid signering.
Med inställningarna för Begränsad dokumentsynlighet (LDV) kan du inkludera flera filer i ett avtal samtidigt som du väljer vilka mottagare som kan visa varje fil. De valda inställningarna och avtalskonfigurationen avgör om dokumentet är synligt.
Använd LDV för att begränsa åtkomst till dokument baserat på mottagarroller. Några vanliga exempel är:
- Försäljningsavtal – interna team granskar eller godkänner avtalen innan de skickas till kunderna.
- Ny jobbdokumentation – ytterligare dokument levereras när en kandidat godkänner ett jobb.
- HR-dokument – Intern bearbetning krävs för vissa dokument innan de delas med signeraren.
Här är en snabb video som visar användning på avancerad nivå:
Konfiguration:
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: stöds inte
- Acrobat Sign Solutions: stöds; inaktiverad som standard
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds, inaktiveras som standard
Konfigurationsomfattning:
LDV kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
Att förstå följande termer gör det enklare att sätta sig in i hur begränsad dokumentsynlighet fungerar:
Användare kontra användar-ID
- Användare – Avser alla som har åtkomst till Acrobat Sign via direkt inloggning, federerad autentisering eller integration. En användare kan autentisera med flera e-postadresser, vilket innebär att de kan ha flera användar-ID.
- Användar-ID – en systemtilldelad identifierare som identifierar en unik användarprofil i Acrobat Sign. Även om en e-postadress är unik kan användare ändra sin e-postadress, men de kan inte ändra användar-ID. Acrobat Sign associerar logiskt alla resurser med det användar-ID som skapade dem.
Interna och externa parter
- Interna parter – användar-ID som tillhör samma Acrobat Sign-konto som avsändarens användar-ID.
- Användare kan tillhöra olika Acrobat Sign-konton även om de arbetar åt samma företag. Acrobat Sign gör inga antaganden baserade på e-postdomäner eller företagsnamn. Systemet räknar endast interna användare om de delar samma konto-ID.
- Externa parter – användar-ID som inte tillhör avsändarens Acrobat Sign-konto.
- Om en e-postadress inte visas i kontots användarlista, klassificerar systemet deltagaren som extern.
Kontrollerna för den här funktionen kan bedömas genom att navigera till Globala inställningar > Begränsad dokumentsynlighet
Undertecknare ser endast filer som innehåller signaturer, initialer eller datainmatningsfält som tilldelats dem är den rotkontroll som möjliggör LDV-upplevelsen och uppsättningen underordnade kontroller. Om denna kontroll är inaktiverad, är LDV som helhet inaktiverad i mottagarupplevelsen.
Alla mottagare och kopiemottagare ser alla filer hela tiden.
|
|
Under signeringsprocessen |
När avtalet har slutförts |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Externa mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Intern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
Efter aktivering av rot LDV-kontrollen finns det ytterligare tre konfigurationer för att styra synligheten beroende på vilken upplevelse du föredrar:
När endast Signerare kommer endast att se filer som innehåller signatur, initialer eller datapostfält som tilldelats dem är aktiverat:
- Avsändaren kan se allt filinnehåll hela tiden
- Mottagarna kan bara se de filer som de uttryckligen ingår i vid signering och efter det att avtalet har slutförts
- Kopiemottagare kan inte se något filinnehåll.
|
Deltagare |
Vid signering |
Slutfört avtal |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Tilldelade dokument |
Tilldelade dokument |
|
Externa mottagare |
Tilldelade dokument |
Tilldelade dokument |
|
Intern kopia |
Ingen |
Ingen |
|
Extern kopia |
Ingen |
Ingen |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
När Signerare och kopiemottagare i mitt konto kan se alla filer är aktiverat:
- Alla interna användar-ID:n (i förhållande till avsändaren) kan se allt filinnehåll.
- Externa mottagare kan endast se filinnehållet som de har tilldelats, under signering och efter det att avtalet har slutförts.
- Externa kopiemottagare ser inget filinnehåll.
|
Deltagare |
Vid signering |
Slutfört avtal |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Externa mottagare |
Tilldelade dokument |
Tilldelade dokument |
|
Intern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern kopia |
Ingen |
Ingen |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
När Signerare och kopiemottagare kan se alla filer när de får det signerade avtalet är aktiverat:
- Mottagarna ser bara tilldelat filinnehåll under signeringsprocessen
- Kopiemottagare ser inget filinnehåll under signeringsprocessen
När avtalet har slutförts kan alla mottagare och kopiemottagare se allt filinnehåll.
|
Deltagare |
Vid signering |
Slutfört avtal |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Tilldelade dokument |
Alla dokument |
|
Externa mottagare |
Tilldelade dokument |
Alla dokument |
|
Intern kopia |
Ingen |
Alla dokument |
|
Extern kopia |
Ingen |
Alla dokument |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
Den här konfigurationen aktiverar LDV-regler och tillåter att alla interna användar-ID:n (i förhållande till avsändaren) visar allt filinnehåll under signeringsprocessen.
När avtalet är klart kan alla användare visa allt filinnehåll
|
Deltagare |
Vid signering |
Slutfört avtal |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Externa mottagare |
Tilldelade dokument |
Alla dokument |
|
Intern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern kopia |
Ingen |
Alla dokument |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
Om du planerar att acceptera skriftliga signaturer bör du aktivera det här alternativet, men tänk på att LDV-reglerna inte gäller när en skriftlig signatur är inblandad.
I samtliga fall upphävs LDV-reglerna för avtalet när en skriftlig signatur är inblandad.
|
Deltagare |
Vid signering |
Slutfört avtal |
|---|---|---|
|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Interna mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Externa mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Intern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
|
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
Så här fungerar dokumentsynlighet
Reglerna för Begränsad dokumentsynlighet (LDV) styr möjligheten för mottagare att visa specifika filer i ett avtal.
- LDV-reglerna kan aktiveras på kontonivå och gruppnivå.
- Systemet visar bara filinnehåll som uttryckligen har tilldelats en mottagare.
- Om du vill tilldela en fil till en mottagare lägger du till minst ett fält för mottagaren var som helst i filen.
Viktig att tänka på
- LDV gäller för hela filer och inte enskilda sidor. Om en fil har 40 sidor och mottagaren har ett fält på en sida, kan mottagaren se alla sidor i filen.
- Om en fil inte innehåller några tilldelade fält för en mottagare, exkluderar systemet hela filen från mottagarnas vy.
- Om ett avtal innehåller flera filer och en mottagare behöver komma åt alla filerna, måste minst ett fält tilldelas i varje fil.
- Om du behöver kontrollera åtkomsten per sida, delar du upp dokumentet i separata filer som var och en endast innehåller de relevanta sidorna.
I exemplet till höger finns det två signerare och två dokument i ett avtal.
Signerare 1 ser båda dokumenten eftersom det finns ett fält tilldelat i båda dokumenten (fält 1 och fält 2)
Signerare 2 ser bara dokument 2 eftersom hen inte har ett tilldelat fält i dokument 1.
- Dokument 2 är synligt eftersom fält 3 har tilldelats signerare 2.
Obs!
LDV-regler kräver båda av följande villkor:
- Flera mottagare – avtalet måste ha fler än en mottagare.
- Mottagarna inkluderar alla som är inblandade i signerings- eller godkännandeprocessen.
- Kopiemottagare räknas inte som mottagare.
- Flera filer – avtalet måste innehålla mer än en fil.
- Filer inkluderar alla bilagor som ingår i avtalet, som .doc, .xls, .pdf eller .png.
LDV-reglerna gäller inte för avtalet om något av villkoren inte uppfylls.
Använda LDV med REST API v6
Avsändaren kan använda REST API v6 för att uttryckligen bevilja dokumentsynlighet.
REST API v6-anrop ignorerar alla inställningar för dokumentsynlighet i användargränssnittet, eftersom API-anropet åsidosätter inställningar på konto-/gruppnivå.
Det enda överförda beteendet är att avsändaren måste ange en dokumentetikett om ett formulärfält anges för en viss mottagare.
Slutpunkten POST /agreements REST API v6 har tre parametrar som kan användas för att styra dokumentsynlighet.
AgreementInfo
|
Parameternamn |
Typ |
Obligatoriskt |
Beskrivning |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolesk |
Nej |
Valfri parameter för dokumentsynlighet för avtalet. Den här parametern måste anges och ställas in på true för att dokumentsynlighet ska aktiveras. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternamn |
Typ |
Obligatoriskt |
Beskrivning |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Sträng[] |
Nej |
En lista över FileInfo.label som ska vara synliga för deltagare i den här deltagaruppsättningen. |
CcInfo
|
Parameternamn |
Typ |
Obligatoriskt |
Beskrivning |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
Sträng[] |
Nej |
En lista över FileInfo.label som ska vara synliga för deltagare i den här CC-filen. |
HTTP-statuskod
|
HTTP-statuskod |
Orsak |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flera synliga sidetiketter i deltagaruppsättningen är ogiltiga. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
En eller flera synliga sidetiketter i CC är ogiltiga. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Aktiverad dokumentsynlighet är inställd på false och därför kan inte filinformationsindex anges för någon deltagaruppsättning eller CC. |
Slutpunkten GET /agreements/{agreementId} REST API v6 kan användas för att hämta relationen mellan deltagare och dokument
AgreementInfo
|
Parameternamn |
Typ |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Boolesk |
Om det är true aktiveras dokumentsynlighet för det här avtalet. |
ParticipantSetInfo
|
Parameternamn |
REST-objekt |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Sträng[] |
En lista över FileInfo.label som ska vara synliga för deltagare i den här deltagaruppsättningen. |
CcInfo
|
Parameternamn |
REST-objekt |
Beskrivning |
|---|---|---|
|
visiblePages |
Sträng[] |
En lista över FileInfo.label som ska vara synliga för deltagare i den här CC-filen. |
Om GET /agreements/{agreementId} rapporterar status som AVBRUTEN kan det bero på ett eller flera ogiltiga parametervärden för dokumentsynlighet.
Använd GET /agreements/{agreementId}/events för att hämta felorsak.
|
Felmeddelande |
Villkor |
|---|---|
|
fileInfoIndex <FileInfo index> saknas i någon av de participantSets som innehåller <participant email> |
<label> måste anges som visiblePages för deltagaren <participant email> |
Ovanstående fel loggas med Event.type-värdet AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM och Event.comment.
Begränsad dokumentsynlighet och certifikat för digitala signaturer är inte kompatibla.
När LDV är aktiverat tas det digitala signaturobjektet bort från redigeringsmiljön i appen.
Om ett avtal med ett fält för en digital signatur skickas med LDV-regler aktiverade, kommer ett fel att utlösas:
Det digitala signaturfältet <field name> stöds inte på grund av begränsad dokumentsynlighet.
Om ett användar-ID kan visa filen som innehåller bilagefältet har hen även behörighet att visa innehållet i den bifogade filen.
Att ersätta en mottagare fungerar på samma sätt som vanligt med ett undantag:
- Avtalets avsändare kan inte ersätta sig själv som en listad mottagare med en icke-signerande roll och Signerare och kopiemottagare i mitt konto kan se alla filer är inaktiverat.
Om Signerare och kopiemottagare i mitt konto kan se alla filer är aktiverat:
- Interna mottagare kan bara delegera till en annan intern användare
- Externa mottagare kan inte delegera till en intern användare
- Om du försöker göra det visas felmeddelandet ”Kontoadministratören tillåter inte delegering till den här personen”.
Filerna och fälten kan redigeras (med funktionen Ändra avtal) så länge som avtalet inte har visats av en deltagare.
LDV är rollagnostiskt.
Om du har en mottagare som inte signerar måste mottagaren ha minst ett fält i varje fil som du vill att hen ska ha åtkomst till.
Om en mottagare inte har några synliga filer (eftersom inga fält har placerats) utlöses ett fel:
Deltagaren <email> (<participant role>) har inget synligt dokument
Massutskick fungerar på samma sätt som andra avtal.
När ett avtal skickas måste det finnas minst ett obligatoriskt (inte valfritt eller villkorligt) signaturfält för varje mottagare med en signeringsroll.
Om en eller flera signerare inte har ett obligatoriskt signaturfält läggs en extra sida till i slutet av avtalet och ett signaturblock läggs till för varje signerare (och alla signerare kan se den sista sidan).
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
