Mobil Acrobat kullanarak dosya paylaşımının gerçek zamanlı geri bildirim ve cihazlar arası dosya erişimini nasıl sağladığını öğrenin.
Mobil Acrobat, işbirlikçileri davet etmenize, görüntüleme veya yorum erişimini kontrol etmenize, etkinliği takip etmenize ve izinleri yönetmenize olanak tanır. Paylaşılan dosyalar cihazlar arasında senkronize edilir, böylece mobilde yapılan güncellemeler masaüstü ve web'de yansıtılır.
PDF'lerle hareket halindeyken okuyun, yorum yapın, imzalayın ve verimli kalın.
Dosya paylaşımı nasıl çalışır
Bir dosyayı paylaştığınızda Adobe bulut depolama alanına yüklenir ve alıcılar güvenli bir bağlantı veya doğrudan davet yoluyla erişim kazanır. Herkesin görüntüleyebileceği veya yorum yapabileceği tek kaynak dosyaya erişim verilir ve değişiklikler tüm işbirlikçiler için anında senkronize edilir.
Paylaşılan dosyalar, dosya listenizdeki dosya adının yanında Paylaş simgesi ile işaretlenir ve bunları yerel veya paylaşılmamış belgelerden kolayca ayırt etmenize yardımcı olur.
Yalnızca görüntüleme ve iş birliğine dayalı inceleme karşılaştırması
Mobil Acrobat iki temel paylaşım modunu destekler:
- Yalnızca görüntüleme: Alıcıların herhangi bir değişiklik yapmadan PDF'yi okumalarına ve indirmelerine olanak tanır. Son sürümleri, resmi belgeleri veya içerik üzerinde kontrol sahibi olmanız gereken dosyaları dağıtmak için idealdir. Alıcılar değişiklik yapamaz.
- İşbirlikçi inceleme: Alıcıların paylaşılan PDF'ye doğrudan yorum, ek açıklama, vurgulama ve diğer işaretlemeleri eklemelerine olanak tanır ve aktif iş birliğini destekler. İnceleyenler yorum eklediğinde bildirim alırsınız ve herkes belgenin ilerlemesi konusunda haberdar kalır.
Paylaşım yöntemleri
Mobil Acrobat üç ana dosya paylaşımı yöntemini destekler:
- Doğrudan davet: Belirli kişilere e-posta davetiyeleri gönderir. Alıcılar, herhangi bir cihazda Adobe Acrobat'ta dosyaya erişmek için bağlantı içeren bir e-posta alır.
- Bağlantı paylaşımı: Herhangi bir iletişim kanalı aracılığıyla dağıtabileceğiniz paylaşılabilir bir URL oluşturur. Bu yöntem esneklik sunar ancak kimlerin erişimi olduğu konusunda dikkatli kontrol gerektirir.
- Etiketleme: Bir yorumda @ işaretinden sonra bir ad veya e-posta adresi yazarak dosyaları hızla paylaşmanıza olanak tanır.Bahsedilen kişi dosyaya erişim kazanır ve yorumunuz hakkında bildirim alır.
Erişim denetimi ve izinler
Temel görüntüleme veya yorum erişiminin ötesinde, paylaşmadan önce hassas belgelere ek koruma uygulayabilirsiniz. Premium abonelikle, alıcıların dosyayı açmak için girmesi gereken bir parola ayarlanabilir ve dosyalarınızın güvenliği sağlanabilir.
Paylaşılan dosyaları yönetme ve takip etme
Mobil cihazlarda Acrobat, paylaşılan dosyaları iki bölümde düzenler:
- Paylaştığınız: Başkalarına gönderdiğiniz dosyalar
- Başkaları tarafından paylaşılan: Sizinle paylaşılan dosyalar
Bu, belgelerin bulunmasını ve her iş birliğindeki rolün takip edilmesini kolaylaştırır.
Özel olarak paylaşılan dosyalar için, alıcılar henüz izni yoksa erişim talebinde bulunabilir.Dosya sahibi olarak bu talepler herhangi bir zamanda onaylanabilir veya reddedilebilir.
Ayrıca inceleme etkinliği için bildirimler alınır, böylece sürekli değişiklikleri kontrol etmeden güncel kalınabilir.
Cihazlar arası senkronizasyon
Mobilde Acrobat'tan paylaşılan dosyalar, masaüstü ve web Acrobat sürümlerinde otomatik olarak kullanılabilir. Telefonda bir inceleme başlatılabilir ve dosyalar manuel olarak aktarılmadan başka bir cihazda devam edilebilir.
Dosyalar bulut tabanlı olduğu için herkes her zaman en son sürümü görür ve e-posta ile paylaşılan birden fazla dosya kopyasından kaynaklanan karışıklık azalır.
