使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
在線上閱讀 PDF 檔案時,您可以使用新增注釋工具來新增附註。您可以使用繪圖工具新增文字和自黏便箋、對文字加上底線和刪除線、以螢光標示文字及新增標註。
在閱讀 PDF 文件時新增注釋
您可以在文件中使用浮動工具列的快速動作新增注釋。
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按一下 PDF 檔案以開啟並檢視。您可以透過下列快速動作,對選取的 PDF 內容加上注釋:
- 文字選取動作:您可以「螢光標示文字」、「對文字加上刪除線」、「對文字加上底線」以及「複製文字」。
- 內容選單動作:您可以在 PDF 中按一下滑鼠右鍵並「新增自黏便箋」,或是「使用繪圖工具」。
- 由檢視切換到編輯模式:由文件檢視模式切換到編輯模式,即可新增注釋。按一下工具列中的「選項」選單 (...),接著依序按一下「編輯 > 新增注釋」。
使用「新增注釋」工具來新增注釋
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使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
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執行下列任一操作,選取要加上注釋的檔案:
- 在最上方的導覽列中,按一下「編輯 > 新增注釋」。在檔案總管視窗,
- 從「最近的檔案」或「文件」清單中選擇檔案。
- 從電腦新增檔案,或將檔案拖放到指定區域。
- 從「最近的檔案」或「文件」清單中選擇檔案。
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。使用下列任何一種方式為檔案加上注釋:
- 按一下選項選單 (...),接著選擇「新增注釋」。
- 選取您要加上注釋的檔案,然後按一下右側窗格中的「新增注釋」。
- 按一下選項選單 (...),接著選擇「新增注釋」。
- 在最上方的導覽列中,按一下「編輯 > 新增注釋」。在檔案總管視窗,
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選取的 PDF 檔案會與「新增注釋」工具列一同顯示於瀏覽器視窗中。選取所需的註解工具,然後在 PDF 中按一下您要放置的位置。 共有以下注釋類型可供使用:
- 自黏便箋:在您要放置附註的位置按一下。
- 螢光標示文字:選取文字即可加上螢光標示。
- 對文字加上底線:選取文字即可對文字加上底線。
- 對文字加上刪除線:選取文字即可對文字加上刪除線。
- 新增文字注釋:在 PDF 中按一下您要新增文字的位置,並開始鍵入內容。
- 繪圖工具:使用繪圖工具可在 PDF 中新增標註。
新增至 PDF 的所有注釋都會顯示於右側窗格中。
A. 新增自黏便箋 B. 螢光標示文字 C. 對文字加上底線 D. 對文字加上刪除線 E. 新增文字注釋 F. 使用繪圖工具 G. 變更顏色 H. 還原注釋 I. 取消復原注釋
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如果是文字注釋、螢光標示文字、繪圖工具、對文字加上刪除線及對文字加上底線等註解,注釋會立即新增至文件中。如果是自黏便箋註解,注釋窗格則會顯示在右側。鍵入注釋,然後按一下「發佈」。
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Adobe Document Cloud 會在 10 秒內自動儲存 PDF。若要立即儲存 PDF,請按一下工具列中的「關閉」。
管理注釋 - 編輯、還原、取消復原或刪除
若要編輯注釋,請執行下列動作:
- 選取注釋。注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「編輯」。
- 若要編輯「新增文字」註解,請選取文字注釋,然後輸入變更內容。
若要還原或取消復原任何動作,請執行下列動作:
- 在「新增注釋」工具列中,若要還原動作,請按一下「還原」圖示。若要取消復原動作,請按一下「取消復原」圖示。
若要刪除注釋,請選取注釋,然後執行下列其中一個動作:
- 注釋窗格會顯示在畫面右側。在選項 (...) 選單中,按一下「刪除」。
- 選擇您想要刪除的注釋。在浮動工具列中,按一下刪除 圖示。
變更注釋外觀
若要變更注釋的顏色,請執行下列動作:
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選取注釋。浮動工具列將會顯示。
註解:同樣地,您可以選擇並變更繪圖工具註解的線條粗細,以及調整新增文字註解的字型大小。
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按一下顏色以開啟顏色面板。
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選取所需的顏色。
共用 PDF 以取得他人的注釋
新增注釋後,您可以透過下載或共用 PDF 來取得他人的注釋。按一下工具列中的「共用」按鈕,接著使用下列任何一種方式共用檔案:
如果您是免費使用者,則會看到「下載」按鈕,而非「共用」按鈕。
- 以電子郵件傳送匿名或公開連結:任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。按一下「取得連結」。在「共用」對話框中,按一下「建立連結」。按一下「複製連結」並與預定的收件者共用。
- 傳送個人化邀請:使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。按一下「與他人共用」。在「共用」對話框中,輸入收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」。
如需詳細資訊,請參閱共用 PDF。
下載檔案
若要下載檔案的副本,請按一下「共用 > 下載副本」。PDF 檔案的副本將儲存至您的電腦。
追蹤共用的檔案
若要追蹤共用檔案,請在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中按一下「文件 > 由您共用」。所有由您共用的檔案將會顯示。如需詳細資訊,請參閱追蹤共用檔案。
收件者體驗
收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。電子郵件會附上「開啟」按鈕及共用文件的連結。按一下連結或按鈕,即可在瀏覽器中開啟文件。收件者可視需要下載文件。如需詳細資訊,請參閱收件者體驗。
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