大量請求簽名

「大量傳送」可讓您上傳表單，並將其作為範本使用以建立和傳送多份 (上百份！)唯一合約，每份都專屬於一位外部簽署者。每份合約均與其他合約隔離，並包含其個別的稽核報告。每位收件者都不會知道還有哪些其他收件者。

寄件者可透過其「首頁」或「文件」標籤或「大量傳送」範本存取合約，其中包含了「合約」報告，可追蹤從範本建立之子合約的整體狀態。此外，寄件者可以使用「下載表單欄位資料」動作，以 CSV 格式匯出所有已完成合約的欄位層級資料。

若要存取「大量傳送」功能，請執行下列其中一項操作：

• 在 Acrobat 桌面應用程式中，前往「工具中心」，向下捲動至「電子簽署」區段，然後選取「大量傳送」。
  
• 登入 Acrobat 線上版，在頂端導覽列選取「電子簽署」選單，然後選取「大量傳送」。

大量傳送的步驟

管理「大量傳送」

您可到「文件」索引標籤管理「大量傳送」。

1. 導覽至「文件」索引標籤。
2. 在視窗左側的「您的文件」清單中選取「大量傳送」。
3. 按一下您要存取的「大量傳送」，在視窗右側開啟內容選單。右側的內容選單可分成五個區段：

• 中繼資料 (紅色方框)：選單頂端是「大量傳送」範本的中繼資料：
• 「大量傳送」第一頁的影像
• 「大量傳送」的標題
• 傳送「大量傳送」給參與者的日期
• 建立「大量傳送」的使用者 ID 電子郵件值
  
• 整個「大量傳送」的目前狀態
• 第一封電子郵件內的「訊息」
  
• 副本收件者 (以電子郵件值列示)

• 「動作」選單 (藍色方框) - 此區段包含您可以採取的所有「大量傳送」(父範本) 動作。按一下此區段右下方的「查看更多內容」連結，即可查看全部的值：
• 開啟「大量傳送」- 開啟僅供檢視的「大量傳送」範本文件。沒有可用欄位
• 提醒 - 為自己或其他仍需簽署的人新增提醒。
• 取消 - 取消「大量傳送」。
• 下載 PDF - 下載完整 (空白) 的 PDF。
• 下載表單欄位資料 - 彙整這個父級「大量傳送」所產生的所有子合約 (已完成)，將欄位層級的內容下載為 CSV 檔案。
• 下載個別檔案 - 如果當初是使用多個檔案建立網頁表單，您可透過此選項下載個別 PDF 檔案。
• 隱藏/取消隱藏「大量傳送」- 隱藏/取消隱藏「大量傳送」的話，系統就會從一般「管理」頁面檢視畫面中移除 (或新增)「大量傳送」。
• 共用 - 與您所提供的使用者電子郵件共用「大量傳送」及其狀態。您可在「管理」頁面檢視畫面共用表單，但不可編輯。
• 系統會透過電子郵件將「大量傳送」父級文件 (無新增欄位的版本) 的 PDF 副本傳送給共用者。
• 查看活動報告
• 查看以「大量傳送」父範本所建立之所有子合約目前的狀態。
• 新增備註 - 允許使用者在「大量傳送」加上個人備註。
• 合約摘要/篩選條件 (綠色方框) -「合約」區段最多可顯示五個值，反映處於各狀態的子合約數量。如果沒有子合約處於某種狀態，系統就不會顯示該狀態，此時您會看到項目少於五行。按一下任一狀態，系統就會產生這些子合約的篩選清單：
• 全部 - 顯示「大量傳送」(父範本) 產生的所有 (子) 合約。
• 進行中 - 表示子合約尚待參與者完成簽署。
• 已取消 - 表示傳送者已明確取消子合約，或參與者拒絕簽署。
  
• 已完成 - 已成功向合約的所有參與者取得簽名，合約已完成。
• 等候您處理 - 表示合約正等候傳送者副署。
  
• 活動 (適用於「大量傳送」父系範本) (橙色方框) - 內容面板底部的「活動 >」連結會開啟依時間順序排列的「大量傳送」(父系) 範本動作清單 (例如：「建立」、「已完成」事件)。