以您帳戶的隱私權管理員身分登入。
上次更新時間
2023年11月30日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
刪除使用者的合約
GDPR 主張使用者 (通常是簽署者) 有權將包含其個人資訊的所有記錄,從不再有保留個人資訊業務需求的系統中刪除。
在 Acrobat Sign 的上下文中,這表示使用者必須聯絡他們簽署文件的公司,來評估系統中的文件並適當的刪除文件。
您必須透過帳戶中的帳戶管理員來指定隱私權管理員,視需要授予他們檢視和刪除所有合約的授權。
GDPR 的遵循程序很容易理解,而刪除或保留合約的決定權都掌握在帳戶的隱私權管理員手中。
若要審閱和刪除使用者內容:
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導覽至管理員選單中的「隱私權」標籤。
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將要求方的電子郵件地址輸入至最上方的欄位,並按下 Enter 鍵。
使用者建立的所有合約 (藉由電子郵件地址識別) 都會傳回。
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選取各個記錄,然後選取合約清單頂端的「下載合約」連結。
- 開啟已下載的 PDF,並審閱內容來評估合約是否仍有效,或者您是否有其他保留合約的正當理由。
- 如果沒有保留文件的理由,請選取合約記錄最右邊的「刪除」(垃圾桶) 圖示。
- 刪除合約是絕對且無法復原的。
註解:GDPR 不會要求您刪除仍具法律效力的合約。
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系統會發出提問來確認您是否真的要刪除合約。
- 如果您非常確定要刪除合約,請選取「刪除合約」。
系統即會顯示順利訊息,指出刪除正在處理中。
- 現在太遲了....選取「確定」。
註解:如果合約已透過 GDPR 工具刪除,所有 v6 REST API 中具有 agreement id 路徑的 /agreements 端點,都會傳回 404 AGREEMENT_DESTROYED 錯誤代碼。