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使用 GDPR 工具刪除使用者的合約

 

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刪除使用者的合約

GDPR 主張使用者 (通常是簽署者) 有權將包含其個人資訊的所有記錄,從不再有保留個人資訊業務需求的系統中刪除。

在 Acrobat Sign 的上下文中,這表示使用者必須聯絡他們簽署文件的公司,來評估系統中的文件並適當的刪除文件。

您必須透過帳戶中的帳戶管理員來指定隱私權管理員,視需要授予他們檢視和刪除所有合約的授權。

GDPR 的遵循程序很容易理解,而刪除或保留合約的決定權都掌握在帳戶的隱私權管理員手中。

 

若要審閱和刪除使用者內容:

  1. 以您帳戶的隱私權管理員身分登入。

  2. 導覽至管理員選單中的「隱私權」標籤。

  3. 將要求方的電子郵件地址輸入至最上方的欄位,並按下 Enter 鍵。

    使用者建立的所有合約 (藉由電子郵件地址識別) 都會傳回。

  4. 選取各個記錄,然後選取合約清單頂端的「下載合約」連結。

    • 開啟已下載的 PDF,並審閱內容來評估合約是否仍有效,或者您是否有其他保留合約的正當理由。
    • 如果沒有保留文件的理由,請選取合約記錄最右邊的「刪除」(垃圾桶) 圖示。
      • 刪除合約是絕對且無法復原的。
    註解:

    GDPR 不會要求您刪除仍具法律效力的合約。

    顯示合約的「隱私權」視窗,並強調顯示「下載合約」連結

  5. 系統會發出提問來確認您是否真的要刪除合約。

    • 如果您非常確定要刪除合約,請選取「刪除合約」。

    系統即會顯示順利訊息,指出刪除正在處理中。

    • 現在太遲了....選取「確定」。
    註解:

    如果合約已透過 GDPR 工具刪除,所有 v6 REST API 中具有 agreement id 路徑的 /agreements 端點,都會傳回 404 AGREEMENT_DESTROYED 錯誤代碼。 

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