導覽至「首頁」標籤,然後選取「請求簽名」按鈕。
以下文章說明傳送合約的「傳統」流程的功能。
新版本是目前開發的重點,一般建議客戶盡可能使用新的體驗以熟悉該環境。
Adobe Acrobat Sign 讓您更輕鬆地傳送文件給其他人簽署。您可以只傳送給一個人員或傳送給多個人員簽署。
傳送合約給單一簽署者
登入 Acrobat Sign 後,請選取頂端導覽列的「簽署」標籤。
傳送文件進行簽名是 Acrobat Sign 採用的基本工作流程。只傳送文件給一位收件者進行簽名則是使用本系統的最簡單方式。
若要傳送文件進行簽名:
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您可以選取「從資料庫開始」按鈕,藉由先選取資料庫範本 (或工作流程) 來展開程序。
這樣會出現下列三個選項可供選取:
- 近期 - 列出最近使用的 20 個範本,且最近期使用的會列在最上方。
- 資料庫文件 - 列出所有可用的資料庫範本。
- 工作流程 - 列出使用者可用的所有工作流程。
選取檔案或工作流程後,選取「開始」,您即會移至已附加範本的「傳送」頁面 (如此您即可略過下方的步驟 4)。
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註解:
如果您所使用的帳戶已啟用「使用者加入多個群組」(UMG),請選取要傳送合約的來源群組,再著手設定合約。
- 您設定「群組」值後,系統會載入群組相關屬性和範本,供您選擇。
- 變更「群組」時,您會注意到頁面重新整理。重新整理會清除所有輸入的內容。
如果頁面頂端未顯示「傳送自」下拉式清單,表示您的帳戶尚未啟用 UMG。
或者,您可以使用「收件者群組」。
「收件者群組」類似於分送清單,包括多個收件者電子郵件地址。收件者群組的所有成員在需要與合約互動時,便會收到通知,但系統只允許群組中的一位成員進行互動。待第一位成員完成群組的動作後,合約會移至下一步驟。
收件者群組可新增為「單次 (臨時) 群組」,由傳送者在撰寫合約時手動定義,或是「可重複使用收件者群組」,可事先建立並透過群組權限提供給使用者。開始輸入群組名稱,通訊錄就會根據輸入的內容顯示選項。
註解:「可重複使用的收件者群組」不能修改其收件者名稱或電子郵件地址。您只能編輯驗證類型。
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新增要包含在初始電子郵件中給收件者的「合約名稱」和「訊息」。
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拖放、附加或選擇要傳送的資料庫範本。
- 可供使用的範本受限於傳出合約的群組。
- 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者。
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若要新增收件者可與之互動的欄位,請選取「預覽和新增簽名欄位」
- 如果「預覽」核取方塊已啟用,請選取「下一步」。
- 如果「預覽」核取方塊已停用,請選取「傳送」。
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從畫面右側的標籤中將欄位拖放到文件上。
如果您必須變更收件者電子郵件,或變更附加至合約的檔案,「返回」按鈕可讓您導覽回「傳送」頁面。
註解:如果您建立的是供您使用的常用文件,您可以勾選「儲存為範本」選項,來儲存含放置欄位的文件。
在未來的交易中,透過資料庫就能附加文件,並可略過欄位放置!
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將所有欄位都放置在文件上後,選取「傳送」。
內含文件連結的電子郵件會傳送至收件者,來啟用欄位的動作。
在欄位動作都完成後,系統就會以電子郵件通知您。
將合約傳送給多名收件者
將合約傳送給多名收件者的程序,與將合約傳送給一名收件者的程序幾乎相同。
主要的差別在於您必須:
- 以收件者對合約採取行動的順序來定義每名收件者
- 視需要放置專為每名收件者設計的欄位
可以將包含多名收件者的交易設定為遵循「依序、平行或混合工作流程」。
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導覽至「首頁」標籤,然後選取「請求簽名」按鈕
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註解:
如果您需要刪除收件者列,請選取該列最右邊的「X」。
或者,您可以使用「收件者群組」。
「收件者群組」類似於分送清單,由多個收件者電子郵件地址組成。收件者群組的所有成員在需要與合約互動時,便會收到通知,但系統只允許群組中的一位成員進行互動。待第一位成員完成群組的動作後,合約會移至下一步驟。
收件者群組可新增為單次群組,在撰寫合約時由傳送者手動定義,或者也可使用傳送者可用的可重複使用收件者群組。只要開始輸入群組名稱,通訊錄就會根據輸入的內容顯示選項
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將要在初始電子郵件中包含的「合約名稱」和「訊息」新增至收件者
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拖放、附加或選擇要傳送的資料庫文件。
- 可以附加多個文件,並以單一連續文件的形式傳送給收件者
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若要新增收件者可與之互動的欄位,請選取「預覽和新增簽名欄位」
- 如果「預覽」核取方塊已啟用,請選取「下一步」。此動作會將程序推進至撰寫環境。
- 如果「預覽」核取方塊已停用,請選取「傳送」。此動作會立即將合約傳送給第一位收件者。
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從畫面右側的標籤中將欄位拖放到文件上。
- 為多名收件者放置欄位時,先從「收件者」清單選取參與者,然後放置欄位。
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將所有欄位都放置在文件上後,選取「傳送」。