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- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 交易頁尾
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 重新啟動合約工作流程
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
Adobe Acrobat Sign 能為目前預期與您合約進行互動的收件者,提供傳送定期電子郵件提醒的選項。
啟用/停用合約提醒
所有服務等級皆可存取:
- 建立週期性提醒
- 在傳送程序中
- 從「管理」頁面
- 從「管理」頁面建立週期性和特設提醒
個人和團隊服務等級無法自動化或隱藏提醒功能。
企業和商業層級選項
企業和商業服務層級可選擇性地在傳送程序中顯示「提醒」選項,或啟用整個帳戶/群組的自動化。
此功能可透過下列方式啟用/停用和設定:
- 以管理員身分登入 Adobe Acrobat Sign
- 導覽至「帳戶設定 > 傳送設定」
除非啟用「允許傳送者設定或修改」選項,否則啟用預設提醒會隱藏在「傳送」頁面上設定提醒的功能。
稽核報告
企業和商業層級帳戶可選擇在其稽核報告中新增提醒事件,方法是瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 稽核報告」,然後啟用「稽核報告包含提醒」選項。
啟用時,每次傳送電子郵件提醒的記錄都會記錄在稽核報告上 (最多 250 個提醒事件)。
隱藏提醒電子郵件時,稽核報告中不會新增任何更新。此限制包含觸發產生 Webhook 事件的提醒。例如,當帳戶設定已設定為在稽核報告中新增提醒,且個別群組已隱藏提醒電子郵件時,特別設定的群組就不會在其稽核報告中包含提醒事件。
首次傳送含提醒的合約時,會向第一個收件者傳送一封「請簽署」電子郵件。此事件會啟動第一個提醒的計時器。
舉例來說,如果提醒設定為每三天傳送一次,系統會在「請簽署」電子郵件傳送 72 小時後觸發第一次提醒。
收件者完成合約所需動作時,系統會隨即終止該收件者的提醒倒數。
在有多位收件者的情況下,流程中的下一位收件者會在前一位收件者完成動作後,立即收到「請簽署」電子郵件。新收件者提醒倒數的啟動時機,是根據收件者「請簽署」電子郵件的傳送時間 (並非一開始的時間戳記)。
此程序會在合約的所有收件者之間反覆上演,直到合約完成簽署為止。
所有週期性提醒都有一個生命週期,提醒會在此週期結束後自行終止。
每天發送的提醒有 10 天的生命週期。
其他所有提醒則有 60 天的生命週期。
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按一下您要審閱的合約
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按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
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設定適當使用者及反覆動作的提醒
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按一下「建立」以安裝提醒
「管理」頁面提供了幾種「傳送」頁面沒有的選項:
- 您可以選取要列入提醒對象的收件者。您可以為一個、部分或所有收件者設計提醒。
- 您可以像在「傳送」頁面上一樣,選取週期性提醒程序
- 如果您將收件者新增至週期性提醒前,對方已完成合約所需的動作,則該收件者不會收到提醒
- 您可以建立單次 (特設) 提醒,並設定該提醒「立即」傳送或在「特定日期」傳送
- 您可以為已完成合約所需動作的參與者設定特設提醒
- 合約簽署完成而關閉或封存後,依然可以設定特設提醒
- 請務必在提醒中放入訊息。在「管理」頁面上建立提醒時,這是必填欄位
如果已為合約設定其他提醒,系統會顯示合約清單,而非「建立提醒」介面。
您可以建立新的提醒,方法是按一下「新增提醒」按鈕
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瀏覽至「管理」頁面
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按一下您要審閱的合約
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按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
提醒會依照下次觸發時間加以排序
所有已取消/過期的提醒會顯示在有效的提醒下方。
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以建立合約的使用者身分登入
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瀏覽至「管理」頁面
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按一下相關合約加以選取
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按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
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找到您要取消的提醒,接著按一下
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按一下刪除圖示 (垃圾桶)
收件者有權終止提醒電子郵件中的提醒功能。這是必需的功能,無法隱藏。
提醒與 REST API
REST v6 API 允許透過四項操作,直接存取提醒對象:
- POST /agreements/{agreementId}/reminders - 根據路徑中 agreementId 所指定的合約,針對特定參與者建立提醒。
- GET /agreements/{agreementId}/reminders - 根據路徑中 agreementId 所指定的合約,擷取合約的提醒
- GET /agreements/{agreementId}/reminders/{reminderId} - 擷取與合約相關的特定提醒。
- PUT /agreements/{agreementId}/reminders/{reminderId} - 更新合約的現有提醒。
隱藏提醒電子郵件的傳送
根據預設,設定提醒的所有帳戶都會根據排程或明確的觸發,自動傳送提醒電子郵件。
有些產業會要求擷取所有電子郵件通訊 (例如金融服務),而這些客戶可能選擇利用 Webhook 以不同管道傳送提醒。
企業層級帳戶可以選擇向支援團隊提交要求,不再透過帳戶和群組層級的 Acrobat Sign 系統傳送提醒電子郵件。
請注意,如果提醒電子郵件已關閉,那麼活動記錄或稽核報告中就不會列出任何事件。
由提醒觸發的 Webhook
提醒功能的 Webhook 分成與撰寫方式 (單一合約或透過大量傳送程序) 及通知方式 (Acrobat Sign 是否傳送電子郵件) 有關的事件。
提醒內容包含在以下事件的 Webhook 裝載中:
- 所有事件的合約
- 合約提醒已傳送
- 已啟動合約提醒
- 「大量傳送」所有事件
- 已傳送「大量傳送」提醒
- 已啟動「大量傳送」提醒
當在啟用電子郵件通知的狀態下正常觸發提醒時:
- 單一合約事件為 REMINDER_SENT,而 Webhook 為 AGREEMENT_REMINDER_SENT。
- 「大量傳送」交易會產生一個叫 MEGASIGN_REMINDER_SENT 的 Webhook。
當在關閉電子郵件通知的狀態下觸發提醒時:
- 單一合約事件為 REMINDER_INITIATED,而 Webhook 為 AGREEMENT_REMINDER_INITIATED。
- 「大量傳送」交易會產生一個叫 MEGASIGN_REMINDER_INITIATED 的 Webhook。
「大量傳送」的 Webhook 僅會針對整個範本觸發一次。這些 Webhook 不會依據子合約觸發。
注意事項
- 週期性提醒的生命週期:
- 每日提醒於十天後到期。
- 所有其他週期性提醒於 60 天後到期。
- 特設提醒
- 僅觸發一次
- 可加以設定,將提醒傳送給已完成合約所需動作的參與者
- 即使合約已完成或封存,仍可設定
- 無法為已取消、拒絕或過期的合約設定提醒
- 系統寄出原始「請簽署」電子郵件時,就會觸發提醒。
- 在擁有多收件者的工作流程中,一旦收件者完成動作,且系統依序觸發下一位收件者時,提醒倒數會重設為該時間。
- 在「管理」頁面上替換目前的簽署者不會重設提醒時間。
- 收件者有權取消提醒。沒有任何選項可剝奪他們的這項權利。
- 傳送合約之後,可以在「管理」頁面上修改到期日。
- 可設定為忽略「內部」收件者的到期日。