勾選「選項」區段下方的「完成截止日期」選項。
Adobe Acrobat Sign 提供選項,可傳送一般電子郵件提醒給目前希望與您合約互動的收件者,及/或在指定的時間段之後使合約到期。
帳戶和群組層級設定可使用文件自動過期功能。可依預設的時間上限設定過期時間,並可選擇是否允許寄件者編輯預設值。
文件過期時間會以整天計算 (自建立合約起以 24 小時為單位)。 例如,如果將合約設定為 3 天後過期,合約會在傳送後屆滿 72 小時當下過期 (前提是合約未完成)。
所有收件者必須在截止日期前完成簽署程序。如果未在截止日期前完成合約,合約就會過期。
若其他所有收件者均為內部人員,帳戶或群組管理員可設定文件過期功能,使系統忽略截止日期。
勾選「選項」區段下方的「完成截止日期」選項。
輸入簽署者可以簽署文件的天數。
依照正常方式完成傳送程序。
請以合約寄件者的身分瀏覽至「管理」頁面
按一下您想修改的合約。
按一下「到期日」
設定新的到期日,或選擇完全移除到期日。
按一下「儲存」
所有服務等級皆可存取:
個人和團隊服務等級無法自動化或隱藏提醒功能。
企業和業務服務層級可選擇性地在傳送程序期間揭露「提醒」及「文件到期日」選項,或啟用帳戶/整個群組的自動化。
這兩項設定可以透過下列方式啟用/停用:
啟用預設提醒和到期日會隱藏在「傳送」頁面上設定這些元素的功能,除非啟用「允許傳送者設定或修改」選項。
若使用者沒有幫群組或帳戶設定預設提醒,傳送過程中還是有機會可以定義提醒。
這些提醒都會定期傳送,且適用於合約的所有收件者。傳送者只需定義提醒的發送頻率。共有六個選項:
首次傳送含提醒的合約時,會向第一個收件者傳送一封「請簽署」電子郵件。此事件會啟動第一個提醒的計時器。
舉例來說,如果提醒設定為每三天傳送一次,系統會在「請簽署」電子郵件傳送 72 小時後觸發第一次提醒。
收件者完成合約所需動作時,系統會隨即終止該收件者的提醒倒數。
在有多位收件者的情況下,流程中的下一位收件者會在前一位收件者完成動作後,立即收到「請簽署」電子郵件。新收件者提醒倒數的啟動時機,是根據收件者「請簽署」電子郵件的傳送時間 (並非一開始的時間戳記)。
此程序會在合約的所有收件者之間反覆上演,直到合約完成簽署為止。
所有週期性提醒都有一個生命週期,提醒會在此週期結束後自行終止。
每天發送的提醒有 10 天的生命週期。
其他所有提醒則有 60 天的生命週期。
凡是在設定傳送程序之後才建立的提醒,皆可在「管理」頁面上設定:
瀏覽至「管理」頁面
按一下您要審閱的合約
按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
設定適當使用者及反覆動作的提醒
按一下「建立」以安裝提醒
「管理」頁面提供了幾種「傳送」頁面沒有的選項:
如果已為合約設定其他提醒,系統會顯示合約清單,而非「建立提醒」介面。
您可以建立新的提醒,方法是按一下「新增提醒」按鈕
您可以透過下列方式,查看您為合約設定的所有提醒:
瀏覽至「管理」頁面
按一下您要審閱的合約
按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
提醒會依照下次觸發時間加以排序
所有已取消/過期的提醒會顯示在有效的提醒下方。
若要取消提醒,請執行以下操作:
以建立合約的使用者身分登入
瀏覽至「管理」頁面
按一下相關合約加以選取
按一下右側選項邊欄中的「提醒」連結
找到您要取消的提醒,接著按一下
按一下刪除圖示 (垃圾桶)
收件者有權終止提醒電子郵件中的提醒功能。這是必需的功能,無法隱藏。
REST v6 API 允許透過四項操作,直接存取提醒對象:
提醒不會記錄在「活動」清單,也不會記錄在合約的「稽核報告」。
「操作記錄」和「稽核」報告主要是記錄文件簽署程序中的標誌性時刻。這包括收件者的第一則通知 (請簽署),但不包括由相同收件者簽署的反覆要求 (提醒)。
使用 API (供企業級客戶使用) 可取得提醒的操作記錄
若是使用 Enterprise 帳戶,可選擇為提醒建立完全自訂的電子郵件範本。
若想了解如何自訂電子郵件範本,請參閱這份指南。
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